Quy trình thanh lý tài sản công (4 BƯỚC THỰC HIỆN CHUẨN XÁC)

Khi tài sản không còn đáp ứng nhu cầu sử dụng hoặc mất giá trị, việc thực hiện thanh lý tài sản công là điều cần thiết để tối ưu hóa ngân sách nhà nước. Bài viết này, Accnet sẽ cung cấp hướng dẫn chi tiết về quy trình thanh lý tài sản công, từ kiểm kê, đánh giá tài sản đến lập kế hoạch, thực hiện thanh lý. Hãy cùng theo dõi ngay dưới bài viết sau!

1. Khái niệm thanh lý tài sản công là gì?

Thanh lý tài sản công là quy trình xử lý các tài sản thuộc sở hữu của nhà nước, không còn phù hợp hoặc không còn giá trị sử dụng, thông qua các hình thức như bán đấu giá, chuyển giao hoặc tiêu hủy.

Quy trình thanh lý tài sản công không chỉ giúp cơ quan nhà nước/doanh nghiệp nhà nước quản lý tài sản hiệu quả hơn mà còn:

Tài sản công không bị lãng phí, thất thoát do không được kiểm kê, xử lý đúng cách.
Cung cấp số liệu chính xác phục vụ cho báo cáo tài chính, quản lý ngân sách.

2. Các bước trong quy trình thanh lý tài sản công

Bước 1. Kiểm kê, đánh giá tài sản công

Lập danh mục tài sản cần thanh lý:

Xác định những tài sản không còn giá trị sử dụng, hư hỏng, không phù hợp với nhu cầu hiện tại.
Lập danh sách chi tiết về loại tài sản, số lượng, tình trạng hiện tại.

Đánh giá giá trị còn lại của tài sản:

Xác định giá trị tài sản dựa trên nguyên giá, khấu hao lũy kế, tình trạng thực tế.
Sử dụng đơn vị định giá độc lập nếu cần thiết để đảm bảo tính khách quan.

Xây dựng biên bản kiểm kê tài sản công: Biên bản cần có sự phê duyệt của các bên liên quan, bao gồm lãnh đạo đơn vị, cơ quan giám sát tài sản.

Bước 2. Lập kế hoạch cho quy trình thanh lý tài sản công

Xác định phương thức thanh lý:

Bán đấu giá: Áp dụng cho các tài sản có giá trị lớn.
Chuyển giao: Áp dụng khi tài sản vẫn còn giá trị sử dụng nhưng không phù hợp với mục đích hiện tại.
Tiêu hủy: Dành cho các tài sản không còn giá trị sử dụng, không thể tái chế.

Dự toán chi phí thanh lý: Bao gồm chi phí liên quan đến vận chuyển, bảo quản, xử lý tài sản.

Phê duyệt kế hoạch: Gửi kế hoạch thanh lý lên cơ quan quản lý tài sản công/cấp có thẩm quyền để phê duyệt trước khi thực hiện.

Bước 3. Tổ chức thực hiện quy trình thanh lý tài sản công

Thực hiện đấu giá công khai:

Thông báo công khai thông tin đấu giá trên các phương tiện thông tin đại chúng, cổng thông tin điện tử.
Tổ chức đấu giá theo quy định, đảm bảo người mua trả giá cao nhất được quyền sở hữu tài sản.

Lập biên bản bàn giao: Sau khi hoàn tất thanh lý, cần lập biên bản bàn giao tài sản giữa các bên liên quan, ghi rõ thông tin tài sản, giá trị thanh lý, thời gian thực hiện.

Xử lý các tài liệu, chứng từ: Lưu trữ hóa đơn, chứng từ liên quan đến quá trình thanh lý để phục vụ kiểm toán, báo cáo sau này.

Bước 4. Hạch toán và báo cáo kết quả thanh lý

Ghi nhận doanh thu, chi phí từ thanh lý: Ghi nhận doanh thu từ việc bán tài sản, các chi phí phát sinh trong quá trình/quy trình thanh lý tài sản công.

Lập báo cáo kết quả thanh lý:

Tổng hợp toàn bộ thông tin về quá trình thanh lý, bao gồm danh mục tài sản, doanh thu, chi phí, lợi nhuận.
Báo cáo này cần được gửi đến cơ quan quản lý cấp trên để phê duyệt, lưu trữ.

Cập nhật sổ sách kế toán: Giảm giá trị tài sản trên sổ sách, ghi nhận các khoản thu/chi phí phát sinh từ thanh lý.

3. Quy định pháp luật liên quan đến thanh lý tài sản công

Để quy trình thanh lý tài sản công được thực hiện đúng quy định, các cơ quan nhà nước, doanh nghiệp cần tuân thủ các văn bản pháp luật sau:

Luật Quản lý, sử dụng tài sản công (Luật số 15/2017/QH14): Đưa ra các nguyên tắc, quy định tổng thể về quản lý và sử dụng tài sản công.
Nghị định 151/2017/NĐ-CP: Hướng dẫn cụ thể về các quy trình quản lý, sử dụng, thanh lý tài sản công.
Thông tư 144/2017/TT-BTC: Quy định chi tiết về đấu giá, chuyển giao, tiêu hủy tài sản công.

4. Giải pháp tối ưu hóa quy trình thanh lý tài sản công

Công nghệ đóng vai trò quan trọng trong việc cải thiện hiệu quả quản lý tài sản công, bao gồm cả quy trình thanh lý. Vì vậy, bạn nên sử dụng phần mềm LV DX Asset với các ưu điểm:

Kiểm kê, đánh giá, lập danh mục tài sản cần thanh lý nhanh chóng
Ghi nhận tự động các bút toán liên quan đến doanh thu, chi phí từ hoạt động thanh lý.
Lưu trữ tất cả hồ sơ, chứng từ liên quan đến tài sản thanh lý trên hệ thống số hóa.
Minh bạch trong việc đấu giá, xử lý tài sản công.

PHẦN MỀM QUẢN LÝ TÀI SẢN LẠC VIỆT

Phần mềm quản lý tài sản Lạc Việt cung cấp giải pháp chuyên nghiệp, hỗ trợ doanh nghiệp quản lý, theo dõi, tối ưu hóa hiệu suất sử dụng tài sản toàn diện.

Lợi ích nổi bật:

Quản lý toàn bộ thông tin tài sản

Hỗ trợ tính toán khấu hao tài sản chính xác

Lập lịch bảo trì, sửa chữa, cảnh báo tài sản kịp thời

Cung cấp báo cáo chi tiết về giá trị, hiệu suất, lịch sử sử dụng tài sản

Kết nối đồng bộ với phần mềm kế toán và các hệ thống quản lý khác

Phần mềm quản lý tài sản Lạc Việt – giải pháp toàn diện giúp doanh nghiệp tối ưu hóa quản lý tài sản, giảm chi phí, nâng cao hiệu quả sử dụng. Trải nghiệm phần mềm ngay hôm nay!

Xem chi tiết tính năng

Bài viết này không chỉ cung cấp kiến thức chi tiết về quy trình thanh lý tài sản công mà còn mang đến các giải pháp thực tế để doanh nghiệp hoặc tổ chức nhà nước áp dụng hiệu quả. Hãy hiện đại hóa quá trình thanh lý tài sản công của bạn ngay hôm nay với sự hỗ trợ của phần mềm quản lý tài sản thông minh LV DX Asset!

THÔNG TIN LIÊN HỆ: