Khi giao dịch trên TikTok, đặc biệt là trong các hoạt động như chạy quảng cáo TikTok Ads, mua hàng từ TikTok Shop hay thuê KOLs/Creators, một vấn đề gây “đau đầu” cho kế toán, quản trị tài chính là: “Làm sao để lấy được hóa đơn hợp lệ từ TikTok?”
Bài viết này sẽ giải thích rõ bản chất, hướng dẫn chi tiết cách lấy hóa đơn TikTok theo từng tình huống, cảnh báo những rủi ro nếu doanh nghiệp không kiểm soát tốt hóa đơn. Từ đó giúp bạn chủ động xây dựng quy trình kế toán – tài chính chuẩn chỉnh, phù hợp với các quy định mới nhất về hóa đơn điện tử. Đồng thời, bài viết cũng cho bạn thêm giải pháp hóa đơn điện tử đáng tin cậy dành riêng cho doanh nghiệp chuyển đổi số.
1. Doanh nghiệp nào cần lấy hóa đơn khi mua hàng trên TikTok?
Không phải ai cũng cần lấy hóa đơn từ TikTok, nhưng với doanh nghiệp, đây là yếu tố bắt buộc để đảm bảo tuân thủ pháp lý, kiểm soát tài chính.Doanh nghiệp mua hàng quảng cáo TikTok Ads
Đây là đối tượng phổ biến nhất có nhu cầu lấy hóa đơn. Các khoản ngân sách quảng cáo trên TikTok thường rất lớn, từ vài chục triệu đến hàng trăm triệu/tháng. Nếu không có hóa đơn hợp lệ:- Không được đưa vào chi phí hợp lệ
- Có thể bị loại khi quyết toán thuế
- Dễ bị nghi ngờ là chi phí không minh bạch
Công ty thương mại mua hàng từ TikTok Shop
Nhiều doanh nghiệp nhập hàng từ TikTok Shop để bán lại trên sàn thương mại điện tử, cửa hàng hoặc livestream. Tuy nhiên:- Nếu không có hóa đơn VAT → hàng hóa không hợp lệ → không kê khai được đầu vào → mất khả năng hoàn thuế, tăng chi phí thực tế
- Rủi ro cao nếu bị cơ quan thuế kiểm tra nguồn gốc hàng hóa
Doanh nghiệp thuê KOL/Creator trên TikTok
Trường hợp doanh nghiệp thuê KOL (người ảnh hưởng) hoặc TikTokers quảng bá sản phẩm qua TikTok Live, TikTok Feed,… cũng là một hình thức “dịch vụ quảng cáo”.- Nếu KOL không có pháp nhân → khó xuất hóa đơn
- Nếu có pháp nhân → phải yêu cầu hợp đồng & hóa đơn kèm theo
Các bộ phận cần kiểm soát hóa đơn TikTok trong doanh nghiệp
- Phòng Kế toán: kiểm tra chứng từ đầu vào, hạch toán hợp lệ
- Phòng Mua hàng: đảm bảo seller đủ điều kiện xuất hóa đơn
- Phòng Marketing: lên kế hoạch chi ngân sách quảng cáo, thuê KOL có xuất hóa đơn
2. Cách lấy hóa đơn TikTok – Quy trình chi tiết theo từng trường hợp
Cách lấy hóa đơn TikTok không đơn giản vì nền tảng này không trực tiếp phát hành hóa đơn trong tất cả trường hợp. Tùy vào loại giao dịch, bên cung cấp dịch vụ (TikTok Shop, TikTok Ads hay seller quốc tế), quy trình lấy hóa đơn sẽ khác nhau. Dưới đây là các tình huống phổ biến, hướng dẫn cụ thể để doanh nghiệp xử lý đúng.Trường hợp 1: Mua hàng trên TikTok Shop – Cách lấy hóa đơn từ người bán
TikTok Shop đóng vai trò là sàn thương mại điện tử. Khi doanh nghiệp mua hàng (thiết bị, quà tặng, công cụ marketing…), bên chịu trách nhiệm xuất hóa đơn là người bán (seller), không phải TikTok.Bước 1: Xác định người bán có đủ điều kiện xuất hóa đơn hay không
- Trước khi mua hàng, truy cập trang sản phẩm → phần "Thông tin nhà bán hàng"
- Tìm các dấu hiệu như: tên doanh nghiệp, mã số thuế, địa chỉ rõ ràng, hoặc câu cam kết “có thể xuất hóa đơn VAT theo yêu cầu”
- Nếu thông tin người bán không rõ ràng hoặc là cá nhân → khả năng cao không có hóa đơn
Bước 2: Yêu cầu xuất hóa đơn ngay sau khi đặt hàng
- Ngay sau khi hoàn tất đơn hàng, liên hệ seller qua phần “Trò chuyện” (Chat) trong ứng dụng
- Cung cấp các thông tin xuất hóa đơn:
- Tên doanh nghiệp
- Mã số thuế
- Địa chỉ trụ sở
- Email nhận hóa đơn
- Ghi rõ thời điểm cần nhận hóa đơn (ví dụ: trong vòng 3 ngày kể từ khi giao hàng)
Bước 3: Nhận và kiểm tra hóa đơn điện tử
- Seller sẽ gửi hóa đơn dưới dạng:
- File PDF kèm link tra cứu hóa đơn trên cổng điện tử
- Hoặc file XML, mã số hóa đơn nếu họ dùng hệ thống hóa đơn điện tử chuẩn
- Kiểm tra các yếu tố sau để đảm bảo hóa đơn hợp lệ:
- Có đầy đủ thông tin doanh nghiệp bạn
- Có mã số thuế người bán
- Có chữ ký số
- Có ngày phát hành, số hóa đơn, ký hiệu, mô tả hàng hóa
Bước 4: Lưu trữ và đối chiếu
- Tải và lưu trữ hóa đơn ngay khi nhận
- Lập bảng theo dõi: Mã đơn hàng – Giá trị – Người bán – Hóa đơn tương ứng
- Đối chiếu hóa đơn với đơn hàng đã thanh toán trong báo cáo chi phí định kỳ
Trường hợp 2: Chạy quảng cáo TikTok Ads – Cách lấy hóa đơn từ TikTok
TikTok Ads là nền tảng quảng cáo doanh nghiệp sử dụng để tiếp cận khách hàng qua video, TikTok Feed, livestream... Doanh nghiệp thanh toán trực tiếp cho TikTok nên hóa đơn sẽ do TikTok phát hành.Bước 1: Thiết lập tài khoản đúng chuẩn doanh nghiệp
- Truy cập https://ads.tiktok.com, đăng ký tài khoản doanh nghiệp
- Trong phần “Account Settings” → mục “Billing Information”
- Điền chính xác:
- Tên doanh nghiệp
- Mã số thuế
- Địa chỉ
- Quốc gia: chọn Việt Nam
- Email nhận hóa đơn
Bước 2: Thực hiện thanh toán và hoàn thành chiến dịch
- TikTok Ads có 2 hình thức thanh toán:
- Thủ công (Manual): nạp tiền trước → tiêu dần
- Tự động (Auto): TikTok tự trừ tiền theo chu kỳ
- Sau khi có giao dịch thanh toán thành công → hệ thống TikTok sẽ ghi nhận, tạo hồ sơ hóa đơn tương ứng
Bước 3: Tải hóa đơn VAT
- Truy cập TikTok Ads Manager → Billing → Transaction History
- Chọn mốc thời gian cần xuất hóa đơn
- Nhấn “Download Invoice” → nhận hóa đơn ở dạng:
- PDF VAT Invoice nếu đủ điều kiện (có mã số thuế)
- Hoặc Service Invoice quốc tế nếu tài khoản đăng ký qua hệ thống nước ngoài
Trường hợp 3: Mua hàng từ nhà bán quốc tế (Crossborder) – Hóa đơn có hợp lệ không?
Đây là trường hợp doanh nghiệp mua hàng từ seller nước ngoài qua TikTok Shop hoặc nhận hàng giao từ kho quốc tế. Việc lấy hóa đơn gặp nhiều khó khăn. Tình huống phổ biến:- Người bán không đăng ký kinh doanh tại Việt Nam → không có mã số thuế trong nước
- Hóa đơn chỉ là “commercial invoice” (hóa đơn thương mại), không có mã tra cứu tại Việt Nam
- Hóa đơn không có chữ ký số theo chuẩn của Tổng Cục Thuế
- Yêu cầu seller cung cấp bản hóa đơn thương mại, ghi rõ:
- Tên người bán, địa chỉ, quốc gia
- Sản phẩm – số lượng – đơn giá
- Tổng tiền, ngày phát hành
- Không đưa vào chi phí hợp lý khi quyết toán thuế, trừ khi doanh nghiệp có kê khai, thực hiện nghĩa vụ thuế nhà thầu (trường hợp mua dịch vụ)
- Ghi nhận nội bộ để kiểm soát chi phí marketing hoặc hàng hóa đầu vào, nhưng cần phân biệt rõ loại chi phí nào được trừ – không được trừ khi nộp báo cáo thuế
Trường hợp 4: Doanh nghiệp thuê KOL/Creator trên TikTok – Có được xuất hóa đơn không?
Ngày càng nhiều doanh nghiệp thuê KOLs để quảng bá sản phẩm trên TikTok. Tuy nhiên, không phải KOL nào cũng có tư cách pháp nhân để xuất hóa đơn. Cách xử lý chuẩn chỉnh:- Trước khi ký hợp đồng, yêu cầu KOL cung cấp:
- Mã số thuế cá nhân hoặc doanh nghiệp
- Cam kết có thể xuất hóa đơn VAT cho dịch vụ truyền thông
- Trường hợp KOL không thể xuất hóa đơn:
- Cân nhắc yêu cầu họ hợp tác thông qua một agency có thể xuất hóa đơn
- Hoặc doanh nghiệp cần kê khai thuế nhà thầu nếu thanh toán vượt ngưỡng
- Kèm theo chứng từ thanh toán chuyển khoản, hợp đồng, bản mô tả công việc, để chứng minh chi phí là hợp lý – phục vụ kiểm tra thuế sau này
3. Những rủi ro khi doanh nghiệp không lấy hóa đơn TikTok
Không kiểm soát hóa đơn TikTok không chỉ ảnh hưởng đến kế toán – tài chính mà còn kéo theo nhiều hệ quả nghiêm trọng về pháp lý, quản trị. Mất chi phí hợp lý khi quyết toán thuế- Cơ quan thuế chỉ chấp nhận chi phí có hóa đơn hợp lệ
- Nếu không có hóa đơn từ TikTok → doanh nghiệp mất hoàn toàn khoản chi đó khi quyết toán
- Các khoản như quảng cáo, mua hàng, thuê KOLs đều có giá trị lớn → thiệt hại đáng kể
- Không có hóa đơn → không theo dõi được ngân sách thực chi
- Gây lệch ngân sách marketing, mất cân đối báo cáo tài chính
- Gây khó khăn cho các cuộc họp tài chính, báo cáo quản trị nội bộ
- Dẫn đến hồ sơ kế toán không đầy đủ, dễ bị loại trừ chi phí khi kiểm toán
- Mất uy tín doanh nghiệp trong các cuộc gọi vốn hoặc kiểm toán nội bộ
- Theo Luật Quản lý thuế 2019, hành vi kê khai chi phí không có hóa đơn hợp lệ có thể bị xử phạt từ 5 triệu đến 20 triệu đồng/lần vi phạm
- Nếu phát hiện tình trạng tái diễn, doanh nghiệp có thể bị truy thu toàn bộ thuế TNDN liên quan đến khoản chi đó
4. Xu hướng & chính sách mới về hóa đơn điện tử liên quan TikTok (2025)
Do hoạt động mua bán – quảng cáo trên TikTok tăng trưởng mạnh tại Việt Nam, cơ quan quản lý nhà nước đã có nhiều động thái siết chặt quản lý hóa đơn từ các nền tảng thương mại điện tử, trong đó có TikTok Shop, TikTok Ads. TikTok Shop sẽ phải chịu trách nhiệm về hóa đơn điện tử? Theo Thông tư 40/2021/TT-BTC, Thông tư 78/2021/TT-BTC, các sàn thương mại điện tử phải:- Cung cấp thông tin giao dịch cho cơ quan thuế
- Đảm bảo người bán thực hiện đúng nghĩa vụ phát hành hóa đơn điện tử
- VAT Invoice (có thông tin thuế, hợp lệ theo quy định Việt Nam) – áp dụng khi tài khoản doanh nghiệp được thiết lập đúng
- Service Invoice quốc tế (không có mã tra cứu tại Việt Nam) – thường dùng cho tài khoản đăng ký qua agency quốc tế
- Kê khai theo hình thức mua dịch vụ từ nước ngoài, thực hiện nộp thuế nhà thầu (nếu cần)
- Kiểm tra tính hợp lệ với bộ phận thuế trước khi đưa vào chi phí
- Hơn 32% chi phí quảng cáo TikTok của doanh nghiệp không có hóa đơn hợp lệ
- Trong số này, 61% bị loại khi quyết toán thuế do không có chứng từ gốc
- Tỷ lệ doanh nghiệp bị xử phạt về sai phạm hóa đơn tăng 22% so với 2023
- Tích hợp dữ liệu từ các chiến dịch TikTok Ads
- Tự động lưu trữ hóa đơn theo chuẩn quy định
- Truy xuất, đối chiếu, lập báo cáo phục vụ kiểm toán – thanh tra thuế
5. FAQ – Giải đáp thắc mắc thường gặp về cách lấy hóa đơn TikTok
Câu hỏi 1. TikTok có tự động xuất hóa đơn khi doanh nghiệp mua hàng không?- Không. TikTok chỉ là nền tảng trung gian, người bán mới có trách nhiệm xuất hóa đơn. Doanh nghiệp phải chủ động yêu cầu.
- Có, nếu doanh nghiệp thiết lập tài khoản đúng cách, nhập mã số thuế, nhận được hóa đơn VAT do TikTok phát hành.
- Tùy trường hợp. Với TikTok Ads, có thể truy xuất lại trong lịch sử giao dịch 6 tháng. Với TikTok Shop, phụ thuộc vào người bán.
- Có thể, nhưng không được khấu trừ VAT. Chỉ nên dùng với chứng từ bổ sung, nếu không có hóa đơn trong nước thay thế.
- Rất nên. Việc tích hợp qua AccNet eInvoice giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, kiểm soát dữ liệu tốt hơn, tránh rủi ro khi thanh tra thuế.
6. Xuất hóa đơn TikTok dễ dàng với AccNet eInvoice
Khi doanh nghiệp tiến hành các hoạt động như mua quảng cáo trên TikTok Ads, nhập hàng từ TikTok Shop hoặc hợp tác với KOL/creator, vấn đề “lấy hóa đơn TikTok hợp lệ” trở nên vô cùng quan trọng để đảm bảo chi phí được chấp nhận trong khai thuế. Với AccNet eInvoice, việc xử lý hóa đơn TikTok không còn là nỗi lo:
- Hệ thống hỗ trợ tự động lưu trữ và kiểm tra hóa đơn TikTok: từ quảng cáo, đơn hàng đến hợp tác KOL — hóa đơn khi được gửi về sẽ được nhập và kiểm soát trong phần mềm.
- Liên kết trực tiếp với module tài chính & bán hàng, đảm bảo doanh thu, chi phí và công nợ từ TikTok được đồng bộ hóa ngay lập tức.
- Khi hóa đơn TikTok không hợp lệ (do sai thông tin, thiếu mã số thuế…), AccNet eInvoice sẽ cảnh báo để bạn kịp điều chỉnh trước khi hạch toán.
- Giao diện tra cứu dễ dùng — bạn có thể tìm lại hóa đơn theo ngày, theo chiến dịch, theo nguồn – hỗ trợ đối chiếu, kiểm tra và sử dụng khi cần.
- Nhờ khả năng tích hợp tức thì, AccNet eInvoice giúp việc kê khai thuế, đối chiếu chi phí quảng cáo TikTok trở nên rõ ràng và an toàn hơn.
Nhờ AccNet eInvoice, việc lấy hóa đơn TikTok từ các nền tảng như Ads, Shop hay hợp tác KOL trở nên chủ động, chính xác và không lo bị loại chi phí tại thời điểm quyết toán thuế.
PHẦN MỀM HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ ACCNET EINVOICE TÍCH HỢP XUẤT HÓA ĐƠN TỪ MÁY POS - SÀN TMĐT AccNet eInvoice được thiết kế như một nền tảng quản lý hóa đơn điện tử toàn diện, tích hợp sâu vào hệ thống tài chính – kế toán – bán hàng của doanh nghiệp. Đây không chỉ là công cụ phát hành hóa đơn, mà còn là giải pháp giúp tối ưu toàn bộ quy trình vận hành liên quan đến hóa đơn điện tử. Với AccNet eInvoice, doanh nghiệp có thể: TÍCH HỢP XUẤT HÓA ĐƠN TỪ MÁY POS - SÀN TMĐT (RA MẮT 2025) Một trong những điểm khác biệt nổi bật của nền tảng này là khả năng tích hợp xuất hóa đơn ngay từ máy POS tại cửa hàng bán lẻ và từ các sàn TMĐT lớn như Shopee, Lazada, Tiki… Cụ thể, với AccNet eInvoice: ✅ Số hóa hóa đơn – Tối ưu quản trị doanh nghiệp ✅ Tích hợp toàn diện cùng AccNet ERP ✅ Chi phí hợp lý – Lợi ích vượt trội ĐĂNG KÝ NHẬN DEMO NGAY Vui lòng điền các thông tin vào form chúng tôi sẽ liên hệ lại với bạn trong 24h làm việc. KHÁCH HÀNG TIÊU BIỂU ĐÃ VÀ ĐANG TRIỂN KHAI ACCNET EINVOICE
✅ Demo miễn phí full tính năng ✅ Báo giá cá nhân hóa theo quy mô doanh nghiệp ✅ Tư vấn 1:1 cùng chuyên gia có nhiều kinh nghiệm
- Mất quyền khấu trừ thuế
- Không hợp thức hóa chi phí
- Dễ bị xử phạt trong các cuộc thanh tra
- Tự động lưu trữ – kiểm tra – đối chiếu hóa đơn TikTok
- Phân loại chi phí theo nguồn (quảng cáo, hàng hóa, dịch vụ)
- Đồng bộ dữ liệu với phần mềm kế toán, hỗ trợ khai báo thuế
- GIẢI PHÁP KẾ TOÁN TOÀN DIỆN ACCNET
- 🏢 Trụ sở chính: 23 Nguyễn Thị huỳnh, Phường 8, Quận Phú Nhuận, TP.HCM
- ☎️ Hotline: 0901 555 063
- 📧 Email: accnet@lacviet.com.vn
- 🌐 Website: https://accnet.vn/
Chủ đề: