Khi nhắc đến kế toán người ta liên tưởng đến ngay những hình ảnh đầu bù tóc rối đi sớm về khuya hay vai mang chứng từ đầu đội sổ sách. Nhưng đó có thể là những hình ảnh trước đây, ở thời điểm hiện tại với sự thay đổi số hóa. Thì công việc của người kế toán đã không còn phải vất vả ngược xuôi nhờ phần mềm kế toán hành chính sự nghiệp. Hãy cùng Accnet tìm hiểu phần mềm này dưới bài viết sau!
1.Phần mềm kế toán hành chính sự nghiệp là gì?
Phần mềm kế toán hành chính sự nghiệp miễn phí hay tính phí là một hệ thống được thiết lập để hỗ trợ đắc lực để kế toán viên thực hiện các nhiệm vụ của mình. Phần mềm bao gồm các phân hệ được thiết lập theo nguyên tắc tuân thủ các Thông Tư của nhà nước. Hiện nay, các phần mềm được xây dựng linh hoạt, có thể dễ dàng thay đổi tùy theo mô hình hoạt động của các tổ chức.
Các phần mềm sẽ giúp kế toán hành chính thực hiện các nhiệm vụ sau:
- Quản lý, ghi chép, phản ánh kịp thời các thông tin về việc sử dụng chuyển đổi tài sản, vật tư, tiền vốn. Việc hình thành kinh phí, quá trình sử dung kinh phí, kèm theo đó là tình hình, kết quả hoạt động kinh doanh của đơn vị.
- Theo dõi, kiểm soát tình hình thu chi, tình hình triển khai kinh tế tài chính, quản lý sử dụng vật tư tài sản của đơn vị, việc chấp hành kỷ luật thu nộp ngân sách, các chê sđộ chính sách của Nhà Nước.
- Quản lý, theo dỗi, kiểm tra việc phân phối nguồn kinh phí cho các đơn vị cấp dưới cần dự toán. Cũng như, tình hình chấp hành các dự toán thu chi, quyết định của đơn vị này.
- Lập/nộp báo cáo tài chính định kỳ đến các cơ quan quản lý cấp trên, cơ quan tại chính theo đúng thời hạn quy định.
- Cung cấp tài liệu, thông tin cho việc xây dựng kế hoạch dự toán, định mức chi tiêu, phân tích, đánh giá hiệu quả công việc khi sử dụng nguồn kinh phí tại đơn vị.
2. Một số phần mềm kế toán hành chính sự nghiệp phổ biến hiện nay
2.1. Phần mềm kế toán Accnet Cloud
Với phần mềm kế toán AccNet, các đơn vị hành chính sẽ có một giải pháp nâng cao công tác hiệu quả:
- Tự động tổng hợp các số liệu, kết chuyển doanh thu, lập tờ khai thuế, báo cáo tài chính
- Số hóa từng quy trình, tường minh khi đối chiếu chứng từ, sổ sách, phát hiện, phát cảnh báo sai lệch ngay lập tức
- Hệ thống đáp ứng đầy đủ nghiệp vụ kế toán theo các thông tư, quyết định mới nhất của Bộ Tài Chính, cơ quan thuế.
- Phân tích đa nguồn kinh phí, kết xuất thông tin đa chiều.
- Dễ dàng chuyển đổi dữ liệu lên phần mềm nhờ tính năng nhập khẩu excel, kết nối hóa đơn điện tử.
- Tiết kiệm thời gian, chi phí, dễ dàng truy cập mọi lúc, mọi nơi.
2.2. Phần mềm kế toán hành chính sự nghiệp MISA
MISA cung cấp đầy đủ các tính năng kế toán cần thiết cho các đơn vị hành chính sự nghiệp, bao gồm quản lý tài chính, lập báo cáo, theo dõi ngân sách. MISA có giao diện thân thiện, dễ sử dụng, hỗ trợ trực tuyến nhiều tiện ích, tích hợp với các phần mềm khác.
2.3. Phần mềm Fast Accounting
Fast Accounting là phần mềm kế toán hành chính sự nghiệp được thiết kế đặc biệt có các công cụ quản lý tài chính toàn diện, từ việc ghi chép sổ sách đến lập báo cáo tài chính chi tiết. Fast Accounting nổi bật với tính năng linh hoạt, khả năng tùy chỉnh, cho phép người dùng điều chỉnh phần mềm theo nhu cầu cụ thể của đơn vị.
2.4. Phần mềm Bravo
Bravo là một phần mềm kế toán được nhiều đơn vị hành chính sự nghiệp lựa chọn. Phần mềm này cung cấp các tính năng quản lý tài chính mạnh mẽ, giúp đơn vị dễ dàng theo dõi/kiểm soát các giao dịch tài chính. Bravo cũng hỗ trợ tích hợp với các hệ thống quản lý khác, giúp tối ưu hóa quy trình làm việc.
3. Các tính năng cơ bản của phần mềm kế toán hành chính sự nghiệp
3.1. Quản lý tài chính
Phần mềm giúp tự động hóa các quy trình quản lý tài chính như ghi chép, đối chiếu sổ sách, lập báo cáo tài chính. Các chức năng chính bao gồm quản lý thu chi, xử lý các giao dịch kế toán, theo dõi các khoản nợ phải thu/phải trả. Nhờ đó, các đơn vị hành chính có thể đảm bảo sự minh bạch, chính xác trong quản lý tài chính.
3.2. Quản lý ngân sách
Phần mềm cho phép lập kế hoạch/quản lý ngân sách, thiết lập ngân sách hàng năm, phân bổ ngân sách cho các phòng ban hoặc dự án cụ thể, theo dõi ngân sách. Tính năng này giúp các khoản chi tiêu không vượt quá ngân sách được phê duyệt, đồng thời điều chỉnh ngân sách khi cần thiết.
3.3. Phần mềm kế toán hành chính sự nghiệp báo cáo tài chính
Phần mềm cung cấp các mẫu báo cáo tài chính chuẩn theo quy định của Nhà nước, bao gồm báo cáo kết quả hoạt động tài chính, báo cáo lưu chuyển tiền tệ, bảng cân đối kế toán. Người dùng có thể tạo/xuất báo cáo nhanh chóng, tuân thủ các yêu cầu từ cơ quan quản lý.
3.4. Theo dõi/quản lý các khoản thu chi
Phần mềm hỗ trợ việc ghi nhận/theo dõi các khoản thu chi hàng ngày. Các khoản thu từ nguồn ngân sách, phí/lệ phí, các khoản chi cho hoạt động hành chính, đầu tư,… đều được ghi nhận chi tiết, theo dõi cẩn thận. Điều này giúp đảm bảo rằng mọi giao dịch đều được ghi lại, quản lý một cách minh bạch.
3.5. Phần mềm kế toán hành chính sự nghiệp kiểm soát/phân tích chi phí
Phần mềm có các công cụ để phân tích chi phí, nhận diện các khu vực có thể tiết kiệm chi phí, tối ưu hóa việc sử dụng nguồn lực. Người dùng có thể theo dõi chi phí theo dự án, phòng ban, hoặc loại hình chi phí, từ đó đưa ra các quyết định quản lý tài chính hiệu quả hơn.
4. Lợi ích của việc sử dụng phần mềm kế toán hành chính sự nghiệp
4.1. Tăng hiệu quả công việc
- Tự động hóa nhiều quy trình kế toán phức tạp, từ việc ghi chép sổ sách đến lập báo cáo tài chính.
- Giúp giảm bớt khối lượng công việc thủ công, tăng năng suất/hiệu quả công việc của nhân viên kế toán.
- Nhân viên có thể tập trung vào các nhiệm vụ quan trọng hơn, như phân tích tài chính/lập kế hoạch ngân sách.
4.2. Phần mềm kế toán hành chính sự nghiệp tiết kiệm thời gian, nguồn lực
Việc tự động hóa các quy trình kế toán giúp tiết kiệm đáng kể thời gian/nguồn lực:
- Nhân viên không còn phải dành nhiều thời gian cho việc ghi chép sổ sách, lập báo cáo thủ công.
- Giúp giảm thiểu sai sót trong quá trình nhập liệu/tính toán, tiết kiệm chi phí cho việc sửa chữa sai sót/đối chiếu sổ sách.
4.3. Đảm bảo tính minh bạch/chính xác trong quản lý tài chính
- Phần mềm kế toán hành chính sự nghiệp giúp ghi lại mọi giao dịch tài chính một cách chi tiết, chính xác, đảm bảo tính minh bạch trong quản lý tài chính.
- Các báo cáo tài chính được lập tự động, giúp các cơ quan hành chính có thể dễ dàng kiểm tra/đối chiếu số liệu.
- Đảm bảo tuân thủ các quy định/yêu cầu về báo cáo tài chính theo luật định của nhà nước
4.4. Hỗ trợ ra quyết định chiến lược
- Công cụ phân tích tài chính giúp người quản lý dễ dàng theo dõi/phân tích các số liệu tài chính.
- Các báo cáo/biểu đồ trực quan giúp nhận diện các xu hướng, vấn đề tài chính, đưa ra các quyết định chiến lược hiệu quả
- Khả năng dự báo/lập kế hoạch tài chính được cải thiện, giúp đơn vị hành chính chuẩn bị chiến lược tốt hơn trong tương lai.
5. Hướng dẫn triển khai và sử dụng phần mềm kế toán HCSN
5.1. Các bước triển khai phần mềm kế toán hành chính sự nghiệp
- Bước 1: Đánh giá nhu cầu cụ thể của đơn vị để xác định các tính năng cần thiết của phần mềm kế toán.
- Bước 2: Dựa trên các tiêu chí đã xác định, chọn phần mềm phù hợp nhất với nhu cầu của đơn vị.
- Bước 3: Đảm bảo cơ sở hạ tầng công nghệ thông tin (máy tính, mạng, máy chủ) đáp ứng yêu cầu của phần mềm.
- Bước 4: Tiến hành cài đặt phần mềm trên các thiết bị cần thiết, cấu hình hệ thống theo hướng dẫn của nhà cung cấp.
- Bước 5: Nhập các dữ liệu ban đầu như thông tin tài khoản, số dư đầu kỳ, các thông tin tài chính khác vào phần mềm.
5.2. Đào tạo/hướng dẫn sử dụng cho nhân viên
- Tổ chức các buổi đào tạo cơ bản để giới thiệu về các tính năng chính phần mềm kế toán hành chính sự nghiệp. Hướng dẫn nhân viên cách sử dụng các công cụ, chức năng cơ bản.
- Tổ chức các buổi đào tạo nâng cao để hướng dẫn cách sử dụng các tính năng phức tạp, tối ưu hóa việc sử dụng phần mềm.
- Đảm bảo có một đội ngũ hỗ trợ luôn sẵn sàng giải đáp các thắc mắc, hỗ trợ nhân viên khi gặp vấn đề trong quá trình sử dụng phần mềm.
5.3. Quản lý/bảo trì phần mềm
- Thường xuyên kiểm tra/cập nhật phần mềm để hệ thống hoạt động ổn định.
- Thực hiện sao lưu dữ liệu định kỳ để đảm bảo an toàn thông tin.
- Duy trì liên lạc với nhà cung cấp phần mềm để nhận được hỗ trợ kỹ thuật khi cần thiết.
6. Phần mềm hành chính sự nghiệp tuân thủ thông tư chính sách nào?
Phần mềm kế toán hành chính sự nghiệp miễn phí hay tính phí cần tuân thủ theo một số quy định của Nhà nước Việt Nam như sau:
- Thông tư số 107/2017/TT-BTC đáp ứng các quy định về chứng từ kế toán, nguyên tắc hoạch toán, sổ sách, báo cáo tài chính, hệ thống tài khoản.
- Nghị định số 11/2020/NĐ-CP quy định về các chứng từ, biểu mẫu giao dịch với Kho bạc nhà nước. Thông tư số 18/2020/TT-BTC hướng dẫn đăng ký, sử dụng tài khoản tại Kho bạc Nhà nước
- Thông tư số 45/2018/TT-BTC quy định về tính quản lý hao mòn, khấu hao tài sản cố định tại đơn vị, tài sản cố định Nhà nước giao cho doanh nghiệp quản lý, không tính thành phần vốn nhà nước tại doanh nghiệp.
- Thông tư số 99/2018/TT-BTC về việc hỗ trợ lập báo cáo tài chính tổng hợp của đơn vị kế toán nhà nước là đơn vị kế toán cấp trên
- Thông tư 77/2017/TT-BTC những thông tin quy định liên quan đến việc hướng dẫn thực hiện kế toán nhà nước áp dụng cho hệ thống thông tin quản lý ngân sách, nghiệp vụ kho bạc.
- Thông tin 39/2016/TT-BTC việc “Sửa đổi, bổ sung một số điều của TT161/2012/TT-BTC về chế độ kiểm soát, thanh toán các khoản chi ngân sách nhà nước qua kho bạc Nhà nước.
>>> Có thể bạn quan tâm:
|
Việc sử dụng kịp thời, đầy đủ các chế độ kế toán mới, đặc biệt là phần mềm kế toán hành chính sự nghiệp miễn phí hay tính phí sẽ là một công cụ hỗ trợ đắc lực cho các cán bộ tài chính – kế toán trong thời đại mới. Nâng cao hiệu quả chất lượng trong công tác kế toán, quản lý tài chính tại đơn vị.
THÔNG TIN LIÊN HỆ:
- Công ty Cổ phần Tin Học Lạc Việt
- Hotline: (+84.28) 3842 3333
- Email: accnet@lacviet.com.vn – Website: www.accnet.vn
- Trụ sở chính: 23 Nguyễn Thị Huỳnh, P. 8, Q. Phú Nhuận, TP. Hồ Chí Minh
