Tìm hiểu thêm về các phần mềm của Lạc Việt Accnet:
|
1. Kế toán thanh toán là gì?
Kế toán thanh toán là một phần quan trọng của hệ thống kế toán doanh nghiệp, đảm nhận vai trò quản lý và ghi chép các thông tin liên quan đến hoạt động thu chi. Người thực hiện kế toán khoản thanh toán sẽ có trách nhiệm lập và quản lý các chứng từ thu chi, theo dõi sổ cái tiền mặt và ngân hàng, cũng như hạch toán đúng và kịp thời các giao dịch tài chính trong doanh nghiệp.2. Nhiệm vụ của kế toán thanh toán
Nhiệm vụ của nhân viên trong kế toán thanh toán là gì? Thông thường, có 4 nhiệm vụ mà người kế toán khoản thanh toán thường thực hiện là:- Quản lý các khoản thu.
- Quản lý các khoản chi.
- Quản lý quỹ tiền mặt.
- Thực hiện các nhiệm vụ khác.
2.1. Quản lý các khoản thu của doanh nghiệp
- Thực hiện nghiệp vụ thu tiền: Thu tiền từ các đối tượng bên trong và bên ngoài doanh nghiệp như cổ đông, tạm ứng còn dư, các khoản thu nội bộ, bồi thường, ký cược, ký quỹ, và thu hồi công nợ khách hàng.
- Theo dõi tiền gửi ngân hàng: Quản lý và theo dõi các hoạt động liên quan đến tiền gửi ngân hàng.
- Quản lý thanh toán thẻ: Giám sát hoạt động thanh toán qua thẻ của khách hàng.
- Quản lý công nợ và đôn đốc thu hồi công nợ: Theo dõi và quản lý công nợ, đồng thời thực hiện đôn đốc thu hồi công nợ hiệu quả.
- Kiểm soát hoạt động thu ngân: Tiếp nhận chứng từ từ bộ phận thu ngân, đồng thời kiểm tra tính hợp lý và hợp lệ của các chứng từ nhận được.

2.2. Kế toán thanh toán quản lý các khoản chi của doanh nghiệp
- Lập kế hoạch thanh toán công nợ: Chủ động lập kế hoạch thanh toán cho các khoản công nợ với nhà cung cấp theo lịch mỗi tuần và mỗi tháng,...
- Thực hiện nghiệp vụ thanh toán đa dạng: Có thể thanh toán bằng tiền mặt hoặc từ tài khoản ngân hàng cho nhà cung cấp, chi bồi thường, chi tiền phạt, cũng như các nghiệp vụ chi nội bộ về thanh toán lương, thưởng, phụ cấp, và tạm ứng.
- Quản lý chứng từ chi tiêu: Quản lý các chứng từ liên quan đến các khoản chi của doanh nghiệp để đảm bảo sự minh bạch và kiểm soát đúng đắn về mặt tài chính.
- Hạch toán nghiệp vụ chi: Thực hiện hạch toán đầy đủ và chính xác cho các nghiệp vụ liên quan đến chi tiêu của doanh nghiệp, bao gồm cả các khoản thanh toán lương, thưởng, và các chi phí khác.
2.3. Kế toán thanh toán quản lý quỹ tiền mặt của doanh nghiệp
- Quản lý quỹ tiền mặt: Kế toán khoản thanh toán phối hợp chặt chẽ với thủ quỹ của doanh nghiệp để thực hiện các nghiệp vụ thu và chi theo đúng quy định và quy trình quản lý.
- Kiểm tra tồn quỹ hàng ngày: Hàng ngày, đồng thời với thủ quỹ, kế toán khoản thanh toán tiến hành đối chiếu và kiểm tra tồn quỹ để đảm bảo sự khớp lệch nhỏ nhất có thể.
- Lập báo cáo tồn quỹ định kỳ: Chu kỳ định kỳ, kế toán khoản thanh toán tạo báo cáo tồn quỹ, cung cấp thông tin chi tiết và chính xác cho ban giám đốc.
2.4. Kế toán thanh toán thực hiện các nhiệm vụ khác
Ngoài các nhiệm vụ trên, nhiệm vụ khác của kế toán thanh toán là gì? Đó là các công việc:- Quản lý nghiệp vụ tài chính: Hợp tác chặt chẽ với thủ quỹ để thực hiện các nghiệp vụ tài chính, bao gồm cả thu và chi, đảm bảo rằng mọi giao dịch diễn ra theo quy định và tiêu chuẩn của doanh nghiệp.
- Kiểm soát tồn quỹ hàng ngày: Hàng ngày, kế toán khoản thanh toán và thủ quỹ cùng nhau thực hiện đối chiếu và kiểm tra tồn quỹ để đảm bảo sự cân bằng và khớp lệch nhỏ nhất có thể.
- Lập báo cáo tình hình mỗi ngày: Đối với nhiều doanh nghiệp, việc này có thể liên quan đến việc báo cáo hàng ngày, hằng tháng để đảm bảo theo dõi chặt chẽ và linh hoạt.

3. Cách hạch toán các nghiệp vụ cơ bản của kế toán thanh toán
Bạn đã biết cách hạch toán của kế toán thanh toán là gì không? Đây là quá trình quan trọng giúp ghi chép đầy đủ và chính xác về các giao dịch tài chính trong doanh nghiệp. Dưới đây là một số nghiệp vụ cơ bản và cách hạch toán mà bạn cần nắm:- Nghiệp vụ thu tiền mặt.
- Nghiệp vụ chi tiền mặt.
- Nghiệp vụ thu tiền gửi ngân hàng.
- Nghiệp vụ chi tiền gửi ngân hàng.
3.1. Hạch toán nghiệp vụ thu tiền mặt
Nghiệp vụ | Hạch toán | Hồ sơ kèm theo |
Rút tiền gửi ngân hàng về nhập quỹ tiền mặt. | Nợ TK 111 Có TK 112 |
|
Thu tiền hoàn ứng của nhân viên công ty bằng tiền mặt. | Nợ TK 111 Có TK 141 |
|
Thu tiền ứng trước của khách hàng bằng tiền mặt. | Nợ TK 111 Có TK 131 |
|
Bán thành phẩm, hàng hóa có GTGT thu bằng tiền mặt. | Nợ TK 111 Có TK 511 Có TK 3331 |
|
Thu hồi công nợ phải thu của khách hàng. | Nợ TK 111 Có TK 131 |
|

3.2. Hạch toán kế toán thanh toán nghiệp vụ chi tiền mặt
Nghiệp vụ | Hạch toán | Hồ sơ kèm theo |
Rút tiền mặt gửi vào tài khoản ngân hàng. | Nợ TK 112 Có TK 111 |
|
Chi tiền mặt tạm ứng cho nhân viên đi công tác. | Nợ TK 141 Có TK 111 |
|
Đặt cọc, trả trước tiền mua hàng bằng tiền mặt. | Nợ TK 331 Có TK 111 |
|
Chi tiền mua vật tư, dụng cụ, hàng hóa nhập kho. | Nợ TK 152 Nợ TK 153 Nợ TK 1561 Nợ TK 1331 Có TK 111 |
|
Chi trả công nợ đến hạn cho nhà cung cấp vật tư, hàng hóa. | Nợ TK 331 Có TK 111 |
|
3.3. Hạch toán kế toán thanh toán nghiệp vụ thu tiền gửi ngân hàng
Nghiệp vụ | Hạch toán | Hồ sơ kèm theo |
Rút tiền mặt gửi vào tài khoản ngân hàng. | Nợ TK 112 Có TK 111 |
|
Thu tiền hoàn ứng của nhân viên nộp vào tài khoản ngân hàng. | Nợ TK 112 Có TK 141 |
|
Thu tiền ứng trước bằng giao dịch chuyển khoản. | Nợ TK 112 Có TK 131 |
|
Bán thành phẩm, hàng hóa GTGT bằng hình thức chuyển khoản. | Nợ TK 112 Có TK 511 Có TK 3331 |
|
Thu hồi công nợ bằng hình thức chuyển khoản. | Nợ TK 112 Có TK 131 |
|

3.4. Hạch toán kế toán thanh toán nghiệp vụ chi tiền gửi ngân hàng
Nghiệp vụ | Hạch toán | Hồ sơ kèm theo |
Rút tiền gửi ngân hàng về nhập quỹ tiền mặt. | Nợ TK 111 Có TK 112 |
|
Tạm ứng cho nhân viên chuyển tiền từ ngân hàng vào tài khoản cá nhân/chi séc. | Nợ TK 141 Có TK 112 |
|
Đặt cọc, trả trước tiền cho nhà cung cấp bằng giao dịch chuyển khoản. | Nợ TK 331 Có TK 112 |
|
Mua vật tư, công cụ dụng cụ, hàng hóa nhập kho thanh toán qua giao dịch chuyển khoản. | Nợ TK 152 Nợ TK 153 Nợ TK 1561 Nợ TK 1331 Có TK 112 |
|
Thanh toán công nợ đến hạn cho nhà cung cấp vật tư, hàng hóa bằng giao dịch chuyển khoản. | Nợ TK 331 Có TK 112 |
|
Chi trả tiền xăng dầu, wifi, điện, nước,… qua giao dịch chuyển khoản. | Nợ TK 627 Nợ TK 641 Nợ TK 642 Nợ TK 1331 Có TK 112 |
|
Chuyển khoản thanh toán lương cho nhân viên. | Nợ TK 334 Có TK 112 |
|

4. Kế toán thanh toán dễ dàng với phần mềm AccNet Cloud
AccNet Cloud là một công cụ đắc lực giúp doanh nghiệp quản lý tài chính một cách dễ dàng và linh hoạt. Giải pháp kế toán trực tuyến này không chỉ giúp giải quyết các thách thức hàng ngày trong công việc kế toán khoản thanh toán mà còn mở ra cơ hội tối ưu hóa quy trình và tăng cường hiệu suất làm việc.Bằng cách sử dụng AccNet Cloud, doanh nghiệp có thể chắc chắn rằng quản lý thanh toán của họ sẽ được thực hiện một cách chính xác và mạnh mẽ:GIẢI PHÁP KẾ TOÁN THÔNG MINH ACCNET CLOUD
AccNet Cloud được thiết kế đặc biệt để đáp ứng nhu cầu kế toán của các hộ kinh doanh. Với công nghệ hiện đại, giao diện thân thiện, phần mềm giúp tối ưu hóa hoạt động kế toán. Những lợi ích nổi bật của AccNet Cloud bao gồm:
- Hạn chế sai sót, tiết kiệm thời gian
- Tự động hạch toán và tổng hợp dữ liệu
- Giúp kiểm soát dòng tiền hiệu quả
- Mọi khoản thu chi đều được ghi nhận chính xác
- Hỗ trợ tạo báo cáo thuế, báo cáo tài chính chi tiết
- Tuân thủ các quy định pháp luật
- Sử dụng trên mọi thiết bị với kết nối internet
- Quản lý tài chính không bị gián đoạn
AccNet Cloud chính là đối tác chiến lược trong hành trình dẫn dắt doanh nghiệp nhỏ, hộ kinh doanh đi đến thành công. Chọn AccNet - Chọn sự vượt trội, chọn sự khác biệt.
- Thiết kế với giao diện thân thiện, giúp người dùng dễ dàng làm quen và sử dụng mà không cần đến sự hỗ trợ nhiều.
- Phần mềm giúp theo dõi và quản lý tất cả các giao dịch thu chi của doanh nghiệp một cách toàn diện, từ thanh toán nhà cung cấp đến thu tiền từ khách hàng.
- Tự động đối chiếu và kiểm tra tồn quỹ cuối mỗi ngày, giúp đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong quá trình ghi chép.
- Hỗ trợ các nghiệp vụ thanh toán lương, thưởng, và các chi phí nội bộ khác, giúp doanh nghiệp duy trì sự minh bạch trong quản lý nhân sự.
- Sử dụng công nghệ đám mây, AccNet Cloud cho phép truy cập dữ liệu mọi nơi, mọi lúc, giúp doanh nghiệp linh hoạt hơn trong quản lý tài chính.

Khám phá thêm các bài viết liên quan đến chủ đề này: |
THÔNG TIN LIÊN HỆ:
- CÔNG TY CỔ PHẦN TIN HỌC LẠC VIỆT
- 🏢 Trụ sở chính: 23 Nguyễn Thị huỳnh, Phường 8, Quận Phú Nhuận, TP.HCM
- ☎️ Hotline: 0901 555 063 | (+84.28) 3842 3333
- 📧 Email: info@lacviet.com.vn
- 🌐 Website: https://accnet.vn/
Chủ đề: