Báo cáo doanh thu bán hàng theo tháng không còn là một bảng tổng kết mang tính hình thức mà đã trở thành công cụ phân tích then chốt giúp các nhà quản lý đánh giá hiệu quả kinh doanh, dự báo dòng tiền, điều chỉnh chiến lược linh hoạt theo thời gian thực.
Đặc biệt, nhiều doanh nghiệp đang triển khai các giải pháp phân tích báo cáo tài chính, thì việc hiểu rõ bản chất, cấu trúc, cách khai thác báo cáo doanh số hàng tháng là điều bắt buộc nếu muốn nắm được toàn cảnh sức khỏe tài chính, hiệu quả hoạt động kinh doanh.
1. Báo cáo doanh thu bán hàng theo tháng là gì?
Khái niệm & vai trò
Báo cáo doanh thu bán hàng theo tháng là bảng tổng hợp thể hiện số tiền doanh nghiệp thu được từ hoạt động bán hàng trong một khoảng thời gian nhất định – cụ thể là theo từng tháng. Khác với báo cáo quý hoặc năm, báo cáo hàng tháng giúp doanh nghiệp theo dõi biến động ngắn hạn, phát hiện kịp thời các vấn đề, phản ứng nhanh hơn với thị trường.
Tại sao doanh nghiệp cần theo dõi báo cáo hàng tháng?
- Tính thời điểm cao: Giúp doanh nghiệp kịp thời nhận diện xu hướng tăng – giảm doanh thu, tránh chậm trễ trong điều chỉnh kế hoạch.
- Phù hợp với chu kỳ marketing – bán hàng hiện đại: Hầu hết các chiến dịch digital hiện nay đều chạy theo tháng, vì vậy báo cáo doanh số hàng tháng là cơ sở để đánh giá mức độ hiệu quả.
- Hỗ trợ lập kế hoạch dòng tiền, chi phí, hàng tồn: Doanh nghiệp dễ dàng kiểm soát dòng tiền, cân đối chi phí hoạt động nếu có dữ liệu báo cáo cập nhật thường xuyên.
Báo cáo doanh thu bán hàng theo tháng phản ánh điều gì?
Báo cáo doanh số bán hàng theo tháng không chỉ đơn thuần trình bày các con số doanh thu mà còn cung cấp nhiều chiều thông tin giúp doanh nghiệp:
Đánh giá hiệu quả bán hàng theo thời gian
- Cho biết rõ từng tháng doanh thu tăng/giảm như thế nào.
- Giúp nhận diện được tháng cao điểm – thấp điểm, từ đó tối ưu chiến lược giá, chiết khấu, nhân sự bán hàng.
Phân tích tác động từ chiến dịch marketing
- Khi đối chiếu với thời điểm triển khai các chương trình khuyến mãi, quảng cáo, doanh nghiệp có thể đánh giá mức độ hiệu quả chiến dịch thông qua biến động doanh thu.
Ví dụ: Doanh thu tháng 5 tăng 35% sau chiến dịch TikTok Ads → chứng minh hiệu quả của kênh này.
Phát hiện sai lệch trong quy trình bán hàng
- Những biến động bất thường như doanh thu giảm mạnh dù không có lý do khách quan từ thị trường có thể là dấu hiệu: sản phẩm lỗi, nhân sự bán hàng yếu, hoặc hệ thống CRM không hoạt động hiệu quả.
Hỗ trợ lập kế hoạch tài chính & dòng tiền
- Từ số liệu doanh thu hàng tháng, doanh nghiệp có thể ước lượng dòng tiền thu vào, giúp lập kế hoạch thanh toán chi phí, nhập hàng, đầu tư mới một cách chủ động.
Kết nối với các chỉ tiêu tài chính khác
- Khi tích hợp với công cụ phân tích tài chính, doanh nghiệp có thể xem mối quan hệ giữa doanh thu – lợi nhuận – tồn kho – công nợ khách hàng, giúp nhìn toàn cảnh tài chính để ra quyết định nhanh, chuẩn xác.
3 yếu tố cần có trong một báo cáo doanh thu hiệu quả
Không phải báo cáo nào cũng giúp ích cho ra quyết định. Một báo cáo doanh thu bán hàng theo tháng hiệu quả cần đảm bảo ba yếu tố cốt lõi dưới đây:
Tính minh bạch & chính xác của dữ liệu
- Dữ liệu cần được chuẩn hóa từ nhiều nguồn (ERP, POS, CRM) để tránh trùng lặp, thiếu sót hoặc sai lệch.
- Kiểm soát số liệu nhập thủ công là điều bắt buộc nếu doanh nghiệp chưa có hệ thống tự động.
Tính cập nhật, kịp thời
- Doanh thu cần được cập nhật ngay sau khi phát sinh giao dịch hoặc theo ngày – tuần – tháng tùy mức độ chi tiết mong muốn.
- Các báo cáo trễ 10 – 15 ngày có thể khiến nhà quản lý ra quyết định sai lệch so với tình hình thực tế.
Tính trực quan, dễ đọc
- Sử dụng biểu đồ cột, biểu đồ tròn, đường tăng trưởng giúp nhà quản lý nhìn nhanh được xu hướng thay vì đọc bảng số khô cứng.
- Phân biệt rõ các phần như tổng doanh thu, tỷ lệ tăng trưởng, tỷ lệ hoàn đơn, doanh thu từng kênh.
Theo khảo sát của Deloitte 2023, 78% nhà quản lý ưu tiên xem báo cáo bằng dashboard trực quan thay vì bảng tính truyền thống.
2. Hướng dẫn cách lập báo cáo doanh thu bán hàng theo tháng
Để lập được một báo cáo doanh thu bán hàng theo tháng đầy đủ, chính xác, hữu ích cho việc phân tích – ra quyết định, doanh nghiệp cần thực hiện theo 5 bước có trình tự rõ ràng dưới đây. Mỗi bước đều có thể áp dụng được cho cả doanh nghiệp nhỏ lẫn doanh nghiệp lớn, tùy mức độ số hóa dữ liệu hiện có.
Bước 1: Xác định phạm vi, mục tiêu của báo cáo
Trước khi bắt đầu thu thập số liệu hay lập bảng biểu, hãy trả lời các câu hỏi sau:
- Báo cáo này dùng để làm gì? Phục vụ quản trị nội bộ, báo cáo ban lãnh đạo, hay hỗ trợ quyết định marketing?
- Báo cáo dành cho ai? CEO, trưởng bộ phận kinh doanh, hay phòng kế toán?
- Có cần phân loại doanh thu theo nhóm sản phẩm, vùng địa lý, nhân viên hay kênh bán hàng không?
- Thời gian báo cáo là tháng dương lịch hay tính từ ngày chốt sổ kế toán?
Việc xác định rõ phạm vi sẽ giúp tránh việc thu thập, xử lý dữ liệu dư thừa, tiết kiệm thời gian, tránh sai lệch mục tiêu.
Bước 2: Thu thập, chuẩn hóa dữ liệu
Nguồn dữ liệu có thể lấy từ:
- Hệ thống POS (máy bán hàng)
- Phần mềm kế toán hoặc ERP
- File Excel theo dõi thủ công (nếu chưa có hệ thống)
- Sàn TMĐT (Shopee, Lazada…)
- Website bán hàng
- Dữ liệu từ nhân viên kinh doanh
Cần chuẩn hóa các yếu tố sau:
- Thống nhất định dạng thời gian: Dùng chung một định dạng ngày – tháng – năm trong toàn bộ dữ liệu
- Mã hóa sản phẩm, khách hàng, nhân viên: Tránh trùng lặp tên, sai chính tả khiến báo cáo không tổng hợp đúng
- Loại bỏ đơn hàng hủy / đơn chưa hoàn tất: Chỉ tính doanh thu thực phát sinh trong tháng
- Tách riêng các yếu tố giảm trừ doanh thu: chiết khấu, hoàn tiền, đổi trả – để tính doanh thu thuần chính xác
Lưu ý: Nếu đang làm thủ công, hãy dùng Google Sheet hoặc Excel có công thức lọc, kiểm tra lỗi dữ liệu để đảm bảo tính chính xác trước khi làm báo cáo.
Bước 3: Lựa chọn chỉ tiêu cần trình bày
Tùy mục đích của báo cáo, doanh nghiệp có thể chọn các chỉ tiêu sau:
Chỉ tiêu cơ bản:
- Tổng doanh thu gộp: tổng giá trị bán ra chưa trừ chiết khấu, hoàn hàng, thuế
- Doanh thu thuần: doanh thu gộp – chiết khấu – hoàn hàng – thuế
- Số lượng đơn hàng
- Số lượng sản phẩm bán ra
- Doanh thu bình quân mỗi đơn
- Tỷ lệ hoàn đơn, đổi trả
- Doanh thu từng ngày (nếu chi tiết)
Chỉ tiêu nâng cao (nếu có dữ liệu):
- Doanh thu theo kênh bán hàng
- Doanh thu theo nhân viên / khu vực
- So sánh tăng trưởng so với tháng trước (%)
- Tỷ trọng doanh thu theo nhóm sản phẩm
Hãy ưu tiên các chỉ tiêu có thể đo lường cụ thể, có khả năng tác động tới quyết định như ngân sách marketing, tuyển dụng, nhập hàng, v.v.
Bước 4: Trình bày báo cáo doanh thu bán hàng bằng bảng biểu, biểu đồ
Trình bày dạng bảng
Tạo một bảng tổng hợp có các cột sau (ví dụ cơ bản):
| Ngày | Số đơn hàng | Doanh thu gộp | Chiết khấu | Doanh thu thuần | Sản phẩm bán chạy |
| 01/06 | 56 | 45.000.000 | 3.000.000 | 42.000.000 | A123 |
| 02/06 | 49 | 38.000.000 | 1.500.000 | 36.500.000 | B102 |
| … | … | … | … | … | … |
Ngoài bảng tổng, có thể lập thêm các bảng phụ:
- Bảng doanh thu theo nhóm sản phẩm
- Bảng doanh thu theo khu vực
- Bảng doanh thu theo nhân viên
Trình bày dạng biểu đồ
- Biểu đồ cột: thể hiện doanh thu theo ngày / sản phẩm / nhân viên
- Biểu đồ tròn: thể hiện cơ cấu doanh thu theo kênh hoặc nhóm sản phẩm
- Biểu đồ đường: thể hiện xu hướng tăng giảm doanh thu theo thời gian
Gợi ý: Màu sắc trong biểu đồ nên đồng nhất với bảng biểu, chọn màu tương phản nhẹ để dễ đọc khi trình bày báo cáo.
Bước 5: Phân tích, đưa ra nhận định
Một báo cáo tốt không chỉ dừng lại ở số liệu. Doanh nghiệp cần đọc dữ liệu để hiểu “chuyện gì đang xảy ra”, “vì sao lại như vậy”, “nên làm gì tiếp theo”.
Gợi ý các câu hỏi để phân tích:
- Doanh thu tăng/giảm là do đâu? Sản phẩm, kênh hay khu vực?
- Có yếu tố bất thường nào trong tháng không (mùa vụ, khuyến mãi, chính sách giá)?
- Nhóm sản phẩm nào đang là trụ cột chính trong doanh thu?
- Nhân viên nào đạt vượt chỉ tiêu? Nhân viên nào cần hỗ trợ thêm?
- Có nên thay đổi chính sách giá / ưu đãi / phân phối cho tháng sau?
Lưu ý: Không nên chỉ nhìn vào doanh thu mà cần đối chiếu với chi phí bán hàng, tỷ lệ hoàn hàng, tỷ lệ chuyển đổi để có đánh giá toàn diện.
Bổ sung: Gợi ý template báo cáo cơ bản trên Excel
- Sheet 1: Danh sách đơn hàng
- Sheet 2: Tổng hợp theo ngày
- Sheet 3: Phân loại theo sản phẩm
- Sheet 4: Biểu đồ, phân tích nhận định
- Sheet 5: Ghi chú / lưu trữ dữ liệu lỗi hoặc bất thường
3. Phân loại báo cáo doanh thu bán hàng theo tháng
Để báo cáo doanh số hàng tháng thực sự có giá trị quản trị, ra quyết định, doanh nghiệp không nên chỉ dừng ở tổng doanh thu gộp, mà cần phân loại đa chiều theo các tiêu chí phù hợp với hoạt động kinh doanh. Việc phân loại giúp:
- Làm rõ yếu tố ảnh hưởng đến tăng/giảm doanh thu
- Nhận diện nhóm sản phẩm hoặc kênh đang hoạt động hiệu quả/kém
- Định hướng cho chiến lược bán hàng, marketing, nhân sự
Dưới đây là các loại báo cáo doanh thu bán hàng theo tháng thường dùng trong doanh nghiệp – mỗi loại đều có giá trị riêng, phù hợp với từng mục tiêu quản trị cụ thể.
Báo cáo doanh thu theo nhóm sản phẩm / dịch vụ
Mục tiêu: Xác định nhóm sản phẩm nào mang lại doanh thu chính, nhóm nào cần cải thiện hoặc loại bỏ.
Cách thực hiện:
- Gom dữ liệu theo mã sản phẩm hoặc danh mục (ví dụ: Thời trang nam, Thời trang nữ, Phụ kiện…)
- Tính doanh thu gộp, doanh thu thuần, tỷ trọng từng nhóm
- So sánh tăng trưởng từng nhóm so với tháng trước
Gợi ý phân tích:
- Nhóm nào đang dẫn đầu về doanh thu?
- Nhóm nào có tỷ trọng cao nhưng tăng trưởng âm?
- Có nhóm nào bất ngờ tăng đột biến không?
Bảng mẫu báo cáo doanh thu:
| Nhóm sản phẩm | Doanh thu thuần (VNĐ) | Tỷ trọng (%) | So với T5/2025 (%) |
| Thời trang nam | 1.200.000.000 | 40% | +5% |
| Thời trang nữ | 1.000.000.000 | 33% | -2% |
| Phụ kiện | 800.000.000 | 27% | +10% |
Báo cáo doanh thu theo kênh bán hàng
Mục tiêu: Đo lường hiệu quả của từng kênh bán hàng: cửa hàng, online, sàn TMĐT, đại lý, telesales...
Cách thực hiện:
- Gắn mã hoặc tag cho từng kênh ngay từ đầu đơn hàng
- Phân tích tổng số đơn hàng, doanh thu thuần, tỷ lệ đơn hủy, chi phí vận hành nếu có
Gợi ý phân tích:
- Kênh nào tạo ra doanh thu cao nhất? Kênh nào đang giảm sút?
- Tỷ lệ hoàn đơn có cao hơn mức trung bình không?
- Có nên đầu tư thêm cho kênh online / TMĐT không?
Bảng mẫu báo cáo doanh thu:
| Kênh bán hàng | Doanh thu thuần | Đơn hàng | Đơn hủy | Tỷ lệ hoàn đơn (%) |
| Cửa hàng | 950.000.000 | 4.200 | 180 | 4,3% |
| Website | 750.000.000 | 3.100 | 220 | 7,1% |
| Shopee | 600.000.000 | 2.500 | 300 | 12,0% |
| Lazada | 400.000.000 | 1.800 | 150 | 8,3% |
Báo cáo doanh thu bán hàng theo khu vực địa lý
Mục tiêu: Giúp doanh nghiệp hiểu thị trường nào đang hoạt động hiệu quả, thị trường nào cần đẩy mạnh hoặc xem xét lại chiến lược.
Cách thực hiện:
- Phân nhóm địa lý theo tỉnh/thành, khu vực (Bắc – Trung – Nam), quốc gia (nếu có)
- Tính doanh thu từng khu vực, tỷ lệ tăng trưởng, đơn hàng bình quân
Gợi ý phân tích:
- Doanh thu khu vực nào đang tăng trưởng vượt trội?
- Có cần mở rộng kho, chi nhánh ở khu vực tiềm năng không?
- Khu vực nào đang có chi phí giao hàng cao hoặc đơn hủy nhiều?
Bảng mẫu báo cáo doanh số:
| Khu vực | Doanh thu | Tăng trưởng (%) | Đơn hàng bình quân |
| TP.HCM | 1.100.000.000 | +3% | 520.000 |
| Hà Nội | 950.000.000 | +1% | 480.000 |
| Đà Nẵng | 350.000.000 | -5% | 420.000 |
| Cần Thơ | 150.000.000 | +8% | 500.000 |
Báo cáo doanh thu theo nhân viên bán hàng
Mục tiêu: Quản trị hiệu quả năng suất bán hàng cá nhân, khen thưởng hoặc điều chỉnh chỉ tiêu.
Cách thực hiện:
- Mỗi đơn hàng cần gắn mã nhân viên phụ trách
- Tổng hợp doanh thu cá nhân, số đơn, giá trị đơn trung bình, tỷ lệ đơn thành công
Gợi ý phân tích:
- Ai là người đạt doanh thu cao nhất?
- Nhân viên nào cần đào tạo thêm? Có nhóm nào tăng trưởng đột biến?
- Có bất thường nào giữa số lượng đơn, giá trị đơn?
Bảng mẫu báo cáo doanh thu:
| Nhân viên | Doanh thu | Đơn hàng | Giá trị đơn TB | Tỷ lệ hoàn đơn |
| Nguyễn Văn A | 500.000.000 | 600 | 833.000 | 3% |
| Trần Thị B | 450.000.000 | 520 | 865.000 | 5% |
| Lê Minh C | 380.000.000 | 580 | 655.000 | 7% |
Báo cáo doanh thu bán hàng theo thời gian trong tháng
Mục tiêu: Xác định các khoảng thời gian cao điểm, thấp điểm trong tháng để tối ưu chiến dịch bán hàng.
Cách thực hiện:
- Chia tháng thành các giai đoạn: đầu – giữa – cuối tháng, hoặc theo tuần
- Theo dõi xu hướng doanh thu từng ngày / giai đoạn
Gợi ý phân tích:
- Doanh thu tập trung vào thời điểm nào? Đầu tháng hay gần cuối tháng?
- Có liên quan đến ngày khuyến mãi, ngày lương, ngày nghỉ lễ không?
- Những ngày thấp điểm có cần thêm CTKM để kích cầu?
Mẫu biểu đồ:
- Biểu đồ đường thể hiện doanh thu theo ngày (1–30)
- Có thể overlay các mốc thời gian quan trọng: ngày chạy quảng cáo, ngày ra mắt sản phẩm
Báo cáo doanh thu theo khách hàng
Mục tiêu: Nhận diện khách hàng trung thành, nhóm khách hàng tạo doanh thu lớn, hoặc nhóm tiềm năng cần chăm sóc.
Cách thực hiện:
- Gắn mã khách hàng cho mỗi đơn hàng
- Tổng hợp doanh thu từng khách, tần suất mua, số đơn/tháng
Gợi ý phân tích:
- Ai là khách hàng lớn nhất trong tháng?
- Nhóm khách hàng nào có khả năng mua lại cao?
- Có khách hàng nào đang có dấu hiệu giảm mua?
Mẫu báo cáo doanh thu:
| Khách hàng | Doanh thu | Số đơn | Trung bình đơn |
| KH001 – CTY A | 180.000.000 | 6 | 30.000.000 |
| KH014 – Anh B | 90.000.000 | 3 | 30.000.000 |
| KH045 – CTY C | 45.000.000 | 2 | 22.500.000 |
4. Lưu ý khi phân tích báo cáo doanh thu bán hàng theo tháng
Không đánh giá dữ liệu đơn lẻ
- Một con số lớn không đồng nghĩa hiệu quả cao nếu không được đối chiếu với chi phí, thời gian, nhân lực đi kèm
Cần xác định rõ doanh thu tạm tính, doanh thu thực
- Ví dụ: nhiều đơn hàng có thể ghi nhận doanh thu nhưng chưa giao hàng → cần theo dõi “doanh thu ghi nhận”, “doanh thu đã thu tiền”
Phân tích theo chu kỳ – không nên đọc tĩnh
- Doanh thu cần so sánh ít nhất 3 tháng liên tiếp để phát hiện xu hướng
- So sánh với cùng kỳ năm trước giúp kiểm soát yếu tố mùa vụ
Tránh lạm dụng bảng Excel thủ công
- Việc xử lý số liệu thủ công dễ dẫn đến sai sót, tốn nhân sự, thời gian
- Nên áp dụng các nền tảng phân tích để rút ngắn thời gian lập báo cáo, tăng độ tin cậy
5. Công cụ hỗ trợ tạo báo cáo doanh số hàng tháng
| Công cụ | Mô tả | Phù hợp với |
| AccNet BI Dashboards | Tích hợp sâu với hệ thống kế toán, báo cáo tự động, realtime, tùy biến theo vai trò | Mọi quy mô doanh nghiệp |
| Excel / Google Sheet | Phổ biến, dễ dùng nhưng thủ công, dễ lỗi | Doanh nghiệp nhỏ, chưa có hệ thống |
| Power BI, Google Looker | Mạnh mẽ, cần kỹ thuật kết nối dữ liệu | Doanh nghiệp lớn, có nhân sự phân tích dữ liệu |
Khuyến nghị: Nếu doanh nghiệp đã có phần mềm kế toán, hãy triển khai AccNet BI Dashboards để khai thác trọn vẹn dữ liệu doanh thu hàng tháng dưới dạng biểu đồ động, theo thời gian thực.
Lợi ích khi chuẩn hóa mẫu báo cáo doanh thu bán hàng theo tháng
- Ra quyết định nhanh hơn: Có số liệu chính xác theo tháng giúp CEO phản ứng nhanh với biến động thị trường
- Hiểu sâu hiệu quả kinh doanh: Phân loại doanh thu giúp xác định kênh, sản phẩm hoặc khu vực hiệu quả nhất
- Dự báo tài chính tốt hơn: Khi có dữ liệu doanh thu chuẩn, doanh nghiệp dễ dàng lập kế hoạch dòng tiền, tồn kho, tuyển dụng phù hợp
6. Case Study ứng dụng báo cáo doanh thu bán hàng theo tháng để tối ưu tăng trưởng
Tổng quan về doanh nghiệp
Coolmate là một thương hiệu thời trang nam được thành lập năm 2019 tại Việt Nam, hoạt động chủ yếu theo mô hình D2C (Direct-to-Consumer), bán hàng trực tuyến 100%. Với mục tiêu trở thành "Nike của Việt Nam", Coolmate đặc biệt chú trọng vào công nghệ, dữ liệu để tối ưu vận hành – trong đó có phân tích báo cáo doanh thu bán hàng theo tháng.
Tính đến năm 2024, Coolmate đã phục vụ hơn 500.000 khách hàng, với doanh thu mỗi năm ước tính hơn 250 tỷ đồng, thường xuyên có tốc độ tăng trưởng gần 100%/năm.
Bài toán trước khi áp dụng phân tích doanh thu
Trước 2022, Coolmate tăng trưởng mạnh nhờ sản phẩm chất lượng, giá tốt, quảng cáo digital hiệu quả. Tuy nhiên, đội ngũ bắt đầu nhận thấy một số vấn đề:
- Tỷ lệ đổi trả cao ở một vài danh mục sản phẩm mới
- Doanh thu đột ngột sụt giảm vào một số thời điểm không rõ nguyên nhân
- Không xác định được sản phẩm chủ lực thực sự đóng góp tăng trưởng
Dù có hệ thống bán hàng online rõ ràng, nhưng dữ liệu doanh thu chưa được phân tích sâu theo thời gian, theo kênh, theo sản phẩm, khiến việc ra quyết định chiến lược gặp khó khăn.
Hành động: Triển khai hệ thống phân tích báo cáo doanh số bán hàng theo tháng
Từ năm 2022, Coolmate bắt đầu đầu tư mạnh vào data analytics, thiết lập hệ thống báo cáo theo các tiêu chí sau:
- Doanh thu theo danh mục sản phẩm: Nhận biết sản phẩm chủ lực, kiểm soát hàng tồn, cải tiến dòng sản phẩm yếu.
- Doanh thu theo ngày & chiến dịch: Đánh giá hiệu quả quảng cáo, CTKM, xác định ngày vàng doanh thu.
- Doanh thu theo phân khúc khách hàng: Chăm sóc tốt khách hàng trung thành, phân loại khách mua mới, khách mua lại.
- Doanh thu theo kênh (Website, Shopee, Tiktok Shop): So sánh chi phí – hiệu quả từng kênh, tối ưu ngân sách marketing.
Toàn bộ dữ liệu này được kết nối từ hệ thống website, kho vận, Shopee API, xử lý bằng Google Data Studio (nay là Looker Studio) kết hợp Google Sheets.
Kết quả đạt được sau 6 tháng triển khai
Sau khi áp dụng phân tích doanh số bán hàng theo tháng với chiều sâu đa kênh, Coolmate đạt được nhiều kết quả đáng chú ý:
- Tăng trưởng doanh thu tháng 7/2023 đạt +38% so với tháng 6, nhờ nhận diện nhóm sản phẩm tất thể thao đang có nhu cầu tăng đột biến.
- Giảm tỷ lệ hoàn trả sản phẩm từ 12% xuống còn 7%, nhờ phát hiện mẫu quần short bị lỗi size phổ biến, điều chỉnh size chart.
- Tiết kiệm 20% ngân sách marketing bằng cách ngừng đầu tư vào kênh quảng cáo retargeting không hiệu quả trên Shopee sau phân tích chi tiết.
- Tăng tỷ lệ mua lại của khách hàng cũ thêm 15%, khi nhận ra nhóm khách mua combo underwear thường mua lại sau 45 ngày – từ đó gửi email chăm sóc đúng chu kỳ.
Bài học từ Coolmate cho các doanh nghiệp khác
Từ case của Coolmate, có thể rút ra các bài học thực tiễn cho doanh nghiệp đang muốn triển khai phân tích doanh số bán hàng theo tháng:
| Bài học | Mô tả |
| Dữ liệu phải có cấu trúc, đa chiều | Không chỉ là tổng doanh thu, cần chia theo kênh, sản phẩm, thời gian, khách hàng để thấy “bức tranh thật”. |
| Làm báo cáo không chỉ để nhìn, mà để ra quyết định | Hành động như cắt giảm chi phí, thay đổi dòng sản phẩm, điều chỉnh quảng cáo cần xuất phát từ dữ liệu. |
| Không cần công cụ phức tạp | Google Sheets + Looker Studio là đủ dùng với startup nhỏ – quan trọng là tư duy phân tích. |
| Theo dõi hàng tháng, nhưng nhìn theo xu hướng quý / năm | Mỗi tháng có thể biến động, nhưng cần tìm xu hướng dài hạn để ra chiến lược đúng. |
Coolmate là ví dụ điển hình cho việc áp dụng báo cáo doanh thu bán hàng theo tháng một cách chiến lược, thực tế, giúp họ đưa ra các quyết định chính xác – dựa trên dữ liệu, chứ không dựa vào cảm tính hay kinh nghiệm.
Báo cáo doanh thu bán hàng theo tháng không chỉ là bản thống kê, mà là nền tảng để quản trị hiệu quả tài chính – bán hàng – chiến lược của doanh nghiệp. Để làm được điều đó, cần:
- Hiểu rõ dữ liệu cần đo lường
- Lập báo cáo thường xuyên, đúng định dạng
- Trình bày bằng biểu đồ trực quan, dễ hiểu
- Quan trọng nhất: sử dụng công cụ phù hợp để tiết kiệm thời gian, tăng độ chính xác
Nếu doanh nghiệp của bạn đang tìm kiếm một giải pháp phân tích tài chính đa chiều, trực quan, tích hợp với hệ thống kế toán hiện có, AccNet BI Dashboards là lựa chọn tối ưu để bắt đầu hành trình chuyển đổi số báo cáo doanh số hàng tháng – một cách bài bản, chuyên sâu.
THÔNG TIN LIÊN HỆ:- GIẢI PHÁP KẾ TOÁN TOÀN DIỆN ACCNET
- 🏢 Trụ sở chính: 23 Nguyễn Thị huỳnh, Phường 8, Quận Phú Nhuận, TP.HCM
- ☎️ Hotline: 0901 555 063
- 📧 Email: accnet@lacviet.com.vn
- 🌐 Website: https://accnet.vn/
Chủ đề: