Khi giao dịch trên TikTok, đặc biệt là trong các hoạt động như chạy quảng cáo TikTok Ads, mua hàng từ TikTok Shop hay thuê KOLs/Creators, một vấn đề gây “đau đầu” cho kế toán, quản trị tài chính là: “Làm sao để lấy được hóa đơn hợp lệ từ TikTok?”
Bài viết này sẽ giải thích rõ bản chất, hướng dẫn chi tiết cách lấy hóa đơn TikTok theo từng tình huống, cảnh báo những rủi ro nếu doanh nghiệp không kiểm soát tốt hóa đơn. Từ đó giúp bạn chủ động xây dựng quy trình kế toán – tài chính chuẩn chỉnh, phù hợp với các quy định mới nhất về hóa đơn điện tử. Đồng thời, bài viết cũng cho bạn thêm giải pháp hóa đơn điện tử đáng tin cậy dành riêng cho doanh nghiệp chuyển đổi số.
1. Doanh nghiệp nào cần lấy hóa đơn khi mua hàng trên TikTok?
Không phải ai cũng cần lấy hóa đơn từ TikTok, nhưng với doanh nghiệp, đây là yếu tố bắt buộc để đảm bảo tuân thủ pháp lý, kiểm soát tài chính.
Doanh nghiệp mua hàng quảng cáo TikTok Ads
Đây là đối tượng phổ biến nhất có nhu cầu lấy hóa đơn. Các khoản ngân sách quảng cáo trên TikTok thường rất lớn, từ vài chục triệu đến hàng trăm triệu/tháng. Nếu không có hóa đơn hợp lệ:
- Không được đưa vào chi phí hợp lệ
- Có thể bị loại khi quyết toán thuế
- Dễ bị nghi ngờ là chi phí không minh bạch
Do đó, kế toán – tài chính cần xây dựng quy trình kiểm tra, lưu trữ, xử lý hóa đơn quảng cáo TikTok.
Công ty thương mại mua hàng từ TikTok Shop
Nhiều doanh nghiệp nhập hàng từ TikTok Shop để bán lại trên sàn thương mại điện tử, cửa hàng hoặc livestream. Tuy nhiên:
- Nếu không có hóa đơn VAT → hàng hóa không hợp lệ → không kê khai được đầu vào → mất khả năng hoàn thuế, tăng chi phí thực tế
- Rủi ro cao nếu bị cơ quan thuế kiểm tra nguồn gốc hàng hóa
Vì vậy, cần ưu tiên chọn các seller có thể xuất hóa đơn điện tử hợp lệ hoặc có giải pháp phần mềm hỗ trợ truy vết, kiểm tra chứng từ mua hàng.
Doanh nghiệp thuê KOL/Creator trên TikTok
Trường hợp doanh nghiệp thuê KOL (người ảnh hưởng) hoặc TikTokers quảng bá sản phẩm qua TikTok Live, TikTok Feed,… cũng là một hình thức “dịch vụ quảng cáo”.
- Nếu KOL không có pháp nhân → khó xuất hóa đơn
- Nếu có pháp nhân → phải yêu cầu hợp đồng & hóa đơn kèm theo
Bỏ sót hóa đơn trong các trường hợp này sẽ dẫn đến chi phí “mất trắng” khi thanh tra thuế.
Các bộ phận cần kiểm soát hóa đơn TikTok trong doanh nghiệp
- Phòng Kế toán: kiểm tra chứng từ đầu vào, hạch toán hợp lệ
- Phòng Mua hàng: đảm bảo seller đủ điều kiện xuất hóa đơn
- Phòng Marketing: lên kế hoạch chi ngân sách quảng cáo, thuê KOL có xuất hóa đơn
Việc kết nối các bộ phận này với một nền tảng hóa đơn điện tử sẽ giúp doanh nghiệp kiểm soát đồng bộ, tránh bỏ sót hóa đơn trong quá trình vận hành đa kênh.
2. Cách lấy hóa đơn TikTok – Quy trình chi tiết theo từng trường hợp
Cách lấy hóa đơn TikTok không đơn giản vì nền tảng này không trực tiếp phát hành hóa đơn trong tất cả trường hợp. Tùy vào loại giao dịch, bên cung cấp dịch vụ (TikTok Shop, TikTok Ads hay seller quốc tế), quy trình lấy hóa đơn sẽ khác nhau. Dưới đây là các tình huống phổ biến, hướng dẫn cụ thể để doanh nghiệp xử lý đúng.
Trường hợp 1: Mua hàng trên TikTok Shop – Cách lấy hóa đơn từ người bán
TikTok Shop đóng vai trò là sàn thương mại điện tử. Khi doanh nghiệp mua hàng (thiết bị, quà tặng, công cụ marketing…), bên chịu trách nhiệm xuất hóa đơn là người bán (seller), không phải TikTok.
Bước 1: Xác định người bán có đủ điều kiện xuất hóa đơn hay không
- Trước khi mua hàng, truy cập trang sản phẩm → phần "Thông tin nhà bán hàng"
- Tìm các dấu hiệu như: tên doanh nghiệp, mã số thuế, địa chỉ rõ ràng, hoặc câu cam kết “có thể xuất hóa đơn VAT theo yêu cầu”
- Nếu thông tin người bán không rõ ràng hoặc là cá nhân → khả năng cao không có hóa đơn
Mẹo thực tế: Bạn có thể lọc, ưu tiên các shop thuộc hệ thống thương hiệu lớn, cửa hàng chính hãng, nhà phân phối chính thức.
Bước 2: Yêu cầu xuất hóa đơn ngay sau khi đặt hàng
- Ngay sau khi hoàn tất đơn hàng, liên hệ seller qua phần “Trò chuyện” (Chat) trong ứng dụng
- Cung cấp các thông tin xuất hóa đơn:
- Tên doanh nghiệp
- Mã số thuế
- Địa chỉ trụ sở
- Email nhận hóa đơn
- Ghi rõ thời điểm cần nhận hóa đơn (ví dụ: trong vòng 3 ngày kể từ khi giao hàng)
Bước 3: Nhận và kiểm tra hóa đơn điện tử
- Seller sẽ gửi hóa đơn dưới dạng:
- File PDF kèm link tra cứu hóa đơn trên cổng điện tử
- Hoặc file XML, mã số hóa đơn nếu họ dùng hệ thống hóa đơn điện tử chuẩn
- Kiểm tra các yếu tố sau để đảm bảo hóa đơn hợp lệ:
- Có đầy đủ thông tin doanh nghiệp bạn
- Có mã số thuế người bán
- Có chữ ký số
- Có ngày phát hành, số hóa đơn, ký hiệu, mô tả hàng hóa
Bước 4: Lưu trữ và đối chiếu
- Tải và lưu trữ hóa đơn ngay khi nhận
- Lập bảng theo dõi: Mã đơn hàng – Giá trị – Người bán – Hóa đơn tương ứng
- Đối chiếu hóa đơn với đơn hàng đã thanh toán trong báo cáo chi phí định kỳ
Trường hợp 2: Chạy quảng cáo TikTok Ads – Cách lấy hóa đơn từ TikTok
TikTok Ads là nền tảng quảng cáo doanh nghiệp sử dụng để tiếp cận khách hàng qua video, TikTok Feed, livestream... Doanh nghiệp thanh toán trực tiếp cho TikTok nên hóa đơn sẽ do TikTok phát hành.
Bước 1: Thiết lập tài khoản đúng chuẩn doanh nghiệp
- Truy cập https://ads.tiktok.com, đăng ký tài khoản doanh nghiệp
- Trong phần “Account Settings” → mục “Billing Information”
- Điền chính xác:
- Tên doanh nghiệp
- Mã số thuế
- Địa chỉ
- Quốc gia: chọn Việt Nam
- Email nhận hóa đơn
Lưu ý: Nếu bạn thiết lập tài khoản dưới dạng cá nhân hoặc không nhập mã số thuế → sẽ không được cấp hóa đơn VAT hợp lệ.
Bước 2: Thực hiện thanh toán và hoàn thành chiến dịch
- TikTok Ads có 2 hình thức thanh toán:
- Thủ công (Manual): nạp tiền trước → tiêu dần
- Tự động (Auto): TikTok tự trừ tiền theo chu kỳ
- Sau khi có giao dịch thanh toán thành công → hệ thống TikTok sẽ ghi nhận, tạo hồ sơ hóa đơn tương ứng
Bước 3: Tải hóa đơn VAT
- Truy cập TikTok Ads Manager → Billing → Transaction History
- Chọn mốc thời gian cần xuất hóa đơn
- Nhấn “Download Invoice” → nhận hóa đơn ở dạng:
- PDF VAT Invoice nếu đủ điều kiện (có mã số thuế)
- Hoặc Service Invoice quốc tế nếu tài khoản đăng ký qua hệ thống nước ngoài
Hóa đơn VAT do TikTok phát hành có giá trị hợp lệ để hạch toán chi phí quảng cáo – nếu có mã số thuế, chữ ký điện tử, định danh doanh nghiệp rõ ràng.
Trường hợp 3: Mua hàng từ nhà bán quốc tế (Crossborder) – Hóa đơn có hợp lệ không?
Đây là trường hợp doanh nghiệp mua hàng từ seller nước ngoài qua TikTok Shop hoặc nhận hàng giao từ kho quốc tế. Việc lấy hóa đơn gặp nhiều khó khăn. Tình huống phổ biến:
- Người bán không đăng ký kinh doanh tại Việt Nam → không có mã số thuế trong nước
- Hóa đơn chỉ là “commercial invoice” (hóa đơn thương mại), không có mã tra cứu tại Việt Nam
- Hóa đơn không có chữ ký số theo chuẩn của Tổng Cục Thuế
Xử lý ra sao?
- Yêu cầu seller cung cấp bản hóa đơn thương mại, ghi rõ:
- Tên người bán, địa chỉ, quốc gia
- Sản phẩm – số lượng – đơn giá
- Tổng tiền, ngày phát hành
- Không đưa vào chi phí hợp lý khi quyết toán thuế, trừ khi doanh nghiệp có kê khai, thực hiện nghĩa vụ thuế nhà thầu (trường hợp mua dịch vụ)
- Ghi nhận nội bộ để kiểm soát chi phí marketing hoặc hàng hóa đầu vào, nhưng cần phân biệt rõ loại chi phí nào được trừ – không được trừ khi nộp báo cáo thuế
Trường hợp 4: Doanh nghiệp thuê KOL/Creator trên TikTok – Có được xuất hóa đơn không?
Ngày càng nhiều doanh nghiệp thuê KOLs để quảng bá sản phẩm trên TikTok. Tuy nhiên, không phải KOL nào cũng có tư cách pháp nhân để xuất hóa đơn. Cách xử lý chuẩn chỉnh:
- Trước khi ký hợp đồng, yêu cầu KOL cung cấp:
- Mã số thuế cá nhân hoặc doanh nghiệp
- Cam kết có thể xuất hóa đơn VAT cho dịch vụ truyền thông
- Trường hợp KOL không thể xuất hóa đơn:
- Cân nhắc yêu cầu họ hợp tác thông qua một agency có thể xuất hóa đơn
- Hoặc doanh nghiệp cần kê khai thuế nhà thầu nếu thanh toán vượt ngưỡng
- Kèm theo chứng từ thanh toán chuyển khoản, hợp đồng, bản mô tả công việc, để chứng minh chi phí là hợp lý – phục vụ kiểm tra thuế sau này
3. Những rủi ro khi doanh nghiệp không lấy hóa đơn TikTok
Không kiểm soát hóa đơn TikTok không chỉ ảnh hưởng đến kế toán – tài chính mà còn kéo theo nhiều hệ quả nghiêm trọng về pháp lý, quản trị.
Mất chi phí hợp lý khi quyết toán thuế
- Cơ quan thuế chỉ chấp nhận chi phí có hóa đơn hợp lệ
- Nếu không có hóa đơn từ TikTok → doanh nghiệp mất hoàn toàn khoản chi đó khi quyết toán
- Các khoản như quảng cáo, mua hàng, thuê KOLs đều có giá trị lớn → thiệt hại đáng kể
Khó kiểm soát ngân sách tiếp thị – mua hàng
- Không có hóa đơn → không theo dõi được ngân sách thực chi
- Gây lệch ngân sách marketing, mất cân đối báo cáo tài chính
- Gây khó khăn cho các cuộc họp tài chính, báo cáo quản trị nội bộ
Không hợp lệ khi hạch toán chi phí bán hàng – tiếp thị
- Dẫn đến hồ sơ kế toán không đầy đủ, dễ bị loại trừ chi phí khi kiểm toán
- Mất uy tín doanh nghiệp trong các cuộc gọi vốn hoặc kiểm toán nội bộ
Rủi ro bị truy thu thuế, phạt hành chính
- Theo Luật Quản lý thuế 2019, hành vi kê khai chi phí không có hóa đơn hợp lệ có thể bị xử phạt từ 5 triệu đến 20 triệu đồng/lần vi phạm
- Nếu phát hiện tình trạng tái diễn, doanh nghiệp có thể bị truy thu toàn bộ thuế TNDN liên quan đến khoản chi đó
Giải pháp an toàn là sử dụng AccNet eInvoice – phần mềm hóa đơn điện tử cho phép doanh nghiệp lưu trữ, kiểm tra, truy xuất hóa đơn từ các nền tảng như TikTok một cách hợp lệ, bảo vệ doanh nghiệp trước rủi ro pháp lý, tài chính.
4. Xu hướng & chính sách mới về hóa đơn điện tử liên quan TikTok (2025)
Do hoạt động mua bán – quảng cáo trên TikTok tăng trưởng mạnh tại Việt Nam, cơ quan quản lý nhà nước đã có nhiều động thái siết chặt quản lý hóa đơn từ các nền tảng thương mại điện tử, trong đó có TikTok Shop, TikTok Ads.
TikTok Shop sẽ phải chịu trách nhiệm về hóa đơn điện tử?
Theo Thông tư 40/2021/TT-BTC, Thông tư 78/2021/TT-BTC, các sàn thương mại điện tử phải:
- Cung cấp thông tin giao dịch cho cơ quan thuế
- Đảm bảo người bán thực hiện đúng nghĩa vụ phát hành hóa đơn điện tử
Tuy chưa có quy định bắt buộc TikTok phải xuất hóa đơn thay người bán, nhưng Bộ Tài chính đang xây dựng lộ trình áp dụng tương tự như với Shopee, Lazada, trong đó sàn phải đồng hành trong việc kiểm soát nghĩa vụ thuế, hóa đơn.
TikTok Ads - vai trò hợp pháp của hóa đơn điện tử quốc tế
Hóa đơn do TikTok phát hành thường có hai loại:
- VAT Invoice (có thông tin thuế, hợp lệ theo quy định Việt Nam) – áp dụng khi tài khoản doanh nghiệp được thiết lập đúng
- Service Invoice quốc tế (không có mã tra cứu tại Việt Nam) – thường dùng cho tài khoản đăng ký qua agency quốc tế
Nếu sử dụng hóa đơn quốc tế, doanh nghiệp cần:
- Kê khai theo hình thức mua dịch vụ từ nước ngoài, thực hiện nộp thuế nhà thầu (nếu cần)
- Kiểm tra tính hợp lệ với bộ phận thuế trước khi đưa vào chi phí
Số liệu mới nhất về kiểm soát chi phí marketing & hóa đơn TikTok
Theo báo cáo từ Tổng Cục Thuế Việt Nam (2024):
- Hơn 32% chi phí quảng cáo TikTok của doanh nghiệp không có hóa đơn hợp lệ
- Trong số này, 61% bị loại khi quyết toán thuế do không có chứng từ gốc
- Tỷ lệ doanh nghiệp bị xử phạt về sai phạm hóa đơn tăng 22% so với 2023
Những con số này cho thấy việc kiểm soát hóa đơn TikTok không còn là việc nội bộ, mà trở thành yếu tố chiến lược để bảo vệ tài chính, pháp lý.
Giải pháp đề xuất: Doanh nghiệp nên chủ động số hóa toàn bộ quy trình xử lý hóa đơn, đặc biệt từ các nền tảng khó kiểm soát như TikTok. AccNet eInvoice là lựa chọn phù hợp để:
- Tích hợp dữ liệu từ các chiến dịch TikTok Ads
- Tự động lưu trữ hóa đơn theo chuẩn quy định
- Truy xuất, đối chiếu, lập báo cáo phục vụ kiểm toán – thanh tra thuế
ACCNET EINVOICE – XỬ LÝ HÓA ĐƠN NHANH, GỌN, KHÔNG LỖI Doanh nghiệp sử dụng AccNet eInvoice báo cáo: tiết kiệm từ 100–300 triệu đồng/năm so với quy trình hóa đơn truyền thống 👉 Mỗi sai sót trên hóa đơn có thể khiến bạn bị phạt đến hàng chục triệu >>> Chuyển sang AccNet eInvoice – xử lý đúng ngay từ đầu! ĐĂNG KÝ TƯ VẤN VÀ DEMO NGAY HÔM NAY
5. FAQ – Giải đáp thắc mắc thường gặp về cách lấy hóa đơn TikTok
Câu hỏi 1. TikTok có tự động xuất hóa đơn khi doanh nghiệp mua hàng không?
- Không. TikTok chỉ là nền tảng trung gian, người bán mới có trách nhiệm xuất hóa đơn. Doanh nghiệp phải chủ động yêu cầu.
Câu hỏi 2. Hóa đơn TikTok Ads có hợp lệ khi kê khai thuế tại Việt Nam không?
- Có, nếu doanh nghiệp thiết lập tài khoản đúng cách, nhập mã số thuế, nhận được hóa đơn VAT do TikTok phát hành.
Câu hỏi 3. Có thể lấy lại hóa đơn TikTok đã quá hạn không?
- Tùy trường hợp. Với TikTok Ads, có thể truy xuất lại trong lịch sử giao dịch 6 tháng. Với TikTok Shop, phụ thuộc vào người bán.
Câu hỏi 4. Nếu chỉ có hóa đơn thương mại từ seller nước ngoài, có được tính chi phí không?
- Có thể, nhưng không được khấu trừ VAT. Chỉ nên dùng với chứng từ bổ sung, nếu không có hóa đơn trong nước thay thế.
Câu hỏi 5. Có nên tích hợp hóa đơn TikTok vào phần mềm kế toán doanh nghiệp không?
- Rất nên. Việc tích hợp qua AccNet eInvoice giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, kiểm soát dữ liệu tốt hơn, tránh rủi ro khi thanh tra thuế.
Hoạt động thương mại, quảng cáo trên TikTok đang ngày càng phổ biến trong các doanh nghiệp Việt Nam. Tuy nhiên, sự thiếu minh bạch về hóa đơn có thể khiến doanh nghiệp gặp nhiều rủi ro:
- Mất quyền khấu trừ thuế
- Không hợp thức hóa chi phí
- Dễ bị xử phạt trong các cuộc thanh tra
Do đó, giải pháp không nằm ở việc “né tránh” mà là chủ động xây dựng hệ thống kiểm soát hóa đơn TikTok ngay từ đầu. Hãy thiết lập các quy trình, cách lấy hóa đơn TikTok rõ ràng: chọn nhà cung cấp đáng tin cậy, yêu cầu hóa đơn từ sớm, kiểm tra chứng từ kỹ lưỡng. Đặc biệt, nên sử dụng phần mềm hóa đơn điện tử AccNet eInvoice, để:
- Tự động lưu trữ – kiểm tra – đối chiếu hóa đơn TikTok
- Phân loại chi phí theo nguồn (quảng cáo, hàng hóa, dịch vụ)
- Đồng bộ dữ liệu với phần mềm kế toán, hỗ trợ khai báo thuế
Đừng để những khoản chi khổng lồ trên TikTok trở thành “chi phí âm thầm” không được ghi nhận. Hãy kiểm soát từ hôm nay – với giải pháp hóa đơn điện tử toàn diện AccNet eInvoice.
THÔNG TIN LIÊN HỆ:- GIẢI PHÁP KẾ TOÁN TOÀN DIỆN ACCNET
- 🏢 Trụ sở chính: 23 Nguyễn Thị huỳnh, Phường 8, Quận Phú Nhuận, TP.HCM
- ☎️ Hotline: 0901 555 063
- 📧 Email: accnet@lacviet.com.vn
- 🌐 Website: https://accnet.vn/
Chủ đề: