Cách tra cứu hóa đơn trên Tổng cục Thuế NHANH CHÓNG TRONG 5 BƯỚC - Phần Mềm Quản Trị Doanh Nghiệp, Quản Lý Bán Hàng, Kế Toán

Để đảm bảo tính hợp pháp của các giao dịch, việc tra cứu hóa đơn trên hệ thống của Tổng cục Thuế là một bước quan trọng mà mọi doanh nghiệp/cá nhân đều cần nắm vững. Bài viết này, Accnet sẽ hướng dẫn bạn cách tra cứu hóa đơn trên Tổng cục Thuế chi tiết, chính xác nhất, giúp bạn tự tin hơn trong việc quản lý/kiểm tra hóa đơn điện tử.

1. Cách tra cứu hóa đơn trên tổng cục thuế theo Thông tư số 78/2021/TT-BTC

Dưới đây là hướng dẫn chi tiết về các bước tra cứu hóa đơn trên Tổng cục Thuế:

Truy cập vào trang web của tổng cục thuế

Điều hướng đến phần tra cứu hóa đơn

Nhập thông tin cần thiết để tra cứu

Kiểm tra/xác nhận thông tin

Xem và tải kết quả tra cứu

Bước 1: Truy cập vào trang web của Tổng cục Thuế

Để thực hiện cách tra cứu hóa đơn trên Tổng cục Thuế, trước tiên, bạn cần truy cập vào trang web chính thức của Tổng cục Thuế Việt Nam. Đây là cổng thông tin chính thức được cung cấp bởi Tổng cục Thuế, nơi bạn có thể kiểm tra/xác minh các hóa đơn đã phát hành.

Mở trình duyệt web trên máy tính/điện thoại. Nhập đường dẫn https://hoadondientu.gdt.gov.vn/ vào thanh địa chỉ, nhấn "Enter".
Đợi vài giây để trang web tải xong và hiển thị giao diện chính của hệ thống hóa đơn điện tử.

Bước 2: Điều hướng đến phần tra cứu hóa đơn trên Tổng cục Thuế

Sau khi vào trang chủ của hệ thống hóa đơn điện tử, bạn cần điều hướng đến phần tra cứu hóa đơn. Đây là chức năng cho phép bạn kiểm tra tính xác thực của các hóa đơn đã phát hành.

Trên giao diện chính, tìm mục "Tra cứu hóa đơn". Mục này sẽ nằm trên thanh công cụ chính của trang.
Nhấp vào mục "Tra cứu hóa đơn" để mở trang tra cứu.

Bước 3: Nhập thông tin cần thiết để thực hiện cách tra cứu hóa đơn trên Tổng cục Thuế

Để tiến hành tra cứu, bạn cần cung cấp đầy đủ, chính xác các thông tin cần thiết liên quan đến hóa đơn mà bạn muốn kiểm tra.

Nhập mã số thuế của doanh nghiệp hoặc cá nhân phát hành hóa đơn
Nhập số hóa đơn được ghi trên chứng từ mà bạn muốn tra cứu.
Chọn/nhập ngày phát hành hóa đơn. Định dạng ngày là "ngày/tháng/năm" (dd/mm/yyyy).
Nhập ký hiệu hóa đơn đi kèm (bạn vô các hệ thống hóa đơn điện tử từ nhà cung cấp mà doanh nghiệp đang sử dụng như LV eInvoice, MISA,... để lấy)
Nhập mã captcha (chuỗi ký tự hiển thị trên màn hình), xác minh rằng bạn không phải là robot.

Nhập thông tin cần thiết trên trang web Tổng cục Thuế

Bước 4: Kiểm tra/xác nhận thông tin

Bạn cần kiểm tra lại toàn bộ thông tin đã nhập chính xác, tránh các lỗi có thể xảy ra khi thực hiện cách tra cứu hóa đơn trên Tổng cục Thuế

Kiểm tra kỹ mã số thuế, số hóa đơn, ngày phát hành đã nhập.
Mã captcha phải được nhập đúng, khớp với chuỗi ký tự trên màn hình.
Nếu tất cả thông tin đều chính xác, nhấn nút "Tìm kiếm" để hệ thống bắt đầu tra cứu.
Tiếp đến, hệ thống sẽ trả kết quả, cho bạn biết: Hóa đơn có tồn tại/không tồn tại và trạng thái xử lý hóa đơn

Kiểm tra và xác nhận thông tin tra cứu chính xác

Bước 5: Xem/tải về kết quả sau khi tra cứu hóa đơn trên Tổng cục Thuế

Người dùng muốn xem chi tiết thông tin hóa đơn, cần đăng ký/đăng nhập vào hệ thống hóa đơn điện tử của Tổng cục Thuế, nhập thông tin tương tự như Bước 3, nhấn nút “Tìm kiếm”

Hệ thống xử lý yêu cầu tra cứu, kết quả sẽ được hiển thị trên màn hình. Bạn có thể xem chi tiết về hóa đơn và tải về nếu cần.

Kết quả tra cứu sẽ hiển thị các thông tin về hóa đơn như tên người bán, số tiền, thuế suất, tình trạng hợp lệ của hóa đơn.
Nếu cần lưu trữ thông tin, bạn nhấp vào nút "Tải về" để lưu hóa đơn dưới dạng PDF
Đối chiếu thông tin hóa đơn trên hệ thống với chứng từ bạn đang giữ.

2. Doanh nghiệp cần làm gì trước khi tra cứu hóa đơn trên Tổng cục Thuế?

Để thực hiện cách tra cứu hóa đơn trên Tổng cục Thuế, bạn cần chuẩn bị:

Mã số thuế của doanh nghiệp phát hành hóa đơn, thường gồm 10 hoặc 13 chữ số.
Dãy số duy nhất trên hóa đơn, thường nằm ở góc trên bên phải.
Ngày hóa đơn được phát hành, theo định dạng ngày/tháng/năm (dd/mm/yyyy).
Máy tính, laptop, thiết bị di động có trình duyệt web cập nhật.
Kết nối internet cần ổn định, tránh sử dụng mạng có tín hiệu yếu.
Trình duyệt web hỗ trợ như Chrome, Firefox, Edge được cập nhật phiên bản mới nhất.

3. Hướng dẫn xử lý rủi ro khi thực hiện cách tra cứu hóa đơn trên Tổng cục Thuế

3.1. Hóa đơn không tìm thấy trên hệ thống vì thông tin nhập sai, hóa đơn chưa được cập nhật, hóa đơn không hợp lệ. Cách xử lý như sau:

Kiểm tra lại thông tin đã nhập.
Thử tra cứu lại sau một thời gian.
Liên hệ với bên bán hoặc cơ quan thuế nếu vẫn không tìm thấy.

3.2. Lỗi kỹ thuật khi thực hiện cách tra cứu hóa đơn trên Tổng cục Thuế, do kết nối internet yếu, sự cố hệ thống, trình duyệt web không tương thích. Cách xử lý:

Đảm bảo kết nối internet ổn định.
Thử lại sau nếu hệ thống đang bảo trì.
Cập nhật/thay đổi trình duyệt, xóa bộ nhớ cache.

3.3. Thông tin hóa đơn không chính xác vì thông tin nhập không khớp, hóa đơn bị chỉnh sửa, hóa đơn giả mạo. Xử lý tình huống như sau:

Đối chiếu kỹ thông tin trên hóa đơn gốc.
Liên hệ với bên phát hành hóa đơn để xác minh.
Nếu cần, liên hệ với cơ quan thuế để được hỗ trợ.

Sau khi đọc bài viết này, hy vọng bạn đã có được những kiến thức cần thiết để thực hiện cách tra cứu hóa đơn trên Tổng cục Thuế hiệu quả. Việc nắm vững quy trình này không chỉ giúp các doanh nghiệp rút ngắn thời gian kiểm tra trong mọi hoàn cảnh, báo cáo kịp thời trong trường hợp hóa đơn có sai sót. Cảm ơn bạn đã dành thời gian đọc bài viết, chúc bạn thành công trong việc tra cứu hóa đơn doanh nghiệp!

THÔNG TIN LIÊN HỆ: