Để đảm bảo tính hợp pháp của các giao dịch, việc tra cứu hóa đơn trên hệ thống của Tổng cục Thuế là một bước quan trọng mà mọi doanh nghiệp/cá nhân đều cần nắm vững. Bài viết này, Accnet sẽ hướng dẫn bạn cách tra cứu hóa đơn trên Tổng cục Thuế chi tiết, chính xác nhất, giúp bạn tự tin hơn trong việc quản lý/kiểm tra hóa đơn điện tử.
Tham khảo thêm các bài viết có cùng nội dung:
|
1. Cách tra cứu hóa đơn trên Tổng cục Thuế là gì?
1.1. Định nghĩa
Cách tra cứu hóa đơn trên Tổng cục Thuế là quá trình kiểm tra thông tin hóa đơn, bao gồm tính hợp lệ, mã hóa đơn, các chi tiết giao dịch liên quan thông qua hệ thống trực tuyến của Tổng cục Thuế.
1.2. Tại sao cần tra cứu hóa đơn?
- Hóa đơn không hợp lệ có thể khiến doanh nghiệp bị xử phạt hành chính, chịu trách nhiệm pháp lý.
- Giúp phát hiện hóa đơn giả/sai lệch
- Doanh nghiệp có thể kiểm tra thông tin giao dịch với đối tác.
1.3. Đối tượng cần tra cứu hóa đơn
- Doanh nghiệp: Cần xác minh hóa đơn mua hàng, bán hàng.
- Kế toán viên: Đảm bảo các hóa đơn hợp lệ trước khi hạch toán, kê khai thuế.
- Cơ quan quản lý: Phục vụ công tác thanh tra, kiểm toán doanh nghiệp.
2. Cách tra cứu hóa đơn trên tổng cục thuế theo Thông tư số 78/2021/TT-BTC
Dưới đây là hướng dẫn chi tiết về các bước tra cứu hóa đơn trên Tổng cục Thuế:
- Truy cập vào trang web của tổng cục thuế
- Điều hướng đến phần tra cứu hóa đơn
- Nhập thông tin cần thiết để tra cứu
- Kiểm tra/xác nhận thông tin
- Xem và tải kết quả tra cứu
Bước 1: Truy cập vào trang web của Tổng cục Thuế
Để thực hiện cách tra cứu hóa đơn trên Tổng cục Thuế, trước tiên, bạn cần truy cập vào trang web chính thức của Tổng cục Thuế Việt Nam. Đây là cổng thông tin chính thức được cung cấp bởi Tổng cục Thuế, nơi bạn có thể kiểm tra/xác minh các hóa đơn đã phát hành.
- Mở trình duyệt web trên máy tính/điện thoại. Nhập đường dẫn https://hoadondientu.gdt.gov.vn/ vào thanh địa chỉ, nhấn "Enter".
- Đợi vài giây để trang web tải xong và hiển thị giao diện chính của hệ thống hóa đơn điện tử.
Bước 2: Điều hướng đến phần tra cứu hóa đơn trên Tổng cục Thuế
Sau khi vào trang chủ của hệ thống hóa đơn điện tử, bạn cần điều hướng đến phần tra cứu hóa đơn. Đây là chức năng cho phép bạn kiểm tra tính xác thực của các hóa đơn đã phát hành.
- Trên giao diện chính, tìm mục "Tra cứu hóa đơn". Mục này sẽ nằm trên thanh công cụ chính của trang.
- Nhấp vào mục "Tra cứu hóa đơn" để mở trang tra cứu.
Để thực hiện cách tra cứu hóa đơn trên Tổng cục Thuế ở bước 3, bạn cần chuẩn bị:
- Mã số thuế của doanh nghiệp phát hành hóa đơn, thường gồm 10 hoặc 13 chữ số.
- Dãy số duy nhất trên hóa đơn, thường nằm ở góc trên bên phải.
- Ngày hóa đơn được phát hành, theo định dạng ngày/tháng/năm (dd/mm/yyyy).
- Máy tính, laptop, thiết bị di động có trình duyệt web cập nhật.
- Kết nối internet cần ổn định, tránh sử dụng mạng có tín hiệu yếu.
- Trình duyệt web hỗ trợ như Chrome, Firefox, Edge được cập nhật phiên bản mới nhất.
Bước 3: Nhập thông tin cần thiết để thực hiện cách tra cứu hóa đơn trên Tổng cục Thuế
Để tiến hành tra cứu, bạn cần cung cấp đầy đủ, chính xác các thông tin cần thiết liên quan đến hóa đơn mà bạn muốn kiểm tra.
- Nhập mã số thuế của doanh nghiệp hoặc cá nhân phát hành hóa đơn
- Nhập số hóa đơn được ghi trên chứng từ mà bạn muốn tra cứu.
- Chọn/nhập ngày phát hành hóa đơn. Định dạng ngày là "ngày/tháng/năm" (dd/mm/yyyy).
- Nhập ký hiệu hóa đơn đi kèm (bạn vô các hệ thống hóa đơn điện tử từ nhà cung cấp mà doanh nghiệp đang sử dụng như LV eInvoice, MISA,... để lấy)
- Nhập mã captcha (chuỗi ký tự hiển thị trên màn hình), xác minh rằng bạn không phải là robot.
Bước 4: Kiểm tra/xác nhận thông tin
Bạn cần kiểm tra lại toàn bộ thông tin đã nhập chính xác, tránh các lỗi có thể xảy ra khi thực hiện cách tra cứu hóa đơn trên Tổng cục Thuế
- Kiểm tra kỹ mã số thuế, số hóa đơn, ngày phát hành đã nhập.
- Mã captcha phải được nhập đúng, khớp với chuỗi ký tự trên màn hình.
- Nếu tất cả thông tin đều chính xác, nhấn nút "Tìm kiếm" để hệ thống bắt đầu tra cứu.
- Tiếp đến, hệ thống sẽ trả kết quả, cho bạn biết: Hóa đơn có tồn tại/không tồn tại và trạng thái xử lý hóa đơn
Bước 5: Xem/tải về kết quả sau khi tra cứu hóa đơn trên Tổng cục Thuế
Người dùng muốn xem chi tiết thông tin hóa đơn, cần đăng ký/đăng nhập vào hệ thống hóa đơn điện tử của Tổng cục Thuế, nhập thông tin tương tự như Bước 3, nhấn nút “Tìm kiếm”
Hệ thống xử lý yêu cầu tra cứu, kết quả sẽ được hiển thị trên màn hình. Bạn có thể xem chi tiết về hóa đơn và tải về nếu cần.
- Kết quả tra cứu sẽ hiển thị các thông tin về hóa đơn như tên người bán, số tiền, thuế suất, tình trạng hợp lệ của hóa đơn.
- Nếu cần lưu trữ thông tin, bạn nhấp vào nút "Tải về" để lưu hóa đơn dưới dạng PDF
- Đối chiếu thông tin hóa đơn trên hệ thống với chứng từ bạn đang giữ.
3. Lợi ích của việc tra cứu hóa đơn trên Tổng cục Thuế
- Cách tra cứu hóa đơn trên Tổng cục Thuế sẽ xác minh hóa đơn hợp pháp, tránh rủi ro pháp lý: Hóa đơn không hợp lệ hoặc giả mạo có thể dẫn đến nhiều hậu quả nghiêm trọng cho doanh nghiệp, từ việc mất quyền lợi thuế đến các khoản phạt hành chính hoặc truy cứu trách nhiệm hình sự.
- Giảm sai sót trong kê khai, hạch toán thuế: Kê khai thuế giá trị gia tăng (VAT) và thuế thu nhập doanh nghiệp chính xác. Tránh hoàn thuế sai, tránh bị từ chối, yêu cầu nộp phạt.
- Tăng hiệu quả quản lý tài chính - kế toán: Tra cứu hóa đơn trực tuyến giúp kế toán viên tiết kiệm thời gian trong việc xác minh thông tin dòng tiền. Điều này đặc biệt quan trọng đối với các doanh nghiệp có khối lượng hóa đơn lớn.
- Minh bạch trong giao dịch: Khi hóa đơn được xác minh thông qua hệ thống Tổng cục Thuế, doanh nghiệp tự tin đối chiếu giao dịch, xây dựng niềm tin với đối tác, khách hàng.
4. Hướng dẫn xử lý rủi ro khi thực hiện cách tra cứu hóa đơn trên Tổng cục Thuế
4.1. Hóa đơn không tìm thấy trên hệ thống vì thông tin nhập sai, hóa đơn chưa được cập nhật, hóa đơn không hợp lệ. Cách xử lý như sau:
- Kiểm tra lại thông tin đã nhập.
- Thử tra cứu lại sau một thời gian.
- Liên hệ với bên bán hoặc cơ quan thuế nếu vẫn không tìm thấy.
4.2. Lỗi kỹ thuật khi thực hiện cách tra cứu hóa đơn trên Tổng cục Thuế, do kết nối internet yếu, sự cố hệ thống, trình duyệt web không tương thích. Cách xử lý:
- Đảm bảo kết nối internet ổn định.
- Thử lại sau nếu hệ thống đang bảo trì.
- Cập nhật/thay đổi trình duyệt, xóa bộ nhớ cache.
4.3. Thông tin hóa đơn không chính xác vì thông tin nhập không khớp, hóa đơn bị chỉnh sửa, hóa đơn giả mạo. Xử lý tình huống như sau:
- Đối chiếu kỹ thông tin trên hóa đơn gốc.
- Liên hệ với bên phát hành hóa đơn để xác minh.
- Nếu cần, liên hệ với cơ quan thuế để được hỗ trợ.
5. Ứng dụng công nghệ trong tra cứu hóa đơn
Ngoài lựa chọn tra cứu HĐ trên Tổng cục Thuế bạn cũng có thể sử dụng phần mềm quản lý hóa đơn LV eInvoice để tra cứu. Thay vì chỉ đáp ứng mỗi chức năng tra cứu, phần mềm còn hỗ trợ doanh nghiệp kiểm soát, quản lý hóa đơn tự động, nhanh chóng, đảm bảo tính chính xác tuyệt đối. Trải nghiệm ngay để tối ưu hóa quy trình hóa đơn của bạn!
PHẦN MỀM HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ LV-EINVOICE
Phần mềm quản lý hóa đơn điện tử LV eInvoice tích hợp đầy đủ các tính năng từ lập hóa đơn, ký số, lưu trữ, cho đến việc tự động gửi hóa đơn đến khách hàng chỉ trong vài giây. Hệ thống bảo mật cao cấp của công ty cổ phần tin học Lạc Việt đảm bảo mọi dữ liệu của doanh nghiệp được bảo vệ an toàn
Lợi ích khi sử dụng phần mềm hóa đơn điện tử LV e-Invoice bao gồm:
- Không tốn chi phí in ấn, lưu trữ giấy tờ
- Tự động tạo lập, ký số, gửi và lưu trữ hóa đơn
- Hoàn tất quy trình phát hành hóa đơn trong vài giây
- Luôn cập nhật theo quy định pháp luật mới nhất
- Tích hợp linh hoạt với các hệ thống kế toán và ERP
- Dễ sử dụng với mọi đối tượng người dùng
- Công nghệ mã hóa tiên tiến bảo vệ dữ liệu trước mọi nguy cơ mất mát
Với LV e-Invoice, việc quản lý hóa đơn chưa bao giờ dễ dàng hơn thế. Hãy để chúng tôi đồng hành cùng bạn trong hành trình số hóa doanh nghiệp, tạo ra giá trị bền vững. Chọn Lạc Việt - Chọn sự tin cậy và chất lượng hàng đầu.
| Khám phá thêm các bài viết liên quan đến chủ đề này: |
Sau khi đọc bài viết này, hy vọng bạn đã có được những kiến thức cần thiết để thực hiện cách tra cứu hóa đơn trên Tổng cục Thuế hiệu quả. Việc nắm vững quy trình này không chỉ giúp các doanh nghiệp rút ngắn thời gian kiểm tra trong mọi hoàn cảnh, báo cáo kịp thời trong trường hợp hóa đơn có sai sót. Cảm ơn bạn đã dành thời gian đọc bài viết, chúc bạn thành công trong việc tra cứu hóa đơn doanh nghiệp!
THÔNG TIN LIÊN HỆ:
- CÔNG TY CỔ PHẦN TIN HỌC LẠC VIỆT
- 🏢 Trụ sở chính: 23 Nguyễn Thị huỳnh, Phường 8, Quận Phú Nhuận, TP.HCM
- ☎️ Hotline: 0901 555 063 | (+84.28) 3842 3333
- 📧 Email: info@lacviet.com.vn
- 🌐 Website: https://accnet.vn/
Chủ đề: