Xuất kho vật liệu cho sản xuất sản phẩm là một khâu vô cùng quan trọng giúp quá trình sản xuất diễn ra liên tục. Quản lý tốt quá trình này sẽ giúp doanh nghiệp duy trì đủ nguyên liệu cho sản xuất, tránh thất thoát tài sản. Bài viết này, AccNet sẽ cung cấp cái nhìn chi tiết về cách hạch toán, quy trình xuất kho vật liệu khi doanh nghiệp quản lý chặt chẽ quá trình này.
1. Tổng quan về xuất kho vật liệu cho sản xuất sản phẩm
Xuất kho vật liệu cho sản xuất sản phẩm là quá trình cung cấp nguyên vật liệu từ kho cho các bộ phận sản xuất của doanh nghiệp. Quá trình này đảm bảo các nguyên liệu cần thiết để sản xuất ra sản phẩm được lấy ra từ kho, chuyển đến bộ phận sản xuất đúng thời điểm/số lượng yêu cầu.
Đây là một bước quan trọng trong chuỗi cung ứng nội bộ của doanh nghiệp, giúp quy trình sản xuất diễn ra liên tục, không bị gián đoạn do thiếu nguyên liệu.
2. Hạch toán kế toán khi xuất kho vật liệu cho sản xuất sản phẩm
2.1. Hạch toán xuất kho nguyên vật liệu
Khi doanh nghiệp xuất kho nguyên vật liệu để sản xuất sản phẩm, kế toán cần ghi nhận việc giảm lượng hàng tồn kho, chuyển chi phí nguyên vật liệu vào chi phí sản xuất.
Bút toán:
- Ghi Nợ tài khoản 621 – Chi phí nguyên liệu, vật liệu trực tiếp: Phản ánh chi phí nguyên vật liệu đã sử dụng trực tiếp trong quá trình sản xuất.
- Ghi Có tài khoản 152 – Nguyên liệu, vật liệu: Phản ánh việc xuất kho, giảm số lượng nguyên vật liệu.
Ví dụ: Nếu doanh nghiệp xuất kho 500 kg vải trị giá 100 triệu VND để sản xuất quần áo, bút toán sẽ là:
- Nợ TK 621: 100 triệu VND
- Có TK 152: 100 triệu VND
2.2. Hạch toán chi phí sản xuất chung trong xuất kho vật liệu (nếu có)
Nếu chi phí liên quan đến việc vận chuyển, lưu kho, hao hụt phát sinh trong quá trình xuất kho nguyên vật liệu, kế toán cần ghi nhận thêm vào chi phí sản xuất chung (TK 627).
Bút toán:
- Ghi Nợ TK 627 – Chi phí sản xuất chung: Ghi nhận chi phí phát sinh liên quan đến nguyên vật liệu trong quá trình sản xuất.
- Ghi Có TK 111, 112, 331: Ghi nhận các khoản thanh toán chi phí phát sinh.
Xem thêm:
2.3. Hạch toán cuối kỳ
Cuối kỳ, các chi phí nguyên vật liệu được hạch toán vào TK 154 – Chi phí sản xuất, kinh doanh dở dang để xác định giá thành sản phẩm.
Bút toán cuối kỳ xuất kho vật liệu cho sản xuất sản phẩm:
- Nợ TK 154 – Chi phí sản xuất, kinh doanh dở dang: Tập hợp toàn bộ chi phí sản xuất.
- Có TK 621 – Chi phí nguyên liệu, vật liệu trực tiếp: Kết chuyển chi phí nguyên vật liệu vào chi phí sản xuất sản phẩm.
3. Quy trình xuất kho vật liệu cho sản xuất sản phẩm
Để quy trình xuất kho vật liệu diễn ra trơn tru, cần tuân theo các bước cụ thể sau:
- Bước 1: Yêu cầu xuất kho
Bộ phận sản xuất sẽ lập phiếu yêu cầu xuất kho vật liệu, liệt kê đầy đủ thông tin về nguyên vật liệu cần xuất, bao gồm: tên vật liệu, số lượng, đơn vị tính, mục đích sử dụng, thời gian yêu cầu.
- Bước 2: Phê duyệt yêu cầu
Quản lý kho hoặc bộ phận quản lý sản xuất sẽ xem xét, phê duyệt phiếu yêu cầu xuất kho. Việc phê duyệt này dựa trên các yếu tố như: Số lượng vật liệu còn tồn kho; Tính hợp lý của yêu cầu so với kế hoạch sản xuất; Kiểm tra tính chính xác của các thông tin liên quan.
- Bước 3: Thực hiện xuất kho vật liệu cho sản xuất sản phẩm
Nhân viên kho tiến hành xuất kho vật liệu theo đúng yêu cầu. Quá trình này cần được thực hiện cẩn thận, ghi chép lại đầy đủ thông tin về loại vật liệu, số lượng, ngày xuất kho và đơn vị nhận.
Nhân viên kho phải đảm bảo rằng nguyên vật liệu xuất kho đúng số lượng, chất lượng, đồng thời ký xác nhận cùng với bộ phận nhận hàng.
- Bước 4: Cập nhật sổ kho
Kế toán kho/nhân viên kho cần cập nhật số lượng tồn kho còn lại vào sổ kho hoặc phần mềm quản lý kho.
4. Các tài liệu liên quan đến việc xuất kho vật liệu
- Phiếu xuất kho: Ghi nhận thông tin chi tiết về loại nguyên liệu, số lượng, đơn giá, tổng giá trị của nguyên liệu xuất kho
- Bảng kiểm kê nguyên vật liệu: Theo dõi, đối chiếu số lượng vật liệu tồn kho.
- Báo cáo sản xuất: Tổng hợp thông tin về nguyên liệu đã xuất, lượng tiêu hao trong quá trình sản xuất
- Phiếu đề nghị xuất kho vật liệu cho sản xuất sản phẩm: Được bộ phận sản xuất lập khi cần nguyên vật liệu, ghi rõ loại, số lượng, mục đích sử dụng
Đọc thêm: Công nghệ RFID trong logistics kho vận giúp truy xuất nhanh chính xác
5. Quản lý xuất kho vật liệu dễ dàng với phần mềm Accnet Kho
Với phần mềm kế toán kho AccNet Inventory, doanh nghiệp có thể tự động hóa toàn bộ quá trình xuất kho như:
- Lập phiếu xuất kho
- Cập nhật số liệu tồn kho theo thời gian thực
- Kiểm soát chặt chẽ quá trình luân chuyển vật liệu.
Các phần mềm quản lý kho giúp giảm thiểu sai sót, tiết kiệm thời gian, đồng thời cung cấp các báo cáo chi tiết để dễ dàng quản lý kho, tối ưu hóa chi phí sản xuất. AccNet Kho là giải pháp hiện đại, hỗ trợ doanh nghiệp quản lý kho bãi hiệu quả, nâng cao hiệu suất kinh doanh.
PHẦN MỀM QUẢN LÝ KHO ACCNET ERP TÍCH HỢP “TRỢ LÝ TÀI CHÍNH AI”
Không chỉ là một phần mềm nhập – xuất thông thường, AccNet ERP chính là nền tảng quản lý kho thông minh, tích hợp thiết bị, kết nối dữ liệu, cảnh báo tức thời, giúp doanh nghiệp:
- Phân loại hàng hóa linh hoạt: Tạo mới danh mục theo nhu cầu; phân nhóm theo thuộc tính; thống kê doanh số, lãi gộp theo nhóm; mỗi mã hàng kèm đầy đủ thông tin tồn kho, tài khoản, giá vốn, thuế, phương pháp xuất kho.
- Quản trị kho đa dạng – kết nối thiết bị: Phần mềm quản lý kho AccNet ERP hỗ trợ QR code, barcode, thiết bị kiểm kê; quản lý tồn kho theo trạng thái (tài chính, vật lý, sẵn sàng bán); cho phép xuất kho theo hạn sử dụng, chuyển đổi đơn vị tính; hỗ trợ nhiều phương pháp tính giá xuất (BQGQ, FIFO, đích danh...).
- Quản lý tồn kho chính xác, đa chiều: Theo dõi theo màu sắc, kích thước, cấu hình, vị trí kho, mã lô; cho phép khai báo song song đơn vị đo lường, kiểm đếm; đối chiếu tồn kho thực tế với sổ sách.
- Tối ưu hiệu suất kho: Truy xuất nhanh hạn sử dụng, nguồn gốc hàng; tìm kiếm thông minh; quản lý định mức nguyên vật liệu; cập nhật tồn kho tự động theo đơn bán; cân đối hàng tồn toàn hệ thống, lưu lịch sử điều chuyển.
AccNet ERP mở ra một bước tiến mới trong quản lý kho khi tích hợp trợ lý tài chính AI, giúp doanh nghiệp vận hành chủ động và ra quyết định chính xác hơn.
- Phân tích tồn kho 24/7 trên cả desktop & mobile: AI liên tục cập nhật số liệu thực tế, cảnh báo khi hàng sắp thiếu hoặc tồn đọng quá lâu.
- Dự báo nhu cầu và rủi ro hàng hóa: Từ dữ liệu lịch sử, hệ thống đưa ra dự báo xu hướng nhập – xuất, giúp doanh nghiệp tối ưu kế hoạch mua hàng.
- Tra cứu tức thì chỉ trong vài giây: Tìm nhanh sản phẩm, số lượng tồn kho, công nợ liên quan, giá trị hàng hóa,… chỉ qua một thao tác trò chuyện với AI.
- Tự động hóa nghiệp vụ kho: Từ phiếu nhập, phiếu xuất đến kiểm tra tồn, hệ thống tự động hạch toán, đối chiếu và kết nối trực tiếp với báo cáo tài chính.
✅ Quản lý kho chủ động – Không còn “tồn kho ảo, thất thoát khó kiểm soát”
- Tự động hóa đến 80% nghiệp vụ nhập – xuất – tồn, chuẩn hóa quy trình kho vận.
- AI hỗ trợ dự báo nhu cầu hàng hóa, cảnh báo tồn kho cận date hoặc ứ đọng.
- Đồng bộ dữ liệu kho theo thời gian thực, kết nối trực tiếp với tài chính – kế toán.
- Vận hành đa nền tảng trên desktop & mobile, tra cứu số liệu kho tức thì.
✅ Hiệu quả rõ rệt khi ứng dụng quản lý kho tích hợp AI
- Giảm đến 30% chi phí lưu kho nhờ tối ưu tồn và tự động hóa quy trình.
- Rút ngắn 50% thời gian kiểm kê và xử lý hàng hóa cận date.
- Tăng 82% độ chính xác dữ liệu, giảm sai sót và thất thoát hàng hóa.
- Cải thiện hiệu suất dòng tiền nhờ kiểm soát chặt vốn lưu động bị “giam” trong kho.
ĐĂNG KÝ NHẬN DEMO NGAY
Vui lòng điền các thông tin vào form chúng tôi sẽ liên hệ lại với bạn trong 24h làm việc.
✅ Demo miễn phí full tính năng
✅ Báo giá cá nhân hóa theo quy mô doanh nghiệp
✅ Tư vấn 1:1 cùng chuyên gia có nhiều kinh nghiệm
Quản lý hiệu quả quá trình xuất kho vật liệu cho sản xuất sản phẩm giúp doanh nghiệp đảm bảo tiến độ sản xuất. Việc nắm rõ cách hạch toán, các bước trong quy trình, áp dụng giải pháp quản lý hiện đại sẽ giúp doanh nghiệp vận hành trơn tru. Hy vọng bài viết sẽ mang lại những thông tin hữu ích để hỗ trợ doanh nghiệp của bạn phát triển bền vững.
THÔNG TIN LIÊN HỆ:
- GIẢI PHÁP KẾ TOÁN TOÀN DIỆN ACCNET
- 🏢 Trụ sở chính: 23 Nguyễn Thị huỳnh, Phường 8, Quận Phú Nhuận, TP.HCM
- ☎️ Hotline: 0901 555 063
- 📧 Email: accnet@lacviet.com.vn
- 🌐 Website: https://accnet.vn/
Chủ đề: