Trong quá trình quản lý/vận hành doanh nghiệp, việc hiểu rõ các loại chi phí là yếu tố then chốt để đảm bảo sự hiệu quả bền vững tài chính. Một trong những khía cạnh quan trọng nhưng thường bị bỏ qua là chi phí gián tiếp. Vậy chi phí gián tiếp là gì? Hãy cùng Accnet tìm hiểu bài viết dưới đây để làm rõ về vấn đề trên!
1. Chi phí gián tiếp là gì?
Chi phí gián tiếp (chi phí không trực tiếp) là những chi phí không trực tiếp liên quan đến sản phẩm/dịch vụ cụ thể mà doanh nghiệp sản xuất/cung cấp.
Đây là những khoản chi phí không được phân bổ trực tiếp cho từng đơn vị sản phẩm/dịch vụ cụ thể. Thay vào đó, chi phí không trực tiếp thường phải được phân bổ dựa trên các phương pháp tính toán hoặc theo tỷ lệ phần trăm.
2. Các loại chi phí gián tiếp phổ biến nhất hiện nay
Dưới đây là một số loại chi phí không trực tiếp mà các doanh nghiệp thường gặp phải:
2.1. Chi phí quản lý
- Các khoản lương, thưởng, phụ cấp cho các vị trí như giám đốc điều hành, các quản lý cấp cao.
- Thuê văn phòng, điện thoại, internet, nước uống, vật phẩm văn phòng.
- Tổ chức các cuộc họp, hội nghị, hội thảo cho ban lãnh đạo/nhân viên quản lý.
2.2. Chi phí gián tiếp cho tiếp thị/quảng cáo
Chi phí này liên quan đến các hoạt động tiếp thị/quảng cáo sản phẩm/dịch vụ của doanh nghiệp:
- Quảng cáo trên truyền hình, radio, báo chí, tạp chí, các trang mạng.
- Tổ chức các chương trình khuyến mãi, chiến dịch quảng cáo để thu hút khách hàng.
2.3. Chi phí gián tiếp cho nghiên cứu/phát triển (R&D)
Chi phí này bao gồm các khoản chi tiêu để nghiên cứu/phát triển sản phẩm, dịch vụ mới hoặc cải tiến công nghệ hiện tại:
- Tiền lương, thưởng, phụ cấp cho các nhà khoa học, kỹ sư, nhân viên nghiên cứu.
- Mua sắm thiết bị nghiên cứu, phần mềm, chi phí đăng ký, duy trì bản quyền sáng chế.
2.4. Chi phí hành chính
Chi phí hành chính là các chi phí gián tiếp để duy trì hoạt động chung của doanh nghiệp, bao gồm:
- Thuê bảo vệ ngoài công ty, mua sắm các thiết bị an ninh.
- Thuê lễ tân, các dịch vụ hỗ trợ văn phòng như lao công, dịch vụ vệ sinh.
2.5. Chi phí bảo trì hệ thống/vật tư phụ trợ
Chi phí này là các khoản bảo trì hệ thống máy móc, thiết bị, cơ sở hạ tầng của doanh nghiệp:
- Bảo dưỡng, sửa chữa máy móc, thiết bị để đảm bảo chúng hoạt động ổn định.
- Mua sắm các vật tư phụ trợ như dầu, vật liệu xây dựng, vật liệu văn phòng.
2.6. Chi phí gián tiếp cho phân phối/vận chuyển
Dùng để phân phối/vận chuyển sản phẩm của doanh nghiệp đến khách hàng:
- Vận chuyển sản phẩm từ kho hàng đến khách hàng, chi phí thuê kho bãi để lưu trữ hàng hóa.
- Bảo quản sản phẩm trong quá trình vận chuyển như bảo hiểm hàng hóa, chi phí đóng gói bảo vệ sản phẩm.
2.7. Chi phí hỗ trợ khách hàng sau bán hàng
Chi phí này để hỗ trợ khách hàng sau khi họ đã mua sản phẩm/dịch vụ của doanh nghiệp:
- Bảo hành, sửa chữa sản phẩm khi có lỗi kỹ thuật.
- Cung cấp các dịch vụ tư vấn, hỗ trợ khách hàng sau khi họ mua sản phẩm.
3. Hướng dẫn cách tính toán chi phí gián tiếp hiệu quả
Để tính toán chi phí không trực tiếp chính xác, bạn có thể áp dụng các bước sau:
Bước 1: Xác định các loại chi phí gián tiếp và thu thập dữ liệu
Trước tiên, bạn cần xác định các loại chi phí không trực tiếp mà doanh nghiệp phải đối mặt. Các loại chi phí này có thể bao gồm:
- Chi phí quản lý hành chính.
- Chi phí tiếp thị/quảng cáo.
- Chi phí nghiên cứu/phát triển.
- Chi phí vận chuyển/phân phối.
- Chi phí bảo trì hệ thống/vật tư phụ trợ.
- Chi phí hỗ trợ khách hàng sau bán hàng.
Thu thập các nguồn thông tin liên quan để tính toán chi phí không trực tiếp bao gồm báo cáo tài chính, hệ thống quản lý chi phí hiện có của doanh nghiệp, các báo cáo hoạt động kinh doanh.
Bước 2: Chọn phương pháp phân bổ chi phí gián tiếp
Có nhiều phương pháp để phân bổ chi phí không trực tiếp, như:
- Phương pháp tỷ lệ doanh thu: Phân bổ chi phí không trực tiếp dựa trên tỷ lệ phần trăm doanh thu từng sản phẩm/dịch vụ. Ví dụ, nếu tổng chi phí không trực tiếp là 20% tổng doanh thu, chi phí không trực tiếp của mỗi sản phẩm/dịch vụ sẽ là 20% doanh thu từ sản phẩm đó.
- Phương pháp số đơn vị: Phân bổ chi phí gián tiếp dựa trên số lượng đơn vị sản phẩm được sản xuất hoặc dịch vụ được cung cấp. Ví dụ, chi phí không trực tiếp có thể được chia đều cho mỗi sản phẩm/dịch vụ theo số lượng.
- Phương pháp tiêu chuẩn: Phân bổ dựa trên các tiêu chuẩn/chỉ số được xác định trước. Các tiêu chuẩn này là các quy tắc doanh nghiệp đặt ra theo kinh nghiệm/dữ liệu lịch sử về chi phí.
Bước 3: Tính toán chi phí gián tiếp và giám sát/điều chỉnh
Tính toán chi phí không trực tiếp cho từng sản phẩm/dịch vụ trên phương pháp phân bổ đã chọn.
Nếu bạn áp dụng phương pháp tỷ lệ doanh thu, chi phí không trực tiếp là 20% tổng doanh thu, doanh thu của một sản phẩm là 100 triệu đồng, chi phí không trực tiếp cho sản phẩm đó sẽ là 20 triệu đồng.
Sau khi tính toán, bạn cần giám sát, đánh giá lại các kết quả để đảm bảo công bằng trong phân bổ chi phí không trực tiếp, giúp bạn đưa ra các điều chỉnh cần thiết theo thời gian.
4. Sự khác biệt giữa chi phí trực tiếp và chi phí gián tiếp
Bảng so sánh dưới đây sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về sự khác biệt cơ bản giữa chi phí trực tiếp và chi phí không trực tiếp trong doanh nghiệp:
| Đặc điểm | Chi phí trực tiếp | Chi phí gián tiếp |
| Định nghĩa | Được phân bổ trực tiếp cho từng đơn vị sản phẩm/dịch vụ cụ thể | Không được phân bổ trực tiếp cho từng đơn vị sản phẩm/dịch vụ |
| Liên quan đến | Liên quan trực tiếp đến sản phẩm/dịch vụ cụ thể | Liên quan đến hoạt động tổng thể của doanh nghiệp, không được chỉ định cụ thể cho từng sản phẩm/dịch vụ |
| Phân bổ chi phí gián tiếp | Phân bổ trực tiếp dựa trên các đơn vị sản phẩm | Phân bổ dựa trên các phương pháp tính toán hoặc tỷ lệ phần trăm |
| Quản lý | Dễ quản lý vì được gán cho từng đơn vị sản phẩm | Đòi hỏi phương pháp tính toán chính xác để phân bổ đúng mức cho các hoạt động khác nhau của doanh nghiệp |
| Đo lường hiệu quả | Dễ dàng đo lường hiệu quả | Khó đo lường hiệu quả do phụ thuộc vào nhiều yếu tố khác nhau |
| Mục đích sử dụng | Tính toán giá thành sản phẩm, lợi nhuận trực tiếp | Tính toán tổng chi phí hoạt động kinh doanh, tối ưu hóa chi phí tổng thể |
5. Ứng dụng thực tế của chi phí không trực tiếp
Dưới đây là một số ứng dụng thực tế của việc hiểu chi phí gián tiếp:
- Lập ngân sách, dự báo tài chính, giúp doanh nghiệp tránh tình trạng chi phí vượt quá ngân sách hoặc thiếu hụt nguồn lực tài chính.
- Tính toán giá thành sản phẩm/dịch vụ chính xác để đưa ra mức giá phù hợp, đảm bảo lợi nhuận cạnh tranh trên thị trường.
- Nhận diện các khu vực có chi phí cao, tìm cách tối ưu hóa hoạt động. Nếu chi phí quản lý hành chính quá cao, doanh nghiệp có thể xem xét lại cơ cấu tổ chức, quy trình làm việc để giảm thiểu chi phí.
- Đánh giá hiệu quả của các chiến lược kinh doanh/tiếp thị bằng cách so sánh chi phí không trực tiếp với doanh thu/lợi nhuận
Việc phân bổ không hợp lý các loại chi phí gián tiếp có thể dẫn đến sai lệch trong việc tính giá thành sản phẩm, gây khó khăn cho việc định giá hợp lý, tối ưu hóa lợi nhuận. Từ việc quản lý chi phí quản lý, tiếp thị, đến chi phí hỗ trợ sau bán hàng, các doanh nghiệp cần một giải pháp quản lý toàn diện hơn để đảm bảo kiểm soát tốt chi phí không trực tiếp.
Với AccNet Cloud HKD, mọi công đoạn quản lý chi phí gián tiếp đều trở nên dễ dàng. Phần mềm hỗ trợ doanh nghiệp theo dõi/phân bổ chi phí không trực tiếp một cách linh hoạt, giúp bạn đảm bảo các khoản chi được kiểm soát chặt chẽ, từ đó tối ưu hóa lợi nhuận mà không bỏ lỡ bất kỳ yếu tố nào ảnh hưởng đến tài chính doanh nghiệp. Chọn ngay AccNet Cloud HKD để vượt qua những rào cản trong việc quản lý chi phí gián tiếp, nâng tầm hiệu quả tài chính cho doanh nghiệp của bạn!
GIẢI PHÁP KẾ TOÁN THÔNG MINH ACCNET CLOUD HKD
AccNet Cloud HKD được thiết kế đặc biệt để đáp ứng nhu cầu kế toán của các hộ kinh doanh. Với công nghệ hiện đại, giao diện thân thiện, phần mềm giúp tối ưu hóa hoạt động kế toán. Những lợi ích nổi bật của AccNet Cloud HKD bao gồm:
- Hạn chế sai sót, tiết kiệm thời gian
- Tự động hạch toán và tổng hợp dữ liệu
- Giúp kiểm soát dòng tiền hiệu quả
- Mọi khoản thu chi đều được ghi nhận chính xác
- Hỗ trợ tạo báo cáo thuế, báo cáo tài chính chi tiết
- Tuân thủ các quy định pháp luật
- Sử dụng trên mọi thiết bị với kết nối internet
- Quản lý tài chính không bị gián đoạn
AccNet Cloud HKD chính là đối tác chiến lược trong hành trình dẫn dắt doanh nghiệp nhỏ, hộ kinh doanh đi đến thành công. Chọn Lạc Việt - Chọn sự vượt trội, chọn sự khác biệt.
Qua bài viết trên, doanh nghiệp sẽ hiểu được chi phí gián tiếp là gì và vai trò quan trọng của nó trong hoạt động kinh doanh. Việc áp dụng các phương pháp tính toán chi phí không trực tiếp hợp lý sẽ giúp doanh nghiệp đạt được hiệu quả về tài chính, mở rộng cơ hội phát triển trong môi trường kinh doanh ngày càng cạnh tranh hiện nay.
THÔNG TIN LIÊN HỆ:
- CÔNG TY CỔ PHẦN TIN HỌC LẠC VIỆT
- 🏢 Trụ sở chính: 23 Nguyễn Thị huỳnh, Phường 8, Quận Phú Nhuận, TP.HCM
- ☎️ Hotline: 0901 555 063 | (+84.28) 3842 3333
- 📧 Email: info@lacviet.com.vn
- 🌐 Website: https://accnet.vn/
Chủ đề: