Download 2 mẫu báo cáo hàng tồn kho bằng Excel mới nhất

Trên thực tế cho thấy nhiều nhân viên mới, bộ phận kho vẫn còn lúng túng trong việc ghi nhận dữ liệu, sử dụng biểu mẫu báo cáo hàng tồn kho bằng Excel sao cho đúng chuẩn. Tài liệu này được AccNet tổng hợp, biên soạn nhằm hướng dẫn chi tiết cách sử dụng hai mẫu báo cáo tồn kho phổ biến. Thông qua hướng dẫn cụ thể từng cột, từng bước nhập liệu, lưu ý thực hành, người dùng sẽ dễ dàng áp dụng mẫu đúng theo từng tình huống thực tế trong doanh nghiệp.

1. Mẫu báo cáo hàng tồn kho bằng Excel chi tiết theo diễn biến xuất - nhập - tồn

Tải file mẫu báo cáo hàng tồn kho theo diễn biến xuất - nhập - tồn

TẢI FILE MẪU BÁO CÁO HÀNG TỒN KHO BẰNG EXCEL - MẪU 1

Mục đích sử dụng báo cáo này dùng để theo dõi quá trình biến động vật tư/hàng hóa trong kỳ (tháng, quý), bao gồm:

Số lượng, giá trị tồn đầu kỳ
Phát sinh nhập kho – xuất kho
Kết quả tồn kho cuối kỳ

Cách làm báo cáo nhập xuất tồn kho bằng Excel

Mẫu báo cáo hàng tồn kho bằng Excel này gồm 5 khối dữ liệu chính:

Khối	Nội dung	Gợi ý nhập liệu
1	Thông tin đơn vị & kho	Nhập tại các dòng đầu: Tên đơn vị, kho, tháng báo cáo
2	Tiêu đề bảng báo cáo	Có dòng: BÁO CÁO TỒN KHO, ghi rõ tháng, tên kho
3	Dòng tiêu đề chính gồm các phần:
	Mã vật tư	Mã hàng hóa theo danh mục công ty
	Tên vật tư	Tên đầy đủ, ví dụ: "Ốc vít 4cm mạ kẽm"
	Đầu kỳ	SL: số lượng đầu kỳ; TT: thành tiền đầu kỳ
	Xuất kho	SL: số lượng nhập; TT: thành tiền nhập
	Cuối kỳ	SL: số lượng xuất; TT: thành tiền xuất
4	Phần cộng dòng loại, kho	Tự cộng để tổng hợp số liệu
5	Chữ ký xác nhận	Người lập, thủ kho, kế toán, thủ trưởng đơn vị

Lưu ý khi sử dụng mẫu báo cáo hàng tồn kho bằng Excel

Tất cả thành tiền nên được tính theo công thức: Số lượng × Đơn giá.
Mỗi loại hàng nên được nhóm riêng (có thể chèn dòng "Cộng theo loại").
Nếu công ty dùng nhiều kho, nên có dòng "Cộng theo kho" → "Cộng các kho".
Đơn vị nên ký xác nhận cuối tháng làm căn cứ lưu trữ, kiểm toán.

2. Mẫu báo cáo hàng tồn kho tổng hợp bằng Excel theo mã vật tư

Tải file mẫu báo cáo hàng tồn kho theo mã vật tư

TẢI FILE MẪU BÁO CÁO HÀNG TỒN KHO BẰNG EXCEL - MẪU 2

Mục đích sử dụng báo cáo này dùng để:

Tổng hợp nhanh số lượng, giá trị hàng tồn kho tại thời điểm hiện tại.
Phù hợp với báo cáo hàng ngày, hàng tuần hoặc gửi quản lý nội bộ.

Hướng dẫn cách làm báo cáo nhập xuất tồn kho bằng Excel

STT	Tên cột	Ý nghĩa	Gợi ý nhập liệu
1	STT	Số thứ tự hàng	Tự đánh số
2	MÃ VẬT TƯ	Mã hàng hóa	VD: VT001, VPP003
3	TÊN VẬT TƯ	Tên vật tư/hàng hóa	Viết rõ ràng, dễ hiểu
4	ĐVT	Đơn vị tính	VD: cái, kg, cuộn
5	SỐ LƯỢNG	Số lượng tồn hiện tại	Lấy từ phần mềm kho hoặc thẻ kho
6	TIỀN	Tổng giá trị tồn kho	Có thể tính theo đơn giá trung bình × SL

Các dòng cuối trong mẫu báo cáo hàng tồn kho bằng Excel gồm:

TỔNG CỘNG: Tổng số lượng, thành tiền.
Chữ ký: Người lập biểu, kế toán trưởng ký xác nhận, ghi ngày.

Lưu ý sử dụng mẫu báo cáo hàng tồn kho

Phù hợp với báo cáo nhanh hoặc trình lãnh đạo.
Có thể kết xuất từ phần mềm kho hoặc ERP.
Cần kiểm tra kỹ dữ liệu nhập, xuất trước khi kết số lượng tồn.

3. Gợi ý cách áp dụng 2 mẫu báo cáo nhập xuất tồn kho

Trường hợp	Dùng mẫu nào
Báo cáo chi tiết theo tháng	Mẫu 1
Báo cáo tồn kho nhanh hằng ngày	Mẫu 2
Phân tích chênh lệch xuất – nhập	Mẫu 1
Kiểm tra vật tư còn trong kho	Mẫu 2
Nộp báo cáo kiểm toán nội bộ	Mẫu 1

Hy vọng rằng, với hướng dẫn chi tiết trong tài liệu mẫu báo cáo hàng tồn kho bằng Excel này, người dùng có thể dễ dàng thao tác, chủ động áp dụng, phối hợp chặt chẽ giữa các bộ phận để đảm bảo dữ liệu tồn kho luôn được cập nhật đầy đủ.

THÔNG TIN LIÊN HỆ: