Phần Mềm Quản Trị Doanh Nghiệp, Quản Lý Bán Hàng, Kế Toán

Hạch toán vốn góp giúp doanh nghiệp quản lý/theo dõi nguồn vốn một cách chính xác. Điều này rất quan trọng vì nó ảnh hưởng trực tiếp đến tình hình tài chính, khả năng vay vốn của doanh nghiệp. Việc hạch toán đúng cũng giúp đảm bảo tuân thủ các quy định pháp luật, chuẩn mực kế toán hiện hành. Vậy cách hạch toán vốn điều lệ như thế nào? Hãy cùng Accnet tìm hiểu ngay dưới bài viết sau!

Nội dung chính

1. Cách hạch toán trường hợp góp vốn điều lệ (chưa góp đủ)

1.1. Hạch toán góp vốn ban đầu bằng tiền mặt cho công ty mới thành lập

Khi thành lập doanh nghiệp, các thành viên thường góp vốn ban đầu bằng tiền mặt. Quá trình này bao gồm việc thu tiền từ các thành viên, ghi nhận vào sổ sách kế toán.

Công ty ABC thành lập với vốn điều lệ 1 tỷ VND, các thành viên góp vốn bằng tiền mặt.

Nợ TK 1111 – Tiền mặt: 1 tỷ VND
Có TK 4111 – Vốn góp của chủ sở hữu: 1 tỷ VND

1.2. Cách hạch toán góp vốn điều lệ bằng tài sản cố định

Các thành viên có thể góp vốn bằng tài sản cố định như máy móc, thiết bị, phương tiện vận tải.

Thành viên A góp vốn bằng một chiếc xe trị giá 500 triệu VND.

Nợ TK 211 – Tài sản cố định: 500 triệu VND
Có TK 4111 – Vốn góp của chủ sở hữu: 500 triệu VND

1.3. Hạch toán góp vốn bằng quyền sử dụng đất cho doanh nghiệp mới thành lập

Quyền sử dụng đất cũng có thể được sử dụng để góp vốn. Đây là hình thức phổ biến trong các doanh nghiệp bất động sản.

Thành viên B góp vốn bằng quyền sử dụng đất trị giá 2 tỷ VND.

Nợ TK 213 – Quyền sử dụng đất: 2 tỷ VND
Có TK 4111 – Vốn góp của chủ sở hữu: 2 tỷ VND

1.4. Cách hạch toán góp vốn điều lệ bằng nguyên vật liệu

Các thành viên có thể góp vốn bằng nguyên vật liệu dùng cho sản xuất kinh doanh của công ty.

Thành viên góp vốn bằng nguyên vật liệu trị giá 300 triệu VND.

Nợ TK 152 – Nguyên vật liệu: 300 triệu VND
Có TK 4111 – Vốn góp của chủ sở hữu: 300 triệu VND

hạch toán vốn điều lệ

2. Cách hạch toán khi tăng vốn điều lệ (thay đổi vốn điều lệ tăng)

2.1. Hạch toán tăng vốn điều lệ bằng tiền mặt cho công ty cổ phần/TNHH

Doanh nghiệp quyết định thay đổi vốn điều lệ tăng lên để mở rộng hoạt động kinh doanh. Khi các thành viên góp thêm vốn bằng tiền mặt, cần ghi nhận vào sổ sách kế toán.

Công ty tăng vốn điều lệ từ 1 tỷ VND lên 2 tỷ VND bằng tiền mặt.

Nợ TK 1111 – Tiền mặt: 1 tỷ VND
Có TK 4111 – Vốn góp của chủ sở hữu: 1 tỷ VND

2.2. Cách hạch toán tăng vốn điều lệ bằng tài sản cho công ty cổ phần/TNHH

Tăng vốn điều lệ bằng tài sản là việc các thành viên góp thêm tài sản vào công ty.

Công ty nhận thêm tài sản trị giá 1 tỷ VND từ thành viên mới.

Nợ TK 211 – Tài sản cố định: 1 tỷ VND
Có TK 4111 – Vốn góp của chủ sở hữu: 1 tỷ VND

cách hạch toán khi tăng vốn điều lệ

3. Cách hạch toán giảm vốn điều lệ (thay đổi vốn điều lệ giảm)

3.1. Hạch toán giảm vốn điều lệ bằng tiền mặt

Doanh nghiệp thay đổi vốn điều lệ giảm xuống nếu không cần thiết sử dụng toàn bộ số vốn đã góp. Việc này đòi hỏi phải hoàn trả lại phần vốn giảm cho các thành viên góp vốn.

Công ty giảm vốn điều lệ từ 2 tỷ VND xuống còn 1.5 tỷ VND.

Nợ TK 4111 – Vốn góp của chủ sở hữu: 500 triệu VND
Có TK 1111 – Tiền mặt: 500 triệu VND

3.2. Cách hạch toán giảm vốn điều lệ bằng tài sản

Trong một số trường hợp, doanh nghiệp có thể hạch toán giảm vốn điều lệ bằng cách hoàn trả tài sản cho các thành viên góp vốn.

Công ty trả lại tài sản trị giá 500 triệu VND cho thành viên.

Nợ TK 4111 – Vốn góp của chủ sở hữu: 500 triệu VND
Có TK 211 – Tài sản cố định: 500 triệu VND

hạch toán giảm vốn điều lệ

4. Các lưu ý khi hạch toán vốn điều lệ

Dưới đây là lời khuyên quan trọng cho doanh nghiệp khi hạch toán vốn góp:

Cần đảm bảo tính chính xác để tránh sai sót trong báo cáo tài chính
Các giao dịch liên quan đến vốn điều lệ phải được ghi nhận đầy đủ, chính xác.
Tính minh bạch trong hạch toán vốn điều lệ giúp doanh nghiệp duy trì uy tín
Việc hạch toán phải được kiểm tra thường xuyên để tránh các tranh chấp hoặc vấn đề pháp lý sau này.
Tuân thủ các quy định pháp luật

5. Tài liệu tham khảo

Luật doanh nghiệp: Các quy định về vốn điều lệ, trách nhiệm của các thành viên góp vốn.
Chuẩn mực kế toán: Các quy định về ghi nhận, báo cáo vốn điều lệ trong báo cáo tài chính.
Sách kế toán tài chính: Hướng dẫn chi tiết về các bút toán hạch toán vốn điều lệ.
Báo cáo tài chính: Ví dụ thực tế về hạch toán vốn góp trong các doanh nghiệp.

Việc hiểu rõ cách hạch toán vốn điều lệ sẽ giúp doanh nghiệp quản lý tốt hơn nguồn vốn của mình. Tùy thuộc vào hình thức góp vốn (tiền mặt, tài sản cố định, quyền sử dụng đất, nguyên vật liệu,…) mà các bút toán sẽ được thực hiện khác nhau. Hãy luôn đảm bảo tuân thủ các quy định pháp luật hiện hành khi thực hiện theo hướng dẫn trên!

THÔNG TIN LIÊN HỆ: