Nhằm chuẩn hóa quy trình ghi nhận mua hàng theo đúng quy định kế toán hiện hành, tài liệu này (tổng hợp bởi AccNet) được xây dựng để hướng dẫn cụ thể cách sử dụng Bảng kê mua hàng – Mẫu số 06, Báo cáo tổng hợp hàng nhập mua. Thông qua tài liệu mẫu báo cáo mua hàng này, người dùng sẽ nắm rõ từng bước thực hiện, cách điền thông tin đúng chuẩn, những lưu ý quan trọng.
1. Hướng dẫn ghi nhập bảng kê mua hàng – mẫu báo cáo mua hàng số 06
Thông tin phần đầu biểu mẫu báo cáo mua hàng
- Đơn vị: Ghi tên công ty/chi nhánh.
- Bộ phận: Ghi phòng ban thực hiện mua hàng.
- Người mua: Họ tên người trực tiếp mua hàng.
- Bộ phận (phòng, ban): Bộ phận của người mua.
Phần bảng kê chi tiết
| Cột | Tiêu đề gốc | Nội dung cần điền |
| A | STT | Ghi số thứ tự từng dòng hàng hóa |
| B | Tên, quy cách, phẩm chất hàng hóa (vật tư, công cụ, dụng cụ, sản phẩm, hàng hóa) | Ghi rõ tên hàng, mô tả nếu cần |
| C | Địa chỉ mua hàng | Tên nhà cung cấp hoặc địa điểm mua |
| D | Đơn vị tính | Ghi rõ: cái, thùng, kg, lít,... |
| 1 | Số lượng | Tổng số lượng từng mặt hàng |
| 2 | Đơn giá | Đơn giá chưa VAT (nếu tách riêng) |
| 3 | Thành tiền | = Số lượng × Đơn giá |
Lưu ý:
- Cuối bảng có dòng “Cộng” để tổng hợp số lượng, thành tiền.
- Cần ký xác nhận cuối biểu mẫu báo cáo mua hàng: người lập, thủ kho, kế toán trưởng (nếu in, lưu trữ chứng từ).
2. Hướng dẫn lập mẫu báo cáo mua hàng tổng hợp
Thông tin phần đầu biểu mẫu báo cáo mua hàng
- Tên đơn vị: Ghi rõ tên công ty hoặc chi nhánh thực hiện mua hàng.
- Địa chỉ: Ghi địa chỉ đơn vị thực hiện giao dịch.
- Tên biểu mẫu: "BÁO CÁO TỔNG HỢP HÀNG NHẬP MUA"
- Thời gian áp dụng: Ghi rõ "TỪ NGÀY ... ĐẾN NGÀY ...", ví dụ: từ 01/03/2025 đến 31/03/2025.
Phần nội dung chi tiết báo cáo mua hàng
| Cột | Tiêu đề gốc | Nội dung cần điền |
| 1 | STT | Số thứ tự các dòng mặt hàng |
| 2 | Mã vật tư | Mã định danh nội bộ của hàng hóa |
| 3 | Tên vật tư | Tên cụ thể của mặt hàng đã nhập |
| 4 | Đơn vị tính (ĐVT) | VD: cái, kg, lít, hộp,... |
| 5 | Số lượng | Tổng số lượng nhập trong kỳ |
| 6 | Tiền hàng | Thành tiền chưa VAT hoặc theo đơn giá hợp đồng |
Tổng cộng: Cuối bảng có dòng TỔNG CỘNG để cộng dồn số lượng, giá trị toàn bộ hàng đã nhập.
Chữ ký xác nhận
Cuối biểu mẫu báo cáo mua hàng có các phần ký xác nhận:
- Người lập biểu: Người trực tiếp tổng hợp báo cáo
- Kế toán trưởng: Người kiểm soát, duyệt số liệu
Lưu ý khi sử dụng:
- Số liệu báo cáo mua hàng tổng hợp lấy trực tiếp từ bảng kê mua hàng (file trước đó).
- Nếu phần mềm quản lý mua hàng (Top 1 nên mua: AccNet Purchase) có mã vật tư, cần thống nhất giữa mã – tên – đơn vị tính.
- File nên lưu dưới dạng Excel có công thức tổng cộng để dễ theo dõi, chỉnh sửa.
- Nên lưu thành từng kỳ: tháng, quý, hoặc đợt mua lớn để quản lý dễ dàng.
Hy vọng rằng, thông qua hướng dẫn chi tiết trong tài liệu mẫu báo cáo mua hàng này, các cá nhân, bộ phận liên quan sẽ dễ dàng thao tác, đảm bảo độ chính xác của dữ liệu, góp phần xây dựng quy trình mua hàng chuyên nghiệp – hiệu quả cho doanh nghiệp.
THÔNG TIN LIÊN HỆ:- GIẢI PHÁP KẾ TOÁN TOÀN DIỆN ACCNET
- 🏢 Trụ sở chính: 23 Nguyễn Thị huỳnh, Phường 8, Quận Phú Nhuận, TP.HCM
- ☎️ Hotline: 0901 555 063
- 📧 Email: accnet@lacviet.com.vn
- 🌐 Website: https://accnet.vn/
Chủ đề: