Hạch toán mua hàng được xem là một công việc diễn ra khá thường xuyên tại các doanh nghiệp. Những người làm kế toán điều nắm vững quy trình và nghiệp vụ này. Để đi sâu và hiểu chi tiết hơn về cách hạch toán mua hàng hãy cùng Accnet tìm hiểu bài viết sau nhé.
| Tìm hiểu thêm về các chủ đề về hạch toán: |
1. Hạch toán mua hàng là gì?
Hạch toán mua hàng là việc quan sát, đo lường tính toán và ghi chép các hoạt động kinh tế. Nhằm quản lý các quá trình đó được chặt chẽ hơn. Liên quan đến các biến động về dòng tiền, nguồn vốn và tài sản của doanh nghiệp.
Nguyên tắc thực hiện việc hạch toán mua hàng:
- Tài khoản được sử dụng để phản ánh giá trị nguyên vật liệu, công dụng cụ, hàng hóa mua vào, hàng hóa nhập kho hoặc hàng hóa đưa vào sử dung trong kỳ. Với tài khoản 611 “Mua hàng” chỉ được áp dụng đối với những doanh nghiệp thực hiện kế toán tồn kho theo phương pháp kiểm kê định kỳ.
- Giá trị nguyên vật liệu, công dụng cụ, hàng hóa mua vào được phản ánh trên tài khoản 611 “Mua hàng” khi thực hiện theo nguyên tắc giá gốc.
- Còn trong trường hợp hạch toán hàng tồn kho thực hiện theo phương pháp kiểm kê định kỳ. Doanh nghiệp cần phải kiểm kê hàng tồn kho cuối kỳ để xác định số lượng và giá trị nguyên vật liệu, sản phẩm và công dụng cụ tồn để xác định giá trị xuất vào sử dụng và xuất bán trong kỳ.
- Hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kiểm kê định kỳ thì khi mua nguyên vật liệu, công dụng cụ, hàng hóa. Sẽ căn cứ vào hóa đơn: mua hàng, vận chuyển, phiếu nhập kho, thuế nhập khẩu phải nộp. Nhằm thực hiện việc ghi nhận giá gốc hàng mua vào tài khoản 611 "Mua hàng". Để khi xuất bán hoặc sử dụng chỉ ghi một lần vào cuối kỳ kế toán làm căn cứ kiểm kê.
- Thực hiện mở sổ để hạch toán giá gốc hàng tồn kho khi mua vào theo nguyên vật liệu, công dụng cụ, hàng hóa.
2. Nội dung phản ảnh tài khoản 611
Đối với bên Nợ:
- Thực hiện việc kết chuyển hàng hóa, nguyên vật liệu, công dụng cụ tồn đầu kỳ dựa trên kết quả kiểm kê.
- Giá gốc của hàng hóa, nguyên vật liệu, công dụng cụ mua trong kỳ
Đối với bên có:
- Thực hiện việc kết chuyển giá gốc hàng hóa, nguyên vật liệu, công dụng cụ tồn cuối kỳ dựa trên kết quả kiểm kê.
- Giá gốc của hàng hóa, nguyên vật liệu, công dụng cụ xuất để sử dụng trong kỳ, hoặc có thể là giá gốc hàng hóa xuất bán nhưng chưa được xác định là đã bán trong kỳ.
- Giá gốc của nguyên vật liệu, công dụng cụ, hàng hóa mua vào để trả lại người bán hoặc giảm giá.
Tài khoản 611 không có số dư cuối kỳ.
Tài khoản 611 - Mua hàng, có 2 tài khoản cấp 2:
- Tài khoản 6111 thực hiện mua nguyên liệu, vật liệu: dùng để phản ánh giá trị của nguyên vật liệu, công dụng cụ, hàng hóa mua vào
- Tài khoản này dùng để phản ánh giá trị nguyên vật liệu, công dụng cụ, hàng hóa mua vào, xuất sử dụng trong kỳ kế toán và kết chuyển giá trị nguyên vật liệu, công dụng cụ, hàng hóa mua tồn kho đầu kỳ và cuối kỳ
Tài khoản 6112 - Mua hàng: để phản ánh giá trị hàng hoá mua vào xuất bán trong kỳ và kết chuyển giá trị vào tồn kho đầu kỳ, tồn kho cuối kỳ.
3. Hạch toán mua hàng đúng nghiệp vụ quy định
Một số nghiệp vụ hạch toán mua hàng theo quy định thường gặp:
3.1 Mua hàng nhập kho
Căn cứ vào các hóa đơn giá trị gia tăng (GTGT), thực hiện lập phiếu nhập kho để ghi nhận:
- Nợ TK 152,156: giá trị hàng nhập
- Nợ TK 1331: tiền thuế GTGT
- Có TK 111/112/131: tổng giá trị thanh toán
3.2 Hạch toán mua hàng không qua nhập kho
Thường là những trường hợp doanh nghiệp mua về để sử dụng ngay hoặc chuyển bán cho khách hàng không phải nhập kho, nên hạch toán mua hàng vào giá vốn và chi phí.
- Mua nguyên vật liệu, hàng hóa sử dụng hoặc chuyển bán ngay:
Nợ TK 621/632: Giá mua g chưa thuế giá trị gia tăng
Nợ TK 1331: Tiền thuế giá trị gia tăng
Có TK 111/112/331: Tổng tiền thanh toán.
- Mua công dụng cụ sử dụng ngay:
Nợ TK 242: Giá trị công dụng cụ phần bổ nhiều lần
Nợ TK 641/642: Giá trị công dụng cụ phân bổ 1 lần
Nợ TK 1331: Tiền thuế giá trị gia tăng
Có TK 111/112/331: Tổng giá thanh toán.
3.3 Hạch toán mua hàng về trước, hóa đơn có sau
Mua hàng để nhập kho nhưng nhà cung cấp chưa gửi hóa đơn GTGT. Kế toán vẫn phải làm thủ tục nhập kho nhưng không hạch toán và kê khai thuế GTGT. Nhưng để chứng minh việc mua hàng về trước hóa đơn bổ sung sau thì trong hợp đồng mà 2 bên giao kết cần thể hiện rõ các thông tin: giao nhận hóa đơn, hàng hóa, phiếu xuất kho, nhập kho.
Và khi nhập kho kế toán sẽ ghi giá trị:
Nợ TK 156, 153, 152…: Giá ước tính
Có TK 331: Giá ước tính
Sau khi nhận được hóa đơn từ nhà cung cấp hạch toán mua hàng bổ sung thuế GTGT:
Nợ TK 133
Có TK 331
3.4 Mua hàng có hóa đơn về trước, hàng về sau
Trong trường hợp đã nhận được hóa đơn GTGT nhưng hàng vẫn chưa về thì kế toán ghi nhận rằng hàng mua đang đi đường.
Khi có hóa đơn thì kế toán ghi nhận:
- Hạch toán mua hàng ghi nhận "Nợ TK 151: Hàng mua đang đi đường"
- Ghi nhận "Nợ TK 1331: Tiền thuế GTGT"
- Ghi nhận "Có TK 111, TK 112, TK 331: Tổng giá thanh toán"
Khi hàng đã về và nhập kho thì:
- Nợ TK 152/156/1561: Hàng nhập kho.
- Có TK 151: Hàng mua đi đường
3.5 Hạch toán mua hàng có phát sinh chi phí mua hàng
Đối với các trường hợp mua hàng có phát sinh các chi phí liên quan như: : bảo hiểm hàng hóa, tiền thuê kho bãi, vận chuyển, bốc xếp, bảo quản…thì căn cứ vào các hóa đơn, chi phí mua hàng liên quan. Kế toán mua hàng sẽ phân bổ chi phí đó vào các mặt hàng đã mua theo số lượng hoặc giá trị hàng hóa.
Đối với việc mua vật tư, hàng hóa, dịch vụ:
- Nợ TK 152, 153, 156, 641, 642…
- Nợ TK 133 Thuế GTGT được khấu trừ, nếu có.
- Có TK 111, 112, 331…
Chi phí phát sinh khi mua hàng
- Nợ TK 152, 156, 641, 642… Chi phí mua hàng
- Nợ TK 133 Thuế GTGT được khấu trừ, nếu có
- Có TK 111, 112, 331… Tổng giá thanh toán
3.6 Hạch toán trả lại hàng mua
Hàng hóa mua ngoài không đúng quy cách, phẩm chất theo như mô tả và thỏa thuận trong hợp đồng kinh tế phải trả lại cho người bán thì kế toán ghi nhận:
- Nợ các TK 111, 112,… đã thanh toán và được người bán trả lại tiền
- Nợ TK 331 – Phải trả cho người bán nếu chưa thanh toán
- Có TK 156, 152, 153 – Hàng hóa
- Có TK 133 – Thuế GTGT được khấu trừ (1331) nếu có.
3.7 Hạch toán mua hàng trả chậm, trả góp
Kế toán sẽ thực hiện định khoản các khoản như:
- Nợ TK 156, 152, 153… – Hàng hóa theo giá mua trả tiền ngay.
- Nợ TK 133 – Thuế GTGT được khấu trừ nếu có.
- Nợ TK 242 – Chi phí trả trước [phần lãi trả chậm là số chênh lệch giữa tổng số tiền phải thanh toán trừ (-) Giá mua trả tiền ngay trừ thuế GTGT (nếu được khấu trừ)]
- Có TK 331 – Phải trả cho người bán
Định kỳ, tính số lãi mua hàng trả chậm, trả góp phải trả vào chi phí tài chính, ghi:
- Nợ TK 635 – Chi phí tài chính
- Có TK 242 – Chi phí trả trước.
4. Hạch toán mua hàng dễ dàng cho doanh nghiệp với LV DX Purchase Order
Xu hướng số hóa đang được chú trọng vào tất cả các ngành nghề, lĩnh vực. Nếu cứ mãi dậm chân với lối làm việc truyền thống, sẽ làm bộ phận kế toán khó khắn thể kiểm soát công việc và dẫn đến những khó khăn trong công tác quản trị nói chung, bộ phận kế toán nói riêng. Với phần mềm quản lý mua hàng LV DX Purchase Order:
- Đáp ứng đầy đủ nghiệp vụ kế toán theo các thông tư, quyết định mới nhất của Bộ Tài Chính và cơ quan thuế.
- Tự động hóa trong việc tổng hợp các số liệu, kết chuyển doanh thu, lập tờ khai thuế, báo cáo tài chính chỉ với 1 cú click chuột.
- Ứng dụng công nghệ điện toán đám mây, người dùng dễ dàng sử dụng mọi lúc, mọi nơi.
- Đáp ứng đầy đủ tất cả các nghiệp vụ kế toán phụ hợp với các chuẩn mực kế toán.
Đã đến lúc doanh nghiệp nên thay đổi để phù hợp với xu hướng ngày càng phát triển của tương lai.
PHẦN MỀM QUẢN LÝ MUA HÀNG LẠC VIỆT
Phần mềm quản lý mua hàng Lạc Việt mang đến giải pháp hiện đại, giúp tự động hóa quy trình mua sắm, tăng cường sự minh bạch và nâng cao hiệu suất làm việc.
Lợi ích nổi bật:
- Theo dõi thông tin, lịch sử giao dịch
- Đánh giá hiệu suất của từng nhà cung cấp
- Lập yêu cầu, phê duyệt đến đặt hàng nhanh chóng
- Theo dõi và đối chiếu chi phí theo từng đơn hàng, tuân thủ ngân sách
- Đồng bộ với hệ thống kế toán, kho, bán hàng
- Luồng thông tin luôn thống nhất.
- Cung cấp báo cáo mua hàng trực quan
- Hỗ trợ phân tích chi phí và tối ưu quy trình
Phần mềm quản lý mua hàng Lạc Việt – công cụ tối ưu giúp doanh nghiệp kiểm soát tốt chi phí, cải thiện mối quan hệ với nhà cung cấp, tăng cường hiệu quả vận hành. Trải nghiệm phần mềm ngay hôm nay!
|
Xem thêm chủ đề liên quan:
|
Hy vọng những thông tin về hạch toán mua hàng giúp chuyên viên kế toán và doanh nghiệp thực hiện đúng chính xác nghiệp vụ kế toán này.
THÔNG TIN LIÊN HỆ:- CÔNG TY CỔ PHẦN TIN HỌC LẠC VIỆT
- 🏢 Trụ sở chính: 23 Nguyễn Thị huỳnh, Phường 8, Quận Phú Nhuận, TP.HCM
- ☎️ Hotline: 0901 555 063 | (+84.28) 3842 3333
- 📧 Email: info@lacviet.com.vn
- 🌐 Website: https://accnet.vn/
Chủ đề: