Hạch toán và những sai lầm thường gặp

Hạch toán – Công việc quan trọng đòi hỏi nhân viên kế toán phải có kỹ năng nghiệp vụ tốt

Trong nghiệp vụ kế toán, vấn đề hạch toán thường được các kế toán viên xem nhẹ. Dù cho hạch toán là một phần công việc căn bản được thực hiện mỗi ngày, nó lại có tầm ảnh hưởng lớn đối với tình hình tài chính của hầu hết các doanh nghiệp. Để giúp bạn hiểu rõ hơn về hạch toán, AccNetERP xin đưa ra một số vấn đề quan trọng mà các nhân viên kế toán văn phòng thường gặp phải.

Vấn đề sai sót trong hạch toán tiền mặt

Đây cũng là vấn đề thường gặp nhất đối với các kế toán viên chưa có kinh nghiệm. Trong đó yếu tố cẩn thận, kỹ tính đóng vai trò quan trọng. Thêm vào đó là các lỗi kiến thức căn bản có thể nói đến như sự chênh lệch trong số tiền giữa các giấy chứng từ và sổ sách hoặc sư sai khác giữa phần tiền mặt và số liệu tiền mặt đã ghi trong bản kiểm kê quỹ.. Ngoài ra, nhật ký thời gian bị sai và các đề mục trong sổ sách không trùng khớp về số tiền cũng là những vấn đề dễ thấy.

Và còn có những sai sót như thanh toán nhiều lần cho cùng một hóa đơn hoặc thanh toán sai số tiền ghi trên hợp đồng. Tất cả đều có ảnh hưởng nghiêm trong đến quá trình kê khai thuế và quyết toán thuế sau này

Vấn đề sai sót trong hồ sơ chứng từ hạch toán của khách hàng

Khách hàng được xem là người mua hoặc đối tượng đầu ra của môt hóa đơn hay chứng từ hợp đồng. Chính vì thế mà các khoản chi phí phát sinh với khách hàng cần được kiểm tra kỹ lưỡng. Tránh các trường hợp mâu thuẫn trong quá trình thanh toán do thiếu sót về số tiền được ghi nhận.

Vai trò quan trọng của kế toán thuế

Trong bất cứ lĩnh vực và quy mô doanh nghiệp nào thì cũng cần có kế toán thuế. Chính vì vậy, từ khi thành lập doanh nghiệp, để đảm bảo doanh nghiệp tồn tại và hoạt động ổn định dưới sự quản lý của pháp luật, bộ phận kế toán thuế được thành lập để xử lý các khoản liên quan đến thuế thu nhập.

Nhờ kế toán thuế, nhà nước sẽ dễ dàng hơn trong việc quản lý nền kinh tế nhiều thành phần. Giúp các doanh nghiệp thuận lợi trong quá trình thực hiện báo cáo thuế thuận lợi, rõ rang và có hoạt động kinh doanh ổn định bền vững.

Thực hiện công việc liên quan đến kế toán thuế đòi hỏi kế toán viên cần có sự chỉn chu, tỉ mỉ và chính xác tuyệt đối vì có rất nhiều số liệu, hợp đồng, chứng từ và hóa đơn phải xử lý. Trong quá trình xử lý công việc, nhân viên kế toán rất dễ mắc lỗi nếu như không có sự tập trung cao độ, đặc biệt là với những sinh viên mới ra trường. Do đó, doanh nghiệp cần lưu tâm trong quá trình tuyển dụng nhân viên kế toán và xem xét đánh giá kinh nghiệm ứng viên để giúp cho quá trình xử lý các công việc liên quan đến kế toán nói chung và kế toán thuế nói riêng được diễn ra thuận lợi.

AccNetERP – Giải Pháp Kế Toán Tối Ưu Cho Doanh Nghiệp

Để hỗ trợ kế toán viên thực hiện công việc hạch toán được hiệu quả, công nghệ phần mềm tiên tiến thường được nhiều doanh nghiệp cân nhắc xây dựng. Với sự hỗ trợ từ các phần mềm ERP chuyên nghiệp, kế toán viên hoàn toàn có thể triển khai các công việc tính toán và khai báo thuế vô cùng nhanh chóng và chính xác. Trong số đó, AccNetERP từ công ty Lạc Việt là công cụ mạnh mẽ đắc lực, có thể hỗ trợ kế toán xử lý hầu hết các công việc liên quan đến kế toán tài chính, kế toán giá thành và báo cáo thuế rõ ràng chi tiết. Bạn có thể tham khảo thêm thông tin tại đây

>>> Các nghiệp vụ kế toán phải làm:

• Cách lập báo cáo tài chính theo Thông tư 200 chuẩn nhất
• Nghiệp vụ kế toán bán hàng
• Kế toán công nợ

Từ ngày 01/01/2020 – đánh dấu thời điểm nhiều quy định mới liên quan đến lĩnh vực Kế toán chính thức có hiệu lực.

Kế toán viên không còn phải gửi báo cáo duy trì điều kiện hành nghề

Thông tư số 44/2019/TT-BTC sửa đổi một số quy định về hành nghề dịch vụ trong lĩnh vực kế toán được Bộ Tài chính ban hành giữa năm 2019 nhưng chính thức có hiệu lực từ ngày 01/01/2020.

Điểm mới đáng chú ý nhất của Thông tư này mà những người làm nghề kế toán cần biết là không còn quy định kế toán phải gửi báo cáo duy trì điều kiện hành nghề.

Cụ thể, bãi bỏ quy định:

“Chậm nhất là ngày 31/8 hàng năm, kế toán viên hành nghề phải gửi Báo cáo duy trì điều kiện hành nghề dịch vụ kế toán hàng năm cho Bộ Tài chính thông qua doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ kế toán, hộ kinh doanh dịch vụ kế toán theo mẫu quy định tại Phụ lục số 08/ĐKHN ban hành kèm theo Thông tư 296”.

Không tuyển dụng công chức ngạch kế toán viên sơ cấp

Thông tư số 77/2019/TT-BTC của Bộ Tài chính quy định về tiêu chuẩn chuyên môn nghiệp vụ và xếp lương với các ngạch công chức ngành thuộc lĩnh vực kế toán cũng sẽ có hiệu lực từ 01/01/2020.

Tại Thông tư này, các chức danh công chức đối với ngạch kế toán viên cao đẳng (06a.031) và ngạch kế toán viên sơ cấp (06.033) đã không còn được quy định.

Đồng thời, khoản 4 Điều 24 của Thông tư cũng nhấn mạnh:

“Các cơ quan quản lý, sử dụng công chức không thực hiện việc tuyển dụng công chức ngạch kế toán viên sơ cấp, không thực hiện chuyển ngạch công chức sang ngạch kế toán viên sơ cấp kể từ ngày 01/01/2020”.

Lưu ý, theo quy cách xếp lương tại Thông tư này, lương của công chức kế toán năm 2020 sẽ cao nhất là 11,25 triệu đồng/tháng (Xem chi tiết Bảng lương).

Những quy định mới liên quan đến Kế toán có hiệu lực từ 01/01/2020 (Ảnh minh họa)

Áp dụng chế độ thuộc lĩnh vực kế toán ngân sách và tài chính xã mới

Ngày 01/01/2020 cũng là thời điểm Thông tư số 70/2019/TT-BTC của Bộ Tài chính hướng dẫn về chế độ kế toán ngân sách và tài chính xã có hiệu lực.

Thông tư này quy định:

– Các xã phải mở sổ kế toán để ghi chép, hệ thống và lưu giữ toàn bộ các nghiệp vụ kinh tế, tài chính đã phát sinh của xã.

– Các xã chỉ sử dụng một hệ thống sổ kế toán cho một kỳ kế toán năm, bao gồm sổ kế toán tổng hợp và sổ kế toán chi tiết

– Việc lập báo cáo tài chính phải được căn cứ vào số liệu kế toán sau khi khóa sổ kế toán; phải được lập đúng nguyên tắc, nội dung, phương pháp theo quy định và được trình bày nhất quán giữa các kỳ kế toán, trường hợp báo cáo tài chính trình bày khác nhau giữa các kỳ kế toán thì phải thuyết minh rõ lý do…

Đặc biệt, kể từ ngày 01/01/2020, UBND xã, phường, thị trấn trong cả nước áp dụng thống nhất 16 mẫu chứng từ kế toán (Tải về Toàn bộ 16 mẫu).

>>> Xem ngay bảng hệ thống tài khoản cần biết:

• Hệ thống tài khoản theo thông tư 200 mới nhất hiện nay
• Hệ thống tài khoản theo thông tư 133 mới nhất 2022

Hướng dẫn mới trong lĩnh vực kế toán tài sản kết cấu hạ tầng giao thông, thủy lợi

Bộ Tài chính cũng đã ban hành Thông tư số 76/2019/TT-BTC của Bộ Tài chính về việc hướng dẫn kế toán tài sản kết cấu hạ tầng giao thông, thủy lợi. Thông tư này được áp dụng từ ngày 01/01/2020.

Thông tư này quy định về chứng từ kế toán, tài khoản kế toán và sổ kế toán dùng để hạch toán tài sản kết cấu hạ tầng giao thông, thủy lợi do Nhà nước đầu tư, quản lý.

Thông tư áp dụng đối với các doanh nghiệp được giao quản lý, sử dụng và khai thác tài sản kết cấu hạ tầng giao thông, thủy lợi, không tính tài sản thuộc thành phần vốn nhà nước tại doanh nghiệp; các cơ quan được thực hiện kế toán tài sản kết cấu hạ tầng giao thông, thủy lợi theo quy định tại các Nghị định của Chính phủ hướng dẫn Luật Quản lý, sử dụng tài sản công…

Trích nguồn

Lan Vũ

>>> Xem thêm nghiệp vụ kế toán công nợ

Hiện nay, với nhu cầu áp dụng phần mềm vào việc quản trị doanh nghiệp ngày càng cao và trên thị trường có rất nhiều đơn vị cung cấp giải pháp ERP không những là phần mềm của các đơn vị trong nước mà còn cả các đơn vị nước ngoài. Vậy đâu là giải pháp ERP tốt nhất?

Một giải pháp ERP tốt nhất với doanh nghiệp của bạn là giải pháp phù hợp với yêu cầu của doanh nghiệp đề ra. Mang lại hiệu quả thiết thực cho doanh nghiệp khi đưa vào sử dụng

Vậy để lựa chọn một giải pháp ERP tốt nhất với doanh nghiệp. Chúng ta phải chọn lựa trên những tiêu chí nào?

Đơn vị cung cấp giải pháp ERP nên là doanh nghiệp lớn và uy tín

Phần mềm ERP là một giải pháp lớn và có thời gian áp dụng tương đối lâu dài đối với doanh nghiệp. vì vậy cần chọn những đơn vị cung cấp uy tín, có thâm niên trong nghề. Để đảm bảo việc vận hành tốt trong suốt thời gian sử dụng

Với 26 năm trong ngành, Lạc Việt là đơn vị có thâm niên và uy tín. Được tín nhiệm không những đối với các doanh nghiệp trong nước mà là đối tác tin cậy của các thương hiệu lớn trên thế giới như Tập Đoàn Công nghệ Intel, Microsoft, Giải pháp Blockchain,… thậm chí chúng tôi còn là nhà phân phối và bảo hành độc quyền của Dell tại Việt Nam

Sản phẩm ERP đã có bề dày phát triển

Tại sao lại cần một sản phẩm có thời gian dài phát triển? Đối với giải pháp công nghệ thông tin, đặc biệt là một giải pháp lớn. Khi sản phẩm đã có quá trình dài phát triển đương nhiên tính ổn định sẽ cao và hiếm khi xảy ra lỗi trong quá trình sử dụng. Bởi họ đã có một lượng lớn người dùng sử dụng và phản hồi trong suốt một thời gian dài. Vì vậy, họ sẽ chắt lọc và tích lũy những giá trị cần thiết và tối ưu cho phần mềm.

Phần mềm quản trị doanh nghiệp AccNetERP đã ra mắt phiên bản đầu tiên từ Quý I/1995 đến nay đã 25 năm, với hơn 15.000 doanh nghiệp vừa và lớn có tên tuổi đã đưa vào sử dụng. Chúng tôi đã chắt lọc những giá trị cần thiết và  kinh nghiệm suốt hàng chục năm để mang đến cho doanh nghiệp giải pháp chuyên nghiệp và hữu ích.

Đội ngũ tư vấn sử dụng phần mềm ERP chuyên nghiệp

Khi một doanh nghiệp cần 1 hệ thống erp để đưa vào ứng dụng. Doanh nghiệp sẽ đưa ra những yêu cầu chi tiết để xem giải pháp phần mềm có đáp ứng được các yêu cầu đề ra hay không? Nhưng đối với đơn vị có đội ngũ tư vấn nhiều kinh nghiệm. Họ không chỉ đáp ứng mọi nhu cầu mà bạn, họ sẽ đưa ra giải pháp tốt nhất giúp tiết kiệm thời gian, chi phí và giúp giải pháp được vận hành tối ưu nhất

Đến với phần mềm AccNet ERP. Chúng tôi luôn có một đội ngũ tư vấn chuyên nghiệp với kinh nghiệm lâu năm. Có thể hiểu rõ và phân tích chính xác yêu cầu của khách hàng. Đưa ra giải pháp phù hợp và cần thiết đối với doanh nghiệp

Quy trình triển khai, vận hành phần mềm ERP đúng tiến độ

Thông thường để triển khai một giải pháp lớn vấn đề trễ tiến độ dự kiến là điều không tránh khỏi, đơn vị cung cấp sẽ có những lộ trình triển khai và cách thức triển khai như thế nào để đáp ứng đúng tiến độ đề ra, doanh nghiệp có thể ứng dụng được phù hợp. Tránh được các vấn đề việc triển khai quá tiến độ dự kiến thường thấy ở khi triển khai các sản phẩm phần mềm

Dịch vụ chăm sóc khách hàng, bảo hành, bảo trì sau bán hàng tốt

Dịch vụ chăm sóc, hỗ trợ sau bán hàng thực sự rất quan trọng. Khi một số lượng lớn nhân viên các phòng ban sử dụng cùng lúc cần có đội ngũ hỗ trợ, xử lý kịp thời trong suốt quá trình sử dụng.