Việc tìm hiểu giá phần mềm quản lý kho là bước đầu tiên để doanh nghiệp số hóa hoạt động kho bãi, tối ưu vận hành. Tuy nhiên, rất nhiều doanh nghiệp khi tìm kiếm giá lại gặp khó khăn vì không có bảng giá cố định, khiến việc lựa chọn trở nên mơ hồ. Thực tế là, giá phần mềm không thể áp chung cho tất cả, vì mỗi doanh nghiệp có mô hình, nhu cầu sử dụng khác nhau. Vậy yếu tố nào ảnh hưởng đến chi phí đầu tư? Tại sao bạn nên nhận báo giá cá nhân hóa thay vì tìm kiếm một mức giá cụ thể trên mạng? Tất cả sẽ được AccNet giải đáp ngay dưới bài viết sau!
1. Những yếu tố ảnh hưởng đến giá phần mềm quản lý kho
Quy mô kho hàng, số lượng chi nhánh
Một doanh nghiệp chỉ có 1 kho hàng, vài trăm mã sản phẩm sẽ khác hoàn toàn với một hệ thống chuỗi có 5-10 kho, hàng chục ngàn mã hàng, nhiều điểm bán.
- Doanh nghiệp nhỏ thường chỉ cần các chức năng cơ bản như nhập – xuất – tồn.
- Trong khi đó, doanh nghiệp lớn cần phần mềm có quản lý nhiều kho, chia theo khu vực, phân quyền người dùng, đồng bộ dữ liệu tập trung.
Càng nhiều kho, dữ liệu cần xử lý, phần mềm càng cần hệ thống mạnh, giá sẽ cao hơn.
Chức năng doanh nghiệp mong muốn ảnh hưởng đến giá mua phần mềm quản lý kho
Bạn chỉ cần phần mềm để ghi nhận nhập kho, xuất kho, xem tồn kho tổng? Hay bạn cần những chức năng chuyên sâu hơn? Ví dụ:
- Theo dõi hàng hóa theo lô, hạn sử dụng
- Quản lý theo mã vạch, quét QR
- Cảnh báo hàng tồn kho tối thiểu
- Quản lý nguyên vật liệu theo định mức (BOM) cho sản xuất
Phần mềm càng nhiều tính năng nâng cao, thì giá phần mềm quản lý kho, chi phí phát triển, triển khai cũng sẽ cao hơn.
Mức độ tùy biến theo quy trình nội bộ ảnh hưởng đến giá phần mềm quản lý kho
Giá mua phần mềm quản lý kho đóng gói thường có chi phí thấp hơn vì được thiết kế sẵn cho phần lớn doanh nghiệp. Tuy nhiên, nhiều doanh nghiệp có quy trình riêng biệt như:
- Xuất hàng theo từng dự án
- Quản lý kho thuê ngoài (3PL)
- Quy trình kiểm đếm – điều chuyển hàng hóa theo luồng kiểm soát riêng
Lúc này, phần mềm cần tùy chỉnh theo quy trình nội bộ, chi phí sẽ được tính theo mức độ phức tạp, thời gian triển khai.
Khả năng tích hợp với hệ thống khác
Doanh nghiệp hiện đại không chỉ cần phần mềm quản lý kho, mà còn cần đồng bộ dữ liệu với các hệ thống khác như:
- Phần mềm kế toán để tự động ghi nhận hàng hóa
- Phần mềm bán hàng/POS để theo dõi luân chuyển hàng hóa
- ERP hoặc phần mềm sản xuất để phối hợp các phòng ban
Nếu doanh nghiệp cần các tính năng kết nối, tích hợp hệ thống, thì phần mềm cũng cần cấu trúc mở, triển khai chuyên sâu hơn, từ đó ảnh hưởng đến giá mua phần mềm quản lý kho.
2. Vì sao nên nhận báo giá phần mềm quản lý kho cá nhân hóa thay vì xem bảng giá chung?
Không có doanh nghiệp nào giống nhau. Vì vậy, việc tham khảo một bảng giá mua phần mềm quản lý kho cố định trên mạng thường không phản ánh đúng nhu cầu thực tế, dễ dẫn đến các lựa chọn sai lầm. Một doanh nghiệp có 2 kho hàng nhỏ sẽ không cần tính năng như một hệ thống có 10 chi nhánh, hoặc tích hợp với ERP, máy quét mã vạch.
Khi liên hệ tư vấn, nhận báo giá phần mềm quản lý kho riêng, bạn sẽ:
- Chỉ trả tiền cho đúng những tính năng bạn cần
- Hiểu rõ chi phí tổng thể từ phần mềm, triển khai đến hỗ trợ kỹ thuật
- Biết trước thời gian triển khai, lộ trình đào tạo, bảo trì
- Nhận được tư vấn chuyên sâu từ đội ngũ hiểu rõ mô hình kho của bạn
Phần mềm tốt nhất không phải là phần mềm rẻ nhất – mà là phần mềm phù hợp nhất. Phần mềm phù hợp là bước đầu tiên để bạn kiểm soát tốt hàng hóa – vận hành hiệu quả – phát triển vững chắc.
3. Chi phí/giá mua phần mềm quản lý kho chính là đầu tư sinh lời
Nhiều doanh nghiệp chỉ nhìn giá phần mềm quản lý kho ở thời điểm mua. Nhưng điều quan trọng là giá trị mà phần mềm mang lại về lâu dài, cụ thể:
Giảm thất thoát hàng hóa:
- Phần mềm giúp kiểm soát chính xác hàng hóa nhập vào – xuất ra
- Giảm tối đa tình trạng mất hàng, sai sót trong kiểm kê
Quản lý tồn kho chính xác theo thời gian thực:
- Nắm được tồn kho mọi lúc, mọi nơi, ngay cả khi không có mặt tại kho
- Giảm tình trạng thiếu hàng hoặc tồn hàng lâu không bán được
Tiết kiệm nhân sự – tăng tốc độ xử lý đơn hàng:
- Quy trình nhập – xuất – kiểm kê được tự động hóa
- Ít phụ thuộc vào nhân sự thủ kho truyền thống, rút ngắn thời gian vận hành
Ra quyết định nhanh chóng nhờ báo cáo tự động:
- Báo cáo hàng bán chạy – chậm
- Phân tích dòng luân chuyển tồn kho theo thời gian
Với những hiệu quả này, phần mềm có thể giúp doanh nghiệp tiết kiệm hàng trăm triệu đồng mỗi năm, trong khi chi phí phần mềm có thể chỉ từ vài trăm nghìn đồng/tháng.
Việc đầu tư phần mềm quản lý kho không chỉ để “số hóa” cho có, mà để giảm rủi ro, tăng hiệu quả, hỗ trợ ra quyết định chính xác. Một phần mềm có giá rẻ nhưng không đáp ứng đúng nhu cầu sẽ gây lãng phí lớn hơn rất nhiều so với một phần mềm có giá đúng với giá trị nó mang lại.
Nếu bạn đang phân vân chưa biết nên chọn phần mềm nào, hãy để đội ngũ chuyên gia của chúng tôi tư vấn, gửi báo giá phần mềm quản lý kho chính xác dựa trên nhu cầu, quy mô, mục tiêu kinh doanh của bạn. Liên hệ ngay hôm nay để:
- Nhận tư vấn miễn phí 1:1
- Nhận demo thực tế theo quy trình kho của bạn
- Nhận báo giá rõ ràng – không ràng buộc – không phát sinh
- GIẢI PHÁP KẾ TOÁN TOÀN DIỆN ACCNET
- 🏢 Trụ sở chính: 23 Nguyễn Thị huỳnh, Phường 8, Quận Phú Nhuận, TP.HCM
- ☎️ Hotline: 0901 555 063
- 📧 Email: accnet@lacviet.com.vn
- 🌐 Website: https://accnet.vn/
Chủ đề: