Trong thời gian gần đây, với sự bùng nổ của công nghệ thông tin, nhiều nhà quản lý đã bắt đầu tích hợp các công nghệ tiên tiến vào hoạt động kinh doanh của họ. Trong số những xu hướng này, việc áp dụng phần mềm kế toán mua hàng đã trở nên phổ biến, mang lại sự thuận tiện và hiệu quả trong quản lý hoạt động kinh doanh. Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn khám phá sâu hơn về ưu điểm của loại phần mềm này nhé.

1. Phần mềm kế toán mua hàng là gì?

Mua hàng là giai đoạn đầu tiên của cả quá trình lưu chuyển hàng hóa trong doanh nghiệp kinh doanh thương mại. Đây còn là quá trình hàng hóa được chuyển giao quyền sở hữu từ bên bán qua bên mua, vậy nên doanh nghiệp phải có trách nhiệm thanh toán cho người bán. 

Vậy phần mềm kế toán mua hàng là gì? Nó là một công cụ quản lý và theo dõi các hoạt động liên quan đến quá trình mua sắm và nhập hàng hóa của một doanh nghiệp. Trong môi trường kinh doanh hiện đại, việc duy trì sự minh bạch, hiệu quả và kiểm soát chặt chẽ trong quản lý mua hàng là một yếu tố quan trọng giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, tối ưu hóa tài nguyên, và tránh sai sót.

Phần mềm kế toán mua hàng

2. Lý do cần sử dụng phần mềm mua hàng?

2.1. Tối ưu hóa quy trình 

Phần mềm kế toán mua hàng giá rẻ giúp tối ưu hóa quá trình mua hàng bằng cách tự động hóa những nhiệm vụ như tạo ra đơn đặt hàng, gửi thông báo đến nhà cung cấp và cập nhật tình trạng tồn kho của sản phẩm. 

Điều này sẽ giúp giảm thiểu được thời gian và công sức cho bộ phận kế toán cũng như cho toàn doanh nghiệp.  

2.2. Giảm thiểu sai sót 

Phần mềm kế toán mua hàng sẽ giúp doanh nghiệp giảm thiểu khả năng bị sai sót trong quá trình nhập dữ liệu và tính toán, song với đó là duy trì được tính chính xác của dữ liệu kế toán. 

2.3. Tăng khả năng kiểm soát 

Phần mềm kế toán mua hàng giá rẻ giúp tăng khả năng kiểm soát bằng cách theo dõi tình hình, trạng thái mua hàng một cách xác xao và chi tiết. Ngoài ra, nó còn giám sát nguồn cung ứng, lượng tồn kho và những khoản thanh toán đối với bên nhà cung cấp. 

2.4. Tổng hợp, xử lý báo cáo chính xác, kịp thời

Khi thực hiện các công đoạn kế toán thủ công, người kế toán viên có thể sẽ cộng sai thì khi đó các báo cáo tài chính đều phải được thiết lập quay trở về vị trí ban đầu. Vậy nên, nếu như doanh nghiệp sử dụng phần mềm kế toán AccNet thì thời gian chỉ còn tính bằng giờ. Bởi vì:

  • Phần mềm sẽ tự động tổng hợp các số liệu báo cáo căn cứ đầu vào kế toán cung cấp, giúp hỗ trợ kiểm tra đối chiếu những sổ sách kế toán, báo cáo và đánh giá bút toán thừa, thiếu, chưa chính xác.
  • Ngay khi quản lý yêu cầu, chỉ cần sau vài phút thì kế toán có thể xuất số liệu mà quản lý cần nhanh chóng. 

Lý do cần sử dụng phần mềm kế toán mua hàng?

>>> Tìm hiểu thêm các bài viết cùng chủ đề: 

3. Chức năng chính của phần mềm kế toán mua hàng

3.1. Quản lý thông tin nhà cung cấp

Phần mềm kế toán mua hàng cho phép lưu trữ và quản lý thông tin liên hệ của các nhà cung cấp, bao gồm tên, địa chỉ, số điện thoại, và thông tin liên lạc khác.

Tạo một cơ sở dữ liệu danh sách nhà cung cấp giúp dễ dàng lựa chọn và áp dụng các thông tin này trong các đơn đặt hàng và giao dịch khác.

3.2. Quản lý đơn đặt hàng

Phần mềm cho phép người dùng tạo các đơn đặt hàng cho các mặt hàng cần mua, xác định số lượng, giá cả, và các yêu cầu khác. Ngoài ra, phần mềm cho phép theo dõi trạng thái của các đơn đặt hàng, từ khi tạo đến khi hàng hóa được giao hàng và nhập kho.

3.3. Quản lý nhập kho và hàng hóa

Người dùng có thể nhập thông tin về các mặt hàng mua vào hệ thống, bao gồm mã sản phẩm, mô tả, đơn vị tính, và giá cả. Nó sẽ giúp theo dõi số lượng hàng tồn kho, cập nhật tự động khi có giao dịch nhập hoặc xuất hàng.

3.4. Quản lý thanh toán và chi phí

Phần mềm cho phép ghi nhận và theo dõi các khoản thanh toán được thực hiện đối với các đơn đặt hàng. Ngoài ra, người dùng có thể ghi nhận các khoản chi phí khác nhau liên quan đến mua hàng như vận chuyển, thuế, và phí dịch vụ.

Vậy nên, phần mềm kế toán mua hàng cung cấp một loạt các chức năng quan trọng giúp quản lý toàn bộ quy trình mua hàng từ việc tạo đơn đặt hàng, theo dõi trạng thái đơn hàng, quản lý hàng tồn kho, đến việc ghi nhận và quản lý các khoản thanh toán và chi phí liên quan.

4. Nên mua phần mềm kế toán mua hàng AccNet của Lạc Việt không?

Việc chọn một phần mềm mua hàng đúng cho doanh nghiệp là một quyết định quan trọng có thể ảnh hưởng đến hiệu quả hoạt động kinh doanh. Hiện tại, phần mềm kế toán mua hàng AccNet của Lạc Việt đã thu hút nhiều sự chú ý bởi vì chất lượng uy tín cùng với sự tích hợp linh hoạt, giúp doanh nghiệp quản lý đơn dễ dàng hơn. Ngoài ra, AccNet của Lạc Việt còn cam kết đảm bảo tính bảo mật và an toàn thông tin kế toán của doanh nghiệp. Điều này rất quan trọng để bảo vệ thông tin nhạy cảm của bạn khỏi rủi ro và truy cập trái phép.

Song với đó, Lạc Việt nổi tiếng với dịch vụ hỗ trợ khách hàng xuất sắc. Khi mua phần mềm AccNet, bạn sẽ có cơ hội tiếp cận đội ngũ chuyên gia hỗ trợ, giúp giải quyết mọi vấn đề liên quan đến việc sử dụng và triển khai phần mềm. Để nhanh chóng sở hữu ngay phần mềm kế toán mua hàng này, bạn có thể liên hệ qua Hotline 0901 555 063 nhé. 

BẠN ĐANG GẶP VẤN ĐỀ VỀ QUẢN TRỊ DOANH NGHIỆP? LIÊN HỆ NGAY VỚI CHÚNG TÔI:

>> Có thể bạn quan tâm: