Thực hiện bút toán kết chuyển cuối kỳ là nghiệp vụ mà bất kỳ kế toán viên nào cũng cần phải thực hiện. Vậy các bút toán kết chuyển cuối kỳ là gì? Bao gồm những nội dung nào? Chi tiết cách hạch toán ra sao? Tất cả sẽ được AccNet đề cập trong bài viết này. Theo dõi ngay để không bỏ lỡ những kiến thức kế toán hữu ích nhé.
1. Bút toán kết chuyển cuối kỳ là gì?
Bút toán kết chuyển cuối kỳ là nghiệp vụ kế toán thực hiện kết chuyển các loại tài khoản 5,6,7,8 sang tài khoản loại 9 nhằm mục đích xác định thu nhập ròng của doanh nghiệp. Dựa vào các bút toán kết chuyển này để đưa ra kết luận để xác định thu nhập doanh nghiệp cần phải nộp cho cơ quan thuế nhà nước.
Các bút toán kết chuyển cuối kỳ sẽ được thực hiện vào cuối mỗi kỳ kế toán như tháng, quý, năm.
2. Các bút toán kết chuyển cuối kỳ cần hạch toán
Vào cuối mỗi tháng quý năm, các kế toán viên sẽ thực hiện bút toán theo thông tư 133 và thông tư 200. Bao gồm các bút toán sau:
- Bút toán kết chuyển cuối tháng
Hạch toán tiền công, tiền lương cho nhân viên và các khoản trích theo lương
Hạch toán ghi nhận giá vốn hàng bán - áp dụng phương pháp tính giá vốn bình quân cuối kỳ.
Trích khấu hao tài sản cố định
hạch toán lãi tiền gửi ngân hàng
Phân bổ chi phí trả trước - TK 242
Bút toán kết chuyển thuế giá trị gia tăng
- Các bút toán kết chuyển thực hiện cuối quý
hạch toán thuế thu nhập doanh nghiệp tạm tính và kết chuyển thuế giá trị gia tăng.
- Các bút toán kết chuyển cuối năm
Kết chuyển chi phí và doanh thu để đánh giá kết quả hoạt động kinh doanh.
Hạch toán thuế thu nhập doanh nghiệp sau quyết toán nếu phát sinh thừa, thiếu so với tháng/quý.
Hạch toán thuế thu nhập doanh nghiệp sau quyết toán thuế nào có phát sinh thừa/thiếu với tạm tính các quý.
| >>> Tìm hiểu thêm các bài viết cùng chủ đề: |
3. Hạch toán các bút toán kết chuyển cuối kỳ chi tiết
Thực hiện hạch toán kết chuyển cuối kỳ như sau:
3.1 Các bút toán kết chuyển cuối kỳ về tiền lương
- Về tiền lương
Nợ TK 154, 241, 622, 627, 641, 642
Có TK 334 - Tổng tiền lương phải trả
- Trích bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm tai nạn, Công đoàn
Hạch toán bút toán kết chuyển cuối kỳ vào chi phí doanh nghiệp
Nợ TK 154, 241, 622, 623, 627, 641, 642 x 23.5%
Có TK 3383 - 17,5% cho bảo hiểm xã hội
Có TK 3384 - 3% cho bảo hiểm y tế
Có TK 3386 - 1% cho bảo hiểm thất nghiệp
Có TK 3382 - 2% chi phí công đoàn.
Hạch toán vào tiền lương nhân viên
Nợ TK 334
Có TK 3383, 3384, 3386/3385
- Thuế thu nhập cá nhân
Nợ TK 334
Có TK 3335
3.2 Trích khấu hao tài sản cố định
Nợ TK 154, 241, 622, 627, 641, 642 phản ánh số khấu hao kỳ này
Có TK 214 - Tổng các khấu hao đã trích trong kỳ.
3.3 Chi phí phân bổ trả trước
Nợ TK 154, 241, 622, 627, 641, 642 - Chi phí
Có TK 242 - Tổng chi phí trong kỳ
3.4 Hạch toán bút toán kết chuyển thuế giá trị gia tăng
Nợ TK 3331
Có TK 1331
Nghiệp vụ kế toán này chỉ thực hiện cho doanh nghiệp khai thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ
3.5 Các bút toán kết chuyển cuối kỳ về doanh thu, thu nhập
- Hạch toán bút toán kết chuyển cuối kỳ các khoản giảm trừ doanh thu
Nợ TK 511
Có TK 521
Lưu ý đây là cách hạch toán theo thông tư 200, với thông tư 133 thì không TK 521 vì đã giảm trực tiếp trên TK 511.
- Hạch toán kết chuyển doanh thu, thu nhập khác
Nợ 511 - Doanh thu từ hàng hóa, dịch vụ
Nợ TK 515 - Doanh thu từ các hoạt động tài chính
Nợ TK 711 - Thu nhập khác
Có TK 911 - Kết quả kinh doanh.
- Hạch toán kết chuyển thuế thu nhập doanh nghiệp vào cuối năm tài chính
Nợ TK 911
Có TK 821
- Hạch toán bút toán kết chuyển thuế thu nhập doanh nghiệp tạm tính
Nó TK 821
Có TK 3334
Lưu ý:
Nếu cuối năm, tiền thuế theo tờ khai quyết toán thuế hàng quý thực tế nhỏ hơn tạm nộp hàng tháng thì hạch toán nộp thiếu:
Nợ TK 821
Có TK 3334
Nếu tiền thực tế nhỏ hơn số tạm nộp hàng quý thì hạch toán thừa:
Nợ TK 3334
Có TK 821
3.6 Hạch toán kết chuyển chi phí lãi lỗ
- Hạch toán kết chuyển các chi phí khác
Nợ TK 911
Có TK 632 - Giá vốn hàng bán
Có TK 635 - Chi phí tài chính
Có TK 642 - chi phí bán hàng
Có TK 641 - Chi phí quản lý doanh nghiệp
- Hạch toán bút toán kết chuyển lãi lỗ cuối năm
Lãi:
Nợ TK 911
Có TK 4212
Lỗ
Nợ TK 4212
Có TK 911
Những sai sót trong việc kết chuyển doanh thu, chi phí hay thuế thu nhập doanh nghiệp không chỉ ảnh hưởng đến tính trung thực của báo cáo tài chính mà còn kéo theo các hệ lụy pháp lý/tài chính nghiêm trọng. Điều này thường xảy ra do việc tính toán thủ công không đủ để hỗ trợ các quy trình kết chuyển phức tạp.
Accnet Cloud HKD chính là giải pháp tối ưu cho vấn đề này. Với khả năng tự động hóa quy trình kết chuyển, phần mềm giúp kế toán viên giảm thiểu sai sót, đảm bảo mọi nghiệp vụ kế toán đều được thực hiện chính xác. Đồng thời, hệ thống hỗ trợ hạch toán đầy đủ theo thông tư 133 và 200, giúp doanh nghiệp dễ dàng tuân thủ quy định pháp luật, tối ưu quy trình tài chính. Khám phá ngay Accnet Cloud HKD để đơn giản hóa quy trình kế toán, giải quyết triệt để các khó khăn trong việc thực hiện bút toán kết chuyển cuối kỳ!
GIẢI PHÁP KẾ TOÁN THÔNG MINH ACCNET CLOUD HKD
Với công nghệ điện toán đám mây tiên tiến, AccNet Cloud HKD cho phép doanh nghiệp kiểm soát tài chính toàn diện mọi lúc, mọi nơi. Hệ thống tích hợp quản lý sổ sách, hóa đơn, báo cáo tài chính, quản lý tài sản cố định, đối chiếu tự động. Mọi quy trình đều được tinh gọn, giảm thiểu sai sót và tối đa hóa hiệu quả làm việc.
Lợi ích khi sử dụng phần mềm kế toán AccNet Cloud HKD:
- Tự động hóa toàn bộ quy trình kế toán
- Tiết kiệm chi phí vận hành nhờ loại bỏ đầu tư phần cứng
- Truy cập dữ liệu kế toán từ bất kỳ đâu qua nền tảng đám mây
- Dữ liệu luôn được lưu trữ ngay lập tức
- Bảo mật dữ liệu tài chính an toàn tuyệt đối
- Giao diện trực quan, thân thiện với người dùng
- Kết nối mượt mà với hệ thống ERP
- Cập nhật liên tục các quy định kế toán hiện hành
AccNet Cloud HKD chính là đối tác chiến lược trong hành trình dẫn dắt doanh nghiệp đi đến thành công. Chọn Lạc Việt - Chọn sự vượt trội, chọn sự khác biệt.
Trên đây là đầy đủ và chi tiết các bút toán kết chuyển cuối kỳ kế toán viên cần nắm và thực hiện đầy đủ vào mỗi tháng, quý, năm. Để bắt kịp xu hướng chuyển đổi số trong kế toán, các doanh nghiệp nên sử dụng các phần mềm kế toán online chất lượng với nhiều tính năng giúp bút toán kết chuyển rõ ràng và đầy đủ nhất. Liên hệ ngay AccNet để được tư vấn sử dụng phần mềm AccNet Cloud với đa dạng các tính năng, bảo mật tuyệt đối cho doanh nghiệp.
THÔNG TIN LIÊN HỆ:
- CÔNG TY CỔ PHẦN TIN HỌC LẠC VIỆT
- 🏢 Trụ sở chính: 23 Nguyễn Thị huỳnh, Phường 8, Quận Phú Nhuận, TP.HCM
- ☎️ Hotline: 0901 555 063 | (+84.28) 3842 3333
- 📧 Email: info@lacviet.com.vn
- 🌐 Website: https://accnet.vn/
