Quản lý hàng hóa hiệu quả không còn là lựa chọn, mà là điều kiện sống còn để duy trì vận hành ổn định, tránh thất thoát, tối ưu chi phí, nâng cao năng suất. Tuy nhiên, mỗi doanh nghiệp sẽ có đặc thù riêng – từ cửa hàng bán lẻ, shop online, chuỗi F&B cho đến doanh nghiệp sản xuất, phân phối thị trường. Vậy đâu là phần mềm quản lý hàng hóa (giao nhận, nhập xuất) phù hợp nhất với mô hình của bạn? Bài viết dưới đây từ AccNet sẽ so sánh chi tiết 5 phần mềm nổi bật nhất hiện nay
1. Các phần mềm quản lý hàng hóa tốt nhất trên thị trường (cập nhật 2025)
AccNet Inventory – Hệ thống quản lý nhập xuất hàng hóa chuyên sâu theo chuẩn kế toán doanh nghiệp
Tính năng cốt lõi của phần mềm giao nhận hàng hóa AccNet Inventory:
- Quản lý chi tiết theo mã hàng, nhóm hàng, thuộc tính, mã vạch, lô hàng, hạn sử dụng, vị trí kho.
- Tính giá xuất kho chính xác theo FIFO, Bình quân, Đích danh.
- Hỗ trợ quản lý nhiều kho, nhiều chi nhánh, thiết lập tồn kho tối thiểu – cảnh báo vượt định mức.
- Báo cáo vòng quay hàng hóa, hàng tồn chậm luân chuyển, cảnh báo hàng sắp hết.
- Phần mềm quản lý nhập xuất hàng hóa AccNet Inventory tự động sinh bút toán kế toán khi nhập – xuất kho (gắn chặt với hệ thống AccNet kế toán – bán hàng – mua hàng – sản xuất).
| Ưu điểm | Nhược điểm |
|
|
Phù hợp với: Mọi doanh nghiệp (sản xuất – thương mại;...) lớn, vừa và nhỏ, chuỗi kho hàng, cần tính chính xác giá vốn, báo cáo thuế, kế toán.
Haravan POS – Phần mềm quản lý hàng hóa đa kênh cho bán lẻ hiện đại
Tính năng cốt lõi:
- Quản lý hàng hóa theo mã SKU, thuộc tính (size, màu), nhiều kho – nhiều chi nhánh.
- Tự động cập nhật tồn kho khi có đơn hàng từ: website, cửa hàng, Shopee, Lazada…
- Tích hợp máy quét mã vạch, máy in hóa đơn, thiết bị POS.
- Kết nối trực tiếp với website Haravan, CRM, cổng vận chuyển.
| Ưu điểm | Nhược điểm |
|
|
Phù hợp với: Cửa hàng bán lẻ, chuỗi thời trang, mỹ phẩm, phụ kiện có kênh online – offline hoạt động song song.
Nhanh.vn – Phần mềm quản lý giao nhận hàng hóa, đơn hàng đồng bộ đa kênh
Tính năng của hệ thống quản lý hàng hóa Nhanh.vn:
- Quản lý danh mục hàng hóa có thuộc tính (size, màu), nhóm, giá bán, tồn kho theo chi nhánh.
- Tự động đồng bộ sản phẩm với Shopee, Lazada, Tiki, Facebook...
- Kết nối vận đơn (GHN, GHTK, Viettel Post), tự động in hóa đơn – phiếu gửi.
- Báo cáo tồn kho, hàng bán chạy, hàng tồn chậm.
| Ưu điểm | Nhược điểm |
|
|
Phù hợp với: Doanh nghiệp kinh doanh online đa kênh, đặc biệt là thương mại điện tử, bán buôn, bán lẻ trên sàn.
POS365 – Hệ thống quản lý hàng hóa đơn giản, hiệu quả cho bán lẻ & F&B
Tính năng nổi bật:
- Quản lý hàng hóa theo mã – nhóm – tồn kho – giá bán, hỗ trợ nhiều đơn vị tính.
- Tự động cập nhật tồn kho khi bán hàng.
- Có thể thiết lập định mức nguyên vật liệu (dùng trong quán ăn, café).
- Báo cáo nhanh doanh thu, lợi nhuận, tồn kho hàng ngày, tuần, tháng.
| Ưu điểm | Nhược điểm |
|
|
Phù hợp với: Quán ăn, nhà hàng, quán café, cửa hàng bán lẻ nhỏ đến vừa, shop thời trang độc lập.
VQSoft (Viettel Sale Management) – Phần mềm quản lý hàng hóa theo tuyến, điểm bán, nhân viên thị trường
Tính năng nổi bật của phần mềm nhập xuất hàng hóa VQSoft:
- Quản lý hàng hóa tại từng điểm bán, cửa hàng phân phối, kho trung tâm.
- Theo dõi tồn kho theo nhân viên thị trường, tuyến giao hàng, khu vực địa lý.
- Kiểm soát hàng trưng bày, hàng khuyến mãi, hàng tồn điểm bán.
- Tích hợp GPS, báo cáo di chuyển – hoạt động nhân viên bán hàng.
| Ưu điểm | Nhược điểm |
|
|
Phần mềm quàn lý hàng hóa VQSoft phù hợp với: Doanh nghiệp phân phối, hàng tiêu dùng nhanh, có nhân viên bán hàng ngoài thị trường (GT/MT).
2. Bảng so sánh tính năng/mức độ đáp ứng thực tế của các hệ thống quản lý hàng hóa
| Tiêu chí đánh giá | AccNet Inventory | Haravan POS | Nhanh.vn | POS365 | VQSoft (Viettel) |
| Quản lý hàng hóa chi tiết (thuộc tính, lô, hạn dùng...) | Có | Có 1 phần | Có 1 phần | Có 1 phần | Có |
| Quản lý nhiều kho, chi nhánh | Có | Có | Có | Có | Có |
| Tính giá vốn (FIFO, bình quân, đích danh) | Có | Không | Không | Không | Không |
| Tích hợp kế toán – sinh bút toán tự động | Có | Không | Không | Không | Không |
| Tự động đồng bộ từ nhiều kênh bán hàng | Không | Có | Có | Có 1 phần | Không |
| Kết nối với sàn TMĐT (Shopee, Lazada...) | Không | Có | Có | Không | Không |
| Báo cáo tồn kho – vòng quay – cảnh báo hết hàng | Có | Có 1 phần | Có | Có 1 phần | Có 1 phần |
| Hỗ trợ định mức (nguyên vật liệu/F&B) | Có | Không | Không | Có | Không |
| Quản lý hàng khuyến mãi – trưng bày – điểm bán | Có 1 phần | Không | Không | Không | Có |
| Theo dõi hàng hóa theo tuyến – nhân viên thị trường | Không | Không | Không | Không | Có |
| Dễ sử dụng – giao diện thân thiện | Có | Có | Có | Có | Có |
| Triển khai nhanh, chi phí thấp | Có | Có | Có | Có | Có |
| Phù hợp DN sản xuất – thương mại | Có | Không | Không | Không | không |
| Phù hợp DN phân phối – hàng tiêu dùng | Có 1 phần | Không | Không | Không | Có |
| Phù hợp shop bán lẻ, thời trang, mỹ phẩm | Có 1 phần | Có | Có | Có | Không |
| Đánh giá tổng thể (5 sao) | ⭐⭐⭐⭐⭐ | ⭐⭐⭐⭐ | ⭐⭐⭐⭐ | ⭐⭐⭐ | ⭐⭐⭐ |
Tóm tắt lựa chọn phần mềm quản lý hàng hóa nhanh theo nhu cầu:
- Quản lý sâu – có kế toán, sản xuất: → AccNet Inventory
- Shop bán lẻ – chuỗi – thời trang: → Haravan POS
- Bán hàng đa sàn TMĐT, có vận đơn: → Nhanh.vn
- Quán café, nhà hàng nhỏ cần triển khai nhanh: → POS365
- DN phân phối có tuyến giao hàng, nhân viên thị trường: → VQSoft (Viettel)
Không có phần mềm quản lý hàng hóa (giao nhận, nhập xuất) nào là “tốt nhất cho tất cả”, mà chỉ có giải pháp phù hợp nhất với từng mô hình doanh nghiệp. Nếu bạn là DN sản xuất hoặc thương mại có quy trình chặt chẽ, cần gắn kết với kế toán – AccNet Inventory là lựa chọn toàn diện. Hy vọng bảng phân tích chi tiết, tổng hợp thực tiễn trên sẽ giúp bạn đưa ra quyết định đầu tư đúng đắn, tối ưu hóa quy trình quản lý hàng hóa – kho vận – bán hàng
THÔNG TIN LIÊN HỆ:- GIẢI PHÁP KẾ TOÁN TOÀN DIỆN ACCNET
- 🏢 Trụ sở chính: 23 Nguyễn Thị huỳnh, Phường 8, Quận Phú Nhuận, TP.HCM
- ☎️ Hotline: 0901 555 063
- 📧 Email: accnet@lacviet.com.vn
- 🌐 Website: https://accnet.vn/
Chủ đề: