Việc hủy hóa đơn điện tử trên hệ thống VNPT là một quy trình quan trọng cho những doanh nghiệp đang sử dụng nền tảng VNPT. Hóa đơn điện tử khi đã phát hành nhưng gặp phải các lỗi hoặc phát sinh nhu cầu hủy bỏ vẫn cần được xử lý theo đúng quy định. Bài viết này, Accnet sẽ tập trung hướng dẫn chi tiết cách hủy hóa đơn điện tử VNPT, giúp doanh nghiệp thực hiện đúng quy trình và đảm bảo tính hợp pháp của mọi giao dịch.
Hủy hóa đơn VNPT rất đơn giản, giúp doanh nghiệp nhanh chóng xử lý các vấn đề sai sót, chuyển đổi sang hóa đơn số mới, đảm bảo tối ưu quy trình quản lý. Dưới đây là các bước chi tiết để hủy hóa đơn điện tử VNPT:
- Bước 1: Đăng nhập vào hệ thống VNPT
- Bước 2: Tìm kiếm hóa đơn cần hủy
- Bước 3: Xác nhận lý do hủy hóa đơn
- Bước 4: Thực hiện hủy hóa đơn
- Bước 5: Kiểm tra và lưu trữ thông tin hủy
Bước 1: Đăng nhập vào hệ thống VNPT
- Truy cập vào hệ thống quản lý hóa đơn trực tuyến của VNPT qua địa chỉ https://vnpt-invoice.com.vn/. Đây là cổng thông tin chính thức mà VNPT cung cấp để khách hàng có thể quản lý các hóa đơn điện tử.
- Sử dụng tên đăng nhập/mật khẩu được cung cấp khi bạn đăng ký dịch vụ hóa đơn điện tử của VNPT. Sau khi nhập thông tin, nhấn "Đăng nhập" để truy cập vào hệ thống rồi áp dụng cách hủy hóa đơn điện tử VNPT theo TT 78.
Lưu ý: Nếu quên mật khẩu, bạn có thể sử dụng chức năng "Quên mật khẩu" để khôi phục hoặc liên hệ trực tiếp với bộ phận hỗ trợ khách hàng của VNPT qua số hotline hoặc email được cung cấp trên trang web: https://vnpt.com.vn/
Bước 2: Tìm kiếm hóa đơn điện tử VNPT cần hủy
- Sau khi đăng nhập, từ giao diện chính của hệ thống, bạn chọn mục "Quản lý hóa đơn" hoặc "Tra cứu hóa đơn” (nơi tập hợp tất cả các hóa đơn đã phát hành, bao gồm cả hóa đơn hợp lệ, các hóa đơn cần điều chỉnh/hủy bỏ)
- Sử dụng các tiêu chí tìm kiếm như số hóa đơn, ngày phát hành, mã số thuế, tên khách hàng để tìm chính xác hóa đơn cần hủy. Hệ thống sẽ trả về danh sách các hóa đơn phù hợp với tiêu chí bạn đã nhập.
- Trước khi thực hiện cách hủy hóa đơn điện tử VNPT, hãy kiểm tra kỹ các thông tin như số hóa đơn, tên khách hàng, giá trị hóa đơn, ngày phát hành để đảm bảo bạn đang hủy đúng hóa đơn cần thiết.
Bước 3: Xác nhận lý do hủy hóa đơn điện tử đã phát hành VNPT
Xác định được hóa đơn cần hủy, bạn chọn hóa đơn đó, nhấp vào tùy chọn "Hủy hóa đơn" trong hệ thống.
Hệ thống sẽ yêu cầu bạn nhập lý do hủy hóa đơn (bước quan trọng để đảm bảo việc hủy hóa đơn được ghi nhận chính xác). Các lý do hủy hóa đơn điện tử VNPT thường gặp bao gồm:
- Hóa đơn được phát hành với thông tin sai lệch.
- Giao dịch bị hủy bỏ bởi khách hàng.
- Lỗi xảy ra trong quá trình phát hành hóa đơn.
Theo quy định tại Điều 17, Nghị định 119/2018/NĐ-CP, việc hủy hóa đơn điện tử phải được thực hiện trong trường hợp hóa đơn đã lập nhưng có sai sót, không thể điều chỉnh được, hóa đơn không còn hiệu lực sử dụng. Hóa đơn sau khi hủy phải được lưu trữ theo quy định hiện hành.
Bước 4: Thực hiện cách hủy hóa đơn điện tử đã phát hành VNPT
Hệ thống sẽ yêu cầu bạn xác nhận lại việc hủy hóa đơn nhằm kiểm tra lần cuối rằng bạn thực sự muốn hủy hóa đơn này. Hãy kiểm tra lại tất cả các thông tin trước khi nhấn "Xác nhận".
Khi bạn đã xác nhận, hệ thống VNPT sẽ thực hiện quá trình hủy hóa đơn. Quá trình này sẽ tự động thay đổi trạng thái của hóa đơn thành "Đã hủy", hóa đơn sẽ không còn hiệu lực sử dụng.
Nếu thực hiện cách hủy hóa đơn điện tử VNPT thành công, hệ thống sẽ hiển thị thông báo xác nhận, bạn có thể tải xuống thông tin này để lưu trữ.
Bước 5: Kiểm tra và lưu trữ thông tin hủy
Quay lại danh sách hóa đơn để đảm bảo trạng thái hóa đơn được cập nhật thành "Đã hủy". Lúc này, hóa đơn đã được hủy thành công sẽ không thể sử dụng được nữa.
Theo quy định tại Điều 11, Thông tư 39/2014/TT-BTC, tất cả các hóa đơn, bao gồm cả hóa đơn đã hủy, phải được lưu trữ trong vòng 10 năm.
Bạn nên lưu trữ bản sao của hóa đơn điện tử VNPT đã hủy, các tài liệu liên quan để phục vụ cho việc kiểm tra sau này. VNPT cung cấp tính năng xuất báo cáo các hóa đơn đã hủy. Bạn nên sử dụng tính năng này để lưu trữ/đối chiếu thông tin khi cần thiết.
| Tham khảo thêm các bài viết có cùng nội dung: |
Từ việc đăng nhập vào hệ thống, tìm kiếm hóa đơn cần hủy, đến thao tác hủy, lưu trữ thông tin, mỗi bước trong cách hủy hóa đơn điện tử VNPT đều quan trọng. Hy vọng rằng những hướng dẫn chi tiết trong bài viết này sẽ hỗ trợ bạn hoàn thành quy trình hủy hóa đơn một cách suôn sẻ. Cảm ơn bạn đã dành thời gian đọc bài viết, đừng quên theo dõi những bài viết tiếp theo tại Accnet nhé!
Để đảm bảo quản lý hóa đơn hiệu quả, doanh nghiệp nên cân nhắc kỹ lưỡng nên mua phần mềm hóa đơn điện tử nào, đảm bảo đáp ứng đầy đủ các tính năng cần thiết từ tạo, xuất, đến hủy hóa đơn một cách tiện lợi, an toàn.THÔNG TIN LIÊN HỆ:
- CÔNG TY CỔ PHẦN TIN HỌC LẠC VIỆT
- 🏢 Trụ sở chính: 23 Nguyễn Thị huỳnh, Phường 8, Quận Phú Nhuận, TP.HCM
- ☎️ Hotline: 0901 555 063 | (+84.28) 3842 3333
- 📧 Email: info@lacviet.com.vn
- 🌐 Website: https://accnet.vn/
Chủ đề: