Với hàng loạt phần mềm trên thị trường, “báo giá phần mềm hóa đơn điện tử” là một trong những từ khóa được doanh nghiệp tìm kiếm nhiều nhất. Lý do rất rõ ràng: chi phí là yếu tố quyết định trong kế hoạch triển khai hệ thống. Doanh nghiệp cần biết mức giá cụ thể, cấu trúc báo giá, những yếu tố ảnh hưởng đến giá, đâu là phần mềm phù hợp với mô hình, ngân sách, quy mô vận hành của mình.
Là chuyên gia trong lĩnh vực kế toán doanh nghiệp, AccNet sẽ giúp bạn phân tích chi tiết từng yếu tố trong bài viết dưới đây – từ khái niệm báo giá, các mô hình định giá phổ biến đến bảng so sánh cụ thể giữa các nhà cung cấp hàng đầu.
1. Báo giá phần mềm hóa đơn điện tử phụ thuộc vào những yếu tố nào?
Báo giá phần mềm hóa đơn điện tử là tổng chi phí mà doanh nghiệp phải đầu tư để sử dụng phần mềm xuất – ký – gửi hóa đơn điện tử, bao gồm:
- Chi phí bản quyền phần mềm
- Phí phát hành hóa đơn (theo số lượng hóa đơn hoặc gói dịch vụ)
- Phí tích hợp hệ thống (nếu có)
- Phí lưu trữ, bảo trì, hỗ trợ kỹ thuật
Các hình thức báo giá mua phần mềm hóa đơn điện tử phổ biến
Trên thị trường hiện nay, có 3 hình thức báo giá chính:
- Theo số lượng hóa đơn: Doanh nghiệp trả phí tùy theo số lượng hóa đơn sử dụng (ví dụ: 500, 1.000, 3.000, 10.000 HĐ)
- Theo gói tính năng: Các gói cơ bản – nâng cao – tích hợp – tùy chỉnh theo nhu cầu
- Theo mô hình doanh nghiệp: Có bảng báo giá riêng cho hộ kinh doanh, doanh nghiệp vừa, doanh nghiệp lớn (do nhu cầu nghiệp vụ khác nhau)
Các yếu tố ảnh hưởng đến báo giá phần mềm hóa đơn điện tử
- Số lượng hóa đơn phát hành: Doanh nghiệp phát hành ít hóa đơn có thể chọn gói tiết kiệm, còn doanh nghiệp lớn cần gói linh hoạt hơn.
- Nhu cầu tích hợp hệ thống nội bộ: Nếu doanh nghiệp sử dụng hệ thống kế toán như AccNet Cloud hoặc ERP, phần mềm nên có khả năng tích hợp tự động để tránh thao tác thủ công → ảnh hưởng đến giá.
- Nhu cầu hỗ trợ kỹ thuật & bảo trì: Các doanh nghiệp yêu cầu hỗ trợ 24/7, đào tạo nội bộ, nâng cấp định kỳ… thường sẽ có gói giá cao hơn – nhưng đổi lại vận hành ổn định, yên tâm về pháp lý.
- Yêu cầu bảo mật, lưu trữ lâu dài: Chi phí lưu trữ cloud hoặc On-Premise, thời gian lưu trữ tối thiểu 10 năm theo quy định Kế toán Nhà nước cũng ảnh hưởng đến báo giá tổng.
Vì sao báo giá phần mềm hóa đơn điện tử được doanh nghiệp quan tâm nhất hiện nay?
Quy định pháp luật đã chuyển hóa đơn giấy sang điện tử là bắt buộc
Theo quy định của Nhà nước, từ ngày 1/7/2022, tất cả doanh nghiệp, tổ chức, hộ kinh doanh… đều phải áp dụng hóa đơn điện tử. Không còn là lựa chọn, đây là một nghĩa vụ pháp lý.
Tuy nhiên, chuyển đổi hóa đơn không chỉ là vấn đề nghiệp vụ kế toán mà còn là bài toán chi phí đầu tư. Báo giá phần mềm là bước đầu tiên trong hành trình triển khai, doanh nghiệp cần rõ ràng để:
- Dự toán ngân sách
- Lập kế hoạch triển khai theo giai đoạn
- So sánh giải pháp phù hợp với mô hình vận hành
Doanh nghiệp không chỉ cần rẻ – mà cần phù hợp, hiệu quả
Nhiều doanh nghiệp ban đầu chọn phần mềm chỉ vì chi phí rẻ, nhưng sau đó phát sinh thêm hàng loạt chi phí ẩn như: phí tích hợp, phí nâng cấp, phí mở rộng tính năng, hoặc phần mềm không đồng bộ với hệ thống kế toán → dẫn đến rủi ro sổ sách, tăng thời gian vận hành. Do đó, bên cạnh việc tìm báo giá cụ thể, doanh nghiệp cần hiểu:
- Các hình thức báo giá đang tồn tại
- Những yếu tố nào tác động đến giá
- Báo giá như thế nào là hợp lý theo mô hình doanh nghiệp
Xem thêm:
- Phần mềm hóa đơn điện tử giúp tiết kiệm thời gian, chi phí
- Quy định hóa đơn điện tử mới nhất doanh nghiệp cần biết
- Giải pháp tạo hóa đơn bán hàng điện tử cho doanh nghiệp
2. Bảng giá phần mềm hóa đơn điện tử của các nhà cung cấp hàng đầu
Báo giá mua phần mềm hóa đơn điện tử AccNet eInvoice
AccNet eInvoice cung cấp nhiều gói dịch vụ với mức giá linh hoạt, phù hợp với nhu cầu của các doanh nghiệp. Dưới đây là báo giá phần mềm hóa đơn điện tử chi tiết:
| Gói dịch vụ | Số lượng hóa đơn | Giá (VNĐ) | Phí khởi tạo (VNĐ) |
Quyền lợi |
| LVEIV-100 | 100 | 140 | 400 | - Không giới hạn thời gian sử dụng - Lưu trữ 10 năm miễn phí - Thiết kế hóa đơn theo chuẩn BTC - Miễn phí Template Import |
| LVEIV-200 | 200 | 260 | 400 | |
| LVEIV-300 | 300 | 350 | 400 | |
| LVEIV-500 | 500 | 550 | 400 | |
| LVEIV-1000 | 1000 | 900 | 400 | |
| LVEIV-2000 | 2000 | 1.300.000 | 400 | |
| LVEIV-3000 | 3000 | 1.550.000 | 400 | |
| LVEIV-5000 | 5000 | 2.300.000 | 400 | |
| LVEIV-7000 | 7000 | 3.100.000 | 400 | |
| LVEIV-10000 | 10000 | 3.700.000 | 400 | |
| LVEIV-15000 | 15000 | 5.000.000 | 400 | |
| LVEIV-20000 | 20000 | 6.600.000 | 400 |
Lưu ý:
- Mỗi gói hóa đơn có hiệu lực vĩnh viễn (không giới hạn thời gian sử dụng).
- Chi phí trên chưa bao gồm chữ ký số – nếu bạn chưa có, Lạc Việt có thể cung cấp thêm.
- Nếu bạn đã dùng phần mềm AccNet Cloud, hệ thống sẽ tự động đồng bộ dữ liệu hóa đơn – không mất phí tích hợp.
Ưu điểm nổi bật:
- Có tích hợp với phần mềm kế toán.
- Dữ liệu hóa đơn, kế toán đồng bộ 100%, không cần nhập lại.
- Giao diện thân thiện với kế toán viên, triển khai nhanh chóng.
ACCNET EINVOICE – XỬ LÝ HÓA ĐƠN NHANH, GỌN, KHÔNG LỖI
- Rút ngắn 70% thời gian xuất – gửi – lưu trữ hóa đơn
- Giảm thiểu 99% sai sót số liệu nhờ tích hợp trực tiếp với phần mềm kế toán
- Tự động cấp số, ký số, gửi mail – không cần làm thủ công
- Truy xuất hóa đơn trong 3 giây, kể cả khi cần tra cứu lại năm trước
- Đáp ứng 100% chuẩn định dạng, kết nối trực tiếp với Cơ quan Thuế
Doanh nghiệp sử dụng AccNet eInvoice báo cáo: tiết kiệm từ 100–300 triệu đồng/năm so với quy trình hóa đơn truyền thống
👉 Mỗi sai sót trên hóa đơn có thể khiến bạn bị phạt đến hàng chục triệu >>> Chuyển sang AccNet eInvoice – xử lý đúng ngay từ đầu!
ĐĂNG KÝ TƯ VẤN VÀ DEMO NGAY HÔM NAY
Báo giá phần mềm hóa đơn điện tử MISA meInvoice
| Gói dịch vụ | Số lượng hóa đơn | Giá tham khảo | Ghi chú |
| Gói Starter | 500 hóa đơn/năm | 890.000đ/năm | Chưa bao gồm tích hợp |
| Gói Standard | 1.000 hóa đơn/năm | 1.200.000đ/năm | Hỗ trợ chữ ký số |
| Gói Business | 3.000 hóa đơn/năm | 2.300.000đ/năm | Có thể kết nối phần mềm khác |
| Gói Enterprise | Không giới hạn | Theo nhu cầu báo giá | Cần hỗ trợ kỹ thuật chuyên sâu |
Lưu ý:
- Phí tích hợp hệ thống kế toán được tính riêng, từ 1–3 triệu đồng.
- Tự động cập nhật theo luật nhưng có thể tính thêm chi phí nâng cấp.
Báo giá mua phần mềm hóa đơn điện tử Viettel eInvoice
| Gói dịch vụ | Số lượng hóa đơn | Giá tham khảo | Ghi chú |
| Gói Cơ Bản | 1.000 HĐ/năm | 1.000.000đ | Gửi SMS/email đến khách hàng |
| Gói Nâng Cao | 5.000 HĐ/năm | 3.500.000đ | Có lưu trữ lâu dài |
| Gói Doanh Nghiệp | Theo yêu cầu | Theo báo giá | Hỗ trợ ký số HSM, API |
Ưu điểm:
- Có thể tích hợp với hệ thống Viettel CA, lưu trữ an toàn.
- Tuy nhiên, khả năng tích hợp với phần mềm kế toán còn hạn chế.
Báo giá mua phần mềm VNPT Invoice
| Gói dịch vụ | Quy mô doanh nghiệp | Giá tham khảo | Ghi chú |
| Gói SME | Doanh nghiệp nhỏ | 1.300.000đ/năm | Gói cơ bản, không tích hợp ERP |
| Gói Enterprise | DN vừa/lớn hoặc tập đoàn | Từ 4.000.000đ/năm | Có tùy chỉnh nghiệp vụ |
Lưu ý:
- Ưu thế về hạ tầng, nhưng chưa tối ưu cho doanh nghiệp vừa & nhỏ cần sự linh hoạt.
- Tích hợp phần mềm kế toán yêu cầu kỹ thuật, chi phí riêng.
Báo giá phần mềm hóa đơn điện tử CyberBill
| Gói dịch vụ | Số lượng hóa đơn | Giá tham khảo | Ghi chú |
| Gói cơ bản | 1.000 hóa đơn | 850.000đ/năm | Không hỗ trợ tích hợp hệ thống |
| Gói mở rộng | 2.000–3.000 HĐ | 1.500.000đ+ | Giao diện dễ dùng, đơn giản |
- Phù hợp với: Hộ kinh doanh, doanh nghiệp siêu nhỏ
- Không phù hợp nếu doanh nghiệp cần tích hợp kế toán – báo cáo thuế tự động
Đọc thêm:
- Quản lý hóa đơn điện tử đầu vào tự động, chính xác cao
- Hướng dẫn xuất hóa đơn điện tử chi tiết, dễ thực hiện
- Hóa đơn online bị mất file gốc phải làm gì để không bị phạt
3. Nên chọn mua giá/gói phần mềm hóa đơn điện tử nào theo quy mô doanh nghiệp?
Với doanh nghiệp nhỏ hoặc hộ kinh doanh
- Phát hành dưới 1.000 hóa đơn/năm → chọn gói tiết kiệm
- Ưu tiên giao diện dễ dùng, không cần tích hợp
Với doanh nghiệp vừa và lớn
- Cần hệ thống đồng bộ, nhiều người dùng, báo cáo tổng hợp, xử lý phức tạp.
- Phải tích hợp với phần mềm kế toán hoặc ERP để giảm thao tác, tránh sai sót.
Với doanh nghiệp đang dùng phần mềm kế toán AccNet
- AccNet eInvoice là giải pháp tối ưu:
- Tích hợp ngay, không mất thời gian cấu hình
- Giao diện kế toán quen thuộc
- Hỗ trợ nâng cấp tự động khi có thay đổi từ cơ quan thuế
4. Những lưu ý khi nhận báo giá phần mềm hóa đơn điện tử
Đọc kỹ điều khoản báo giá – đừng để “giá rẻ” đánh lừa
Một số báo giá mua phần mềm hóa đơn điện tử chỉ liệt kê chi phí mua phần mềm nhưng không bao gồm phí tích hợp, phí khởi tạo hệ thống, hoặc hỗ trợ kỹ thuật. Doanh nghiệp cần yêu cầu nhà cung cấp giải thích rõ:
- Phí bản quyền phần mềm
- Phí tích hợp hệ thống kế toán
- Phí nâng cấp theo quy định pháp luật
- Phí hỗ trợ kỹ thuật sau triển khai
Kiểm tra chính sách cập nhật khi có thay đổi về pháp luật
Việc thay đổi mẫu hóa đơn, yêu cầu mới từ Tổng cục Thuế hay cập nhật phần mềm chữ ký số có thể khiến doanh nghiệp mất thêm chi phí nếu nhà cung cấp không hỗ trợ cập nhật miễn phí.
Đánh giá tổng chi phí sở hữu (TCO), không chỉ nhìn giá năm đầu
Nhiều doanh nghiệp bị hấp dẫn bởi mức giá ban đầu thấp, nhưng sau một thời gian phải trả thêm nhiều loại phí: phí xử lý lỗi, phí cập nhật API, phí nâng cấp hệ thống.
Hãy tính tổng chi phí trong ít nhất 3 năm sử dụng, bao gồm:
- Chi phí mua phần mềm
- Chi phí vận hành, bảo trì
- Phí nâng cấp, cập nhật theo luật
- Phí hỗ trợ kỹ thuật
Chi phí, báo giá phần mềm hóa đơn điện tử luôn là yếu tố quan trọng, nhưng lựa chọn phần mềm hóa đơn điện tử không chỉ dừng ở mức giá, mà còn cần xét đến:
- Khả năng tích hợp sâu với hệ thống kế toán
- Tính ổn định, hỗ trợ lâu dài
- Tính pháp lý, an toàn dữ liệu
Nếu bạn là doanh nghiệp đang sử dụng hoặc có kế hoạch triển khai hệ thống kế toán nội bộ, việc chọn một phần mềm có khả năng kết nối mượt mà, đồng bộ dữ liệu là điều kiện tiên quyết để vận hành hiệu quả, tiết kiệm nhân sự, thời gian, chi phí. AccNet eInvoice chính là lựa chọn đáng tin cậy. Nhận ngay bảng báo giá chi tiết phù hợp với mô hình doanh nghiệp của bạn TẠI ĐÂY hoặc liên hệ chuyên viên tư vấn để được phân tích nhu cầu, đề xuất gói tối ưu, báo giá minh bạch, không phát sinh.
THÔNG TIN LIÊN HỆ:
- GIẢI PHÁP KẾ TOÁN TOÀN DIỆN ACCNET
- 🏢 Trụ sở chính: 23 Nguyễn Thị huỳnh, Phường 8, Quận Phú Nhuận, TP.HCM
- ☎️ Hotline: 0901 555 063
- 📧 Email: accnet@lacviet.com.vn
- 🌐 Website: https://accnet.vn/
Chủ đề: