Xuất hóa đơn đỏ tối thiểu bao nhiêu tiền mới đúng pháp luật?

Hiện nay, nhiều doanh nghiệp vẫn mơ hồ về ngưỡng tiền tối thiểu cần thiết để xuất hóa đơn đỏ, dẫn đến những rủi ro không đáng có. Vậy, bạn có chắc mình đã nắm rõ quy định này? Hãy cùng AccNet khám phá sâu hơn cho câu hỏi: “Xuất hóa đơn đỏ tối thiểu bao nhiêu tiền?” – một yếu tố tưởng chừng nhỏ nhặt nhưng lại có sức ảnh hưởng lớn đến hoạt động tài chính của doanh nghiệp.

1. Xuất hóa đơn đỏ tối thiểu bao nhiêu tiền?

1.1. Số tiền tối thiểu để xuất hóa đơn đỏ theo quy định hiện hành

Theo quy định tại Điều 4, Thông tư 39/2014/TT-BTC (được sửa đổi, bổ sung bởi Thông tư 119/2014/TT-BTC), doanh nghiệp bắt buộc phải xuất hóa đơn đỏ khi cung cấp hàng hóa, dịch vụ có giá trị từ 200.000 đồng trở lên. Điều này có nghĩa là mọi giao dịch có giá trị từ 200.000 đồng trở lên phải được ghi nhận bằng hóa đơn đỏ. Cụ thể:

• Khi tổng giá trị thanh toán của một giao dịch (bao gồm cả thuế GTGT) đạt từ 200.000 đồng trở lên, doanh nghiệp phải lập, giao hóa đơn đỏ cho khách hàng, bất kể khách hàng có yêu cầu hay không.
• Trong trường hợp giá trị dưới 200.000 đồng, nếu khách hàng yêu cầu xuất hóa đơn, doanh nghiệp vẫn phải lập hóa đơn đỏ theo quy định.

2.2. Xuất hóa đơn đỏ tối thiểu bao nhiêu tiền cho trường hợp ngoại lệ?

Theo Điều 16, Thông tư 39/2014/TT-BTC (được sửa đổi, bổ sung bởi Thông tư 119/2014/TT-BTC), quy định về việc lập hóa đơn khi bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ, có một số trường hợp đặc biệt mà doanh nghiệp phải xuất hóa đơn đỏ ngay cả khi giá trị giao dịch dưới 200.000 đồng. Cụ thể:

• Khách hàng yêu cầu xuất hóa đơn đỏ (áp dụng cho cả các giao dịch bán lẻ tại cửa hàng hoặc các giao dịch nhỏ lẻ khác)
• Giao dịch bán hàng hóa, dịch vụ cho các cơ quan, tổ chức

Trích dẫn chính xác từ Điều 16, Khoản 1, Thông tư 39/2014/TT-BTC: 

"Người bán phải lập hóa đơn khi bán hàng hóa, dịch vụ, bao gồm cả các trường hợp hàng hóa, dịch vụ dùng để khuyến mại, quảng cáo, hàng mẫu; hàng hóa, dịch vụ dùng để cho, biếu, tặng, trao đổi, trả thay lương cho người lao động và tiêu dùng nội bộ (trừ hàng hóa luân chuyển nội bộ để tiếp tục quá trình sản xuất). Trường hợp tổng giá trị thanh toán dưới 200.000 đồng mỗi lần, nếu người mua không yêu cầu thì người bán không phải lập hóa đơn, trừ trường hợp người mua yêu cầu lập và giao hóa đơn"

Theo quy định, các giao dịch từ 200.000 VND trở lên phải xuất hóa đơn đỏ, với giao dịch dưới mức này, hóa đơn vẫn phải xuất nếu khách hàng yêu cầu. Quy trình thủ công dễ gây nhầm lẫn hoặc mất nhiều thời gian, ảnh hưởng đến hiệu suất làm việc. Hãy để phần mềm lập hóa đơn bán hàng AccNet eInvoice hỗ trợ bạn. Với khả năng tự động hóa, chính xác, tuân thủ quy định pháp luật, hệ thống quản lý hóa đơn điện tử AccNet eInvoice giúp bạn xuất hóa đơn dễ dàng, nhanh chóng, bất kể giá trị giao dịch. Trải nghiệm ngay để tối ưu hóa quy trình kinh doanh của bạn!

Đăng ký nhận tư vấn miễn phí phần mềm

Nhận Demo ngay hôm nay để trải nghiệm:

ERP trên nền tảng web, tập trung dữ liệu đa chi nhánh.

Hệ thống chỉnh sửa theo đặc thù của doanh nghiệp.

Tích hợp công cụ quản trị doanh nghiệp hoàn chỉnh.

Xử lý dữ liệu lớn với hàng ngàn giao dịch/ngày.

Lũy kế dữ liệu đến trên 10 năm.

Đăng ký nhanh

Sản phẩm cần tư vấn*Phần mềm tài chính kế toán AccNet ERPPhần mềm kế toán Accnet CloudPhần mềm hóa đơn điện tử AccNet eInvoicePhần mềm quản lý mua hàng AccNet PurchasePhần mềm quản lý bán hàng AccNet OrderPhần mềm quản lý điểm bán lẻ AccNet SurePOSPhần mềm quản lý kho AccNet InventoryPhần mềm quản lý ngân sách dự án AccNet BudgetPhần mềm quản lý tài sản AccNet AssetHệ thống phân tích tài chính AccNet BI Dashboards

Bằng cách nhấn vào nút Đăng ký, bạn đã đồng ý với Chính sách bảo mật thông tin của AccNet.

Đăng ký

If you are human, leave this field blank.

2. Tại sao mức tiền tối thiểu để xuất hóa đơn đỏ lại quan trọng với doanh nghiệp?

Nắm rõ mức tiền tối thiểu để xuất hóa đơn đỏ là điều quan trọng đối với doanh nghiệp vì các lý do sau:

• Mức tiền tối thiểu này xác định khi nào cần lập hóa đơn đỏ, ảnh hưởng đến việc kê khai thuế.
• Không xuất hóa đơn đỏ đúng quy định có thể dẫn đến các hình phạt, mất uy tín
• Doanh thu không được ghi nhận đầy đủ, chi phí thiếu cơ sở hợp pháp để hạch toán, gây chênh lệch trong sổ sách kế toán.
• Gây sai sót trong kê khai thuế GTGT, khó khấu trừ thuế đầu vào, dẫn đến nguy cơ bị truy thu thuế, phạt hành chính.

3. Hướng dẫn xuất hóa đơn đỏ dưới mức tiền tối thiểu cho các giao dịch nhỏ

Trong thực tế kinh doanh, không ít lần doanh nghiệp gặp phải tình huống giá trị giao dịch thấp hơn 200.000 đồng nhưng khách hàng vẫn yêu cầu xuất hóa đơn đỏ. Trong trường hợp này, doanh nghiệp cần thực hiện đầy đủ các bước sau:

• Đảm bảo rằng tất cả các thông tin về giao dịch được ghi nhận chính xác, từ thông tin khách hàng đến chi tiết hàng hóa/dịch vụ cung cấp.
• Sử dụng phần mềm hóa đơn điện tử/hóa đơn giấy theo quy định tại Nghị định 119/2018/NĐ-CP để lập hóa đơn, ngay cả khi giá trị giao dịch nhỏ.
• Hóa đơn phải được giao đến tay khách hàng như qua email (hóa đơn điện tử), trực tiếp (hóa đơn giấy -  lập theo đúng mẫu, lưu trữ cẩn thận theo Điều 11, Thông tư 39/2014/TT-BTC).

4. Hậu quả khi không xuất hóa đơn đỏ đạt mức tiền tối thiểu theo quy định

Theo quy định tại Điều 23, Nghị định 125/2020/NĐ-CP, doanh nghiệp có thể bị xử phạt từ 4.000.000 đồng đến 8.000.000 đồng nếu không xuất hóa đơn đỏ đúng quy định cho các giao dịch có giá trị từ 200.000 đồng trở lên. Mức phạt này có thể tăng lên tùy thuộc vào mức độ vi phạm và số lần tái phạm.

Ngoài ra, doanh nghiệp còn bị cơ quan thuế kiểm tra, truy thu thuế, áp dụng các biện pháp cưỡng chế thuế. Gây mất lòng tin của khách hàng cho hoạt động kinh doanh lâu dài 

5. Xuất hóa đơn đúng quy định với phần mềm AccNet eInvoice

Khi đã nắm rõ quy định xuất hóa đơn đỏ tối thiểu từ 200.000 đồng, câu hỏi tiếp theo là: làm sao để thực hiện việc này nhanh chóng, đúng chuẩn và hạn chế sai sót? Câu trả lời chính là phần mềm hóa đơn điện tử AccNet eInvoice.

Với AccNet eInvoice, toàn bộ quy trình xuất hóa đơn được tự động hóa và chuẩn hóa theo quy định pháp luật. Cụ thể:

• Tự động phát hành hóa đơn hợp lệ cho các giao dịch từ ngưỡng 200.000 đồng trở lên, giúp doanh nghiệp không bỏ sót nghĩa vụ xuất hóa đơn.
• Ký số và gửi hóa đơn ngay trên hệ thống, không cần thêm phần mềm trung gian.
• Đồng bộ dữ liệu với kế toán – tài chính, đảm bảo doanh thu, công nợ và báo cáo thuế chính xác, kịp thời.
• Lưu trữ và tra cứu dễ dàng, đáp ứng cả yêu cầu quản lý nội bộ lẫn thanh kiểm tra của cơ quan thuế.

Nhờ đó, doanh nghiệp vừa đảm bảo tuân thủ quy định pháp luật, vừa tiết kiệm thời gian và nâng cao hiệu quả quản lý.

PHẦN MỀM HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ ACCNET EINVOICE

TÍCH HỢP XUẤT HÓA ĐƠN TỪ MÁY POS - SÀN TMĐT

AccNet eInvoice được thiết kế như một nền tảng quản lý hóa đơn điện tử toàn diện, tích hợp sâu vào hệ thống tài chính – kế toán – bán hàng của doanh nghiệp. Đây không chỉ là công cụ phát hành hóa đơn, mà còn là giải pháp giúp tối ưu toàn bộ quy trình vận hành liên quan đến hóa đơn điện tử. Với AccNet eInvoice, doanh nghiệp có thể:

• Tạo và phát hành hóa đơn chỉ trong chưa đầy 30 giây, đảm bảo tốc độ và tính chính xác cao.
• Ký số trực tiếp ngay trên phần mềm, loại bỏ nhu cầu chuyển đổi file qua các công cụ trung gian, tiết kiệm đáng kể thời gian và chi phí.
• Tự động hóa toàn bộ quy trình từ nhập liệu, gửi email cho khách hàng đến lưu trữ hóa đơn, giúp giảm thiểu thao tác thủ công và hạn chế tối đa rủi ro sai sót.
• Kết nối liền mạch với hệ thống kế toán, bán hàng và ngân hàng điện tử, tạo nên một dòng chảy dữ liệu xuyên suốt trong toàn bộ hoạt động tài chính.
• Đồng bộ dữ liệu theo thời gian thực, mang lại sự minh bạch, chính xác và hỗ trợ ban lãnh đạo đưa ra quyết định kịp thời.

TÍCH HỢP XUẤT HÓA ĐƠN TỪ MÁY POS - SÀN TMĐT (RA MẮT 2025)

Một trong những điểm khác biệt nổi bật của nền tảng này là khả năng tích hợp xuất hóa đơn ngay từ máy POS tại cửa hàng bán lẻ và từ các sàn TMĐT lớn như Shopee, Lazada, Tiki… Cụ thể, với AccNet eInvoice:

• Xuất hóa đơn trực tiếp từ máy POS: Khi khách hàng thanh toán tại điểm bán hàng, hóa đơn điện tử được sinh ra ngay lập tức trên thiết bị POS, giúp giảm thiểu tối đa thao tác thủ công cũng như thời gian trì hoãn — toàn bộ giao dịch đều được ghi nhận & xử lý nhanh chóng, chuẩn xác.
• Tích hợp với sàn thương mại điện tử: Doanh nghiệp có thể kết nối dữ liệu đơn hàng từ các sàn TMĐT phổ biến, đồng bộ thông tin bán hàng, rồi phát hành hóa đơn tự động từ hệ thống AccNet. Việc này giúp tránh sai sót, tiết kiệm thời gian so với xuất hóa đơn thủ công từ file excel hay nhập dữ liệu tay.
• Đồng bộ hóa – lưu trữ & quản lý một cách liền mạch: Các hóa đơn phát sinh từ POS hoặc các sàn TMĐT được tích hợp vào hệ thống kế toán – lưu trữ hóa đơn đầu ra đầy đủ, cho phép tra cứu nhanh chóng, hỗ trợ trình tự kê khai thuế, đối soát doanh thu theo từng kênh.
• Tối ưu quy trình, giảm sai sót: Với tự động nhập liệu, ký số trên phần mềm, gửi hóa đơn cho khách hàng qua email hoặc các kênh số, doanh nghiệp giảm thiểu hầu hết các bước thừa, tránh được lỗi nhập tay hoặc mất dữ liệu.

DOANH NGHIỆP ĐƯỢC GÌ KHI TRIỂN KHAI ACCNET ERP?

✅ Số hóa hóa đơn – Tối ưu quản trị doanh nghiệp

• Giảm 80–90% chi phí in ấn, chuyển phát, lưu kho
• Rút ngắn 70% thời gian xử lý, tăng hiệu suất kế toán
• Hóa đơn phát hành – tiền về nhanh hơn, cải thiện dòng tiền
• Hạn chế tối đa sai sót nghiệp vụ, minh bạch hóa dữ liệu
• Nâng cao trải nghiệm khách hàng nhờ tra cứu & thanh toán tiện lợi

✅ Tích hợp toàn diện cùng AccNet ERP  

• Tự động hạch toán doanh thu ngay khi phát hành hóa đơn
• Phiếu thu/chi lập tức khi có biến động ngân hàng
• Cập nhật công nợ & số dư real-time
• Hóa đơn gắn kết chứng từ gốc & báo cáo tài chính – đối chiếu nhanh, báo cáo chuẩn

✅ Chi phí hợp lý – Lợi ích vượt trội  

• Gói cơ bản chỉ từ vài trăm nghìn đồng
• Phù hợp cả doanh nghiệp nhỏ lẫn tập đoàn lớn
• Đầu tư một lần – tận dụng lâu dài, dễ dàng mở rộng theo nhu cầu

ĐĂNG KÝ NHẬN DEMO NGAY

Vui lòng điền các thông tin vào form chúng tôi sẽ liên hệ lại với bạn trong 24h làm việc.

Đăng ký Demo

Chức vụChủ doanh nghiệpGiám đốc tài chínhTrưởng phòng Kế toánTrưởng phòng Mua hàngTrưởng phòng Nhân sựTrưởng phòng ITTrưởng phòng Kinh doanhTrưởng phòng MarketingQuản lý dự ánNhân viênKhác

Yêu cầu tư vấn/demo*Phần mềm tài chính kế toán AccNet ERPPhần mềm kế toán Accnet CloudPhần mềm hóa đơn điện tử AccNet eInvoicePhần mềm quản lý mua hàng AccNet PurchasePhần mềm quản lý bán hàng AccNet OrderPhần mềm quản lý điểm bán lẻ AccNet SurePOSPhần mềm quản lý kho AccNet InventoryPhần mềm quản lý ngân sách dự án AccNet BudgetPhần mềm quản lý tài sản AccNet AssetHệ thống phân tích tài chính AccNet BI Dashboards

Bằng cách nhấn vào nút Đăng ký, bạn đã đồng ý với Chính sách bảo mật thông tin của AccNet.

Đăng ký

If you are human, leave this field blank.

KHÁCH HÀNG TIÊU BIỂU ĐÃ VÀ ĐANG TRIỂN KHAI ACCNET EINVOICE

✅ Demo miễn phí full tính năng

✅ Báo giá cá nhân hóa theo quy mô doanh nghiệp

✅ Tư vấn 1:1 cùng chuyên gia có nhiều kinh nghiệm

Hiểu rõ xuất hóa đơn đỏ tối thiểu bao nhiêu tiền là một phần quan trọng trong việc vận hành doanh nghiệp. Chỉ cần nắm vững quy định này, bạn luôn bảo vệ doanh nghiệp khỏi những rủi ro pháp lý, tận tâm với khách hàng. Hy vọng rằng, thông tin Accnet chia sẻ sẽ giúp bạn tự tin hơn trong việc quản lý hóa đơn hằng ngày.

THÔNG TIN LIÊN HỆ:

• GIẢI PHÁP KẾ TOÁN TOÀN DIỆN ACCNET
• 🏢 Trụ sở chính: 23 Nguyễn Thị huỳnh, Phường 8, Quận Phú Nhuận, TP.HCM
• ☎️ Hotline: 0901 555 063
• 📧 Email: accnet@lacviet.com.vn
• 🌐 Website: https://accnet.vn/