Cách hủy hóa đơn điện tử VNPT dễ dàng trong 5 BƯỚC

Việc hủy hóa đơn điện tử trên hệ thống VNPT là một quy trình quan trọng cho những doanh nghiệp đang sử dụng nền tảng VNPT. Hóa đơn điện tử khi đã phát hành nhưng gặp phải các lỗi hoặc phát sinh nhu cầu hủy bỏ vẫn cần được xử lý theo đúng quy định. Bài viết này, AccNet sẽ tập trung hướng dẫn chi tiết cách hủy hóa đơn điện tử VNPT, giúp doanh nghiệp thực hiện đúng quy trình và đảm bảo tính hợp pháp của mọi giao dịch.

Hủy hóa đơn VNPT rất đơn giản, giúp doanh nghiệp nhanh chóng xử lý các vấn đề sai sót, chuyển đổi sang hóa đơn số mới, đảm bảo tối ưu quy trình quản lý. Dưới đây là các bước chi tiết để hủy hóa đơn điện tử VNPT:

Bước 1: Đăng nhập vào hệ thống VNPT
Bước 2: Tìm kiếm hóa đơn cần hủy
Bước 3: Xác nhận lý do hủy hóa đơn
Bước 4: Thực hiện hủy hóa đơn
Bước 5: Kiểm tra và lưu trữ thông tin hủy

Bước 1: Đăng nhập vào hệ thống VNPT

Truy cập vào hệ thống quản lý hóa đơn trực tuyến của VNPT qua địa chỉ https://vnpt-invoice.com.vn/. Đây là cổng thông tin chính thức mà VNPT cung cấp để khách hàng có thể quản lý các hóa đơn điện tử.
Sử dụng tên đăng nhập/mật khẩu được cung cấp khi bạn đăng ký dịch vụ hóa đơn điện tử của VNPT. Sau khi nhập thông tin, nhấn "Đăng nhập" để truy cập vào hệ thống rồi áp dụng cách hủy hóa đơn điện tử VNPT theo TT 78.

Lưu ý: Nếu quên mật khẩu, bạn có thể sử dụng chức năng "Quên mật khẩu" để khôi phục hoặc liên hệ trực tiếp với bộ phận hỗ trợ khách hàng của VNPT qua số hotline hoặc email được cung cấp trên trang web: https://vnpt.com.vn/

Xem thêm:

Quản lý hóa đơn điện tử đầu vào chính xác theo quy định TT 78

Cách ghi nội dung hóa đơn theo hợp đồng đúng quy định mới nhất

Hướng dẫn đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử từ A đến Z cho doanh nghiệp

Bước 2: Tìm kiếm hóa đơn điện tử VNPT cần hủy

Sau khi đăng nhập, từ giao diện chính của hệ thống, bạn chọn mục "Quản lý hóa đơn" hoặc "Tra cứu hóa đơn” (nơi tập hợp tất cả các hóa đơn đã phát hành, bao gồm cả hóa đơn hợp lệ, các hóa đơn cần điều chỉnh/hủy bỏ)
Sử dụng các tiêu chí tìm kiếm như số hóa đơn, ngày phát hành, mã số thuế, tên khách hàng để tìm chính xác hóa đơn cần hủy. Hệ thống sẽ trả về danh sách các hóa đơn phù hợp với tiêu chí bạn đã nhập.
Trước khi thực hiện cách hủy hóa đơn điện tử VNPT, hãy kiểm tra kỹ các thông tin như số hóa đơn, tên khách hàng, giá trị hóa đơn, ngày phát hành để đảm bảo bạn đang hủy đúng hóa đơn cần thiết.

Bước 3: Xác nhận lý do hủy hóa đơn điện tử đã phát hành VNPT

Xác định được hóa đơn cần hủy, bạn chọn hóa đơn đó, nhấp vào tùy chọn "Hủy hóa đơn" trong hệ thống.

Hệ thống sẽ yêu cầu bạn nhập lý do hủy hóa đơn (bước quan trọng để đảm bảo việc hủy hóa đơn được ghi nhận chính xác). Các lý do hủy hóa đơn điện tử VNPT thường gặp bao gồm:

Hóa đơn được phát hành với thông tin sai lệch.
Giao dịch bị hủy bỏ bởi khách hàng.
Lỗi xảy ra trong quá trình phát hành hóa đơn.

Theo quy định tại Điều 17, Nghị định 119/2018/NĐ-CP, việc hủy hóa đơn điện tử phải được thực hiện trong trường hợp hóa đơn đã lập nhưng có sai sót, không thể điều chỉnh được, hóa đơn không còn hiệu lực sử dụng. Hóa đơn sau khi hủy phải được lưu trữ theo quy định hiện hành.

Bước 4: Thực hiện cách hủy hóa đơn điện tử đã phát hành VNPT

Hệ thống sẽ yêu cầu bạn xác nhận lại việc hủy hóa đơn nhằm kiểm tra lần cuối rằng bạn thực sự muốn hủy hóa đơn này. Hãy kiểm tra lại tất cả các thông tin trước khi nhấn "Xác nhận".

Khi bạn đã xác nhận, hệ thống VNPT sẽ thực hiện quá trình hủy hóa đơn. Quá trình này sẽ tự động thay đổi trạng thái của hóa đơn thành "Đã hủy", hóa đơn sẽ không còn hiệu lực sử dụng.

Nếu thực hiện cách hủy hóa đơn điện tử VNPT thành công, hệ thống sẽ hiển thị thông báo xác nhận, bạn có thể tải xuống thông tin này để lưu trữ.

cách hủy hóa đơn điện tử đã phát hành vnpt

Đọc thêm:

Chuyển đổi hóa đơn điện tử sang bản giấy để lưu trữ, đối chiếu

Hướng dẫn quản lý dữ liệu hóa đơn đúng chuẩn pháp lý hiện hành

Bước 5: Kiểm tra và lưu trữ thông tin hủy

Quay lại danh sách hóa đơn để đảm bảo trạng thái hóa đơn được cập nhật thành "Đã hủy". Lúc này, hóa đơn đã được hủy thành công sẽ không thể sử dụng được nữa.

Theo quy định tại Điều 11, Thông tư 39/2014/TT-BTC, tất cả các hóa đơn, bao gồm cả hóa đơn đã hủy, phải được lưu trữ trong vòng 10 năm.

Bạn nên lưu trữ bản sao của hóa đơn điện tử VNPT đã hủy, các tài liệu liên quan để phục vụ cho việc kiểm tra sau này. VNPT cung cấp tính năng xuất báo cáo các hóa đơn đã hủy. Bạn nên sử dụng tính năng này để lưu trữ/đối chiếu thông tin khi cần thiết.

Từ việc đăng nhập vào hệ thống, tìm kiếm hóa đơn cần hủy, đến thao tác hủy, lưu trữ thông tin, mỗi bước trong cách hủy hóa đơn điện tử VNPT đều quan trọng. Hy vọng rằng những hướng dẫn chi tiết trong bài viết này sẽ hỗ trợ bạn hoàn thành quy trình hủy hóa đơn một cách suôn sẻ. Cảm ơn bạn đã dành thời gian đọc bài viết, đừng quên theo dõi những bài viết tiếp theo tại AccNet nhé! Để đảm bảo quản lý hóa đơn hiệu quả, doanh nghiệp nên cân nhắc kỹ lưỡng nên mua phần mềm hóa đơn điện tử nào, đảm bảo đáp ứng đầy đủ các tính năng cần thiết từ tạo, xuất, đến hủy hóa đơn một cách tiện lợi, an toàn.

Hủy HĐĐT VNPT yêu cầu thực hiện đúng quy trình theo quy định pháp luật, bao gồm lập biên bản hủy, gửi thông báo đến cơ quan thuế. Sai sót trong quá trình này có thể dẫn đến xử phạt hành chính. Để xử lý hóa đơn nhanh chóng và chính xác, sử dụng phần mềm tạo hóa đơn bán hàng AccNet eInvoice giúp bạn tự động hóa quy trình hủy, giảm thiểu sai sót, tuân thủ quy định. Trải nghiệm ngay!

PHẦN MỀM HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ ACCNET EINVOICE

TÍCH HỢP XUẤT HÓA ĐƠN TỪ MÁY POS - SÀN TMĐT

AccNet eInvoice được thiết kế như một nền tảng quản lý hóa đơn điện tử toàn diện, tích hợp sâu vào hệ thống tài chính – kế toán – bán hàng của doanh nghiệp. Đây không chỉ là công cụ phát hành hóa đơn, mà còn là giải pháp giúp tối ưu toàn bộ quy trình vận hành liên quan đến hóa đơn điện tử. Với AccNet eInvoice, doanh nghiệp có thể:

Tạo và phát hành hóa đơn chỉ trong chưa đầy 30 giây, đảm bảo tốc độ và tính chính xác cao.
Ký số trực tiếp ngay trên phần mềm, loại bỏ nhu cầu chuyển đổi file qua các công cụ trung gian, tiết kiệm đáng kể thời gian và chi phí.
Tự động hóa toàn bộ quy trình từ nhập liệu, gửi email cho khách hàng đến lưu trữ hóa đơn, giúp giảm thiểu thao tác thủ công và hạn chế tối đa rủi ro sai sót.
Kết nối liền mạch với hệ thống kế toán, bán hàng và ngân hàng điện tử, tạo nên một dòng chảy dữ liệu xuyên suốt trong toàn bộ hoạt động tài chính.
Đồng bộ dữ liệu theo thời gian thực, mang lại sự minh bạch, chính xác và hỗ trợ ban lãnh đạo đưa ra quyết định kịp thời.

TÍCH HỢP XUẤT HÓA ĐƠN TỪ MÁY POS - SÀN TMĐT (RA MẮT 2025)

Một trong những điểm khác biệt nổi bật của nền tảng này là khả năng tích hợp xuất hóa đơn ngay từ máy POS tại cửa hàng bán lẻ và từ các sàn TMĐT lớn như Shopee, Lazada, Tiki… Cụ thể, với AccNet eInvoice:

Xuất hóa đơn trực tiếp từ máy POS: Khi khách hàng thanh toán tại điểm bán hàng, hóa đơn điện tử được sinh ra ngay lập tức trên thiết bị POS, giúp giảm thiểu tối đa thao tác thủ công cũng như thời gian trì hoãn — toàn bộ giao dịch đều được ghi nhận & xử lý nhanh chóng, chuẩn xác.
Tích hợp với sàn thương mại điện tử: Doanh nghiệp có thể kết nối dữ liệu đơn hàng từ các sàn TMĐT phổ biến, đồng bộ thông tin bán hàng, rồi phát hành hóa đơn tự động từ hệ thống AccNet. Việc này giúp tránh sai sót, tiết kiệm thời gian so với xuất hóa đơn thủ công từ file excel hay nhập dữ liệu tay.
Đồng bộ hóa – lưu trữ & quản lý một cách liền mạch: Các hóa đơn phát sinh từ POS hoặc các sàn TMĐT được tích hợp vào hệ thống kế toán – lưu trữ hóa đơn đầu ra đầy đủ, cho phép tra cứu nhanh chóng, hỗ trợ trình tự kê khai thuế, đối soát doanh thu theo từng kênh.
Tối ưu quy trình, giảm sai sót: Với tự động nhập liệu, ký số trên phần mềm, gửi hóa đơn cho khách hàng qua email hoặc các kênh số, doanh nghiệp giảm thiểu hầu hết các bước thừa, tránh được lỗi nhập tay hoặc mất dữ liệu.

DOANH NGHIỆP ĐƯỢC GÌ KHI TRIỂN KHAI ACCNET ERP?

✅ Số hóa hóa đơn – Tối ưu quản trị doanh nghiệp

Giảm 80–90% chi phí in ấn, chuyển phát, lưu kho
Rút ngắn 70% thời gian xử lý, tăng hiệu suất kế toán
Hóa đơn phát hành – tiền về nhanh hơn, cải thiện dòng tiền
Hạn chế tối đa sai sót nghiệp vụ, minh bạch hóa dữ liệu
Nâng cao trải nghiệm khách hàng nhờ tra cứu & thanh toán tiện lợi

✅ Tích hợp toàn diện cùng AccNet ERP

Tự động hạch toán doanh thu ngay khi phát hành hóa đơn
Phiếu thu/chi lập tức khi có biến động ngân hàng
Cập nhật công nợ & số dư real-time
Hóa đơn gắn kết chứng từ gốc & báo cáo tài chính – đối chiếu nhanh, báo cáo chuẩn

✅ Chi phí hợp lý – Lợi ích vượt trội