Các sai sót/thay đổi trong hợp đồng là điều không thể tránh khỏi, vì vậy, việc lập biên bản thay thế hóa đơn điện tử trở thành một bước quan trọng trong kế toán. Bài viết này, AccNet sẽ hướng dẫn bạn cách lập mẫu biên bản thay thế hóa đơn điện tử đúng quy định, giúp doanh nghiệp xử lý các tình huống phát sinh một cách hiệu quả.
1. Mẫu biên bản thay thế hóa đơn điện tử do sai sót thông tin
Mẫu biên bản thay thế hóa đơn điện tử do sai sót thông tin được sử dụng khi hóa đơn đã phát hành có thông tin sai lệch như tên khách hàng, mã số thuế, giá trị hàng hóa/dịch vụ. Biên bản ghi rõ sai sót và chi tiết các nội dung trên hóa đơn mới thay thế.
|
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự do – Hạnh phúc ------------------ BIÊN BẢN THAY THẾ HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ CÓ SAI SÓT (Số: …………) Căn cứ vào hợp đồng kinh tế... Căn cứ Nghị định 123/2020/NĐ-CP ngày 19 tháng 10 năm 2020 quy định về hoá đơn, chứng từ Căn cứ Thông tư 78/2021/TT-BTC ngày 17 tháng 9 năm 2021 hướng dẫn thực hiện một số điều của Luật Quản lý thuế, Nghị định 123/2020/NĐ-CP quy định về hóa đơn, chứng từ. Hôm nay, ngày … tháng … năm 2024 hai bên chúng tôi gồm có: Đơn vị bán hàng: ………………………………………………… Mã số thuế: ………………………………………………… Địa chỉ: ………………………………………………… Đại diện: ………………………………………………… Chức vụ: ……………………… Đơn vị mua hàng: ………………………………………………… Mã số thuế: ………………………………………………… Địa chỉ: ………………………………………………… Đại diện: ………………………………………………… Chức vụ: ……………………… Hai bên thống nhất lập hóa đơn thay thế cho hoá đơn Mẫu số …ngày …/…/2024 Lý do thay thế: Hóa đơn điện tử viết sai tên hàng hóa dẫn đến sai đơn giá, thành tiền, tiền thuế và tổng thanh toán Cụ thể như sau: 1. Nội dung đã ghi sai: tại hóa đơn Mẫu số ……ngày …/…/2024 như sau:
2. Nội dung đúng theo thỏa thuận và thực tế mua bán:
3. Hai bên thống nhất như sau: Bên bán sẽ xuất hóa đơn mới vào ngày …/…/2024 để thay thế cho hóa đơn sai sót Mẫu số ……ngày …/…./2024 Biên bản được lập thành 02 (hai) bản, mỗi bên giữ 01 (một) bản, có giá trị pháp lý như nhau.
|
2. Mẫu biên bản hóa đơn thay thế do hủy hóa đơn/thay đổi hợp đồng
Mẫu biên bản thay thế hóa đơn điện tử này sẽ được sử dụng khi hợp đồng bị hủy hoặc cần thay đổi nội dung hợp đồng sau khi hóa đơn đã phát hành. Biên bản phải mô tả lý do và nội dung hóa đơn mới.
|
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự do – Hạnh phúc BIÊN BẢN THAY THẾ HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ DO HỦY HÓA ĐƠN/THAY ĐỔI HỢP ĐỒNG (Số: ………….) Căn cứ vào hợp đồng kinh tế số …….. ngày … tháng … năm … Căn cứ Nghị định 123/2020/NĐ-CP ngày 19 tháng 10 năm 2020 quy định về hoá đơn, chứng từ Căn cứ Thông tư 78/2021/TT-BTC ngày 17 tháng 9 năm 2021 hướng dẫn thực hiện một số điều của Luật Quản lý thuế, Nghị định 123/2020/NĐ-CP quy định về hóa đơn, chứng từ Hôm nay, ngày … tháng … năm 2024, chúng tôi gồm có: Đơn vị bán hàng: …………………………………………………
Đơn vị mua hàng: …………………………………………………
I. Nội dung hóa đơn cần thay thế:
II. Thông tin hóa đơn mới:
III. Quy trình thực hiện:
Biên bản được lập thành 02 (hai) bản, mỗi bên giữ 01 (một) bản, có giá trị pháp lý như nhau.
|
3. Mẫu biên bản thay thế hóa đơn điện tử do mất/hư hỏng hóa đơn
Mẫu biên bản thay thế hóa đơn điện tử này được áp dụng khi hóa đơn bị mất hoặc hư hỏng, không còn giá trị pháp lý. Biên bản nêu rõ tình trạng hóa đơn cũ, thông tin hóa đơn mới được lập thay thế.
|
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự do – Hạnh phúc BIÊN BẢN THAY THẾ HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ DO MẤT/HƯ HỎNG (Số: ………….) Căn cứ vào hợp đồng kinh tế số …….. ngày … tháng … năm … Căn cứ Nghị định 123/2020/NĐ-CP ngày 19 tháng 10 năm 2020 quy định về hoá đơn, chứng từ Căn cứ Thông tư 78/2021/TT-BTC ngày 17 tháng 9 năm 2021 hướng dẫn thực hiện một số điều của Luật Quản lý thuế, Nghị định 123/2020/NĐ-CP quy định về hóa đơn, chứng từ Hôm nay, ngày … tháng … năm 2024, chúng tôi gồm có: Đơn vị bán hàng: …………………………………………………
Đơn vị mua hàng: …………………………………………………
I. Nội dung hóa đơn cần thay thế:
II. Thông tin hóa đơn mới:
III. Quy trình thực hiện:
Biên bản được lập thành 02 (hai) bản, mỗi bên giữ 01 (một) bản, có giá trị pháp lý như nhau.
|
Hy vọng rằng những thông tin trong bài viết này đã cung cấp cho bạn kiến thức cần thiết để sử dụng các mẫu biên bản thay thế hóa đơn điện tử hiệu quả. Cảm ơn các độc giả đã dành thời gian đọc bài viết từ AccNet!
Việc xử lý mẫu biên bản thay thế HĐĐT thường gây đau đầu cho nhiều doanh nghiệp. Những sai sót nhỏ như thông tin không khớp, dữ liệu bị thiếu hay sai định dạng có thể làm mất nhiều thời gian, thậm chí ảnh hưởng đến uy tín doanh nghiệp.
Tại sao phải đối mặt với những rắc rối này khi bạn có thể sử dụng phần mềm AccNet eInvoice? Với khả năng tự động hóa quy trình, xử lý chính xác, tuân thủ đúng pháp luật, AccNet eInvoice giúp bạn giải quyết mọi vấn đề liên quan đến thay thế hóa đơn nhanh chóng, hiệu quả. Đừng để các thủ tục phức tạp cản trở hoạt động kinh doanh – hãy chọn AccNet eInvoice ngay hôm nay!
PHẦN MỀM HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ ACCNET EINVOICE TÍCH HỢP XUẤT HÓA ĐƠN TỪ MÁY POS - SÀN TMĐT AccNet eInvoice được thiết kế như một nền tảng quản lý hóa đơn điện tử toàn diện, tích hợp sâu vào hệ thống tài chính – kế toán – bán hàng của doanh nghiệp. Đây không chỉ là công cụ phát hành hóa đơn, mà còn là giải pháp giúp tối ưu toàn bộ quy trình vận hành liên quan đến hóa đơn điện tử. Với AccNet eInvoice, doanh nghiệp có thể: TÍCH HỢP XUẤT HÓA ĐƠN TỪ MÁY POS - SÀN TMĐT (RA MẮT 2025) Một trong những điểm khác biệt nổi bật của nền tảng này là khả năng tích hợp xuất hóa đơn ngay từ máy POS tại cửa hàng bán lẻ và từ các sàn TMĐT lớn như Shopee, Lazada, Tiki… Cụ thể, với AccNet eInvoice: ✅ Số hóa hóa đơn – Tối ưu quản trị doanh nghiệp ✅ Tích hợp toàn diện cùng AccNet ERP ✅ Chi phí hợp lý – Lợi ích vượt trội ĐĂNG KÝ NHẬN DEMO NGAY Vui lòng điền các thông tin vào form chúng tôi sẽ liên hệ lại với bạn trong 24h làm việc. KHÁCH HÀNG TIÊU BIỂU ĐÃ VÀ ĐANG TRIỂN KHAI ACCNET EINVOICE
✅ Demo miễn phí full tính năng ✅ Báo giá cá nhân hóa theo quy mô doanh nghiệp ✅ Tư vấn 1:1 cùng chuyên gia có nhiều kinh nghiệm
- GIẢI PHÁP KẾ TOÁN TOÀN DIỆN ACCNET
- 🏢 Trụ sở chính: 23 Nguyễn Thị huỳnh, Phường 8, Quận Phú Nhuận, TP.HCM
- ☎️ Hotline: 0901 555 063
- 📧 Email: accnet@lacviet.com.vn
- 🌐 Website: https://accnet.vn/
Chủ đề: