Hạch toán vốn góp giúp doanh nghiệp quản lý/theo dõi nguồn vốn một cách chính xác. Điều này rất quan trọng vì nó ảnh hưởng trực tiếp đến tình hình tài chính, khả năng vay vốn của doanh nghiệp. Việc hạch toán đúng cũng giúp đảm bảo tuân thủ các quy định pháp luật, chuẩn mực kế toán hiện hành. Vậy cách hạch toán vốn điều lệ như thế nào? Hãy cùng Accnet tìm hiểu ngay dưới bài viết sau!
1. Cách hạch toán trường hợp góp vốn điều lệ (chưa góp đủ)
1.1. Hạch toán góp vốn ban đầu bằng tiền mặt cho công ty mới thành lập
Khi thành lập doanh nghiệp, các thành viên thường góp vốn ban đầu bằng tiền mặt. Quá trình này bao gồm việc thu tiền từ các thành viên, ghi nhận vào sổ sách kế toán.
Công ty ABC thành lập với vốn điều lệ 1 tỷ VND, các thành viên góp vốn bằng tiền mặt.
- Nợ TK 1111 - Tiền mặt: 1 tỷ VND
- Có TK 4111 - Vốn góp của chủ sở hữu: 1 tỷ VND
1.2. Cách hạch toán góp vốn điều lệ bằng tài sản cố định
Các thành viên có thể góp vốn bằng tài sản cố định như máy móc, thiết bị, phương tiện vận tải.
Thành viên A góp vốn bằng một chiếc xe trị giá 500 triệu VND.
- Nợ TK 211 - Tài sản cố định: 500 triệu VND
- Có TK 4111 - Vốn góp của chủ sở hữu: 500 triệu VND
Xem thêm:
- Hạch toán là gì và vai trò của nó trong kế toán doanh nghiệp
- Hạch toán chiết khấu thương mại theo đúng quy định kế toán
- Hệ thống tài khoản kế toán ngân hàng theo Thông tư 200
1.3. Hạch toán góp vốn bằng quyền sử dụng đất cho doanh nghiệp mới thành lập
Quyền sử dụng đất cũng có thể được sử dụng để góp vốn. Đây là hình thức phổ biến trong các doanh nghiệp bất động sản.
Thành viên B góp vốn bằng quyền sử dụng đất trị giá 2 tỷ VND.
- Nợ TK 213 - Quyền sử dụng đất: 2 tỷ VND
- Có TK 4111 - Vốn góp của chủ sở hữu: 2 tỷ VND
1.4. Cách hạch toán góp vốn điều lệ bằng nguyên vật liệu
Các thành viên có thể góp vốn bằng nguyên vật liệu dùng cho sản xuất kinh doanh của công ty.
Thành viên góp vốn bằng nguyên vật liệu trị giá 300 triệu VND.
- Nợ TK 152 - Nguyên vật liệu: 300 triệu VND
- Có TK 4111 - Vốn góp của chủ sở hữu: 300 triệu VND
MUA NGAY HÔM NAY
2. Cách hạch toán khi tăng vốn điều lệ (thay đổi vốn điều lệ tăng)
2.1. Hạch toán tăng vốn điều lệ bằng tiền mặt cho công ty cổ phần/TNHH
Doanh nghiệp quyết định thay đổi vốn điều lệ tăng lên để mở rộng hoạt động kinh doanh. Khi các thành viên góp thêm vốn bằng tiền mặt, cần ghi nhận vào sổ sách kế toán.
Công ty tăng vốn điều lệ từ 1 tỷ VND lên 2 tỷ VND bằng tiền mặt.
- Nợ TK 1111 - Tiền mặt: 1 tỷ VND
- Có TK 4111 - Vốn góp của chủ sở hữu: 1 tỷ VND
2.2. Cách hạch toán tăng vốn điều lệ bằng tài sản cho công ty cổ phần/TNHH
Tăng vốn điều lệ bằng tài sản là việc các thành viên góp thêm tài sản vào công ty.
Công ty nhận thêm tài sản trị giá 1 tỷ VND từ thành viên mới.
- Nợ TK 211 - Tài sản cố định: 1 tỷ VND
- Có TK 4111 - Vốn góp của chủ sở hữu: 1 tỷ VND
3. Cách hạch toán giảm vốn điều lệ (thay đổi vốn điều lệ giảm)
3.1. Hạch toán giảm vốn điều lệ bằng tiền mặt
Doanh nghiệp thay đổi vốn điều lệ giảm xuống nếu không cần thiết sử dụng toàn bộ số vốn đã góp. Việc này đòi hỏi phải hoàn trả lại phần vốn giảm cho các thành viên góp vốn.
Công ty giảm vốn điều lệ từ 2 tỷ VND xuống còn 1.5 tỷ VND.
- Nợ TK 4111 - Vốn góp của chủ sở hữu: 500 triệu VND
- Có TK 1111 - Tiền mặt: 500 triệu VND
Đọc thêm:
- Tài khoản quỹ đầu tư phát triển theo chuẩn mực kế toán hiện hành
- Bút toán là gì? Khái niệm và vai trò trong kế toán doanh nghiệp
3.2. Cách hạch toán giảm vốn điều lệ bằng tài sản
Trong một số trường hợp, doanh nghiệp có thể hạch toán giảm vốn điều lệ bằng cách hoàn trả tài sản cho các thành viên góp vốn.
Công ty trả lại tài sản trị giá 500 triệu VND cho thành viên.
- Nợ TK 4111 - Vốn góp của chủ sở hữu: 500 triệu VND
- Có TK 211 - Tài sản cố định: 500 triệu VND
4. Các lưu ý khi hạch toán vốn điều lệ
Dưới đây là lời khuyên quan trọng cho doanh nghiệp khi hạch toán vốn góp:
- Cần đảm bảo tính chính xác để tránh sai sót trong báo cáo tài chính
- Các giao dịch liên quan đến vốn điều lệ phải được ghi nhận đầy đủ, chính xác.
- Tính minh bạch trong hạch toán vốn điều lệ giúp doanh nghiệp duy trì uy tín
- Việc hạch toán phải được kiểm tra thường xuyên để tránh các tranh chấp hoặc vấn đề pháp lý sau này.
- Tuân thủ các quy định pháp luật
5. Tài liệu tham khảo
- Luật doanh nghiệp: Các quy định về vốn điều lệ, trách nhiệm của các thành viên góp vốn.
- Chuẩn mực kế toán: Các quy định về ghi nhận, báo cáo vốn điều lệ trong báo cáo tài chính.
- Sách kế toán tài chính: Hướng dẫn chi tiết về các bút toán hạch toán vốn điều lệ.
- Báo cáo tài chính: Ví dụ thực tế về hạch toán vốn góp trong các doanh nghiệp.
6. Từ vốn điều lệ – một con số khô khan trở thành dữ liệu sống với AccNet ERP
Vốn điều lệ, dù là số liệu về cam kết tài chính của cổ đông hay là bằng chứng cho khả năng vận hành, thường được thể hiện dưới dạng một con số cố định trong báo cáo. Nhưng thực ra, các giao dịch như góp vốn, hoàn trả vốn, điều chỉnh từ lợi nhuận… đều chứa các ý nghĩa định hướng tài chính quan trọng. Và khi thực hiện thủ công, sai sót hoặc gây lộn xộn đều có thể khiến báo cáo tài chính trở nên thiếu trọng lượng.
AccNet ERP bước vào như một “người kể chuyện chuyên nghiệp” — không chỉ ghi lại số liệu một cách chính xác mà còn giúp biến vốn điều lệ trở thành thông tin trực quan, dễ kiểm soát, có thể dễ dàng truy xuất, phục vụ kế hoạch phát triển doanh nghiệp.
Vì sao vốn điều lệ trở nên “sống động” trong AccNet ERP
-
Ghi nhận tức thì, chính xác, suôn sẻ: Các nghiệp vụ như góp vốn ban đầu, bổ sung vốn từ lợi nhuận, nhận tài trợ hoặc quà tặng… đều được hệ thống hạch toán tự động theo đúng nguyên tắc: Nợ – Có. Mỗi giao dịch đều được lưu lại rõ—ai thực hiện, khi nào, nội dung gì. Bạn không cần dò bảng kế toán hay check thủ công từ Excel nữa.
-
Truy vết theo chuỗi — minh bạch đến từng bước: AccNet ERP ghi lại audit trail cho mọi thay đổi trong vốn điều lệ. Bạn có thể quay lại xem chính xác cổ đông nào đã góp vốn bao nhiêu, khi nào, từ nguồn nào, kể cả trường hợp vốn đầu tư bằng tài sản. Đây là cơ sở vững chắc cho kiểm toán, xây dựng niềm tin với đối tác.
-
Dễ dàng đối chiếu, theo dõi biến động vốn: Một khi hệ thống có sẵn dữ liệu đầy đủ, tất cả những gì bạn cần là truy vấn, xuất báo cáo. Vốn điều lệ không còn là số liệu tĩnh, mà chuyển thành chỉ số năng động, giúp giám sát dòng vốn đầu tư, trả vốn, hoặc điều chỉnh từ lợi nhuận thay đổi liên tục trong quá trình hoạt động.
-
Không chỉ là kế toán – mà là nền tảng quản trị toàn diện: Vốn điều lệ được liên kết xuyên suốt với các phân hệ như mua hàng, tài sản cố định, ngân sách dự án, báo cáo BI… Nhờ đó, mọi nghiệp vụ đều “nói chuyện” với nhau trên nền tảng duy nhất AccNet ERP, giúp quản trị toàn doanh nghiệp hiệu quả, không gây đứt gãy dữ liệu.
ACCNET ERP – NỀN TẢNG QUẢN TRỊ TÀI CHÍNH TOÀN DIỆN
TÍCH HỢP TRỢ LÝ PHÂN TÍCH TÀI CHÍNH THÔNG MINH HỖ TRỢ DOANH NGHIỆP PHÂN TÍCH SÂU, ĐƯA RA QUYẾT ĐỊNH ĐẦU TƯ NHANH - CHÍNH XÁC - CÓ CƠ SỞ ✅ QUẢN LÝ TÀI CHÍNH CHỦ ĐỘNG – KHÔNG CÒN “BƠI TRONG SỐ LIỆU RỜI RẠC”
✅ HIỆU QUẢ RÕ RỆT KHI ỨNG DỤNG AI TÀI CHÍNH
- Tự động hóa 80% nghiệp vụ kế toán chuẩn theo quy định Bộ Tài chính
- AI hỗ trợ phân tích báo cáo tài chính - Financial Dashboard theo thời gian thực
- Đồng bộ & mở rộng linh hoạt, kết nối ngân hàng, hóa đơn điện tử, vận hành đa nền tảng
- Giảm 20–30% chi phí vận hành nhờ kiểm soát ngân sách theo từng phòng ban
- Tăng 40% hiệu quả sử dụng dòng tiền, dòng tiền ra/vào được cập nhật theo thời gian thực
- Thu hồi công nợ đúng hạn >95%, giảm thất thoát và nợ xấu
- Cắt giảm 50% thời gian tổng hợp & phân tích tài chính
- Doanh nghiệp tiết kiệm từ 500 triệu đến 1 tỷ đồng/năm, tăng hiệu quả sử dụng vốn khi triển khai AccNet ERP
ĐĂNG KÝ TƯ VẤN VÀ DEMO NGAY HÔM NAY
Việc hiểu rõ cách hạch toán vốn điều lệ sẽ giúp doanh nghiệp quản lý tốt hơn nguồn vốn của mình. Tùy thuộc vào hình thức góp vốn (tiền mặt, tài sản cố định, quyền sử dụng đất, nguyên vật liệu,...) mà các bút toán sẽ được thực hiện khác nhau. Hãy luôn đảm bảo tuân thủ các quy định pháp luật hiện hành khi thực hiện theo hướng dẫn trên!
THÔNG TIN LIÊN HỆ:
- CÔNG TY CỔ PHẦN TIN HỌC LẠC VIỆT
- 🏢 Trụ sở chính: 23 Nguyễn Thị huỳnh, Phường 8, Quận Phú Nhuận, TP.HCM
- ☎️ Hotline: 0901 555 063 | (+84.28) 3842 3333
- 📧 Email: info@lacviet.com.vn
- 🌐 Website: https://accnet.vn/
Chủ đề: