Trên thực tế cho thấy nhiều nhân viên mới, bộ phận kho vẫn còn lúng túng trong việc ghi nhận dữ liệu, sử dụng biểu mẫu báo cáo hàng tồn kho bằng Excel sao cho đúng chuẩn. Tài liệu này được AccNet tổng hợp, biên soạn nhằm hướng dẫn chi tiết cách sử dụng hai mẫu báo cáo tồn kho phổ biến. Thông qua hướng dẫn cụ thể từng cột, từng bước nhập liệu, lưu ý thực hành, người dùng sẽ dễ dàng áp dụng mẫu đúng theo từng tình huống thực tế trong doanh nghiệp.
1. Mẫu báo cáo hàng tồn kho bằng Excel chi tiết theo diễn biến xuất - nhập - tồn
Tải file mẫu báo cáo hàng tồn kho theo diễn biến xuất - nhập - tồn
Mục đích sử dụng báo cáo này dùng để theo dõi quá trình biến động vật tư/hàng hóa trong kỳ (tháng, quý), bao gồm:
- Số lượng, giá trị tồn đầu kỳ
- Phát sinh nhập kho – xuất kho
- Kết quả tồn kho cuối kỳ
Cách làm báo cáo nhập xuất tồn kho bằng Excel
Mẫu báo cáo hàng tồn kho bằng Excel này gồm 5 khối dữ liệu chính:
| Khối | Nội dung | Gợi ý nhập liệu |
| 1 | Thông tin đơn vị & kho | Nhập tại các dòng đầu: Tên đơn vị, kho, tháng báo cáo |
| 2 | Tiêu đề bảng báo cáo | Có dòng: BÁO CÁO TỒN KHO, ghi rõ tháng, tên kho |
| 3 | Dòng tiêu đề chính gồm các phần: | |
| Mã vật tư | Mã hàng hóa theo danh mục công ty | |
| Tên vật tư | Tên đầy đủ, ví dụ: "Ốc vít 4cm mạ kẽm" | |
| Đầu kỳ | SL: số lượng đầu kỳ; TT: thành tiền đầu kỳ | |
| Xuất kho | SL: số lượng nhập; TT: thành tiền nhập | |
| Cuối kỳ | SL: số lượng xuất; TT: thành tiền xuất | |
| 4 | Phần cộng dòng loại, kho | Tự cộng để tổng hợp số liệu |
| 5 | Chữ ký xác nhận | Người lập, thủ kho, kế toán, thủ trưởng đơn vị |
Lưu ý khi sử dụng mẫu báo cáo hàng tồn kho bằng Excel
- Tất cả thành tiền nên được tính theo công thức: Số lượng × Đơn giá.
- Mỗi loại hàng nên được nhóm riêng (có thể chèn dòng "Cộng theo loại").
- Nếu công ty dùng nhiều kho, nên có dòng "Cộng theo kho" → "Cộng các kho".
- Đơn vị nên ký xác nhận cuối tháng làm căn cứ lưu trữ, kiểm toán.
2. Mẫu báo cáo hàng tồn kho tổng hợp bằng Excel theo mã vật tư
Tải file mẫu báo cáo hàng tồn kho theo mã vật tư
Mục đích sử dụng báo cáo này dùng để:
- Tổng hợp nhanh số lượng, giá trị hàng tồn kho tại thời điểm hiện tại.
- Phù hợp với báo cáo hàng ngày, hàng tuần hoặc gửi quản lý nội bộ.
Hướng dẫn cách làm báo cáo nhập xuất tồn kho bằng Excel
| STT | Tên cột | Ý nghĩa | Gợi ý nhập liệu |
| 1 | STT | Số thứ tự hàng | Tự đánh số |
| 2 | MÃ VẬT TƯ | Mã hàng hóa | VD: VT001, VPP003 |
| 3 | TÊN VẬT TƯ | Tên vật tư/hàng hóa | Viết rõ ràng, dễ hiểu |
| 4 | ĐVT | Đơn vị tính | VD: cái, kg, cuộn |
| 5 | SỐ LƯỢNG | Số lượng tồn hiện tại | Lấy từ phần mềm kho hoặc thẻ kho |
| 6 | TIỀN | Tổng giá trị tồn kho | Có thể tính theo đơn giá trung bình × SL |
Các dòng cuối trong mẫu báo cáo hàng tồn kho bằng Excel gồm:
- TỔNG CỘNG: Tổng số lượng, thành tiền.
- Chữ ký: Người lập biểu, kế toán trưởng ký xác nhận, ghi ngày.
Lưu ý sử dụng mẫu báo cáo hàng tồn kho
- Phù hợp với báo cáo nhanh hoặc trình lãnh đạo.
- Có thể kết xuất từ phần mềm kho hoặc ERP.
- Cần kiểm tra kỹ dữ liệu nhập, xuất trước khi kết số lượng tồn.
3. Gợi ý cách áp dụng 2 mẫu báo cáo nhập xuất tồn kho
| Trường hợp | Dùng mẫu nào |
| Báo cáo chi tiết theo tháng | Mẫu 1 |
| Báo cáo tồn kho nhanh hằng ngày | Mẫu 2 |
| Phân tích chênh lệch xuất – nhập | Mẫu 1 |
| Kiểm tra vật tư còn trong kho | Mẫu 2 |
| Nộp báo cáo kiểm toán nội bộ | Mẫu 1 |
Hy vọng rằng, với hướng dẫn chi tiết trong tài liệu mẫu báo cáo hàng tồn kho bằng Excel này, người dùng có thể dễ dàng thao tác, chủ động áp dụng, phối hợp chặt chẽ giữa các bộ phận để đảm bảo dữ liệu tồn kho luôn được cập nhật đầy đủ.
THÔNG TIN LIÊN HỆ:- GIẢI PHÁP KẾ TOÁN TOÀN DIỆN ACCNET
- 🏢 Trụ sở chính: 23 Nguyễn Thị huỳnh, Phường 8, Quận Phú Nhuận, TP.HCM
- ☎️ Hotline: 0901 555 063
- 📧 Email: accnet@lacviet.com.vn
- 🌐 Website: https://accnet.vn/
Chủ đề: