Để hỗ trợ doanh nghiệp dễ dàng theo dõi, đối chiếu số liệu, quản lý hàng hóa hiệu quả, mẫu biên bản kiểm kê hàng tồn kho Excel trở thành công cụ hữu ích. Giúp đơn giản hóa quá trình kiểm kê, doanh nghiệp luôn nắm bắt chính xác tình hình hàng hóa. Hãy cùng AccNet tìm hiểu các mẫu kiểm kê hàng tồn kho excel ngay dưới bài viết sau!
1. Mẫu biên bản kiểm kê hàng tồn kho Excel theo Thông tư 200 và Thông tư 133
1.1. Tải mẫu biên bản kiểm kê hàng tồn kho excel mới nhất 2025
Dưới đây là mẫu biên bản thông dụng, giúp doanh nghiệp dễ dàng theo dõi/quản lý hàng hóa. Mẫu này được tối ưu cho các nhu cầu kiểm kê khác nhau của từng doanh nghiệp
1.2. Các trường hợp sử dụng mẫu kiểm kê hàng tồn kho
- Mẫu biên bản kiểm kê hàng tồn kho excel theo danh mục sản phẩm
Mẫu biên bản này được thiết kế để kiểm kê hàng tồn kho theo từng danh mục sản phẩm cụ thể. Danh mục có thể bao gồm nhiều sản phẩm khác nhau, được phân loại dựa trên các yếu tố như loại hàng hóa, mã hàng, nhóm sản phẩm.
Thường được áp dụng cho các doanh nghiệp có nhiều loại hàng hóa khác nhau cần theo dõi, phân loại rõ ràng. Ví dụ: Doanh nghiệp bán lẻ có thể sử dụng mẫu này để kiểm kê quần áo, phụ kiện, giày dép theo từng danh mục riêng biệt.
Xem thêm:
- Mẫu kiểm kê định kỳ
Mẫu biên bản kiểm kê hàng tồn kho excel định kỳ dùng để kiểm kê hàng tồn kho vào các khoảng thời gian nhất định (hàng tháng, hàng quý, cuối năm). Mẫu được thiết kế để theo dõi hàng hóa thường xuyên, dễ dàng cập nhật thông tin kiểm kê.
Phù hợp với các doanh nghiệp có quy trình kiểm kê định kỳ nhằm đảm bảo tính chính xác của số liệu hàng tồn kho theo từng giai đoạn. Ví dụ: Các doanh nghiệp sản xuất/phân phối có nhu cầu kiểm kê thường xuyên để cập nhật thông tin hàng hóa trong suốt chu kỳ hoạt động.
- Mẫu biên bản kiểm kê hàng tồn kho excel đối chiếu sổ sách và thực tế
Mẫu biên bản tập trung vào việc đối chiếu số liệu giữa sổ sách kế toán và số lượng hàng hóa thực tế trong kho. Bao gồm các cột thông tin chi tiết về sự chênh lệch giữa số liệu ghi trên sổ sách, thực tế kiểm kê, giúp dễ dàng phát hiện, khắc phục các sai sót.
Được sử dụng khi doanh nghiệp muốn kiểm tra tính chính xác của dữ liệu sổ sách so với thực tế. Ví dụ: Trong quá trình kiểm toán nội bộ, doanh nghiệp sẽ sử dụng mẫu biên bản này để chắc chắn thông tin khớp đúng giữa sổ sách và kho hàng.
2. Nội dung chính của mẫu biên bản kiểm kê hàng tồn kho Excel
2.1. Thông tin cơ bản
- Tên doanh nghiệp/đơn vị
- Thời gian kiểm kê (ngày, tháng, năm, thời gian cụ thể thực hiện kiểm kê hàng tồn kho)
- Địa điểm kiểm kê
2.2. Danh sách hàng hóa kiểm kê
- Cột "Tên hàng hóa": Liệt kê đầy đủ tên của từng sản phẩm, vật tư, công cụ được kiểm kê
- Cột "Mã hàng hóa": Mã ID của hàng hóa/mã định danh của từng mặt hàng
- Cột "Số lượng sổ sách": Số lượng hàng tồn kho được ghi nhận trên hệ thống sổ sách kế toán trước khi tiến hành kiểm kê.
- Cột "Số lượng thực tế": Số lượng hàng hóa đã được kiểm kê thực tế trong kho tại thời điểm kiểm kê.
- Cột "Chênh lệch": Sự khác biệt giữa số lượng hàng hóa theo sổ sách và số lượng hàng kiểm kê thực tế, bao gồm cả số lượng thừa/thiếu.
- Ghi chú trong mẫu biên bản kiểm kê hàng tồn kho excel: Giải thích chi tiết về lý do chênh lệch, nếu có
Đọc thêm: Cách ghi nhận hàng hóa trong báo cáo tồn kho theo đúng chuẩn kế toán
2.3. Phần xác nhận của các bên liên quan
- Người kiểm kê: Người chịu trách nhiệm về độ chính xác của số liệu.
- Người phụ trách kho: Người chịu trách nhiệm về hàng hóa trong kho
- Đại diện ban lãnh đạo: Người đại diện cấp cao của doanh nghiệp/bộ phận liên quan
3. Kiểm kê hàng tồn kho dễ dàng với phần mềm AccNet Inventory
Với phần mềm AccNet Inventory, việc kiểm kê hàng tồn kho không còn phức tạp, tốn thời gian. Phần mềm cung cấp các tính năng vượt trội giúp doanh nghiệp dễ dàng theo dõi, quản lý, kiểm kê nhanh chóng.
- Cho phép doanh nghiệp theo dõi hàng hóa theo thời gian thực, đảm bảo cập nhật liên tục thông tin về hàng tồn kho
- Phần mềm kế toán kho hàng AccNet Inventory hỗ trợ xuất dữ liệu kiểm kê trực tiếp ra file Excel, bao gồm đầy đủ các trường thông tin như mã hàng, số lượng tồn kho sổ sách, số lượng thực tế, chênh lệch.
- Với phần mềm AccNet Inventory, doanh nghiệp có thể lập tức tính toán được sự chênh lệch giữa số lượng sổ sách và thực tế mà không cần nhập liệu thủ công
- Giúp doanh nghiệp tối ưu hóa toàn bộ quy trình quản lý kho, từ nhập hàng, xuất hàng đến theo dõi và báo cáo
PHẦN MỀM QUẢN LÝ KHO ACCNET ERP TÍCH HỢP “TRỢ LÝ TÀI CHÍNH AI”
Không chỉ là một phần mềm nhập – xuất thông thường, AccNet ERP chính là nền tảng quản lý kho thông minh, tích hợp thiết bị, kết nối dữ liệu, cảnh báo tức thời, giúp doanh nghiệp:
- Phân loại hàng hóa linh hoạt: Tạo mới danh mục theo nhu cầu; phân nhóm theo thuộc tính; thống kê doanh số, lãi gộp theo nhóm; mỗi mã hàng kèm đầy đủ thông tin tồn kho, tài khoản, giá vốn, thuế, phương pháp xuất kho.
- Quản trị kho đa dạng – kết nối thiết bị: Phần mềm quản lý kho AccNet ERP hỗ trợ QR code, barcode, thiết bị kiểm kê; quản lý tồn kho theo trạng thái (tài chính, vật lý, sẵn sàng bán); cho phép xuất kho theo hạn sử dụng, chuyển đổi đơn vị tính; hỗ trợ nhiều phương pháp tính giá xuất (BQGQ, FIFO, đích danh...).
- Quản lý tồn kho chính xác, đa chiều: Theo dõi theo màu sắc, kích thước, cấu hình, vị trí kho, mã lô; cho phép khai báo song song đơn vị đo lường, kiểm đếm; đối chiếu tồn kho thực tế với sổ sách.
- Tối ưu hiệu suất kho: Truy xuất nhanh hạn sử dụng, nguồn gốc hàng; tìm kiếm thông minh; quản lý định mức nguyên vật liệu; cập nhật tồn kho tự động theo đơn bán; cân đối hàng tồn toàn hệ thống, lưu lịch sử điều chuyển.
AccNet ERP mở ra một bước tiến mới trong quản lý kho khi tích hợp trợ lý tài chính AI, giúp doanh nghiệp vận hành chủ động và ra quyết định chính xác hơn.
- Phân tích tồn kho 24/7 trên cả desktop & mobile: AI liên tục cập nhật số liệu thực tế, cảnh báo khi hàng sắp thiếu hoặc tồn đọng quá lâu.
- Dự báo nhu cầu và rủi ro hàng hóa: Từ dữ liệu lịch sử, hệ thống đưa ra dự báo xu hướng nhập – xuất, giúp doanh nghiệp tối ưu kế hoạch mua hàng.
- Tra cứu tức thì chỉ trong vài giây: Tìm nhanh sản phẩm, số lượng tồn kho, công nợ liên quan, giá trị hàng hóa,… chỉ qua một thao tác trò chuyện với AI.
- Tự động hóa nghiệp vụ kho: Từ phiếu nhập, phiếu xuất đến kiểm tra tồn, hệ thống tự động hạch toán, đối chiếu và kết nối trực tiếp với báo cáo tài chính.
✅ Quản lý kho chủ động – Không còn “tồn kho ảo, thất thoát khó kiểm soát”
- Tự động hóa đến 80% nghiệp vụ nhập – xuất – tồn, chuẩn hóa quy trình kho vận.
- AI hỗ trợ dự báo nhu cầu hàng hóa, cảnh báo tồn kho cận date hoặc ứ đọng.
- Đồng bộ dữ liệu kho theo thời gian thực, kết nối trực tiếp với tài chính – kế toán.
- Vận hành đa nền tảng trên desktop & mobile, tra cứu số liệu kho tức thì.
✅ Hiệu quả rõ rệt khi ứng dụng quản lý kho tích hợp AI
- Giảm đến 30% chi phí lưu kho nhờ tối ưu tồn và tự động hóa quy trình.
- Rút ngắn 50% thời gian kiểm kê và xử lý hàng hóa cận date.
- Tăng 82% độ chính xác dữ liệu, giảm sai sót và thất thoát hàng hóa.
- Cải thiện hiệu suất dòng tiền nhờ kiểm soát chặt vốn lưu động bị “giam” trong kho.
ĐĂNG KÝ NHẬN DEMO NGAY
Vui lòng điền các thông tin vào form chúng tôi sẽ liên hệ lại với bạn trong 24h làm việc.
✅ Demo miễn phí full tính năng
✅ Báo giá cá nhân hóa theo quy mô doanh nghiệp
✅ Tư vấn 1:1 cùng chuyên gia có nhiều kinh nghiệm
Sử dụng mẫu biên bản kiểm kê hàng tồn kho Excel không chỉ giúp doanh nghiệp dễ dàng theo dõi, quản lý hàng hóa mà còn nâng cao hiệu quả, độ chính xác trong quá trình kiểm kê. Ngoài ra, việc tận dụng phần mềm quản lý kho AccNet Inventory để tự động hóa quy trình kiểm kê sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, tối ưu chi phí, duy trì sự minh bạch trong công tác quản lý kho hàng. Hãy bắt đầu sử dụng và mua phần mềm quản lý kho ngay hôm nay!
THÔNG TIN LIÊN HỆ:
- GIẢI PHÁP KẾ TOÁN TOÀN DIỆN ACCNET
- 🏢 Trụ sở chính: 23 Nguyễn Thị huỳnh, Phường 8, Quận Phú Nhuận, TP.HCM
- ☎️ Hotline: 0901 555 063
- 📧 Email: accnet@lacviet.com.vn
- 🌐 Website: https://accnet.vn/
Chủ đề: