Phần mềm quản lý kho vật tư đã vượt qua định nghĩa về một công cụ lưu trữ đơn thuần, trở thành yếu tố then chốt quyết định hiệu quả vận hành , lợi thế cạnh tranh của mọi doanh nghiệp. Đối với các nhà quản lý đang tìm hiểu , triển khai giải pháp kho thông minh, việc lựa chọn một nền tảng phù hợp là quyết định chiến lược, ảnh hưởng trực tiếp đến chuỗi cung ứng , lợi nhuận.
Bài viết này, sẽ đi sâu vào khái niệm cốt lõi, vai trò bức thiết , phân tích chuyên sâu các loại hình phần mềm quản lý vật tư phổ biến nhất hiện nay, nhằm giúp doanh nghiệp đưa ra quyết định đầu tư thông minh nhất.
| Phần mềm | Điểm nổi bật | Chi phí ước tính | Phù hợp DN |
|---|---|---|---|
| AccNet ERP | Quản lý kho – vật tư, cảnh báo tồn kho, đồng bộ kế toán – mua bán | Tùy quy mô triển khai | DN sản xuất vừa & lớn |
| SAP Business One | ERP toàn diện, quản lý kho, lập kế hoạch vật tư, báo cáo chi phí | 1,500–3,000 USD/tài khoản hoặc 90–180 USD/user/tháng | SME có vốn đầu tư cao |
| Odoo | Mã nguồn mở, quản lý kho, MRP, tùy chỉnh linh hoạt | Free (1 app) hoặc 11–17 USD/user/tháng | DN vừa & nhỏ cần tùy biến |
| MS Dynamics 365 | Quản lý tồn kho, logistics, tối ưu cung ứng, SaaS linh hoạt | ~190 USD/user/tháng (Finance & Ops) | DN vừa & lớn đa ngành |
| Oracle NetSuite | ERP cloud, quản lý nhiều kho, tự động hóa đơn hàng, logistics | Từ 99 USD/user/tháng | DN lớn, đa quốc gia |
| Fast Business Online | ERP Việt, quản lý kho đa đơn vị tính, nhiều phương pháp tính giá vốn | Chi phí triển khai cao | DN vừa & lớn, nhiều chi nhánh |
| FOX-WMS | Kho thông minh, tích hợp robot, băng tải, PDA, API ERP/MES | Tùy chỉnh theo dự án | DN sản xuất, logistics tăng trưởng |
| FOX-DRM | Quản trị nhà phân phối, khuyến mãi, voucher, báo cáo kênh | Tùy theo quy mô | DN phân phối, chuỗi đại lý |
| DEHA:WM | Phát triển tùy chỉnh theo nhu cầu DN, tích hợp ERP | Từ ~200 triệu VNĐ | Nhà máy 100–200 nhân sự |
| 1CRM | Quản trị DN + quản lý kho, cảnh báo tồn kho thông minh | Tùy gói | DN mọi quy mô |
| KiotViet | Quản lý bán hàng & kho phổ biến, dễ dùng, cloud | 200k–490k VNĐ/tháng | Cửa hàng, DN nhỏ & vừa |
| Sapo POS | Quản lý bán hàng đa kênh, đồng bộ kho, quản lý công nợ | Linh hoạt theo gói | Bán lẻ, thương mại điện tử |
| GoSELL | Bán hàng đa kênh, phân quyền nhân viên, quản lý SKU | Theo gói | Logistics, phân phối, sản xuất |
| Nhanh.vn | Đa kênh, liên kết vận chuyển, nhập xuất kho real-time | 250k–750k VNĐ/tháng | Bán lẻ, thương mại điện tử |
| GM Sales | Tính giá vốn tức thời, cảnh báo tồn kho, tích hợp máy quét/máy in | Linh hoạt | DN thương mại & sản xuất nhỏ |
| SUNO | Quản lý thu chi, bán hàng, kho cho cửa hàng nhỏ | Gói thấp, 200k–400k VNĐ/tháng | Cửa hàng vừa & nhỏ |
| Perfect Warehouse | Quản lý kho cơ bản, đa nền tảng (Win/Mac/Linux/Web) | Linh hoạt | DN nhỏ & vừa |
| Smartstock | Giao diện trực quan, cảnh báo lỗi/hết hạn, đồng bộ dữ liệu server | Tùy gói | DN nhỏ – vừa |
| gAMSPro (GSOFT) | Quản lý vật liệu chuyên sâu, kiểm kê tài sản cố định | Tùy chỉnh | DN sản xuất lớn |
| Ecount | Quản lý nhiều kho, báo cáo chi tiết, dữ liệu real-time | Chi phí thấp (ERP Hàn Quốc) | DN vừa, nhiều kho |
| Vinemacc | Quản lý kho linh hoạt, xuất nhập dữ liệu Excel dễ dàng | Linh hoạt | DN quen dùng Excel, nhỏ & vừa |
| BS Silver | Đa nền tảng, nhiều phương pháp tính giá xuất kho, nhập xuất Excel | Linh hoạt | DN vừa & nhỏ |
| AH Inventory Pro | Xây dựng trên Excel + SQL, quản lý kho, công nợ, chi phí | 500k–1 triệu VNĐ/mua trọn đời | DN nhỏ |
| SoftPro Inventory | Tích hợp mã vạch, nhập xuất kho nhanh, báo cáo COGS real-time | Linh hoạt | DN vừa |
| Zoho Inventory | Cloud, quản lý đa kho, tích hợp TMĐT (Amazon, eBay, Shopify) | Theo gói Zoho | DN bán lẻ toàn cầu, TMĐT |
1. Phần mềm quản lý kho vật tư là gì? Khái niệm cốt lõi
Phần mềm quản lý kho vật tư (hay còn gọi là phần mềm quản lý kho, quản lý nguyên vật liệu) là một công cụ công nghệ giúp doanh nghiệp tự động hóa , tối ưu hóa toàn bộ quy trình vận hành kho hàng. Hệ thống này kiểm soát mọi hoạt động từ nhập – xuất, kiểm kê, điều chuyển, thu hồi đến thanh lý vật tư, nguyên vật liệu , hàng tồn kho một cách chính xác theo thời gian thực.
Một nền tảng quản lý vật tư chuyên nghiệp cần tích hợp đầy đủ các tính năng cơ bản , nâng cao, bao gồm:
- Quản lý Hàng tồn kho theo thời gian thực: Ghi nhận , cập nhật liên tục số lượng, vị trí lưu trữ , tình trạng vật tư, đồng thời cung cấp cảnh báo tự động khi mức tồn kho đạt ngưỡng tối thiểu hoặc tối đa.
- Quản lý Mua hàng , Nhà cung cấp: Theo dõi toàn bộ quá trình từ lúc đặt hàng đến khi nhận hàng. Hệ thống còn hỗ trợ quản lý hợp đồng, thỏa thuận giá cả , đánh giá hiệu suất của nhà cung cấp.
- Lập kế hoạch , Dự báo Nhu cầu: Phân tích dữ liệu lịch sử để dự báo nhu cầu vật tư trong tương lai, từ đó tự động hóa việc tạo đơn hàng hoặc lập kế hoạch mua sắm/sản xuất.
- Báo cáo , Phân tích Dữ liệu: Cung cấp các báo cáo chi tiết về tình trạng kho, chi phí mua sắm , hiệu suất chuỗi cung ứng, hỗ trợ nhà quản lý đưa ra quyết định chiến lược.
2. Tại sao doanh nghiệp cần ứng dụng phần mềm quản lý kho vật tư?
Quản lý kho hàng không chỉ là gánh nặng chi phí mà còn là “điểm tắc nghẽn” (bottleneck) nghiêm trọng nếu vẫn duy trì phương pháp thủ công.
Thách thức lớn khi Quản lý Kho theo phương pháp Truyền thống
Các doanh nghiệp Việt Nam, đặc biệt là SME, thường gặp phải những khó khăn đáng kể khi dựa vào sổ sách , Excel:
- Lãng phí thời gian , Nguồn lực: Việc ghi chép , theo dõi xuất nhập kho, tồn kho thủ công gây tốn kém thời gian , dễ dẫn đến sai sót, nhầm lẫn trong quá trình tìm kiếm thông tin hàng hóa.
- Thiếu Hệ thống Thống nhất: Việc sử dụng các công cụ rời rạc, không đồng bộ dữ liệu giữa các bộ phận (kho, kế toán, bán hàng) làm giảm khả năng kiểm soát , gây ra "điểm mù" trong vận hành.
- Hệ thống Kho bãi Lạc hậu: Việc sắp xếp hàng hóa không hợp lý do thiếu hệ thống quản lý vị trí khoa học dẫn đến nguy cơ mất mát, hư hỏng, đồng thời làm chậm trễ quy trình xuất nhập kho.
- Đo lường , Báo cáo Kém hiệu quả: Hệ thống báo cáo không được cập nhật kịp thời hoặc thiếu thông tin chuyên sâu, khiến nhà quản trị khó khăn trong việc đánh giá hiệu suất , đưa ra quyết định chính xác.
Vai trò Chiến lược của Phần mềm trong Chuyển đổi Vận hành
Ứng dụng phần mềm quản lý kho vật tư là bước chuyển mình từ quản lý thủ công sang vận hành thông minh, tự động, mang lại những lợi ích chiến lược:
- Tăng cường Hiệu quả , Độ chính xác: Phần mềm giúp tự động hóa các thao tác như nhập xuất kho, kiểm kê , báo cáo, theo dõi chi tiết số lượng, vị trí, giá cả , hạn sử dụng của hàng hóa một cách chính xác tuyệt đối. Điều này giúp giảm đáng kể tỷ lệ sai sót do nhập liệu thủ công.
- Tối ưu hóa Chi phí , Nguồn cung: Hệ thống đảm bảo nguồn cung vật tư cho sản xuất, tránh tình trạng thiếu hụt dẫn đến gián đoạn hoặc tồn kho quá mức gây lãng phí.
- Cải thiện Khả năng Phân tích Dữ liệu: Phần mềm cung cấp báo cáo thống kê chuyên sâu về tình hình nhập xuất, tồn kho , giá trị hàng hóa theo thời gian thực, giúp doanh nghiệp đánh giá hiệu quả hoạt động kho , đưa ra quyết định quản lý kịp thời.
- Tăng cường Khả năng Truy cập , Đồng bộ: Hầu hết các giải pháp hiện đại đều cho phép truy cập thông tin từ xa, mọi lúc mọi nơi , hỗ trợ chia sẻ thông tin kho hàng dễ dàng giữa các phòng ban.
Xem thêm:
- Phần mềm quản lý kho hàng giúp kiểm soát tồn kho chính xác, nhanh chóng
- Phần mềm kế toán kho giúp hạch toán xuất nhập tồn chính xác, dễ dùng
- Giá phần mềm quản lý kho phù hợp với mọi quy mô doanh nghiệp hiện nay
3. Phân loại phần mềm quản lý vật tư
Việc lựa chọn mô hình phần mềm là quyết định then chốt, cần căn cứ vào quy mô, tính đặc thù của doanh nghiệp , chiến lược sở hữu dữ liệu dài hạn. Hiện nay, thị trường cung cấp 3 loại hình chính: SaaS, Custom Development, Lowcode.
Phần mềm SaaS (Software as a Service)
Đây là dịch vụ phần mềm đóng gói sẵn, được cung cấp qua công nghệ đám mây. Doanh nghiệp trả phí thuê bao theo tháng hoặc năm để sử dụng.
| Ưu điểm | Nhược điểm |
| Chi phí ban đầu thấp , thời gian triển khai nhanh chóng. | Chi phí duy trì lớn nếu sử dụng lâu dài (trên 3 năm) hoặc khi số lượng user tăng lên. |
| Ứng dụng theo tiêu chuẩn, đã được thử nghiệm rộng rãi. | Khó tùy chỉnh theo nhu cầu đặc thù của doanh nghiệp. |
| Rủi ro rò rỉ dữ liệu vì dữ liệu được lưu trữ trên đám mây , thuộc sở hữu của nhà cung cấp ứng dụng. |
Phần mềm Custom Development (Phát triển Tùy chỉnh)
Là phần mềm quản lý kho vật tư được thiết kế , phát triển riêng cho một doanh nghiệp cụ thể. Loại hình này thường phù hợp với doanh nghiệp có trên 50 nhân sự , có quy trình vận hành đặc thù.
| Ưu điểm | Nhược điểm |
| Đúng nhu cầu , hiện trạng hoạt động của doanh nghiệp, giúp tối ưu hóa tối đa. | Chi phí setup ban đầu cao. |
| Doanh nghiệp sở hữu hệ thống , dữ liệu (đảm bảo bảo mật thông tin) , không giới hạn người dùng. | Thời gian triển khai, xây dựng hệ thống lâu hơn. |
| Tiết kiệm chi phí dài hạn vì không bị gia tăng chi phí khi số lượng user tăng. | Cần duy trì chi phí bảo trì hệ thống. |
Phần mềm Lowcode
Đây là phương pháp phát triển ứng dụng thông qua giao diện trực quan (kéo thả) để tạo ra ứng dụng nhanh chóng.
| Ưu điểm | Nhược điểm |
| Rút ngắn thời gian phát triển ứng dụng , cho phép những người không biết code cũng có thể phát triển. | Thiếu khả năng chịu tải, bảo trì , mở rộng khi doanh nghiệp phát triển. |
| Bị phụ thuộc vào một nền tảng cụ thể, dẫn đến mất kiểm soát hệ thống , khó chuyển đổi sang nền tảng khác. |
4. Các giải pháp phần mềm quản lý kho vật tư hàng đầu
Để giúp doanh nghiệp dễ dàng lựa chọn, các chuyên gia quản trị vận hành đã phân tích , tổng hợp các giải pháp phần mềm quản lý kho vật tư nổi bật nhất trên thị trường, phân loại theo nhóm tính năng , quy mô áp dụng.
AccNet ERP – Giải pháp quản lý kho vật tư chuyên nghiệp
AccNet ERP (với phân hệ AccNet Inventory / Quản lý kho) là phần mềm quản lý kho hàng, vật tư, tồn kho & xuất nhập kho linh hoạt, nằm trong hệ sinh thái ERP của Lạc Việt. Nó hỗ trợ doanh nghiệp vừa , lớn kiểm soát vật tư – kho hàng, đảm bảo dữ liệu thực tế trùng khớp với sổ sách.
Tính năng nổi bật
- Theo dõi nhập – xuất – tồn kho theo mã hàng, lô, seri, vị trí kho, nhiều đơn vị tính , có quy đổi linh hoạt.
- Hỗ trợ nhiều phương pháp tính giá xuất kho (FIFO, Bình quân, Thực tế đích danh …) giúp tính giá vốn chính xác.
- Quản lý tồn kho đa chiều: kho, vị trí, lô – seri, kiểm kê định kỳ, cảnh báo tồn kho thấp, cảnh báo hàng hết hạn.
- Đồng bộ dữ liệu kho – kế toán – mua hàng – bán hàng: các giao dịch nhập xuất kho tự động chuyển vào phân hệ kế toán để tính giá xuất kho , hạch toán.
- Báo cáo quản trị chi tiết: tổng hợp tồn kho, phân tích hàng tồn theo mặt hàng nhóm, xu hướng, báo cáo tình trạng hàng hóa – vật tư.
Lợi ích mang lại
- Giảm sai sót trong quản lý kho – tránh chênh lệch giữa thực tế , sổ sách.
- Tiết kiệm chi phí lưu kho & vốn lưu động thông qua kiểm soát tồn kho hiệu quả hơn.
- Tối ưu quy trình xuất - nhập kho, luân chuyển nội bộ kho, kiểm kê nhanh chóng, rõ ràng.
- Tăng tốc độ ra quyết định cho lãnh đạo nhờ dữ liệu kho tức thời, báo cáo quản trị rõ ràng.
PHẦN MỀM QUẢN LÝ KHO ACCNET ERP TÍCH HỢP “TRỢ LÝ TÀI CHÍNH AI”
Không chỉ là một phần mềm nhập – xuất thông thường, AccNet ERP chính là nền tảng quản lý kho thông minh, tích hợp thiết bị, kết nối dữ liệu, cảnh báo tức thời, giúp doanh nghiệp:
- Phân loại hàng hóa linh hoạt: Tạo mới danh mục theo nhu cầu; phân nhóm theo thuộc tính; thống kê doanh số, lãi gộp theo nhóm; mỗi mã hàng kèm đầy đủ thông tin tồn kho, tài khoản, giá vốn, thuế, phương pháp xuất kho.
- Quản trị kho đa dạng – kết nối thiết bị: Phần mềm quản lý kho AccNet ERP hỗ trợ QR code, barcode, thiết bị kiểm kê; quản lý tồn kho theo trạng thái (tài chính, vật lý, sẵn sàng bán); cho phép xuất kho theo hạn sử dụng, chuyển đổi đơn vị tính; hỗ trợ nhiều phương pháp tính giá xuất (BQGQ, FIFO, đích danh...).
- Quản lý tồn kho chính xác, đa chiều: Theo dõi theo màu sắc, kích thước, cấu hình, vị trí kho, mã lô; cho phép khai báo song song đơn vị đo lường, kiểm đếm; đối chiếu tồn kho thực tế với sổ sách.
- Tối ưu hiệu suất kho: Truy xuất nhanh hạn sử dụng, nguồn gốc hàng; tìm kiếm thông minh; quản lý định mức nguyên vật liệu; cập nhật tồn kho tự động theo đơn bán; cân đối hàng tồn toàn hệ thống, lưu lịch sử điều chuyển.
AccNet ERP mở ra một bước tiến mới trong quản lý kho khi tích hợp trợ lý tài chính AI, giúp doanh nghiệp vận hành chủ động và ra quyết định chính xác hơn.
- Phân tích tồn kho 24/7 trên cả desktop & mobile: AI liên tục cập nhật số liệu thực tế, cảnh báo khi hàng sắp thiếu hoặc tồn đọng quá lâu.
- Dự báo nhu cầu và rủi ro hàng hóa: Từ dữ liệu lịch sử, hệ thống đưa ra dự báo xu hướng nhập – xuất, giúp doanh nghiệp tối ưu kế hoạch mua hàng.
- Tra cứu tức thì chỉ trong vài giây: Tìm nhanh sản phẩm, số lượng tồn kho, công nợ liên quan, giá trị hàng hóa,… chỉ qua một thao tác trò chuyện với AI.
- Tự động hóa nghiệp vụ kho: Từ phiếu nhập, phiếu xuất đến kiểm tra tồn, hệ thống tự động hạch toán, đối chiếu và kết nối trực tiếp với báo cáo tài chính.
✅ Quản lý kho chủ động – Không còn “tồn kho ảo, thất thoát khó kiểm soát”
- Tự động hóa đến 80% nghiệp vụ nhập – xuất – tồn, chuẩn hóa quy trình kho vận.
- AI hỗ trợ dự báo nhu cầu hàng hóa, cảnh báo tồn kho cận date hoặc ứ đọng.
- Đồng bộ dữ liệu kho theo thời gian thực, kết nối trực tiếp với tài chính – kế toán.
- Vận hành đa nền tảng trên desktop & mobile, tra cứu số liệu kho tức thì.
✅ Hiệu quả rõ rệt khi ứng dụng quản lý kho tích hợp AI
- Giảm đến 30% chi phí lưu kho nhờ tối ưu tồn và tự động hóa quy trình.
- Rút ngắn 50% thời gian kiểm kê và xử lý hàng hóa cận date.
- Tăng 82% độ chính xác dữ liệu, giảm sai sót và thất thoát hàng hóa.
- Cải thiện hiệu suất dòng tiền nhờ kiểm soát chặt vốn lưu động bị “giam” trong kho.
ĐĂNG KÝ NHẬN DEMO NGAY
Vui lòng điền các thông tin vào form chúng tôi sẽ liên hệ lại với bạn trong 24h làm việc.
✅ Demo miễn phí full tính năng
✅ Báo giá cá nhân hóa theo quy mô doanh nghiệp
✅ Tư vấn 1:1 cùng chuyên gia có nhiều kinh nghiệm
SAP Business One (SaaS)
SAP Business One là phần mềm Hoạch định Nguồn lực Doanh nghiệp (ERP) được thiết kế riêng cho các doanh nghiệp vừa , nhỏ (SME). Hệ thống này quản lý toàn diện từ kho bãi, sản xuất, bán hàng, tài chính, các lĩnh vực khác.
Về quản lý kho, phần mềm quản lý kho vật tư SAP Business One hỗ trợ theo dõi chi tiết số lượng hàng hóa, quản lý vị trí lưu trữ trong kho để tối ưu hóa không gian, hỗ trợ kiểm kê định kỳ. Phần mềm có khả năng lập kế hoạch vật tư , tối ưu hóa cung ứng dựa trên lịch sử tiêu thụ. Nó cũng quản lý toàn bộ quy trình sản xuất , chuỗi cung ứng.
Hệ thống cung cấp các báo cáo chi tiết về tình trạng kho, hiệu suất sản xuất, chi phí mua sắm. Chi phí đầu tư cho SAP Business One khá cao, với phí mua vĩnh viễn khoảng 1,500 – 3,000 USD mỗi tài khoản hoặc thuê theo tháng khoảng 90 – 180 USD/user/tháng.
Odoo
(Mã nguồn mở/Thương mại) Odoo là một phần mềm quản lý doanh nghiệp toàn diện với nhiều module, được phát triển dựa trên mã nguồn mở, cho phép tùy chỉnh linh hoạt theo nhu cầu.
Odoo hỗ trợ quản lý tồn kho, nhập/xuất kho, kiểm kê, theo dõi tình trạng hàng hóa. Người dùng có thể sắp xếp khoa học các loại hàng hóa, xây dựng sơ đồ kho, đảm bảo tuân thủ tiêu chuẩn. Phần mềm này rất mạnh mẽ trong việc quản lý định mức nguyên liệu , sử dụng công cụ lên lịch MRP (Lập kế hoạch nhu cầu vật liệu) để lên kế hoạch sản xuất dựa trên hiệu suất.
Odoo có bản miễn phí (chọn 1 ứng dụng online, không giới hạn người dùng) , bản thương mại với chi phí khoảng 11 USD/tháng/user (tiêu chuẩn) hoặc 17 USD/tháng/user (tùy chỉnh).
Microsoft Dynamics 365 (SaaS)
Đây là một ứng dụng kinh doanh toàn diện , linh hoạt (thuộc loại SaaS) với module quản lý vật tư hiệu quả. Dynamics 365 theo dõi số lượng , vị trí hàng hóa theo thời gian thực, đồng thời tối ưu hóa mức tồn kho để giảm thiểu dư thừa hoặc thiếu hụt.
Phần mềm quản lý kho vật tư này giúp lập kế hoạch nhu cầu vật tư dựa trên dữ liệu lịch sử , tự động hóa quy trình mua hàng. Đặc biệt, nó có khả năng quản lý vận chuyển , logistics chuyên sâu. Chi phí sử dụng biến động theo module, ví dụ Dynamics 365 Finance and Operations có giá khoảng 190 USD/người dùng/tháng.
Đọc thêm:
- Phần mềm quản lý hàng hóa giúp theo dõi tồn kho chính xác theo thời gian thực
- Cách quản lý kho hiệu quả bằng Excel cho doanh nghiệp vừa và nhỏ
Oracle NetSuite (SaaS)
Oracle NetSuite là một giải pháp ERP đám mây hàng đầu, giúp doanh nghiệp quản lý toàn diện hoạt động kinh doanh, bao gồm quản lý vật tư. Phần mềm này theo dõi tình trạng hàng tồn kho theo thời gian thực , hỗ trợ quản lý nhiều kho bãi , vị trí lưu trữ khác nhau.
Nó tự động hóa quy trình từ khi nhận đơn hàng, xử lý, giao hàng đến thanh toán. NetSuite cũng mạnh mẽ trong việc quản lý quy trình trả hàng , hoàn tiền. Giấy phép cơ bản có thể dao động từ 99 USD/user/tháng.
Fast Business Online (ERP Toàn diện)
Đây là giải pháp ERP toàn diện do công ty FAST phát triển, phù hợp với doanh nghiệp vừa , lớn có nhiều chi nhánh hoặc mô hình vận hành phức tạp. Phân hệ quản lý tồn kho được thiết kế linh hoạt, cho phép quản lý vật tư, hàng hóa theo nhiều đơn vị tính, định mức, lô , vị trí lưu trữ cụ thể.
Fast Business Online đặc biệt hỗ trợ đa phương pháp tính giá xuất kho như bình quân gia quyền, đích danh, FIFO. Phần mềm quản lý kho vật tư hoạt động trên nền tảng web, dễ truy cập từ xa, nhưng chi phí triển khai ban đầu khá cao, không phù hợp với doanh nghiệp siêu nhỏ.
FOX-WMS (Warehouse Management System)
FOX-WMS là giải pháp tổng thể biến kho hàng truyền thống thành kho thông minh. Phần mềm tự động hóa gần như toàn bộ quy trình kho: từ tiếp nhận, lưu trữ, xử lý đơn hàng đến xuất kho.
FOX-WMS tích hợp với các công nghệ hiện đại như robot, băng tải thông minh, cảm biến , PDA (máy quét mã vạch di động). Hệ thống kết nối liền mạch với các phần mềm khác như ERP , MES qua API. Việc tự động hóa này có thể giúp tăng năng suất kho lên đến 25-30% , phù hợp với doanh nghiệp sản xuất, bán lẻ, logistics đang trong giai đoạn tăng trưởng.
FOX-DRM (Distributor Relationship Management)
FOX-DRM là giải pháp quản trị nhà phân phối toàn diện chứ không chỉ đơn thuần là quản lý kho vật tư. Điểm khác biệt là khả năng quản lý tập trung hệ thống đại lý, nhà phân phối phức tạp, bao gồm việc tạo , quản lý các chương trình khuyến mãi, voucher, coupon trực tiếp trên hệ thống.
FOX-DRM cung cấp báo cáo chuyên sâu theo sản phẩm, nhà phân phối, khu vực, hoặc hiệu quả khuyến mãi, giúp nhà quản lý đưa ra quyết định kịp thời.
DEHA:WM (Custom Development)
Đây là phần mềm quản lý kho vật tư thuộc loại Custom Development (phát triển tùy chỉnh) do DEHA Digital Solutions cung cấp, dành riêng cho các nhà máy sản xuất có quy mô từ 100 – 200 nhân sự. Ưu điểm cốt lõi là phần mềm được tùy chỉnh , thiết kế linh hoạt theo từng hiện trạng của doanh nghiệp, đảm bảo đáp ứng những nhu cầu chuyên biệt, khác với phần mềm đóng gói sẵn.
DEHA:WM nằm trong hệ sinh thái quản lý nguồn lực doanh nghiệp toàn diện, tạo điều kiện thuận lợi để doanh nghiệp tích hợp nó vào hệ thống ERP tổng thể một cách dễ dàng. Mức chi phí tham khảo cho dịch vụ phát triển tùy chỉnh này giao động từ 200 triệu đồng.
1CRM
1CRM là nền tảng quản trị kinh doanh toàn diện được tin dùng bởi hơn 6.000 doanh nghiệp, tích hợp phân hệ quản lý kho vật tư. Hệ thống cho phép kiểm soát toàn bộ hoạt động kho (lưu trữ, kiểm kê, cảnh báo tồn kho) trên một giao diện thống nhất.
Các tính năng nổi bật bao gồm theo dõi chi tiết mọi hoạt động xuất nhập kho, kiểm soát tồn kho theo lô/hạn sử dụng/vị trí, tự động cảnh báo thông minh khi hàng tồn kho sắp hết hoặc sắp hết hạn. Phần mềm này phù hợp với các doanh nghiệp ở mọi quy mô, hoạt động trong nhiều lĩnh vực như sản xuất, thương mại, dịch vụ.
KiotViet
KiotViet là phần mềm quản lý bán hàng , kho vật tư phổ biến tại Việt Nam, đặc biệt với các cửa hàng , doanh nghiệp vừa , nhỏ. Phần mềm có giao diện đơn giản, dễ sử dụng, phù hợp với người dùng không am hiểu về công nghệ.
Phần mềm quản lý kho vật tư KiotViet giúp kiểm soát hàng tồn kho thông qua các chỉ số được cập nhật thời gian thực, hỗ trợ thiết lập nghiệp vụ bán hàng trên một màn hình duy nhất. Phần mềm có thể hoạt động trên đa nền tảng , lưu trữ dữ liệu trên điện toán đám mây. Mức chi phí hợp lý, dao động từ 200.000 – 490.000 VNĐ/tháng tuỳ gói.
Sapo POS
Sapo là giải pháp quản lý bán hàng đa kênh, thế mạnh nằm ở khả năng đồng bộ dữ liệu kho hàng trên nhiều kênh bán hàng khác nhau (website, Facebook, Shopee, Lazada, Tiki).
Điều này giúp doanh nghiệp quản lý chính xác số lượng hàng tồn kho , hạn chế rủi ro bán hàng vượt tồn kho. Sapo cũng hỗ trợ quản lý công nợ khách hàng, nhà cung cấp , theo dõi doanh thu – chi phí.
GoSELL
GoSELL là nền tảng quản lý bán hàng đa kênh mạnh mẽ, phù hợp với các lĩnh vực Logistics, bán lẻ, sản xuất , phân phối.
GoSELL hỗ trợ phân loại hàng hóa chi tiết theo nhiều tiêu chí như SKU, IMEI, thương hiệu, màu sắc, kích thước. Phần mềm cung cấp khả năng phân quyền thông minh cho nhân viên quản lý kho, nhằm hạn chế tối đa thất thoát , sai sót do yếu tố con người.
Nhanh.vn (Nhanh.Pos)
Nhanh.vn nổi bật với hai thế mạnh chính: quản lý bán hàng đa kênh , vận chuyển chuyên nghiệp. Phần mềm cho phép tạo , quản lý danh mục vật tư chi tiết, ghi nhận hoạt động nhập xuất kho theo thời gian thực.
Sự khác biệt lớn nhất là khả năng liên kết với hầu hết các đơn vị vận chuyển hàng đầu tại Việt Nam (Giao hàng nhanh, J&T, Viettel Post,...) để đẩy đơn hàng nhanh chóng ngay trên hệ thống. Chi phí sử dụng nằm trong khoảng 250.000 – 750.000 VNĐ/tháng tùy gói.
GM Sales
GM Sales là một phần mềm quản lý kho vật tư tích hợp chức năng bán hàng, cho phép người dùng chuyển đổi linh hoạt giữa các nghiệp vụ.
Phần mềm nổi bật nhờ khả năng tự động tính giá vốn tức thời (COGS), giúp người dùng nắm bắt lợi nhuận của từng sản phẩm. GM Sales cũng cảnh báo về số lượng hàng tồn, hàng hết hạn , tích hợp với máy đọc mã vạch, máy in hóa đơn để tự động hóa thao tác.
SUNO
SUNO được thiết kế riêng cho các cửa hàng vừa , nhỏ, giúp chủ cửa hàng quản lý toàn diện từ thu chi, tồn kho đến mua bán hàng một cách đơn giản , hiệu quả.
SUNO cho phép kiểm soát chi tiết tình trạng hàng hóa dựa trên mã hàng, đồng thời lập các phiếu xuất , nhập kho nhanh chóng.
Perfect Warehouse
Perfect Warehouse là phần mềm quản lý kho vật tư đáng tin cậy với tính bảo mật cao , đầy đủ các tính năng cơ bản cho doanh nghiệp vừa , nhỏ.
Phần mềm có giao diện đơn giản, dễ sử dụng, hỗ trợ theo dõi nguyên vật liệu, hàng hóa xuất nhập kho, tồn kho, cho phép thiết lập thẻ kho cho mọi nhân viên. Điểm đặc biệt là nó có thể sử dụng trên nhiều hệ điều hành như Windows, Mac, Linux, cả trên trình duyệt web.
Smartstock
Smartstock được thiết kế với giao diện trực quan, linh hoạt, giúp người dùng tùy chỉnh một số tính năng để phù hợp với yêu cầu riêng của doanh nghiệp.
Phần mềm hỗ trợ tự động nhập hàng khi khách đổi trả , cung cấp cảnh báo tự động khi hàng hóa bị lỗi hoặc hết hạn sử dụng. Smartstock còn hỗ trợ đồng bộ , sao lưu dữ liệu lên server, đảm bảo an toàn thông tin.
gAMSPro (GSOFT)
gAMSPro là một công cụ quản lý kho chuyên sâu. Phần mềm tập trung vào việc quản lý thông tin, danh mục , các hoạt động của vật liệu một cách khoa học.
Ngoài các nghiệp vụ nhập/xuất/điều chuyển, gAMSPro còn cung cấp tính năng kiểm kê tài sản chuyên sâu (kiểm kê tài sản cố định) , hỗ trợ quản lý, đánh giá nhà cung cấp.
Ecount
Ecount là phần mềm quản lý kho vật tư hiệu quả, đặc biệt phù hợp với các doanh nghiệp có nhiều kho hàng. Phần mềm cung cấp báo cáo chi tiết về biến động kho (số lượng nhập, xuất , tồn kho thực tế) , cập nhật dữ liệu theo thời gian thực.
Ecount giúp đo lường hiệu quả hoạt động bằng cách báo cáo về tình trạng hàng hóa bị lỗi hoặc chuyển kho.
Vinemacc
Vinemacc là phần mềm quản lý kho linh hoạt với khả năng tương tác dễ dàng với Excel (nhập xuất dữ liệu), mang lại sự thuận tiện cho người dùng quen thuộc với bảng tính. Phần mềm theo dõi tồn kho theo thời gian thực, cảnh báo khi hàng sắp hết, hỗ trợ theo dõi công nợ của khách hàng.
BS Silver
BS Silver là một ứng dụng đa nền tảng (Android, Windows , iOS). Phần mềm quản lý số lượng , giá cả hàng hóa, nổi bật với việc tích hợp nhiều phương pháp tính giá xuất kho linh hoạt (FIFO, LIFO, bình quân...). Nó cũng hỗ trợ nhập xuất dữ liệu từ file Excel , phân quyền truy cập chi tiết.
AH Inventory Pro
AH Inventory Pro là phần mềm quản lý kho vật tư tiên tiến, được xây dựng trên nền tảng Microsoft Excel nhưng sử dụng cơ sở dữ liệu SQL mạnh mẽ để lưu trữ dữ liệu dung lượng lớn , xử lý nhanh chóng.
Phần mềm này giúp theo dõi hàng hóa, xuất nhập kho, hạn sử dụng, giá cả một cách chính xác, đồng thời hỗ trợ tạo đơn hàng, quản lý khách hàng, thu chi , công nợ. Chi phí tham khảo là khoảng 500.000 – 1.000.000 VNĐ/lần mua, không thu phí tháng.
SoftPro Inventory
SoftPro Inventory là giải pháp quản lý kho toàn diện, nổi bật với việc tích hợp công nghệ mã vạch giúp việc thực hiện các giao dịch nhập – xuất kho dễ dàng , nhanh chóng. Phần mềm theo dõi số lượng tồn kho , giá vốn hàng bán (COGS) theo thời gian thực, đồng thời hỗ trợ kiểm kê kho định kỳ.
Zoho Inventory (Lowcode)
Zoho Inventory là một phần mềm quản lý vật tư thuộc loại Lowcode, là một phần của hệ sinh thái Zoho. Phần mềm theo dõi hàng tồn kho theo thời gian thực, quản lý nhiều kho bãi, xử lý các yêu cầu quản lý đơn hàng trả lại một cách hiệu quả. Zoho Inventory cũng hỗ trợ tích hợp đa kênh với các nền tảng thương mại điện tử như Amazon, eBay, Shopify.
5. Khi nào doanh nghiệp cần chuyển đổi từ Excel sang phần mềm quản lý vật tư?
Mặc dù Excel là công cụ phổ biến, dễ sử dụng , miễn phí, các chuyên gia quản trị vận hành khẳng định rằng việc sử dụng Excel chỉ phù hợp với các doanh nghiệp siêu nhỏ có số lượng hàng hóa ít , nhu cầu quản lý đơn giản.
Các hạn chế nghiêm trọng của việc quản lý kho bằng Excel bao gồm:
- Bảo mật Dữ liệu Thấp: Excel không có khả năng bảo mật cao, dễ dẫn đến nguy cơ mất mát hoặc rò rỉ dữ liệu quan trọng.
- Dễ xảy ra Sai sót: Việc nhập liệu , tính toán được thực hiện thủ công, làm tăng tỷ lệ sai sót nghiêm trọng.
- Hạn chế Khả năng Quản lý Chuyên biệt: Excel không được thiết kế chuyên biệt cho nghiệp vụ kho nên thiếu các tính năng chuyên sâu như cảnh báo tồn kho, quản lý lô hàng/vị trí, đồng bộ đa kênh.
- Khó khăn khi Mở rộng: Khi số lượng hàng hóa , quy mô kho tăng lên, việc quản lý bằng Excel trở nên khó khăn, tốn thời gian , không thể đáp ứng nhu cầu xử lý dữ liệu dung lượng lớn.
6. Tiêu chí quyết định lựa chọn phần mềm quản lý kho vật tư
Việc đầu tư vào phần mềm quản lý kho vật tư là một quyết định dài hạn, đòi hỏi sự cân nhắc kỹ lưỡng. Dựa trên kinh nghiệm triển khai các dự án số hóa, các chuyên gia quản trị vận hành đề xuất 5 tiêu chí cốt lõi sau:
- Xác định Nhu cầu Quản lý , Quy mô (Scale): Doanh nghiệp cần xác định rõ quy mô kho hàng, số lượng , loại hàng hóa (dễ hư hỏng, theo lô, theo mã vạch) để lựa chọn giải pháp phù hợp. Ví dụ, doanh nghiệp sản xuất nên ưu tiên giải pháp có khả năng lập kế hoạch nhu cầu vật liệu (MRP) như Odoo hoặc giải pháp tùy chỉnh như DEHA:WM.
- Đầy đủ Tính năng Chuyên biệt: Phần mềm phải đáp ứng các tính năng cốt lõi như quản lý tồn kho theo thời gian thực, quản lý vị trí hàng hóa, cảnh báo hạn sử dụng/tồn kho, theo dõi giá vốn hàng bán (COGS). Khả năng tích hợp với các phần mềm khác (CRM, Kế toán, Bán hàng) cũng là yếu tố quan trọng để đồng bộ hóa dữ liệu.
- Khả năng Sử dụng , Nền tảng: Giao diện cần trực quan, dễ học, phù hợp với trình độ nhân viên kho để tiết kiệm chi phí đào tạo. Đồng thời, phần mềm nên hỗ trợ đa nền tảng (web, mobile) để người quản lý có thể truy cập từ xa, mọi lúc mọi nơi.
- Chi phí Tổng thể (TCO) , Mô hình Sở hữu: Doanh nghiệp cần cân nhắc giữa chi phí ban đầu , chi phí dài hạn. Nếu nhu cầu đặc thù , quy mô lớn (trên 50 nhân sự), mô hình Custom Development có thể tiết kiệm chi phí về lâu dài , đảm bảo bảo mật dữ liệu. Ngược lại, mô hình SaaS phù hợp cho nhu cầu tiêu chuẩn , triển khai nhanh. Ngoài ra, cần tính toán chi phí bản quyền, bảo trì , hỗ trợ kỹ thuật.
- Dịch vụ Hỗ trợ , Bảo trì: Nhà cung cấp cần có đội ngũ hỗ trợ kỹ thuật chuyên nghiệp, sẵn sàng giải đáp thắc mắc , cập nhật phần mềm liên tục. Đây là yếu tố quyết định sự ổn định , hiệu quả lâu dài của hệ thống.
Phần mềm quản lý kho vật tư không chỉ là một khoản chi phí mà là một khoản đầu tư chiến lược nhằm số hóa hoạt động, tối ưu hóa chuỗi cung ứng , nâng cao lợi thế cạnh tranh. Việc lựa chọn giữa giải pháp đóng gói (SaaS) hay phát triển tùy chỉnh (Custom Development) sẽ phụ thuộc vào quy mô, ngân sách , độ phức tạp của quy trình nghiệp vụ. Quý doanh nghiệp đang tìm hiểu , thi công giải pháp quản lý kho nên căn cứ vào các tiêu chí chi tiết đã được phân tích ở trên để tìm ra “trợ thủ” đắc lực nhất, giúp kho hàng trở thành trung tâm lợi nhuận chứ không phải là điểm nghẽn trong vận hành.
Hãy liên hệ với các chuyên gia tư vấn để nhận được bản demo trực tiếp , tìm kiếm giải pháp phần mềm quản lý vật tư phù hợp nhất với tầm nhìn chuyển đổi số của doanh nghiệp bạn.
THÔNG TIN LIÊN HỆ:
- GIẢI PHÁP KẾ TOÁN TOÀN DIỆN ACCNET
- 🏢 Trụ sở chính: 23 Nguyễn Thị huỳnh, Phường 8, Quận Phú Nhuận, TP.HCM
- ☎️ Hotline: 0901 555 063
- 📧 Email: accnet@lacviet.com.vn
- 🌐 Website: https://accnet.vn/
Chủ đề: