Hạch toán và những sai lầm thường gặp

phan mem tai chinh ke toan danh cho doanh nghiep

Hạch toán – công việc quan trọng đòi hỏi nhân viên kế toán phải có kỹ năng nghiệp vụ tốt

Trong nghiệp vụ kế toán, vấn đề hạch toán thường được các kế toán viên xem nhẹ. Dù cho hạch toán là một phần công việc căn bản được thực hiện mỗi ngày, nó lại có tầm ảnh hưởng lớn đối với tình hình tài chính của hầu hết các doanh nghiệp. Để giúp bạn hiểu rõ hơn về hạch toán, AccNetERP xin đưa ra một số vấn đề quan trọng mà các nhân viên kế toán văn phòng thường gặp phải.

Vấn đề sai sót trong hạch toán tiền mặt:

Đây cũng là vấn đề thường gặp nhất đối với các kế toán viên chưa có kinh nghiệm. Trong đó yếu tố cẩn thận, kỹ tính đóng vai trò quan trọng. Thêm vào đó là các lỗi kiến thức căn bản có thể nói đến như sự chênh lệch trong số tiền giữa các giấy chứng từ và sổ sách hoặc sư sai khác giữa phần tiền mặt và số liệu tiền mặt đã ghi trong bản kiểm kê quỹ.. Ngoài ra, nhật ký thời gian bị sai và các đề mục trong sổ sách không trùng khớp về số tiền cũng là những vấn đề dễ thấy.

Và còn có những sai sót như thanh toán nhiều lần cho cùng một hóa đơn hoặc thanh toán sai số tiền ghi trên hợp đồng. Tất cả đều có ảnh hưởng nghiêm trong đến quá trình kê khai thuế và quyết toán thuế sau này

Vấn đề sai sót trong hồ sơ chứng từ hạch toán của khách hàng:

Khách hàng được xem là người mua hoặc đối tượng đầu ra của môt hóa đơn hay chứng từ hợp đồng. Chính vì thế mà các khoản chi phí phát sinh với khách hàng cần được kiểm tra kỹ lưỡng. Tránh các trường hợp mâu thuẫn trong quá trình thanh toán do thiếu sót về số tiền được ghi nhận.

phan mem ke toan thue cho doanh nghiep vua va lon

Vai trò quan trọng của kế toán thuế:

Trong bất cứ lĩnh vực và quy mô doanh nghiệp nào thì cũng cần có kế toán thuế. Chính vì vậy, từ khi thành lập doanh nghiệp, để đảm bảo doanh nghiệp tồn tại và hoạt động ổn định dưới sự quản lý của pháp luật, bộ phận kế toán thuế được thành lập để xử lý các khoản liên quan đến thuế thu nhập.

Nhờ kế toán thuế, nhà nước sẽ dễ dàng hơn trong việc quản lý nền kinh tế nhiều thành phần. Giúp các doanh nghiệp thuận lợi trong quá trình thực hiện báo cáo thuế thuận lợi, rõ rang và có hoạt động kinh doanh ổn định bền vững.

Thực hiện công việc liên quan đến kế toán thuế đòi hỏi kế toán viên cần có sự chỉn chu, tỉ mỉ và chính xác tuyệt đối vì có rất nhiều số liệu, hợp đồng, chứng từ và hóa đơn phải xử lý. Trong quá trình xử lý công việc, nhân viên kế toán rất dễ mắc lỗi nếu như không có sự tập trung cao độ, đặc biệt là với những sinh viên mới ra trường. Do đó, doanh nghiệp cần lưu tâm trong quá trình tuyển dụng nhân viên kế toán và xem xét đánh giá kinh nghiệm ứng viên để giúp cho quá trình xử lý các công việc liên quan đến kế toán nói chung và kế toán thuế nói riêng được diễn ra thuận lợi.

AccNetERP – Giải Pháp Kế Toán Tối Ưu Cho Doanh Nghiệp

Để hỗ trợ kế toán viên thực hiện công việc hạch toán được hiệu quả, công nghệ phần mềm tiên tiến thường được nhiều doanh nghiệp cân nhắc xây dựng. Với sự hỗ trợ từ các phần mềm ERP chuyên nghiệp, kế toán viên hoàn toàn có thể triển khai các công việc tính toán và khai báo thuế vô cùng nhanh chóng và chính xác. Trong số đó, AccNetERP từ công ty Lạc Việt là công cụ mạnh mẽ đắc lực, có thể hỗ trợ kế toán xử lý hầu hết các công việc liên quan đến kế toán tài chính, kế toán giá thành và báo cáo thuế rõ ràng chi tiết. Bạn có thể tham khảo thêm thông tin tại đây