Với những thay đổi về pháp lý gần đây, việc nắm vững các quy định liên quan đến hóa đơn xuất khẩu giúp doanh nghiệp nâng cao uy tín kinh doanh trên thị trường quốc tế. Bài viết này, Accnet sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về các quy định mới nhất về hóa đơn xuất khẩu và cách áp dụng chúng trong thực tế.
1. Quy định về hóa đơn điện tử cho hàng hóa xuất khẩu
Theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP ngày 19/10/2020 của Chính phủ và Thông tư 78/2021/TT-BTC ngày 17/9/2021 của Bộ Tài chính, từ ngày 1/7/2022, các doanh nghiệp xuất khẩu hàng hóa/dịch vụ ra nước ngoài bắt buộc phải sử dụng hóa đơn điện tử.
Quy định mới nhất về hóa đơn xuất khẩu này áp dụng cho tất cả các doanh nghiệp có hoạt động xuất khẩu. Chi tiết quy định:
- Doanh nghiệp phải sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế, hoặc hóa đơn điện tử không có mã nếu thuộc diện không bắt buộc phải có mã theo quy định.
- Hóa đơn điện tử sau khi lập phải được gửi cho người mua thông qua phương tiện điện tử như email/các nền tảng giao dịch trực tuyến.
|
2. Quy định mới nhất về nội dung của hóa đơn xuất khẩu
Theo quy định mới nhất về hóa đơn xuất khẩu, hóa đơn phải bao gồm các thông tin chi tiết để đảm bảo tính hợp lệ. Các thông tin bắt buộc trên hóa đơn xuất khẩu bao gồm:
- Hóa đơn phải ghi rõ loại hóa đơn là Hóa đơn giá trị gia tăng (VAT) hoặc Hóa đơn bán hàng (trong trường hợp không thuộc đối tượng chịu thuế VAT).
- Tên, địa chỉ, mã số thuế của doanh nghiệp xuất khẩu.
- Tên, địa chỉ của người mua ở nước ngoài.
- Tên hàng hóa, dịch vụ, số lượng, đơn giá, thành tiền, tổng giá trị hàng hóa, dịch vụ xuất khẩu.
- Đơn vị tính, số lượng hàng hóa, dịch vụ.
- Tỷ giá hối đoái
- Ngày lập hóa đơn và ngày xuất hàng
- Hóa đơn phải có chữ ký số (trong trường hợp hóa đơn điện tử) hoặc chữ ký của đại diện doanh nghiệp (trong trường hợp hóa đơn giấy).
|
3. Quy định mới nhất về hóa đơn xuất khẩu về tỷ giá hối đoái
Theo Thông tư 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014 của Bộ Tài chính và Thông tư 78/2014/TT-BTC ngày 18/6/2014, tỷ giá hối đoái để quy đổi giá trị xuất khẩu sang đồng Việt Nam phải là tỷ giá mua vào của ngân hàng thương mại nơi doanh nghiệp mở tài khoản. Chi tiết quy định mới nhất về tỷ giá hối đoái hóa đơn xuất khẩu như sau:
- Tỷ giá áp dụng chính là tỷ giá mua vào của ngân hàng thương mại mà doanh nghiệp mở tài khoản được áp dụng tại thời điểm lập hóa đơn xuất khẩu.
- Tỷ giá phải được ghi rõ trên hóa đơn xuất khẩu.
|
4. Quy định xử lý sai sót trong hóa đơn xuất khẩu
Theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP, nếu phát hiện sai sót trong hóa đơn xuất khẩu sau khi đã gửi cho người mua hoặc nộp cho cơ quan thuế, doanh nghiệp phải thực hiện các bước xử lý như sau:
- Lập biên bản thỏa thuận với người mua về việc hủy hóa đơn cũ.
- Lập hóa đơn thay thế để thay thế hóa đơn sai sót và gửi lại cho người mua.
- Hóa đơn cũ phải được hủy bỏ theo quy định để tránh nhầm lẫn trong quá trình lưu trữ, kiểm toán.
| Nghị định 123/2020/NĐ-CP, Điều 17: Quy định về xử lý sai sót trong hóa đơn điện tử và hóa đơn giấy |
5. Quy định mới nhất về hóa đơn xuất khẩu về lưu trữ/quản lý
Theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP, hóa đơn xuất khẩu, tương tự như các loại hóa đơn khác, phải được lưu trữ trong thời gian tối thiểu là 10 năm.
- Hóa đơn điện tử phải được lưu trữ dưới dạng dữ liệu điện tử, đảm bảo tính toàn vẹn, bảo mật. Doanh nghiệp cần có hệ thống lưu trữ dữ liệu đảm bảo khả năng truy xuất khi cần thiết.
- Hóa đơn giấy phải được lưu trữ tại địa điểm đăng ký kinh doanh/nơi lưu trữ hợp pháp khác theo quy định của pháp luật.
| Nghị định 123/2020/NĐ-CP, Điều 14: Quy định về lưu trữ và quản lý hóa đơn |
6. Quy định mới nhất về về thuế suất/khai thuế
Theo Thông tư 219/2013/TT-BTC ngày 31/12/2013 của Bộ Tài chính, hàng hóa xuất khẩu thường được áp dụng thuế suất VAT 0%. Tuy nhiên, doanh nghiệp vẫn phải kê khai, nộp thuế theo quy định mới nhất về hóa đơn xuất khẩu.
- Hàng hóa xuất khẩu được áp dụng thuế suất 0%, nhưng doanh nghiệp vẫn phải kê khai đầy đủ trên tờ khai thuế giá trị gia tăng.
- Khi kê khai thuế, doanh nghiệp phải đảm bảo mọi thông tin trên hóa đơn xuất khẩu khớp với tờ khai hải quan để tránh bị xử phạt.
| Thông tư 219/2013/TT-BTC, Điều 9: Quy định về thuế suất thuế GTGT đối với hàng hóa xuất khẩu |
Hy vọng rằng, qua bài viết này, bạn đã có cái nhìn đầy đủ về những quy định mới nhất về hóa đơn xuất khẩu, từ đó áp dụng hiệu quả trong quá trình quản lý, vận hành doanh nghiệp. Để đảm bảo sự thành công, phát triển bền vững, việc nắm vững, tuân thủ các quy định pháp luật luôn là điều cần thiết. Cảm ơn bạn đã theo dõi bài viết!
THÔNG TIN LIÊN HỆ:
- CÔNG TY CỔ PHẦN TIN HỌC LẠC VIỆT
- 🏢 Trụ sở chính: 23 Nguyễn Thị huỳnh, Phường 8, Quận Phú Nhuận, TP.HCM
- ☎️ Hotline: 0901 555 063 | (+84.28) 3842 3333
- 📧 Email: info@lacviet.com.vn
- 🌐 Website: https://accnet.vn/
Chủ đề: