Hạch toán và quy trình xuất kho vật liệu cho sản xuất sản phẩm - Phần Mềm Quản Trị Doanh Nghiệp, Quản Lý Bán Hàng, Kế Toán

Xuất kho vật liệu cho sản xuất sản phẩm là một khâu vô cùng quan trọng giúp quá trình sản xuất diễn ra liên tục. Quản lý tốt quá trình này sẽ giúp doanh nghiệp duy trì đủ nguyên liệu cho sản xuất, tránh thất thoát tài sản. Bài viết này, Accnet sẽ cung cấp cái nhìn chi tiết về cách hạch toán, quy trình xuất kho vật liệu khi doanh nghiệp quản lý chặt chẽ quá trình này.

1. Tổng quan về xuất kho vật liệu cho sản xuất sản phẩm

Xuất kho vật liệu cho sản xuất sản phẩm là quá trình cung cấp nguyên vật liệu từ kho cho các bộ phận sản xuất của doanh nghiệp. Quá trình này đảm bảo các nguyên liệu cần thiết để sản xuất ra sản phẩm được lấy ra từ kho, chuyển đến bộ phận sản xuất đúng thời điểm/số lượng yêu cầu.

Đây là một bước quan trọng trong chuỗi cung ứng nội bộ của doanh nghiệp, giúp quy trình sản xuất diễn ra liên tục, không bị gián đoạn do thiếu nguyên liệu.

2. Hạch toán kế toán khi xuất kho vật liệu cho sản xuất sản phẩm

2.1. Hạch toán xuất kho nguyên vật liệu

Khi doanh nghiệp xuất kho nguyên vật liệu để sản xuất sản phẩm, kế toán cần ghi nhận việc giảm lượng hàng tồn kho, chuyển chi phí nguyên vật liệu vào chi phí sản xuất.

Bút toán:

Ghi Nợ tài khoản 621 – Chi phí nguyên liệu, vật liệu trực tiếp: Phản ánh chi phí nguyên vật liệu đã sử dụng trực tiếp trong quá trình sản xuất.
Ghi Có tài khoản 152 – Nguyên liệu, vật liệu: Phản ánh việc xuất kho, giảm số lượng nguyên vật liệu.

Ví dụ: Nếu doanh nghiệp xuất kho 500 kg vải trị giá 100 triệu VND để sản xuất quần áo, bút toán sẽ là:

Nợ TK 621: 100 triệu VND
Có TK 152: 100 triệu VND

2.2. Hạch toán chi phí sản xuất chung trong xuất kho vật liệu (nếu có)

Nếu chi phí liên quan đến việc vận chuyển, lưu kho, hao hụt phát sinh trong quá trình xuất kho nguyên vật liệu, kế toán cần ghi nhận thêm vào chi phí sản xuất chung (TK 627).

Bút toán:

Ghi Nợ TK 627 – Chi phí sản xuất chung: Ghi nhận chi phí phát sinh liên quan đến nguyên vật liệu trong quá trình sản xuất.
Ghi Có TK 111, 112, 331: Ghi nhận các khoản thanh toán chi phí phát sinh.

2.3. Hạch toán cuối kỳ

Cuối kỳ, các chi phí nguyên vật liệu được hạch toán vào TK 154 – Chi phí sản xuất, kinh doanh dở dang để xác định giá thành sản phẩm.

Bút toán cuối kỳ xuất kho vật liệu cho sản xuất sản phẩm:

Nợ TK 154 – Chi phí sản xuất, kinh doanh dở dang: Tập hợp toàn bộ chi phí sản xuất.
Có TK 621 – Chi phí nguyên liệu, vật liệu trực tiếp: Kết chuyển chi phí nguyên vật liệu vào chi phí sản xuất sản phẩm.

3. Quy trình xuất kho vật liệu cho sản xuất sản phẩm

Để quy trình xuất kho vật liệu diễn ra trơn tru, cần tuân theo các bước cụ thể sau:

Bước 1: Yêu cầu xuất kho

Bộ phận sản xuất sẽ lập phiếu yêu cầu xuất kho vật liệu, liệt kê đầy đủ thông tin về nguyên vật liệu cần xuất, bao gồm: tên vật liệu, số lượng, đơn vị tính, mục đích sử dụng, thời gian yêu cầu.

Bước 2: Phê duyệt yêu cầu

Quản lý kho hoặc bộ phận quản lý sản xuất sẽ xem xét, phê duyệt phiếu yêu cầu xuất kho. Việc phê duyệt này dựa trên các yếu tố như: Số lượng vật liệu còn tồn kho; Tính hợp lý của yêu cầu so với kế hoạch sản xuất; Kiểm tra tính chính xác của các thông tin liên quan.

Bước 3: Thực hiện xuất kho vật liệu cho sản xuất sản phẩm

Nhân viên kho tiến hành xuất kho vật liệu theo đúng yêu cầu. Quá trình này cần được thực hiện cẩn thận, ghi chép lại đầy đủ thông tin về loại vật liệu, số lượng, ngày xuất kho và đơn vị nhận.

Nhân viên kho phải đảm bảo rằng nguyên vật liệu xuất kho đúng số lượng, chất lượng, đồng thời ký xác nhận cùng với bộ phận nhận hàng.

Bước 4: Cập nhật sổ kho

Kế toán kho/nhân viên kho cần cập nhật số lượng tồn kho còn lại vào sổ kho hoặc phần mềm quản lý kho.

4. Các tài liệu liên quan đến việc xuất kho vật liệu

Phiếu xuất kho: Ghi nhận thông tin chi tiết về loại nguyên liệu, số lượng, đơn giá, tổng giá trị của nguyên liệu xuất kho
Bảng kiểm kê nguyên vật liệu: Theo dõi, đối chiếu số lượng vật liệu tồn kho.
Báo cáo sản xuất: Tổng hợp thông tin về nguyên liệu đã xuất, lượng tiêu hao trong quá trình sản xuất
Phiếu đề nghị xuất kho vật liệu cho sản xuất sản phẩm: Được bộ phận sản xuất lập khi cần nguyên vật liệu, ghi rõ loại, số lượng, mục đích sử dụng

5. Quản lý xuất kho vật liệu dễ dàng với phần mềm quản lý kho Lạc Việt

Với phần mềm quản lý kho Lạc Việt, doanh nghiệp có thể tự động hóa toàn bộ quá trình xuất kho như:

Lập phiếu xuất kho
Cập nhật số liệu tồn kho theo thời gian thực
Kiểm soát chặt chẽ quá trình luân chuyển vật liệu.

Phần mềm giúp giảm thiểu sai sót, tiết kiệm thời gian, đồng thời cung cấp các báo cáo chi tiết để dễ dàng quản lý kho, tối ưu hóa chi phí sản xuất.

LV-DX Accounting là giải pháp hiện đại, hỗ trợ doanh nghiệp quản lý kho bãi hiệu quả, nâng cao hiệu suất kinh doanh.

Quản lý hiệu quả quá trình xuất kho vật liệu cho sản xuất sản phẩm giúp doanh nghiệp đảm bảo tiến độ sản xuất. Việc nắm rõ cách hạch toán, các bước trong quy trình, áp dụng giải pháp quản lý hiện đại sẽ giúp doanh nghiệp vận hành trơn tru. Hy vọng bài viết sẽ mang lại những thông tin hữu ích để hỗ trợ doanh nghiệp của bạn phát triển bền vững.

THÔNG TIN LIÊN HỆ: