Trong xu thế công nghệ số thì hóa đơn điện tử là nhu cầu tất yếu trong bối cảnh hiện nay. Tuy nhiên, bên cạnh đó cũng có một vài trường hợp cần đến hóa đơn giấy. Bài viết sau sẽ hướng dẫn bạn cách in hóa đơn điện tử theo quy định pháp luật.

cách in hóa đơn điện tử

1. Vì sao cần phải in hóa đơn điện tử?

Theo nghị định 119/2018/NĐ-CP thì các doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, cá nhân, hộ doanh nghiệp hay tổ chức khác bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử.  Việc chuyển đổi sử dụng hóa đơn điện tử mang lại khá nhiều lợi ích. Tuy nhiên, một vài trường hợp vẫn cần phải in hóa đơn điện tử sang hóa đơn giấy để phục vụ cho các công tác kiểm tra, kiểm soát hay điều tra của các cơ quan chức năng.

Trong đó nhằm:

– Chứng minh xuất xứ, nguồn gốc sản phẩm, phục vụ cho việc phân phối, bán hàng.

– Phục vụ việc lưu thông hàng hóa trên đường giúp các cơ quan chức năng thuận tiện trong việc kiểm tra, giám sát.

– Theo yêu cầu của khách hàng

– Phục vụ việc lưu trữ theo quy định Luật kế toán.

– Phục vụ cho công tác điều tra vụ án.

2. Hướng dẫn cách in hóa đơn điện tử theo quy định pháp luật

Một vài bước hướng dẫn cách in hóa đơn điện tử như sau:

Bước 1: Đăng nhập vào phần mềm hóa đơn điện tử

Bước 2: Tìm hóa đơn điện tử cần chuyển đổi

Vào danh mục quản lý hóa đơn tìm kiếm hóa đơn đơn điện tử mà cần in -> chọn xem

Bước 3: Sau khi tìm được hóa đơn cần in -> chọn chức năng in chuyển đổi

Bước 4:  Xác nhận thông tin lệnh in -> bấm in và nhận hóa đơn giấy đã được in ra.

Bước 5: Đem hóa đơn in chuyển  thực hiện ký và đóng dấu để hóa đơn có giá trị pháp lý.

cách in hóa đơn điện tử như thế nào

3. Những lưu ý cần nắm khi in hóa đơn điện tử?

Việc thực hiện in hóa đơn không khó, tuy nhiên cần thực hiện đúng theo quy định pháp luật nhằm đảm bảo tính minh bạch, chính xác. Và khi thực hiện in hóa đơn bạn cần lưu ý:

– Hóa đơn điện tử chỉ được chuyển đổi 1 lần từ điện tử sang giấy.

– Hóa đơn được in phải phản ánh toàn vẹn nội dung hóa đơn điện tử gốc và chỉ có giá trị pháp lý khi đảm bảo các yêu cầu về tính toàn vẹn thông tin trên hóa đơn nguồn.

– Phải có ký hiệu riêng xác nhận hóa đơn đã được chuyển đổi từ điện tử sang giấy.

– Hóa đơn sau khi được in ra phải có họ tên, chữ ký và đóng dấu của người chịu trách nhiệm pháp lý bên bán để đảm bảo hóa đơn điện tử sau khi in.

Để biết thêm các thông tin chi tiết và nhân tin mới liên quan đến các vấn đề hóa đơn đừng ngại liên hệ lại với AccNetERP theo thông tin sau:

  • Phần mềm quản trị doanh nghiệp AccNetERP 
  • Địa chỉ: 23 Nguyễn Thị Huỳnh, P.8, Quận Phú Nhuận, TP.HCM
  • Email: accnet@lacviet.com.vn
  • Hotline: 0901 555 063