Xuất hóa đơn đỏ tối thiểu bao nhiêu tiền mới đúng pháp luật? - Phần Mềm Quản Trị Doanh Nghiệp, Quản Lý Bán Hàng, Kế Toán

Hiện nay, nhiều doanh nghiệp vẫn mơ hồ về ngưỡng tiền tối thiểu cần thiết để xuất hóa đơn đỏ, dẫn đến những rủi ro không đáng có. Vậy, bạn có chắc mình đã nắm rõ quy định này? Hãy cùng Accnet khám phá sâu hơn cho câu hỏi: “Xuất hóa đơn đỏ tối thiểu bao nhiêu tiền?” – một yếu tố tưởng chừng nhỏ nhặt nhưng lại có sức ảnh hưởng lớn đến hoạt động tài chính của doanh nghiệp.

1. Xuất hóa đơn đỏ tối thiểu bao nhiêu tiền?

1.1. Số tiền tối thiểu để xuất hóa đơn đỏ theo quy định hiện hành

Theo quy định tại Điều 4, Thông tư 39/2014/TT-BTC (được sửa đổi, bổ sung bởi Thông tư 119/2014/TT-BTC), doanh nghiệp bắt buộc phải xuất hóa đơn đỏ khi cung cấp hàng hóa, dịch vụ có giá trị từ 200.000 đồng trở lên. Điều này có nghĩa là mọi giao dịch có giá trị từ 200.000 đồng trở lên phải được ghi nhận bằng hóa đơn đỏ. Cụ thể:

Khi tổng giá trị thanh toán của một giao dịch (bao gồm cả thuế GTGT) đạt từ 200.000 đồng trở lên, doanh nghiệp phải lập, giao hóa đơn đỏ cho khách hàng, bất kể khách hàng có yêu cầu hay không.
Trong trường hợp giá trị dưới 200.000 đồng, nếu khách hàng yêu cầu xuất hóa đơn, doanh nghiệp vẫn phải lập hóa đơn đỏ theo quy định.

2.2. Xuất hóa đơn đỏ tối thiểu bao nhiêu tiền cho trường hợp ngoại lệ?

Theo Điều 16, Thông tư 39/2014/TT-BTC (được sửa đổi, bổ sung bởi Thông tư 119/2014/TT-BTC), quy định về việc lập hóa đơn khi bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ, có một số trường hợp đặc biệt mà doanh nghiệp phải xuất hóa đơn đỏ ngay cả khi giá trị giao dịch dưới 200.000 đồng. Cụ thể:

Khách hàng yêu cầu xuất hóa đơn đỏ (áp dụng cho cả các giao dịch bán lẻ tại cửa hàng hoặc các giao dịch nhỏ lẻ khác)
Giao dịch bán hàng hóa, dịch vụ cho các cơ quan, tổ chức

Trích dẫn chính xác từ Điều 16, Khoản 1, Thông tư 39/2014/TT-BTC:

"Người bán phải lập hóa đơn khi bán hàng hóa, dịch vụ, bao gồm cả các trường hợp hàng hóa, dịch vụ dùng để khuyến mại, quảng cáo, hàng mẫu; hàng hóa, dịch vụ dùng để cho, biếu, tặng, trao đổi, trả thay lương cho người lao động và tiêu dùng nội bộ (trừ hàng hóa luân chuyển nội bộ để tiếp tục quá trình sản xuất). Trường hợp tổng giá trị thanh toán dưới 200.000 đồng mỗi lần, nếu người mua không yêu cầu thì người bán không phải lập hóa đơn, trừ trường hợp người mua yêu cầu lập và giao hóa đơn"

xuất hóa đơn đỏ tối thiểu bao nhiêu tiền

2. Tại sao mức tiền tối thiểu để xuất hóa đơn đỏ lại quan trọng với doanh nghiệp?

Nắm rõ mức tiền tối thiểu để xuất hóa đơn đỏ là điều quan trọng đối với doanh nghiệp vì các lý do sau:

Mức tiền tối thiểu này xác định khi nào cần lập hóa đơn đỏ, ảnh hưởng đến việc kê khai thuế.
Không xuất hóa đơn đỏ đúng quy định có thể dẫn đến các hình phạt, mất uy tín
Doanh thu không được ghi nhận đầy đủ, chi phí thiếu cơ sở hợp pháp để hạch toán, gây chênh lệch trong sổ sách kế toán.
Gây sai sót trong kê khai thuế GTGT, khó khấu trừ thuế đầu vào, dẫn đến nguy cơ bị truy thu thuế, phạt hành chính.

3. Hướng dẫn xuất hóa đơn đỏ dưới mức tiền tối thiểu cho các giao dịch nhỏ

Trong thực tế kinh doanh, không ít lần doanh nghiệp gặp phải tình huống giá trị giao dịch thấp hơn 200.000 đồng nhưng khách hàng vẫn yêu cầu xuất hóa đơn đỏ. Trong trường hợp này, doanh nghiệp cần thực hiện đầy đủ các bước sau:

Đảm bảo rằng tất cả các thông tin về giao dịch được ghi nhận chính xác, từ thông tin khách hàng đến chi tiết hàng hóa/dịch vụ cung cấp.
Sử dụng phần mềm hóa đơn điện tử/hóa đơn giấy theo quy định tại Nghị định 119/2018/NĐ-CP để lập hóa đơn, ngay cả khi giá trị giao dịch nhỏ.
Hóa đơn phải được giao đến tay khách hàng như qua email (hóa đơn điện tử), trực tiếp (hóa đơn giấy - lập theo đúng mẫu, lưu trữ cẩn thận theo Điều 11, Thông tư 39/2014/TT-BTC).

Hướng dẫn xuất hóa đơn đỏ dưới mức tiền tối thiểu

4. Hậu quả khi không xuất hóa đơn đỏ đạt mức tiền tối thiểu theo quy định

Theo quy định tại Điều 23, Nghị định 125/2020/NĐ-CP, doanh nghiệp có thể bị xử phạt từ 4.000.000 đồng đến 8.000.000 đồng nếu không xuất hóa đơn đỏ đúng quy định cho các giao dịch có giá trị từ 200.000 đồng trở lên. Mức phạt này có thể tăng lên tùy thuộc vào mức độ vi phạm và số lần tái phạm.

Ngoài ra, doanh nghiệp còn bị cơ quan thuế kiểm tra, truy thu thuế, áp dụng các biện pháp cưỡng chế thuế. Gây mất lòng tin của khách hàng cho hoạt động kinh doanh lâu dài

Hiểu rõ xuất hóa đơn đỏ tối thiểu bao nhiêu tiền là một phần quan trọng trong việc vận hành doanh nghiệp. Chỉ cần nắm vững quy định này, bạn luôn bảo vệ doanh nghiệp khỏi những rủi ro pháp lý, tận tâm với khách hàng. Hy vọng rằng, thông tin Accnet chia sẻ sẽ giúp bạn tự tin hơn trong việc quản lý hóa đơn hằng ngày.

THÔNG TIN LIÊN HỆ: