Quản lý kho không đơn thuần là lưu trữ hàng hóa mà còn là yếu tố quyết định sự linh hoạt, hiệu quả, lợi nhuận của doanh nghiệp. Nhiều doanh nghiệp hiện nay vẫn dùng Excel, sổ sách thủ công hoặc các phần mềm rời rạc, dẫn đến các vấn đề như:
- Sai lệch số liệu giữa thực tế, hệ thống
- Thất thoát hàng hóa, kiểm kê rườm rà
- Khó kiểm soát tồn kho, dẫn đến tồn kho chết
- Không theo dõi được lịch sử xuất – nhập – tồn theo thời gian thực
Đây là lý do ngày càng nhiều doanh nghiệp tìm đến các phần mềm quản lý kho hàng online như một giải pháp cốt lõi trong hành trình số hóa vận hành. Hãy cùng AccNet theo dõi bài viết dưới đây để chọn lựa ứng dụng/hệ thống quản lý kho thông minh nhất!
1. Phần mềm quản lý kho là gì?
Các phần mềm quản lý kho hàng online/phần mềm quản lý hàng tồn kho là công cụ giúp doanh nghiệp kiểm soát toàn bộ quá trình nhập – xuất – tồn kho một cách chính xác, tự động, theo thời gian thực. Thay vì xử lý bằng tay, doanh nghiệp có thể quản lý dễ dàng mọi hoạt động kho hàng chỉ với vài thao tác:
- Nhập hàng từ nhà cung cấp
- Xuất hàng cho đơn hàng bán
- Theo dõi hàng tồn theo mã, lô, hạn sử dụng
- Tạo phiếu xuất nhập kho, in báo cáo tức thì
2. Lợi ích nổi bật của các phần mềm quản lý hàng tồn kho
Sử dụng các phần mềm quản lý hàng tồn kho mang lại nhiều lợi ích vượt trội:
- Kiểm soát tồn kho theo thời gian thực: Bạn luôn biết được mỗi mã hàng đang ở đâu, còn bao nhiêu, đã xuất ra bao nhiêu, cập nhật tức thì sau mỗi giao dịch.
- Hạn chế thất thoát, sai sót: Tự động hóa quy trình nhập – xuất giúp loại bỏ sai sót do thao tác thủ công, dễ dàng truy vết lịch sử xuất nhập.
- Hỗ trợ quản lý theo lô – hạn sử dụng: Hệ thống quản lý kho thông minh giúp quản lý theo lô hàng, ngày hết hạn, cảnh báo hàng sắp hết date hoặc tồn kho lâu ngày.
- Báo cáo nhanh, hỗ trợ ra quyết định: Các phần mềm quản lý kho hàng online tạo báo cáo tồn kho, báo cáo xuất nhập, báo cáo tồn theo chi nhánh, nhóm hàng chỉ trong vài giây.
- Tối ưu chi phí lưu kho, nhân sự: Giảm thiểu nhân công xử lý thủ công, tránh tồn kho dư thừa gây lãng phí diện tích, vốn.
Xem thêm:
- Phần mềm quản lý kế toán hiện đại, hỗ trợ báo cáo tự động
- Giải pháp phần mềm kiểm soát và quản lý doanh thu hiệu quả
- Phần mềm quản lý công nợ tự động, tối ưu quy trình thu chi
3. Top phần mềm quản lý kho sản xuất/logistics/ERP uy tín tại Việt Nam
Dưới đây là phân tích chi tiết 5 phần mềm quản lý kho sản xuất/logistics/ERP tốt nhất tại Việt Nam (2025), được trình bày rõ ràng theo các tiêu chí quan trọng để giúp bạn dễ so sánh, đưa ra lựa chọn phù hợp với từng loại hình doanh nghiệp:
AccNet ERP – Phần mềm quản lý xuất nhập kho chuyên sâu từ Lạc Việt
AccNet ERP là phần mềm quản lý kho hàng online của Công ty Tin học Lạc Việt – một thương hiệu phần mềm doanh nghiệp có hơn 30 năm kinh nghiệm tại Việt Nam.
Tính năng nổi bật:
- Quản lý đa kho – đa chi nhánh, hỗ trợ theo mã hàng, lô, hạn sử dụng, số serial
- Kiểm soát nhập – xuất – tồn theo phiếu thực tế, so sánh với kế hoạch
- Tính giá vốn linh hoạt: Bình quân, FIFO, LIFO
- Tự động hóa các quy trình: cảnh báo tồn kho tối thiểu, kiểm kê, phân bổ chi phí
- Kết nối trực tiếp với phân hệ kế toán, mua hàng, bán hàng, tài sản cố định
Ưu điểm của ứng dụng quản lý kho hàng AccNet ERP:
- Tùy biến linh hoạt theo từng ngành (sản xuất, thương mại, phân phối)
- Giao diện tiếng Việt, dễ dùng, thân thiện với nhân sự kho
- Hỗ trợ cả bản Cloud, On-premise, dễ triển khai theo mô hình doanh nghiệp
Hạn chế của phần mềm quản lý kho hàng online AccNet ERP: Với doanh nghiệp siêu nhỏ, có thể dư tính năng
Phù hợp với: Doanh nghiệp vừa và lớn, đặc biệt là các ngành sản xuất, phân phối hàng hóa, thương mại tổng hợp
PHẦN MỀM KẾ TOÁN ACCNET ERP TÍCH HỢP “TRỢ LÝ TÀI CHÍNH AI”
Với 7 phân hệ lõi tích hợp từ kế toán, bán hàng, mua hàng, sản xuất, kho vận, nhân sự đến phân phối, phần mềm quản lý doanh nghiệp AccNet ERP tạo nên một hệ sinh thái quản trị tài chính – điều hành khép kín, đồng bộ thông tin xuyên suốt:
- Tài chính – Kế toán: Quản lý quỹ, ngân hàng, tài sản, giá thành, công nợ, sổ sách tổng hợp. Hơn 100 mẫu báo cáo quản trị tài chính được cập nhật tự động, đúng chuẩn kế toán Việt Nam.
- Bán hàng: Theo dõi chu trình bán hàng, từ báo giá, hợp đồng đến hóa đơn, cảnh báo công nợ, hợp đồng đến hạn.
- Mua hàng – Nhà cung cấp: Phê duyệt đa cấp, tự động tạo phiếu nhập kho từ email, kiểm tra chất lượng đầu vào.
- Kho vận – Tồn kho: Đối chiếu kho thực tế và sổ sách kế toán, kiểm soát bằng QRCode, RFIF, kiểm soát cận date, tồn kho chậm luân chuyển, phân tích hiệu quả sử dụng vốn.
- Sản xuất: Giám sát nguyên vật liệu, tiến độ sản xuất theo ca/kế hoạch, phân tích năng suất từng công đoạn.
- Phân phối – Bán lẻ: Kết nối máy quét mã vạch, máy in hóa đơn, đồng bộ tồn kho tại từng điểm bán theo thời gian thực.
- Nhân sự – Tiền lương: Theo dõi hồ sơ, tính lương thưởng, đánh giá hiệu suất, lập kế hoạch ngân sách nhân sự.
TÍCH HỢP TRỢ LÝ TÀI CHÍNH KẾ TOÁN AI - RA MẮT 2025
AccNet ERP là một nền tảng công nghệ mở, tích hợp các giải pháp tiên tiến như:
- Phân tích tài chính 24/7 trên cả desktop & mobile: Tư vấn tài chính dựa trên BI Financial Dashboard chứa số liệu thực tế chỉ trong vài phút.
- Dự báo xu hướng và rủi ro tài chính: Dự báo rủi ro, xu hướng về mọi chỉ số tài chính từ lịch sử dữ liệu. Đưa ra gợi ý, hỗ trợ ra quyết định.
- Tra cứu thông tin chỉ trong vài giây: Tìm nhanh tồn kho, công nợ, doanh thu, giá vốn, dòng tiền,… thông qua các cuộc trò chuyện
- Tự động nghiệp vụ hóa đơn/chứng từ: Nhập liệu hóa đơn, kiểm tra lỗi, thiết lập lịch hạch toán chứng từ, kết xuất file, gửi mail,...
DOANH NGHIỆP ĐƯỢC GÌ KHI TRIỂN KHAI ACCNET ERP?
✅ Quản lý tài chính chủ động – Không còn “bơi trong số liệu rời rạc”
- Tự động hóa 80% nghiệp vụ kế toán chuẩn theo quy định Bộ Tài chính
- AI hỗ trợ phân tích báo cáo tài chính - Financial Dashboard theo thời gian thực
- Đồng bộ dữ liệu real-time, mở rộng phân hệ linh hoạt & vận hành đa nền tảng
- Tích hợp ngân hàng điện tử, hóa đơn điện tử, phần mềm khác…, kết nối với hệ thống kê khai thuế HTKK
✅ Hiệu quả rõ rệt khi ứng dụng trợ lý tài chính AI
- Giảm 20–30% chi phí vận hành nhờ kiểm soát ngân sách theo từng phòng ban
- Tăng 40% hiệu quả sử dụng dòng tiền, dòng tiền ra/vào được cập nhật theo thời gian thực
- Thu hồi công nợ đúng hạn >95%, giảm thất thoát và nợ xấu
- Cắt giảm 50% thời gian tổng hợp & phân tích tài chính
- Doanh nghiệp tiết kiệm từ 500 triệu đến 1 tỷ đồng/năm, tăng hiệu quả sử dụng vốn khi triển khai AccNet ERP
ĐĂNG KÝ NHẬN DEMO NGAY
Vui lòng điền các thông tin vào form chúng tôi sẽ liên hệ lại với bạn trong 24h làm việc.
KHÁCH HÀNG TIÊU BIỂU ĐÃ VÀ ĐANG TRIỂN KHAI ACCNET ERP
✅ Demo miễn phí full tính năng
✅ Báo giá cá nhân hóa theo quy mô doanh nghiệp
✅ Tư vấn 1:1 cùng chuyên gia có nhiều kinh nghiệm
Bravo ERP – Module hệ thống quản lý kho thông minh, tích hợp toàn hệ thống
Bravo là phần mềm quản lý kho ERP được nhiều tập đoàn lớn tại Việt Nam sử dụng. Module quản lý kho của Bravo tích hợp chặt chẽ với hệ thống tài chính, sản xuất, nhân sự, mua bán.
Tính năng nổi bật của phần mềm quản lý kho hàng online Bravo:
- Quản lý kho chi tiết theo từng vị trí, khu vực lưu trữ
- Theo dõi xuất nhập tồn theo lô – mã vạch – định mức
- Tự động hóa quy trình cấp phát nguyên vật liệu theo lệnh sản xuất
- Kết nối với hệ thống barcode, RFID
- Kiểm kê nhanh, hỗ trợ theo dõi chênh lệch tồn thực tế
Ưu điểm:
- Tích hợp sâu với toàn bộ hệ thống vận hành doanh nghiệp
- Báo cáo kho chính xác, hỗ trợ lập kế hoạch cung ứng
- Hệ thống phân quyền, kiểm soát truy cập chặt chẽ
Hạn chế của ứng dụng quản lý kho hàng Bravo:
- Chi phí triển khai cao
- Thời gian triển khai lâu, cần đội ngũ IT phối hợp
Phù hợp với: Các doanh nghiệp sản xuất lớn, đa nhà máy, cần kiểm soát nghiêm ngặt chuỗi cung ứng
Đọc thêm:
- Phần mềm kế toán thuế mới nhất hỗ trợ doanh nghiệp tuân thủ quy định thuế
- Phần mềm hỗ trợ doanh nghiệp kiểm soát và bảo vệ tài sản lâu dài
- Phần mềm giúp tối ưu hóa quy trình mua sắm và kiểm soát chi phí
LinkQ Inventory – Phần mềm quản lý kho ERP giá tốt, triển khai nhanh
Phần mềm quản lý kho hàng online LinkQ Inventory được phát triển độc lập, cũng có thể tích hợp trong hệ thống LinkQ ERP. Đây là phần mềm chuyên về quản lý xuất nhập tồn hàng hóa, vật tư, thành phẩm, được đánh giá cao bởi sự dễ dùng, chi phí phù hợp.
Tính năng nổi bật:
- Quản lý kho nhiều cấp độ, đa kho, phân loại theo nhóm hàng, đơn vị tính
- Theo dõi nhập – xuất – tồn, định mức vật tư
- Hỗ trợ tính giá vốn tự động, kiểm kê nhanh, báo cáo kho
- Có thể tích hợp barcode, kết nối máy in phiếu kho
Ưu điểm của phần mềm quản lý kho ERP LinkQ Inventory:
- Giao diện thân thiện, dễ triển khai với nhân sự kho không chuyên IT
- Chi phí thấp, thời gian triển khai nhanh
- Dễ tùy chỉnh mẫu báo cáo
Hạn chế: Ít tính năng nâng cao so với các phần mềm lớn (như cảnh báo AI, phân tích tồn kho sâu)
Phần mềm quản lý kho hàng online LinkQ phù hợp với: Doanh nghiệp vừa và nhỏ, đặc biệt là thương mại, phân phối, sản xuất quy mô nhỏ
Fast Inventory – Phần mềm quản lý kho sản xuất/logistics tích hợp sâu trong hệ thống ERP
FAST ERP là hệ thống phần mềm quản trị toàn diện, trong đó module quản lý kho có khả năng xử lý dữ liệu lớn, đáp ứng nhu cầu từ doanh nghiệp thương mại đến sản xuất.
Tính năng nổi bật:
- Quản lý kho đa cấp – theo lô – theo hạn sử dụng – theo mã vạch
- Theo dõi dòng chuyển động hàng hóa, kiểm kê, tính giá vốn theo phương pháp linh hoạt
- Tự động kết chuyển tồn kho sang kỳ sau
- Liên kết chặt với các module kế toán – sản xuất – mua hàng
Ưu điểm của phần mềm quản lý kho sản xuất/logistics/erp FAST:
- Tích hợp đồng bộ trong quy trình ERP
- Có thể tùy biến theo yêu cầu doanh nghiệp
- Hệ thống báo cáo chi tiết, phân tích tồn kho
Hạn chế:
- Cần có đội ngũ nhân sự có kiến thức ERP để vận hành hiệu quả
- Thời gian triển khai dài hơn so với các phần mềm đơn lẻ
Phù hợp với: Doanh nghiệp sản xuất, thương mại có kế hoạch triển khai giải pháp ERP tổng thể
Tìm hiểu thêm:
Viindoo Inventory – Ứng dụng quản lý kho hàng hiện đại từ nền tảng Odoo
Phần mềm quản lý kho hàng online Viindoo phát triển từ nền tảng mã nguồn mở Odoo, được Việt hóa, tùy biến mạnh mẽ. Viindoo Inventory là một trong các module mạnh nhất, với giao diện hiện đại, hoạt động trên nền tảng web.
Tính năng nổi bật:
- Quản lý kho đa vị trí, nhiều đơn vị lưu trữ
- Hỗ trợ quy tắc tái cung ứng, quản lý hàng hóa theo quy trình tự động
- Tích hợp barcode, RFID, định tuyến nội bộ
- Tự động đồng bộ với mua hàng, bán hàng, sản xuất
Ưu điểm của phần mềm quản lý kho sản xuất/logistics Viindoo:
- Giao diện web thân thiện, có app mobile
- Dễ mở rộng khi doanh nghiệp phát triển
- Hệ sinh thái module đa dạng (CRM, bán hàng, nhân sự...)
Hạn chế:
- Cần cấu hình ban đầu khá kỹ
- Một số chức năng nâng cao cần triển khai riêng (ví dụ: tích hợp IoT, máy móc)
Phù hợp với: Doanh nghiệp trẻ, thích dùng phần mềm hiện đại, thích ứng nhanh, ưu tiên nền tảng cloud, mã nguồn mở
4. Bảng so sánh các phần mềm quản lý kho hàng online tốt nhất tại Việt Nam
Dưới đây là bảng so sánh chi tiết 5 phần mềm quản lý kho sản xuất/logistics/ERP tốt nhất tại Việt Nam hiện nay, dựa trên các tiêu chí quan trọng về tính năng, đối tượng phù hợp, ưu điểm – hạn chế, mức độ tích hợp hệ thống:
| Phần mềm | Tính năng kho | Tích hợp | Chi phí | Phù hợp DN | Đánh giá |
| AccNet Inventory | Chuyên sâu: đa kho, lô, hạn dùng | Kế toán, bán hàng, tài sản | Tiết kiệm | Vừa – lớn, sản xuất, phân phối | ⭐⭐⭐⭐⭐ |
| Bravo ERP (Kho) | Siêu mạnh, quản lý vị trí – quy trình kho | ERP tổng thể | Cao | Tập đoàn, nhà máy lớn | ⭐⭐⭐⭐ |
| LinkQ Inventory | Đầy đủ cơ bản: nhập – xuất – tồn | Giới hạn | Tiết kiệm | Vừa – nhỏ, thương mại | ⭐⭐⭐⭐ |
| FAST Inventory | Chuẩn ERP: quản lý kho + kế toán + sản xuất | Tốt | Trung bình | Vừa – lớn, có kế hoạch triển khai ERP | ⭐⭐⭐⭐ |
| Viindoo Inventory | Hiện đại: cloud, mã vạch, định tuyến | CRM, bán hàng, HR | Linh hoạt | Vừa – nhỏ, thích cloud, mở rộng | ⭐⭐⭐⭐ |
5. Phân loại các phần mềm quản lý hàng tồn kho phổ biến hiện nay
Các hệ thống quản lý kho thông minh:
- Phần mềm quản lý kho sản xuất: Phù hợp doanh nghiệp sản xuất, hỗ trợ quản lý nguyên vật liệu, bán thành phẩm, thành phẩm, liên kết với kế hoạch sản xuất, định mức.
- Phần mềm quản lý kho logistics: Quản lý hàng trong trung tâm phân phối, hệ thống giao nhận, lưu chuyển nội địa, xuất nhập khẩu.
- Phần mềm quản lý kho ERP: Tích hợp cùng kế toán, bán hàng, mua hàng, tài sản… phục vụ doanh nghiệp vừa và lớn có quy trình quản trị phức tạp.
- Phần mềm quản lý kho online (cloud): Hoạt động trên nền tảng web, dễ dàng truy cập từ xa qua điện thoại, laptop, không cần cài đặt. Phù hợp doanh nghiệp nhỏ và vừa.
So sánh phần mềm quản lý xuất nhập kho Online vs On-premise:
| Tiêu chí | Online (Cloud) | On-Premise (Cài đặt máy chủ) |
| Triển khai | Nhanh chóng, không cần cài đặt | Cần đầu tư hạ tầng, triển khai lâu hơn |
| Chi phí | Trả theo tháng hoặc năm | Trả một lần hoặc bảo trì hàng năm |
| Truy cập | Mọi lúc, mọi nơi qua internet | Hạn chế trong mạng nội bộ |
| Cập nhật, bảo trì | Tự động từ nhà cung cấp | Tự quản lý hoặc thuê đội kỹ thuật |
| Độ bảo mật | Phụ thuộc vào nhà cung cấp (có mã hóa SSL) | Tùy vào năng lực doanh nghiệp triển khai |
6. Tiêu chí chọn hệ thống/ứng dụng quản lý kho hàng phù hợp
Trước khi đầu tư các phần mềm quản lý kho hàng online, bạn cần cân nhắc các yếu tố sau:
| Tiêu chí | Lý do nên quan tâm |
| Dễ sử dụng, giao diện tiếng Việt | Giúp nhân viên thao tác nhanh, hạn chế lỗi vận hành |
| Hỗ trợ đa nền tảng (web/mobile) | Quản lý từ xa, tiện theo dõi 24/7 |
| Tích hợp ERP/kế toán/bán hàng | Dữ liệu xuyên suốt – giảm trùng lặp, sai lệch |
| Tính năng cảnh báo thông minh | Cảnh báo hàng tồn quá hạn, gần hết, tồn kho tối ưu |
| Báo cáo linh hoạt | Tùy biến mẫu báo cáo theo nhu cầu doanh nghiệp |
| Nhà cung cấp uy tín, hỗ trợ tốt | Đảm bảo cập nhật, bảo mật, đồng hành lâu dài với doanh nghiệp |
Đăng ký nhận tư vấn miễn phí phần mềm kế toán
ERP trên nền tảng web, tập trung dữ liệu đa chi nhánh.
Hệ thống chỉnh sửa theo đặc thù của doanh nghiệp.
Tích hợp công cụ quản trị doanh nghiệp hoàn chỉnh.
Xử lý dữ liệu lớn với hàng ngàn giao dịch/ngày.
Lũy kế dữ liệu đến trên 10 năm.
Với các phần mềm quản lý kho hàng online được đánh giá cao như AccNet ERP, Bravo ERP, LinkQ, FAST ERP hay Viindoo, mỗi doanh nghiệp đều có thể tìm thấy giải pháp phù hợp với quy mô, ngành nghề, chiến lược phát triển của mình. Nếu bạn là doanh nghiệp đang tìm kiếm phần mềm quản lý kho sản xuất/logistics/ERP chuyên sâu, dễ triển khai, có khả năng tích hợp linh hoạt, đừng bỏ qua AccNet ERP – giải pháp được tin dùng bởi hàng ngàn doanh nghiệp tại Việt Nam. Đăng ký trải nghiệm tư vấn & demo miễn phí tại đây!
THÔNG TIN LIÊN HỆ:
- GIẢI PHÁP KẾ TOÁN TOÀN DIỆN ACCNET
Trụ sở chính: 23 Nguyễn Thị huỳnh, Phường 8, Quận Phú Nhuận, TP.HCM
Hotline: 0901 555 063
Email: accnet@lacviet.com.vn
Website: https://accnet.vn/
Chủ đề: