[TẢI NGAY] Mẫu biên bản điều chỉnh hóa đơn điện tử mới nhất 2024

Biên bản điều chỉnh hóa đơn là một văn bản được lập khi quá trình lập hóa đơn xảy ra các sai sót và cần phải thực hiện công tác điều chỉnh những nội dung sai sót. Những trường hợp thường xảy ra sai sót như sai địa chỉ, số tiền, số lượng hàng hóa, ngày về, … Việc lập biên bản điều chỉnh nội dung hóa đơn điện tử được quy định tại Khoản 3 Điều 20 Thông tư 39/2014/TT-BTC.

Các sai sót trong quá trình lập và sử dụng hóa đơn điện tử là điều không thể tránh khỏi đối với kế toán viên và doanh nghiệp. Trong những trường hợp như vậy, việc sử dụng biên bản điều chỉnh hóa đơn điện tử là điều bắt buộc theo luật quy định. Bài viết này, AccNet sẽ cung cấp thông tin chi tiết nhất về các mẫu biên bản điều chỉnh cụ thể cũng như những thông tin liên quan đến vấn đề này nhé.

1. Các mẫu biên bản điều chỉnh hóa đơn điện tử đúng luật pháp [DOWNLOAD]

Tùy vào từng trường hợp sai sót cụ thể mà bên bán sử dụng mẫu biên bản chỉnh sửa hóa đơn khác nhau. Bên dưới là 3 mẫu biên bản thường gặp được sử dụng nhiều nhất.

Mẫu 1: Biên bản điều chỉnh thông tin Người Mua/Người Bán

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

---------***---------

BIÊN BẢN ĐIỀU CHỈNH THÔNG TIN NGƯỜI MUA/NGƯỜI BÁN HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ

Hôm nay, ngày ... tháng ... năm ..., chúng tôi gồm có:

Bên A (Người bán):

Tên công ty: ..............................................................

Mã số thuế: ..............................................................

Địa chỉ: ..............................................................

Đại diện: ..............................................................

Chức vụ: ..............................................................

Bên B (Người mua):

Tên công ty: ..............................................................

Mã số thuế: ..............................................................

Địa chỉ: ..............................................................

Đại diện: ..............................................................

Chức vụ: ..............................................................

Thông tin hóa đơn cần điều chỉnh:

Số hóa đơn: ..............................................................

Ngày lập hóa đơn: ..............................................................

Mã số hóa đơn: ..............................................................

Nội dung điều chỉnh:

Thông tin sai: .......................................................................

Thông tin đúng: .......................................................................

Lý do điều chỉnh: ......................................................................

Chúng tôi cam kết thông tin điều chỉnh là chính xác và hoàn toàn chịu trách nhiệm trước pháp luật về nội dung điều chỉnh này

Đại diện Bên A (Ký, ghi rõ họ tên)

Đại diện Bên B (Ký, ghi rõ họ tên)

Mẫu 2: Biên bản điều chỉnh hóa đơn điện tử về thông tin Hàng hóa/Dịch vụ

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

---------***---------

BIÊN BẢN ĐIỀU CHỈNH THÔNG TIN HÀNG HÓA/DỊCH VỤ HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ 

Hôm nay, ngày ... tháng ... năm ..., chúng tôi gồm có:

Bên A (Người bán):

Tên công ty: ..............................................................

Mã số thuế: ..............................................................

Địa chỉ: ..............................................................

Đại diện: ..............................................................

Chức vụ: ..............................................................

Bên B (Người mua):

Tên công ty: ..............................................................

Mã số thuế: ..............................................................

Địa chỉ: ..............................................................

Đại diện: ..............................................................

Chức vụ: ..............................................................

Thông tin hóa đơn cần điều chỉnh:

Số hóa đơn: ..............................................................

Ngày lập hóa đơn: ..............................................................

Mã số hóa đơn: ..............................................................

Nội dung điều chỉnh:

• Hàng hóa/Dịch vụ sai: ...................................................
• Hàng hóa/Dịch vụ đúng: .................................................

Lý do điều chỉnh: ......................................................................

Chúng tôi cam kết thông tin điều chỉnh là chính xác và hoàn toàn chịu trách nhiệm trước pháp luật về nội dung điều chỉnh này

Đại diện Bên A (Ký, ghi rõ họ tên)

Đại diện Bên B (Ký, ghi rõ họ tên)

Mẫu 3: Biên bản điều chỉnh nội dung hóa đơn điện tử về Thuế Suất/Số Tiền Thuế

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc ---------***---------

BIÊN BẢN ĐIỀU CHỈNH THUẾ SUẤT/SỐ TIỀN THUẾ HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ

Hôm nay, ngày ... tháng ... năm ..., chúng tôi gồm có:

Bên A (Người bán):

Tên công ty: ..............................................................

Mã số thuế: ..............................................................

Địa chỉ: ..............................................................

Đại diện: ..............................................................

Chức vụ: ..............................................................

Bên B (Người mua):

Tên công ty: ..............................................................

Mã số thuế: ..............................................................

Địa chỉ: ..............................................................

Đại diện: ..............................................................

Chức vụ: ..............................................................

Thông tin hóa đơn cần điều chỉnh:

Số hóa đơn: ..............................................................

Ngày lập hóa đơn: ..............................................................

Mã số hóa đơn: ..............................................................

Nội dung điều chỉnh:

• Thuế suất sai: ...................................................
• Thuế suất đúng: ..................................................
• Số tiền thuế sai: .................................................
• Số tiền thuế đúng: ..............................................

Lý do điều chỉnh: ......................................................................

Chúng tôi cam kết thông tin điều chỉnh là chính xác và hoàn toàn chịu trách nhiệm trước pháp luật về nội dung điều chỉnh này.

Đại diện Bên A (Ký, ghi rõ họ tên)

Đại diện Bên B (Ký, ghi rõ họ tên)

Mẫu 4: Biên bản chỉnh sửa, điều chỉnh hóa đơn giá trị gia tăng

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

-----------------------

BIÊN BẢN ĐIỀU CHỈNH HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ GIÁ TRỊ GIA TĂNG

Số: .........../BB-ĐCHĐ

- Căn cứ Thông tư số 39/2014/TT-BTC ngày 31/03/2014 có hiệu lực từ ngày 01/06/2014;

- Căn cứ Thông tư số 119/2014/TT-BTC ngày 25/08/2014 có hiệu lực từ 01/09/2014;

- Căn cứ Thông tư số 26/2015/TT-BTC ngày 27/02/2015 có hiệu lực từ 01/01/2015;

Hôm nay, ngày ..... tháng .... năm ..... đại diện hai bên gồm có:

BÊN GIAO HÓA ĐƠN: .............................................................................................

Địa chỉ: ...................................................................................................................

Điện thoại: ............................................................ MST: .........................................

Đại diện ................................................. Chức vụ: ..................................................

BÊN NHẬN HÓA ĐƠN: ............................................................................................

Địa chỉ: ...................................................................................................................

Điện thoại: ................................................. MST: ....................................................

Đại diện: .......................................................... Chức vụ: ........................................

Hai bên thống nhất lập biên bản chỉnh sửa, điều chỉnh hóa đơn số ..................... ký hiệu .................. ngày ................. và xuất hóa đơn điều chỉnh số ..................... ký hiệu ................ ngày ........................... (nếu có) (*).

Lý do điều chỉnh: .......................................................................................................

Nội dung thông tin sai được điều chỉnh lại như sau:

Nội dung trước điều chỉnh	Nội dung sau điều chỉnh
.......................	.......................

Biên bản này được lập thành 02 bản, mỗi bên giữ 01 bản.

ĐẠI DIỆN BÊN NHẬN HÓA ĐƠN Ký tên, đóng dấu (ghi rõ họ tên và chức vụ)

ĐẠI DIỆN BÊN GIAO HÓA ĐƠN Ký tên, đóng dấu (ghi rõ họ tên và chức vụ)

Mẫu 5: Biên bản điều chỉnh hóa đơn điện tử bị sai sót đơn giá

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

-----------------------

BIÊN BẢN ĐIỀU CHỈNH HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ SAI SÓT ĐƠN GIÁ

Căn cứ Thông tư số 39/2014/TT-BTC ngày 31/3/2014 của Bộ tài chính

Căn cứ Thông tư số 26/2015/TT-BTC ngày 27/2/2015 của Bộ tài chính

Hôm nay, ngày....... tháng........năm........., tại văn phòng Công ty Dân Tài Chính, chúng tôi gồm có:

Bên A: Công ty.....................

Do ông: …………………….., chức vụ: Giám đốc, làm đại diện.

Địa chỉ: ……………………………….

Điện thoại: ……………………….; Email: …………………………

Mã số thuế: …………………………

Bên B: …………………………………………….

Do ông (bà):………….. , chức vụ: ……, làm đại diện.

Địa chỉ: ………………..

Điện thoại: ……………; Email: …………………

Mã số thuế: ……………..

Hai bên thống nhất lập biên bản điều chỉnh hoá đơn GTGT số............., ký hiệu............ngày ............đã kê khai vào kỳ Quý.........và lập hóa đơn điều chỉnh số ........., ký hiệu ............ ngày ..........., cụ thể như sau:

Lý do điều chỉnh: Do ghi sai đơn giá của mặt hàng: ..........................

NỘI DUNG TRƯỚC KHI ĐIỀU CHỈNH:

STT	Tên hàng hóa, dịch vụ	Đơn vị tính	Số lượng	Đơn giá	Thành tiền
................	................	................	................	................	................

HAI BÊN THỐNG NHẤT ĐIỀU CHỈNH LẠI ĐƠN GIÁ NHƯ SAU:

STT	Tên hàng hóa, dịch vụ	Đơn vị tính	Số lượng	Đơn giá	Thành tiền
................	................	................	................	................	................

Biên bản được lập thành 02 (hai) bản, mỗi bên giữ 01 (một) bản, có giá trị pháp lý như nhau.

Đại diện Bên A (Ký, ghi rõ họ tên)

Đại diện Bên B (Ký, ghi rõ họ tên)

Mẫu 6: Biên bản điều chỉnh nội dung hóa đơn điện tử cho các trường hợp khác

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

---------***---------

BIÊN BẢN ĐIỀU CHỈNH HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ

Hôm nay, ngày ... tháng ... năm ..., chúng tôi gồm có:

Bên A (Người bán):

Tên công ty: ..............................................................

Mã số thuế: ..............................................................

Địa chỉ: ..............................................................

Đại diện: ..............................................................

Chức vụ: ..............................................................

Bên B (Người mua):

Tên công ty: ..............................................................

Mã số thuế: ..............................................................

Địa chỉ: ..............................................................

Đại diện: ..............................................................

Chức vụ: ..............................................................

Thông tin hóa đơn cần điều chỉnh:

Số hóa đơn: ..............................................................

Ngày lập hóa đơn: ..............................................................

Mã số hóa đơn: ..............................................................

Nội dung điều chỉnh:

• Thông tin sai: ...................................................
• Thông tin đúng: .................................................

Lý do điều chỉnh: ......................................................................

Chúng tôi cam kết thông tin điều chỉnh là chính xác và hoàn toàn chịu trách nhiệm trước pháp luật về nội dung điều chỉnh này.

Đại diện Bên A (Ký, ghi rõ họ tên)

Đại diện Bên B (Ký, ghi rõ họ tên)

TẢI NGAY BIÊN BẢN

2. Một số câu hỏi liên quan đến mẫu biên bản điều chỉnh nội dung hóa đơn điện tử

2.1. Biên bản điều chỉnh hóa đơn được sử dụng khi nào?

Mẫu biên bản điều chỉnh hóa đơn điện tử được sử dụng khi có sai sót trong quá trình lập hóa đơn, doanh nghiệp cần tìm hiểu các trường hợp và cách xử lý hóa đơn điện tử viết sai ngay sau khi phát hiện. Sau đây là những trường hợp cụ thể cần lập biên bản điều chỉnh:

• Bên bán thực hiện giao dịch mua bán với bên mua, hóa đơn điện tử có sai sót được lập, có kê khai thuế và đã gửi cho bên mua. Lúc này, bên bán cần thực hiện lập biên bản điều chỉnh có chữ ký của cả hai bên. Bên bán chịu trách nhiệm lập hóa đơn điều chỉnh sai sót và gửi cho bên mua. 
• Hóa đơn được lập nhưng có sai sót về địa chỉ, tên,… nhưng đúng mã số thuế thì hai bên cần lập biên bản điều chỉnh.

2.2. Một số lưu ý khi lập biên bản điều chỉnh hóa đơn

Lưu ý những trường hợp sau để thực hiện lập biên bản đúng theo luật:

• Ngày ghi trên biên bản và ngày trên hóa đơn điều chỉnh phải là cùng một ngày.
• Biên bản điều chỉnh phải thể hiện rõ nội dung hóa đơn số…ngày tháng, Ký hiệu… xuất hóa đơn điều chỉnh số… ngày… tháng… ký hiệu… Nội dung điều chỉnh.

2.3. Có cần đóng dấu treo trên biên bản điều chỉnh không?

Theo quy định, các phụ lục kèm theo văn bản chính sẽ được người ký văn bản thực hiện đóng dấu treo lên trang đầu bên trái và đóng đè lên phần tên Công ty, tổ chức. Tuy nhiên, biên bản điều chỉnh có hiệu lực pháp lý từ khi văn bản được lập có chữ ký của các bên đại diện và đóng dấu. Do đó, với biên bản điều chỉnh này thì người lập không cần đóng dấu treo.

Việc lập mẫu biên bản điều chỉnh hóa đơn điện tử có thể gây nhiều khó khăn cho doanh nghiệp, đặc biệt khi phải tuân thủ đúng quy định, đảm bảo tính hợp lệ của từng hóa đơn. Những sai sót nhỏ trong quá trình điều chỉnh có thể dẫn đến rủi ro về pháp lý, ảnh hưởng đến việc kê khai thuế.

Accnet eInvoice giúp doanh nghiệp giải quyết những khó khăn này bằng cách cung cấp quy trình tự động hóa lập biên bản điều chỉnh, đảm bảo tuân thủ đầy đủ các quy định pháp luật. Phần mềm hỗ trợ doanh nghiệp tạo/quản lý biên bản điều chỉnh nhanh chóng, chính xác, giúp bạn giảm thiểu rủi ro, tối ưu hóa công việc kế toán. Hãy trải nghiệm Accnet eInvoice để quản lý hóa đơn của bạn dễ dàng hơn!

PHẦN MỀM HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ ACCNET EINVOICE

TÍCH HỢP XUẤT HÓA ĐƠN TỪ MÁY POS - SÀN TMĐT

AccNet eInvoice được thiết kế như một nền tảng quản lý hóa đơn điện tử toàn diện, tích hợp sâu vào hệ thống tài chính – kế toán – bán hàng của doanh nghiệp. Đây không chỉ là công cụ phát hành hóa đơn, mà còn là giải pháp giúp tối ưu toàn bộ quy trình vận hành liên quan đến hóa đơn điện tử. Với AccNet eInvoice, doanh nghiệp có thể:

• Tạo và phát hành hóa đơn chỉ trong chưa đầy 30 giây, đảm bảo tốc độ và tính chính xác cao.
• Ký số trực tiếp ngay trên phần mềm, loại bỏ nhu cầu chuyển đổi file qua các công cụ trung gian, tiết kiệm đáng kể thời gian và chi phí.
• Tự động hóa toàn bộ quy trình từ nhập liệu, gửi email cho khách hàng đến lưu trữ hóa đơn, giúp giảm thiểu thao tác thủ công và hạn chế tối đa rủi ro sai sót.
• Kết nối liền mạch với hệ thống kế toán, bán hàng và ngân hàng điện tử, tạo nên một dòng chảy dữ liệu xuyên suốt trong toàn bộ hoạt động tài chính.
• Đồng bộ dữ liệu theo thời gian thực, mang lại sự minh bạch, chính xác và hỗ trợ ban lãnh đạo đưa ra quyết định kịp thời.

TÍCH HỢP XUẤT HÓA ĐƠN TỪ MÁY POS - SÀN TMĐT (RA MẮT 2025)

Một trong những điểm khác biệt nổi bật của nền tảng này là khả năng tích hợp xuất hóa đơn ngay từ máy POS tại cửa hàng bán lẻ và từ các sàn TMĐT lớn như Shopee, Lazada, Tiki… Cụ thể, với AccNet eInvoice:

• Xuất hóa đơn trực tiếp từ máy POS: Khi khách hàng thanh toán tại điểm bán hàng, hóa đơn điện tử được sinh ra ngay lập tức trên thiết bị POS, giúp giảm thiểu tối đa thao tác thủ công cũng như thời gian trì hoãn — toàn bộ giao dịch đều được ghi nhận & xử lý nhanh chóng, chuẩn xác.
• Tích hợp với sàn thương mại điện tử: Doanh nghiệp có thể kết nối dữ liệu đơn hàng từ các sàn TMĐT phổ biến, đồng bộ thông tin bán hàng, rồi phát hành hóa đơn tự động từ hệ thống AccNet. Việc này giúp tránh sai sót, tiết kiệm thời gian so với xuất hóa đơn thủ công từ file excel hay nhập dữ liệu tay.
• Đồng bộ hóa – lưu trữ & quản lý một cách liền mạch: Các hóa đơn phát sinh từ POS hoặc các sàn TMĐT được tích hợp vào hệ thống kế toán – lưu trữ hóa đơn đầu ra đầy đủ, cho phép tra cứu nhanh chóng, hỗ trợ trình tự kê khai thuế, đối soát doanh thu theo từng kênh.
• Tối ưu quy trình, giảm sai sót: Với tự động nhập liệu, ký số trên phần mềm, gửi hóa đơn cho khách hàng qua email hoặc các kênh số, doanh nghiệp giảm thiểu hầu hết các bước thừa, tránh được lỗi nhập tay hoặc mất dữ liệu.

DOANH NGHIỆP ĐƯỢC GÌ KHI TRIỂN KHAI ACCNET ERP?

✅ Số hóa hóa đơn – Tối ưu quản trị doanh nghiệp

• Giảm 80–90% chi phí in ấn, chuyển phát, lưu kho
• Rút ngắn 70% thời gian xử lý, tăng hiệu suất kế toán
• Hóa đơn phát hành – tiền về nhanh hơn, cải thiện dòng tiền
• Hạn chế tối đa sai sót nghiệp vụ, minh bạch hóa dữ liệu
• Nâng cao trải nghiệm khách hàng nhờ tra cứu & thanh toán tiện lợi

✅ Tích hợp toàn diện cùng AccNet ERP  

• Tự động hạch toán doanh thu ngay khi phát hành hóa đơn
• Phiếu thu/chi lập tức khi có biến động ngân hàng
• Cập nhật công nợ & số dư real-time
• Hóa đơn gắn kết chứng từ gốc & báo cáo tài chính – đối chiếu nhanh, báo cáo chuẩn

✅ Chi phí hợp lý – Lợi ích vượt trội  

• Gói cơ bản chỉ từ vài trăm nghìn đồng
• Phù hợp cả doanh nghiệp nhỏ lẫn tập đoàn lớn
• Đầu tư một lần – tận dụng lâu dài, dễ dàng mở rộng theo nhu cầu

ĐĂNG KÝ NHẬN DEMO NGAY

Vui lòng điền các thông tin vào form chúng tôi sẽ liên hệ lại với bạn trong 24h làm việc.

Đăng ký Demo

Chức vụChủ doanh nghiệpGiám đốc tài chínhTrưởng phòng Kế toánTrưởng phòng Mua hàngTrưởng phòng Nhân sựTrưởng phòng ITTrưởng phòng Kinh doanhTrưởng phòng MarketingQuản lý dự ánNhân viênKhác

Yêu cầu tư vấn/demo*Phần mềm tài chính kế toán AccNet ERPPhần mềm kế toán Accnet CloudPhần mềm hóa đơn điện tử AccNet eInvoicePhần mềm quản lý mua hàng AccNet PurchasePhần mềm quản lý bán hàng AccNet OrderPhần mềm quản lý điểm bán lẻ AccNet SurePOSPhần mềm quản lý kho AccNet InventoryPhần mềm quản lý ngân sách dự án AccNet BudgetPhần mềm quản lý tài sản AccNet AssetHệ thống phân tích tài chính AccNet BI Dashboards

Bằng cách nhấn vào nút Đăng ký, bạn đã đồng ý với Chính sách bảo mật thông tin của AccNet.

Đăng ký

If you are human, leave this field blank.

KHÁCH HÀNG TIÊU BIỂU ĐÃ VÀ ĐANG TRIỂN KHAI ACCNET EINVOICE

✅ Demo miễn phí full tính năng

✅ Báo giá cá nhân hóa theo quy mô doanh nghiệp

✅ Tư vấn 1:1 cùng chuyên gia có nhiều kinh nghiệm

Mẫu biên bản điều chỉnh hóa đơn điện tử vô cùng quan trọng giúp doanh nghiệp thực hiện quá trình chuyển đổi hóa đơn số đúng pháp luật. Do đó, các kế toán viên cần hết sức lưu ý và tải đầy đủ các loại biên bản này để thực hiện khi có vấn đề sai sót xảy ra. Hy vọng thông tin bài viết giúp doanh nghiệp thực hiện điều chỉnh hóa đơn sai sót nhanh chóng và đúng quy định. Bạn có bất kỳ thắc mắc nào đừng ngại liên hệ với AccNet để được tư vấn và hỗ trợ.

THÔNG TIN LIÊN HỆ:

• CÔNG TY CỔ PHẦN TIN HỌC LẠC VIỆT
• 🏢 Trụ sở chính: 23 Nguyễn Thị huỳnh, Phường 8, Quận Phú Nhuận, TP.HCM
• ☎️ Hotline: 0901 555 063 | (+84.28) 3842 3333
• 📧 Email: info@lacviet.com.vn
• 🌐 Website: https://accnet.vn/