Hướng dẫn cách nộp thuế TNCN qua mạng cho cá nhân, doanh nghiệp

banner gif AccNet ERP chuyển đổi đầu bài

Hiện nay có hai cách nộp thuế TNCN qua mạng chính là cá nhân tự nộp thuế nếu có thu nhập từ nhiều nguồn hoặc tự quyết toán và doanh nghiệp nộp thuế thay cho nhân viên theo hình thức khấu trừ. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết từng trường hợp từ AccNet.

1. Cá nhân tự nộp thuế TNCN qua mạng

Nếu bạn có thu nhập từ nhiều nguồn hoặc thuộc diện tự quyết toán thuế, bạn có thể nộp thuế trực tiếp qua:

Cổng thông tin Thuế điện tử (eTax)
Dịch vụ Internet Banking của ngân hàng

Cách 1: Nộp thuế TNCN qua Cổng thông tin Thuế điện tử

Bước 1: Truy cập hệ thống eTax cá nhân

Vào thuedientu.gdt.gov.vn, chọn "Cá nhân".
Đăng nhập bằng Mã số thuế + Mật khẩu.

Bước 2: Lập giấy nộp tiền

Vào "Nộp thuế" → "Lập giấy nộp tiền".
Chọn Cơ quan thuế quản lý (nơi bạn kê khai thuế).

Bước 3: Nhập thông tin nộp thuế

Loại thuế: Thuế thu nhập cá nhân.
Tiểu mục: 1001 (thu nhập từ tiền lương, tiền công).
Số tiền cần nộp theo tờ khai quyết toán thuế.

Bước 4: Xác nhận, thanh toán

Nhấn "Hoàn thành", kiểm tra thông tin.
Chọn Ngân hàng thanh toán, nhập mã OTP để xác nhận giao dịch.

Bước 5: Kiểm tra biên lai

Vào "Tra cứu" → "Giấy nộp tiền" để xem trạng thái.

Xem thêm:

Quy trình quyết toán thuế thu nhập cá nhân cuối năm theo chuẩn mới

Mẫu bảng tính thuế thu nhập cá nhân mới nhất theo biểu thuế lũy tiến từng phần

Thuế thu nhập cá nhân 2025 cập nhật mức giảm trừ và thu nhập chịu thuế

Cách 2: Nộp thuế TNCN qua Internet Banking của ngân hàng

Một số ngân hàng liên kết với Tổng cục Thuế cho phép nộp thuế trực tuyến, như: Vietcombank, BIDV, Techcombank, VietinBank…

Bước 1: Đăng nhập Internet Banking

Vào ứng dụng ngân hàng trên điện thoại hoặc website ngân hàng.

Bước 2: Chọn chức năng nộp thuế

Tìm mục "Nộp thuế điện tử" hoặc "Nộp thuế TNCN".

Bước 3: Nhập thông tin nộp thuế

Mã số thuế cá nhân.
Tiểu mục 1001 (Thuế TNCN từ tiền lương).
Số tiền thuế phải nộp theo tờ khai thuế.
Cơ quan thuế quản lý theo nơi đăng ký quyết toán.

Bước 4: Xác nhận thanh toán

Kiểm tra thông tin, nhập mã OTP để hoàn tất giao dịch.
Lưu lại biên lai điện tử để đối chiếu khi cần.

banner gif AccNet ERP chuyển đổi giữa bài

Đăng ký nhận tư vấn miễn phí phần mềm

Nhận Demo ngay hôm nay để trải nghiệm:

ERP trên nền tảng web, tập trung dữ liệu đa chi nhánh.

Hệ thống chỉnh sửa theo đặc thù của doanh nghiệp.

Tích hợp công cụ quản trị doanh nghiệp hoàn chỉnh.

Xử lý dữ liệu lớn với hàng ngàn giao dịch/ngày.

Lũy kế dữ liệu đến trên 10 năm.

Đăng ký nhanh

Bằng cách nhấn vào nút Đăng ký, bạn đã đồng ý với Chính sách bảo mật thông tin của AccNet.

If you are human, leave this field blank.

2. Doanh nghiệp nộp thuế TNCN qua mạng thay cho nhân viên

Doanh nghiệp có trách nhiệm khấu trừ thuế TNCN của nhân viên hàng tháng hoặc hàng quý, sau đó nộp vào ngân sách nhà nước qua Cổng thông tin Thuế điện tử (eTax).

Bước 1: Truy cập Cổng thông tin Thuế điện tử

Truy cập thuedientu.gdt.gov.vn
Chọn "Doanh nghiệp", đăng nhập bằng mã số thuế, mật khẩu.

Bước 2: Lập giấy nộp tiền

Vào "Nộp thuế" → "Lập giấy nộp tiền".
Chọn Cơ quan thuế quản lý, Ngân hàng thanh toán.

Bước 3: Nhập thông tin nộp thuế

Loại thuế: Thuế thu nhập cá nhân.
Mã chương: 757 hoặc 754 (tùy thuộc vào loại hình doanh nghiệp).
Tiểu mục: 1001 (Thuế TNCN từ tiền lương, tiền công).
Số tiền thuế cần nộp theo bảng lương khấu trừ.

Bước 4: Ký điện tử, gửi giấy nộp thuế

Ký số bằng Chữ ký số (USB Token).
Nhấn "Hoàn thành", kiểm tra lại thông tin rồi gửi.

Bước 5: Kiểm tra kết quả nộp thuế

Vào "Tra cứu" → "Giấy nộp tiền" để xem trạng thái giao dịch.

3. Kiểm tra biên lai, tra cứu nộp thuế

Sau khi nộp thuế TNCN qua mạng, bạn có thể tra cứu thông tin nộp thuế bằng các cách sau:

Trên Cổng Thuế điện tử: Vào "Tra cứu" → "Giấy nộp tiền" để xem trạng thái giao dịch.
Trên Internet Banking: Vào lịch sử giao dịch, tìm mục nộp thuế để tải biên lai.
Liên hệ ngân hàng hoặc cơ quan thuế nếu có lỗi hoặc chưa nhận được xác nhận nộp thuế.

Lưu ý quan trọng:

Cá nhân tự quyết toán: Chậm nhất 31/03 hàng năm.
Doanh nghiệp khấu trừ thuế: Nộp theo tháng hoặc quý tùy quy mô.
Theo Luật Quản lý Thuế 38/2019/QH14, nếu nộp thuế trễ, sẽ bị tính tiền phạt chậm nộp theo lãi suất.
Dù nộp thuế qua eTax hay ngân hàng, luôn lưu lại biên lai điện tử để có thể đối chiếu với cơ quan thuế khi cần.

4. Tự động hóa nộp thuế TNCN với phần mềm AccNet ERP

Bài viết “Hướng dẫn cách nộp thuế TNCN qua mạng chi tiết” đã cho bạn biết từng bước để cá nhân hoặc doanh nghiệp thực hiện kê khai, lập giấy nộp thuế và tra cứu biên lai qua cổng thuế điện tử hoặc ngân hàng. Tuy nhiên, làm thủ công từng bước như thế dễ dẫn đến sai sót, thiếu đồng bộ giữa dữ liệu lương – thuế – kế toán.

Đó chính là lúc AccNet ERP phát huy vai trò như một cầu nối tự động cho toàn bộ quy trình quản lý nhân sự, lương và thuế. Với module quản lý nhân sự & tính lương tích hợp, phần mềm giúp:

Tự động tính khấu trừ thuế TNCN theo quy định: từ thu nhập chịu thuế, các khoản giảm trừ, đến tỷ lệ khấu trừ — hệ thống tính chính xác, phù hợp với từng nhân viên.
Kết nối trực tiếp với module thuế / tài chính: khi phần mềm đã tính xong số thuế phải nộp, dữ liệu được đẩy sang module thuế để sinh tờ khai và giấy nộp thuế mà không cần nhập tay.
Theo dõi trạng thái nộp thuế & cảnh báo lỗi: sau khi phát hành tờ khai, AccNet ERP có thể hỗ trợ kiểm tra biên lai, tra cứu chứng từ nộp thuế và cảnh báo khi có sai sót hoặc chưa hoàn thành nộp.
Báo cáo tổng hợp – riêng lẻ: doanh nghiệp dễ xem báo cáo thuế TNCN theo nhân viên, theo kỳ, tổng hợp và so sánh giữa các giai đoạn.

Nhờ tích hợp chặt chẽ giữa module tính lương, thuế và tài chính, AccNet ERP không chỉ giúp giảm công việc nhập liệu thủ công mà còn tăng độ chính xác, đảm bảo tuân thủ luật thuế và gia tăng hiệu quả quản trị tài chính – nhân sự.

PHẦN MỀM KẾ TOÁN ACCNET ERP TÍCH HỢP “TRỢ LÝ TÀI CHÍNH AI”

Với 7 phân hệ lõi tích hợp từ kế toán, bán hàng, mua hàng, sản xuất, kho vận, nhân sự đến phân phối, phần mềm quản lý doanh nghiệp AccNet ERP tạo nên một hệ sinh thái quản trị tài chính – điều hành khép kín, đồng bộ thông tin xuyên suốt:

Tài chính – Kế toán: Quản lý quỹ, ngân hàng, tài sản, giá thành, công nợ, sổ sách tổng hợp. Hơn 100 mẫu báo cáo quản trị tài chính được cập nhật tự động, đúng chuẩn kế toán Việt Nam.
Bán hàng: Theo dõi chu trình bán hàng, từ báo giá, hợp đồng đến hóa đơn, cảnh báo công nợ, hợp đồng đến hạn.
Mua hàng – Nhà cung cấp: Phê duyệt đa cấp, tự động tạo phiếu nhập kho từ email, kiểm tra chất lượng đầu vào.
Kho vận – Tồn kho: Đối chiếu kho thực tế và sổ sách kế toán, kiểm soát bằng QRCode, RFIF, kiểm soát cận date, tồn kho chậm luân chuyển, phân tích hiệu quả sử dụng vốn.
Sản xuất: Giám sát nguyên vật liệu, tiến độ sản xuất theo ca/kế hoạch, phân tích năng suất từng công đoạn.
Phân phối – Bán lẻ: Kết nối máy quét mã vạch, máy in hóa đơn, đồng bộ tồn kho tại từng điểm bán theo thời gian thực.
Nhân sự – Tiền lương: Theo dõi hồ sơ, tính lương thưởng, đánh giá hiệu suất, lập kế hoạch ngân sách nhân sự.

TÍCH HỢP TRỢ LÝ TÀI CHÍNH KẾ TOÁN AI - RA MẮT 2025

AccNet ERP là một nền tảng công nghệ mở, tích hợp các giải pháp tiên tiến như:

Phân tích tài chính 24/7 trên cả desktop & mobile: Tư vấn tài chính dựa trên BI Financial Dashboard chứa số liệu thực tế chỉ trong vài phút.
Dự báo xu hướng và rủi ro tài chính: Dự báo rủi ro, xu hướng về mọi chỉ số tài chính từ lịch sử dữ liệu. Đưa ra gợi ý, hỗ trợ ra quyết định.
Tra cứu thông tin chỉ trong vài giây: Tìm nhanh tồn kho, công nợ, doanh thu, giá vốn, dòng tiền,… thông qua các cuộc trò chuyện
Tự động nghiệp vụ hóa đơn/chứng từ: Nhập liệu hóa đơn, kiểm tra lỗi, thiết lập lịch hạch toán chứng từ, kết xuất file, gửi mail,...

DOANH NGHIỆP ĐƯỢC GÌ KHI TRIỂN KHAI ACCNET ERP?

✅ Quản lý tài chính chủ động – Không còn “bơi trong số liệu rời rạc”

Tự động hóa 80% nghiệp vụ kế toán chuẩn theo quy định Bộ Tài chính
AI hỗ trợ phân tích báo cáo tài chính - Financial Dashboard theo thời gian thực
Đồng bộ dữ liệu real-time, mở rộng phân hệ linh hoạt & vận hành đa nền tảng
Tích hợp ngân hàng điện tử, hóa đơn điện tử, phần mềm khác…, kết nối với hệ thống kê khai thuế HTKK

✅ Hiệu quả rõ rệt khi ứng dụng trợ lý tài chính AI

Giảm 20–30% chi phí vận hành nhờ kiểm soát ngân sách theo từng phòng ban
Tăng 40% hiệu quả sử dụng dòng tiền, dòng tiền ra/vào được cập nhật theo thời gian thực
Thu hồi công nợ đúng hạn >95%, giảm thất thoát và nợ xấu
Cắt giảm 50% thời gian tổng hợp & phân tích tài chính
Doanh nghiệp tiết kiệm từ 500 triệu đến 1 tỷ đồng/năm, tăng hiệu quả sử dụng vốn khi triển khai AccNet ERP