cách nộp thuế TNCN qua mạng

Cách nộp thuế TNCN qua mạng và trình tự thực hiện như thế nào? Bài viết sau sẽ hướng dẫn và giúp bạn có thêm các thông tin cụ thể hơn về cách nộp thuế TNCN qua mạng như sau:

1. Khi thực hiện cách nộp thuế TNCN qua mạng cần lưu ý những thông tin gì?

Với sự hiện đại và thuận tiện của internet để tiết kiệm thời gian và chi phí cho cá nhân, tổ chức và doanh nghiệp. Thì pháp luật hiện hành có quy định việc quyết toán và nộp thuế TNCN có thể thực hiện trực truyến từ xa.

Theo đó thì người nộp thuế có thể kê khai thuế thông qua các ứng dụng trên website của cơ quan thuế. Và cần chuẩn bị hồ sơ gồm:

  • Mẫu 02/QTT-TNCN tờ khai quyết toán thuế.
  • Phụ lục Mẫu số 02-1/BK-QTT-TNCN theo Thông tư số 92/2015/TT-BTC ( nếu có giảm trừ gia cảnh).
  • Bản chụp các chứng từ liên quan, chứng minh số thuế đã thực hiện khấu trừ.

2. Hướng dẫn chi tiết các cách nộp thuế TNCN qua mạng

cách nộp thuế TNCN qua mạng

Hiện nay có 2 cách để nộp thuế TNCN qua mạng là Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế và qua ứng dụng HTKK.

2.1 Kê khai và quyết toán thuế TNCN qua Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế

Với hình thức này sẽ có 3 bước để thực hiện việc kê khai và nộp thuế theo tờ khai 02/QTT-TNCN.

Bước 1:  Truy cập vào thuedientu.gdt.gov.vn bằng tài khoản tài khoản giao dịch thuế điện tử đã đăng ký với cơ quan Thuế

Bước 2:

Vào mục quyết toán thuế/kê khai trực tuyến, chọn tờ khai 02/QTT-TNCN. Thực hiện kê khai và nhập đầy đủ các thông tin trực tuyến theo tờ khai quyết toán thuế 02/QTT-TNCN. Đính kèm thêm bản chụp tài liệu theo quy định (nếu có). Check điện thoại và xác thực mã OTP theo số điện thoại đã đăng ký với cơ quan thuế.

Bước 3:

Sau khi hoàn tất việc nộp hồ sơ thuế TNCN, trong vòng 15 phút kể từ khi nhận được hồ sơ thì Cổng thông tin điện tử của Tổng cục thuế sẽ gửi thông báo tiếp nhận hồ sơ qua email và tin nhắn điện thoại theo thông tin mà người nộp thuế đã đăng ký với cơ quan thuế trước đó. Còn đối với việc chấp nhận hay không chấp nhận hồ sơ khai thuế điện tử thì thời hạn phản hồi là 01 ngày kể từ ngày ghi trên thông báo tiếp nhận hồ sơ khai thuế điện tử.

2.2 Cách nộp thuế TNCN thông qua ứng dụng HTKK

Người nộp thuế cũng phải thực hiện việc kê khai các thông tin theo mẫu tờ khai 02/QTT-TNCN trên ứng dụng HTKK.

Sau đó thực hiện kết xuất tờ khai theo định dạng XML và truy cập vào Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế bằng tài khoản đã đăng ký. Tiếp theo là chọn mục quyết toán thuế/gửi tờ khai quyết toán thuế, đừng quên đính kèm tờ khai 02/QTT-TNCN và bản chụp các tài liệu đính kèm theo quy định

Đối với cách nộn thuế TNCN qua ứng dụng HTKK thì việc thực hiện cũng tương tư như 3 bước hướng dẫn tại mục 2.1

3.Cách tra cứu và hủy tờ khai thuế qua mạng đã nộp

cách nộp thuế TNCN qua mạng

3.1 Cách tra cứu tờ khai

Để kiểm tra lại tờ khai đã nộp trước đó bạn có thể thực hiện như sau;

Đầu tiên vào chức năng khai thuế chọn tờ khai. Sau đó, chọn loại tờ khai mà bạn cần tra cứu và nhấp chọn tra cứu và  sau cùng là xem kết quả thôi.

3.2. Cách hủy tờ khai

Nếu khi tra cứu và xem lại nội dung đã khai và phát hiện ra những sai sót và nhầm lẫn muốn điều chỉnh và bổ sung thì bạn có thể thực hiện theo hướng dẫn sau:

Trường hợp: Điều chỉnh do sai thông tin, sai số liệu

  • Lập tờ khai bổ sung và nộp lại tờ khai lên hệ thống Thuế điện tử và thao tác lại như các bước hướng dẫn ở trên
  • Cơ quan thuế sẽ căn cứ vào thông tin và tờ khai bổ sung để ghi nhận lại kết quả mà không cần phải làm thủ tục hủy tờ khai đã nộp trước đó

Trường hợp nộp nhầm tờ khai:

Khi thực hiện nộp tờ khai nhưng thay vì nộp tờ khai quý bạn lại nhầm sang tháng. Việc cần làm sau đó là bạn phải nộp lại tờ khai thuế lên hệ thống Thuế điện tử. Và tiến hành gửi công văn lên cơ quan thuế để xin hủy tờ khai đã nộp nhầm.

Đối với mẫu công văn xin hủy tờ khai đã nộp nhầm thì  hiện nay chưa có quy định về mẫu. Nên doanh nghiệp có thể tự soạn thảo để gửi lên cơ quan thuế.

Với một vài chia sẻ về cách nộp thuế TNCN qua mạng hy vọng sẽ mang đến những thông tin hữu ích cho bạn. Chúc bạn thành công!