Việc tạo hóa đơn bán hàng là một nhiệm vụ quan trọng đối với mọi doanh nghiệp vì nó tốn ít thời gian và mang lại hiệu quả gấp đôi. Ngoài vai trò quản lý hóa đơn, nó còn tạo điều kiện tối ưu hóa quy trình kinh doanh và nâng cao tính chuyên nghiệp trong giao tiếp với khách hàng. Vậy đâu là phần mềm tạo hóa đơn bán hàng tốt nhất hiện nay? Hãy cùng Accnet tìm hiểu qua bài viết sau!
1. Doanh nghiệp của bạn có đang tốn thời gian vì hóa đơn thủ công?
- Bạn vẫn đang dùng Excel hoặc viết tay để lập hóa đơn bán hàng?
- Bạn lo lắng khi cơ quan thuế kiểm tra vì hóa đơn sai sót, không đúng mẫu, không đúng thời điểm?
- Bạn mất hàng giờ đồng hồ mỗi tuần chỉ để tổng hợp, in ấn, gửi hóa đơn cho khách?
Đó là dấu hiệu doanh nghiệp bạn cần phần mềm tạo hóa đơn bán hàng ngay lập tức. Với phần mềm hóa đơn hiện đại, bạn chỉ mất vài phút để tạo – ký – gửi hóa đơn hợp pháp, đồng thời theo dõi doanh thu, đơn hàng một cách dễ dàng.
Xem thêm:
- Phần mềm quản lý hóa đơn điện tử cho doanh nghiệp hiện đại
- Cập nhật quy định mới về sử dụng hóa đơn điện tử 2025
- Mua phần mềm hóa đơn điện tử dễ dàng, hỗ trợ tận nơi
2. Phần mềm tạo hóa đơn bán hàng là gì? Dành cho ai?
Phần mềm tạo hóa đơn bán hàng là một công cụ giúp doanh nghiệp lập hóa đơn bán hàng nhanh chóng, chính xác, đúng quy định pháp luật. Phần mềm cho phép bạn:
- Nhập thông tin khách hàng, sản phẩm
- Tự động tính thuế, chiết khấu
- Tạo hóa đơn điện tử chuẩn mẫu
- Ký số, gửi trực tiếp cho khách hoặc Tổng cục Thuế
Đối tượng sử dụng:
- Hộ kinh doanh cá thể
- Cửa hàng bán lẻ
- Doanh nghiệp nhỏ và vừa (SMEs)
- Công ty có hoạt động bán hàng thường xuyên
3. Lợi ích khi sử dụng phần mềm tạo hóa đơn bán hàng
- Tạo hóa đơn trong 1 phút, giảm 80% thời gian xử lý: Thay vì nhập liệu thủ công, phần mềm tự động điền thông tin sản phẩm, tính tổng, xuất hóa đơn trong vài click.
- Đảm bảo hóa đơn đúng luật, tránh rủi ro thuế: Phần mềm tuân thủ Thông tư 78/2021/TT-BTC, tích hợp ký số, kết nối Tổng cục Thuế.
- Tăng sự chuyên nghiệp với mẫu hóa đơn đẹp mắt: Dễ dàng tùy chỉnh logo, màu sắc, định dạng để hóa đơn mang thương hiệu riêng của doanh nghiệp.
- Lưu trữ – tìm kiếm dễ dàng: Không còn tình trạng mất hóa đơn. Tất cả được lưu trữ trên nền tảng điện tử, truy xuất tức thời.
- Kết nối quản lý bán hàng – kế toán – kho: Một số phần mềm tích hợp sẵn tính năng quản lý đơn hàng, khách hàng, kho, kế toán.
4. Tiêu chí chọn phần mềm tạo hóa đơn phù hợp
Để chọn đúng phần mềm tạo hóa đơn bán hàng, bạn nên cân nhắc các tiêu chí sau:
| Tiêu chí | Giải thích chi tiết |
| Tuân thủ pháp luật | Phải đạt chuẩn của Bộ Tài chính, kết nối Tổng cục Thuế |
| Hỗ trợ ký số & gửi hóa đơn điện tử | Hạn chế rủi ro pháp lý, tiết kiệm thời gian |
| Giao diện thân thiện, dễ sử dụng | Cả nhân viên không chuyên cũng có thể thao tác nhanh chóng |
| Tùy chỉnh mẫu hóa đơn | Tạo hình ảnh chuyên nghiệp cho doanh nghiệp |
| Chi phí hợp lý – có bản dùng thử | Tránh lãng phí ngân sách khi chưa phù hợp nhu cầu |
| Tích hợp với phần mềm khác | Đặc biệt với kế toán, bán hàng, kho |
Đọc thêm:
5. Top 5 phần mềm tạo hóa đơn bán hàng phổ biến tại Việt Nam 2025
Dưới đây là danh sách 5 phần mềm hóa đơn điện tử uy tín, được sử dụng rộng rãi tại Việt Nam. Mỗi phần mềm có những điểm mạnh riêng, phù hợp với từng đối tượng người dùng. Hãy cùng so sánh để lựa chọn giải pháp phù hợp nhất với doanh nghiệp bạn.
Phần mềm AccNet eInvoice
| Tính năng nổi bật | Ưu điểm | Hạn chế | Phù hợp với |
|
|
|
|
Vì sao nên ưu tiên lựa chọn phần mềm tạo hóa đơn bán hàng AccNet eInvoice?
Đây là phần mềm hóa đơn được phát triển bởi Lạc Việt, doanh nghiệp có hơn 30 năm cung cấp giải pháp phần mềm cho doanh nghiệp Việt.
- Không chỉ tạo hóa đơn, AccNet eInvoice còn là một phần trong hệ sinh thái quản trị kế toán – bán hàng – tài chính, giúp doanh nghiệp tối ưu quy trình vận hành, thay vì chỉ xử lý hóa đơn đơn lẻ.
- Đặc biệt phù hợp với doanh nghiệp nhỏ và vừa đang tìm kiếm giải pháp quản lý đồng bộ, tiết kiệm chi phí, đảm bảo tuân thủ quy định thuế mới nhất.
Đăng ký tư vấn AccNet eInvoice miễn phí – Trải nghiệm tạo hóa đơn nhanh gọn, đúng chuẩn, không rủi ro!
PHẦN MỀM HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ ACCNET EINVOICE
TÍCH HỢP XUẤT HÓA ĐƠN TỪ MÁY POS - SÀN TMĐT
AccNet eInvoice được thiết kế như một nền tảng quản lý hóa đơn điện tử toàn diện, tích hợp sâu vào hệ thống tài chính – kế toán – bán hàng của doanh nghiệp. Đây không chỉ là công cụ phát hành hóa đơn, mà còn là giải pháp giúp tối ưu toàn bộ quy trình vận hành liên quan đến hóa đơn điện tử. Với AccNet eInvoice, doanh nghiệp có thể:
- Tạo và phát hành hóa đơn chỉ trong chưa đầy 30 giây, đảm bảo tốc độ và tính chính xác cao.
- Ký số trực tiếp ngay trên phần mềm, loại bỏ nhu cầu chuyển đổi file qua các công cụ trung gian, tiết kiệm đáng kể thời gian và chi phí.
- Tự động hóa toàn bộ quy trình từ nhập liệu, gửi email cho khách hàng đến lưu trữ hóa đơn, giúp giảm thiểu thao tác thủ công và hạn chế tối đa rủi ro sai sót.
- Kết nối liền mạch với hệ thống kế toán, bán hàng và ngân hàng điện tử, tạo nên một dòng chảy dữ liệu xuyên suốt trong toàn bộ hoạt động tài chính.
- Đồng bộ dữ liệu theo thời gian thực, mang lại sự minh bạch, chính xác và hỗ trợ ban lãnh đạo đưa ra quyết định kịp thời.
TÍCH HỢP XUẤT HÓA ĐƠN TỪ MÁY POS - SÀN TMĐT (RA MẮT 2025)
Một trong những điểm khác biệt nổi bật của nền tảng này là khả năng tích hợp xuất hóa đơn ngay từ máy POS tại cửa hàng bán lẻ và từ các sàn TMĐT lớn như Shopee, Lazada, Tiki… Cụ thể, với AccNet eInvoice:
- Xuất hóa đơn trực tiếp từ máy POS: Khi khách hàng thanh toán tại điểm bán hàng, hóa đơn điện tử được sinh ra ngay lập tức trên thiết bị POS, giúp giảm thiểu tối đa thao tác thủ công cũng như thời gian trì hoãn — toàn bộ giao dịch đều được ghi nhận & xử lý nhanh chóng, chuẩn xác.
- Tích hợp với sàn thương mại điện tử: Doanh nghiệp có thể kết nối dữ liệu đơn hàng từ các sàn TMĐT phổ biến, đồng bộ thông tin bán hàng, rồi phát hành hóa đơn tự động từ hệ thống AccNet. Việc này giúp tránh sai sót, tiết kiệm thời gian so với xuất hóa đơn thủ công từ file excel hay nhập dữ liệu tay.
- Đồng bộ hóa – lưu trữ & quản lý một cách liền mạch: Các hóa đơn phát sinh từ POS hoặc các sàn TMĐT được tích hợp vào hệ thống kế toán – lưu trữ hóa đơn đầu ra đầy đủ, cho phép tra cứu nhanh chóng, hỗ trợ trình tự kê khai thuế, đối soát doanh thu theo từng kênh.
- Tối ưu quy trình, giảm sai sót: Với tự động nhập liệu, ký số trên phần mềm, gửi hóa đơn cho khách hàng qua email hoặc các kênh số, doanh nghiệp giảm thiểu hầu hết các bước thừa, tránh được lỗi nhập tay hoặc mất dữ liệu.
✅ Số hóa hóa đơn – Tối ưu quản trị doanh nghiệp
- Giảm 80–90% chi phí in ấn, chuyển phát, lưu kho
- Rút ngắn 70% thời gian xử lý, tăng hiệu suất kế toán
- Hóa đơn phát hành – tiền về nhanh hơn, cải thiện dòng tiền
- Hạn chế tối đa sai sót nghiệp vụ, minh bạch hóa dữ liệu
- Nâng cao trải nghiệm khách hàng nhờ tra cứu & thanh toán tiện lợi
✅ Tích hợp toàn diện cùng AccNet ERP
- Tự động hạch toán doanh thu ngay khi phát hành hóa đơn
- Phiếu thu/chi lập tức khi có biến động ngân hàng
- Cập nhật công nợ & số dư real-time
- Hóa đơn gắn kết chứng từ gốc & báo cáo tài chính – đối chiếu nhanh, báo cáo chuẩn
✅ Chi phí hợp lý – Lợi ích vượt trội
- Gói cơ bản chỉ từ vài trăm nghìn đồng
- Phù hợp cả doanh nghiệp nhỏ lẫn tập đoàn lớn
- Đầu tư một lần – tận dụng lâu dài, dễ dàng mở rộng theo nhu cầu
ĐĂNG KÝ NHẬN DEMO NGAY
Vui lòng điền các thông tin vào form chúng tôi sẽ liên hệ lại với bạn trong 24h làm việc.
KHÁCH HÀNG TIÊU BIỂU ĐÃ VÀ ĐANG TRIỂN KHAI ACCNET EINVOICE
✅ Demo miễn phí full tính năng
✅ Báo giá cá nhân hóa theo quy mô doanh nghiệp
✅ Tư vấn 1:1 cùng chuyên gia có nhiều kinh nghiệm
Phần mềm tạo hóa đơn bán hàng MISA meInvoice
| Tính năng nổi bật | Ưu điểm | Hạn chế | Phù hợp với |
|
|
|
|
Phần mềm Fast eInvoice
| Tính năng nổi bật | Ưu điểm | Hạn chế | Phù hợp với |
|
|
|
|
Phần mềm tạo hóa đơn bán hàng LinkQ eInvoice
| Tính năng nổi bật | Ưu điểm | Hạn chế | Phù hợp với |
|
|
|
|
Phần mềm CyberBill
| Tính năng nổi bật | Ưu điểm | Hạn chế | Phù hợp với |
|
|
|
|
6. Giới thiệu AccNet eInvoice – Giải pháp hóa đơn điện tử chuyên nghiệp
AccNet eInvoice là phần mềm tạo hóa đơn bán hàng thuộc hệ sinh thái phần mềm doanh nghiệp của Lạc Việt, được thiết kế để:
- Tạo hóa đơn nhanh trong vòng 1 phút
- Tự động kết nối, gửi hóa đơn đến Cổng thông tin điện tử Tổng cục Thuế
- Tích hợp ký số – in hóa đơn – gửi email/Zalo
- Dễ dàng sử dụng kể cả với người không rành công nghệ
Ưu điểm nổi bật:
- Hóa đơn mẫu chuẩn, có thể tùy chỉnh theo logo – mã số thuế – định dạng riêng
- Quản lý danh sách hóa đơn, khách hàng, sản phẩm tập trung
- Hỗ trợ từ đội ngũ kỹ thuật 24/7
Đăng ký nhận tư vấn miễn phí phần mềm
ERP trên nền tảng web, tập trung dữ liệu đa chi nhánh.
Hệ thống chỉnh sửa theo đặc thù của doanh nghiệp.
Tích hợp công cụ quản trị doanh nghiệp hoàn chỉnh.
Xử lý dữ liệu lớn với hàng ngàn giao dịch/ngày.
Lũy kế dữ liệu đến trên 10 năm.
Sau khi thảo luận về các phần mềm hóa đơn bán hàng ở trên, AccNet hy vọng doanh nghiệp có thể tìm cho mình một sản phẩm phù hợp với mô hình kinh doanh. Hãy lựa chọn phần mềm tạo hóa đơn bán hàng phù hợp ngay hôm nay để cải thiện hiệu suất, giảm rủi ro, nâng cao hình ảnh doanh nghiệp.
THÔNG TIN LIÊN HỆ:
- GIẢI PHÁP KẾ TOÁN TOÀN DIỆN ACCNET
Trụ sở chính: 23 Nguyễn Thị huỳnh, Phường 8, Quận Phú Nhuận, TP.HCM
Hotline: 0901 555 063
Email: accnet@lacviet.com.vn
Website: https://accnet.vn/
Chủ đề: