banner gif AccNet eInvoice chuyển đổi đầu bài

Nhận tiền tạm ứng từ khách hàng là một phần không thể thiếu để triển khai các dự án. Tuy nhiên, việc này đặt ra câu hỏi quan trọng: "Tạm ứng có phải xuất hóa đơn không?". Bài viết này, AccNet sẽ giải đáp chi tiết, chính xác các quy định hiện hành, giúp bạn hiểu rõ khi nào cần xuất hóa đơn cho khoản tạm ứng và cách xử lý các tình huống phát sinh.

1. Tạm ứng có phải xuất hóa đơn không?

“Tiền tạm ứng có phải xuất hóa đơn không?”, “Tạm ứng hợp đồng có phải xuất hóa đơn không?” - Câu trả lời là Có, trong một số trường hợp, doanh nghiệp phải xuất hóa đơn khi nhận tiền tạm ứng từ khách hàng/đối tác.

Theo Thông tư 39/2014/TT-BTC của Bộ Tài chính, quy định về việc lập hóa đơn khi bán hàng hóa, dịch vụ, doanh nghiệp phải xuất hóa đơn ngay khi nhận được tiền tạm ứng hoặc tiền đặt cọc từ khách hàng, nếu số tiền tạm ứng đó được xác định là một phần của tổng giá trị hợp đồng bán hàng hóa/cung cấp dịch vụ.

2. Cách thức xuất hóa đơn khi nhận tạm ứng

Xuất hóa đơn khi nhận tạm ứng cần phải tuân theo các bước sau:

Bước 1: Lập hóa đơn tạm ứng 

Theo Điều 4, Thông tư 39/2014/TT-BTCĐiều 9, Thông tư 219/2013/TT-BTC hóa đơn phải bao gồm đầy đủ các thông tin sau:

  • Tên, địa chỉ, mã số thuế của người bán.
  • Tên, địa chỉ của người mua (khách hàng).
  • Ghi rõ số tiền tạm ứng, nội dung tạm ứng là gì (ví dụ: "Tạm ứng cho hợp đồng mua bán hàng hóa XYZ").
  • Số tiền tạm ứng, thuế suất, số tiền thuế giá trị gia tăng (VAT) tính trên số tiền tạm ứng.
  • Ngày lập hóa đơn.

Bước 2: Xác định thời điểm xuất hóa đơn tạm ứng

Hóa đơn phải được lập ngay khi doanh nghiệp nhận được khoản tiền tạm ứng, không phụ thuộc vào việc hàng hóa đã giao hay dịch vụ đã hoàn thành.

Bước 3: Xử lý hóa đơn tạm ứng sau khi hoàn thành dịch vụ/giao hàng

  • Khi hàng hóa đã được giao/dịch vụ đã hoàn thành, doanh nghiệp cần lập hóa đơn chính thức cho toàn bộ giá trị hợp đồng. Số tiền tạm ứng trước đó sẽ được khấu trừ vào giá trị này.
  • Nếu cần, doanh nghiệp có thể phải lập hóa đơn điều chỉnh cho phần chênh lệch giữa số tiền tạm ứng và giá trị thực tế của hàng hóa/dịch vụ.

tạm ứng có phải xuất hóa đơn không

3. Quy định pháp luật về việc xuất hóa đơn khi tạm ứng

Thông tư 39/2014/TT-BTC, Điều 16: Quy định về việc lập hóa đơn khi nhận tiền tạm ứng trong các giao dịch bán hàng hóa và cung cấp dịch vụ

3.1. Quy định về điều kiện phải xuất hóa đơn khi tạm ứng 

  • Khi doanh nghiệp nhận được khoản tiền tạm ứng, khoản này đã được thỏa thuận sẽ khấu trừ vào tổng giá trị hàng hóa, dịch vụ mà doanh nghiệp cung cấp, thì phải lập hóa đơn cho khoản tiền này.
  • Hóa đơn phải được lập ngay khi nhận được tiền tạm ứng, không chờ đến khi hoàn thành dịch vụ/giao hàng.

3.2. Quy định về trường hợp không phải xuất hóa đơn tạm ứng

Nếu tiền tạm ứng chỉ nhằm mục đích đảm bảo thực hiện hợp đồng, không được tính vào giá trị hàng hóa, dịch vụ, thì không cần phải lập hóa đơn. Trường hợp này có thể xảy ra khi tiền tạm ứng chỉ là một khoản đặt cọc, không liên quan trực tiếp đến giá trị hợp đồng.

Quy định pháp luật về việc xuất hóa đơn khi tạm ứng

banner gif AccNet eInvoice chuyển đổi giữa bài

Đăng ký nhận tư vấn miễn phí phần mềm

liên hệ ngay

Nhận Demo ngay hôm nay để trải nghiệm:

Đăng ký nhanh

Bằng cách nhấn vào nút Đăng ký, bạn đã đồng ý với Chính sách bảo mật thông tin của AccNet.

4. Ví dụ thực tế về việc tạm ứng phải xuất hóa đơn

Ví dụ 1: Doanh nghiệp cung cấp dịch vụ nhận tạm ứng từ khách hàng

Doanh nghiệp A cung cấp dịch vụ thiết kế website, ký hợp đồng với khách hàng B. Theo hợp đồng, khách hàng B sẽ thanh toán trước 30% tổng giá trị hợp đồng là 30 triệu đồng. Doanh nghiệp A nhận khoản tạm ứng này, phải lập hóa đơn VAT cho số tiền 30 triệu đồng ngay khi nhận được tiền.

>>> Doanh nghiệp A lập hóa đơn với nội dung "Tạm ứng 30% giá trị hợp đồng thiết kế website", ghi rõ số tiền tạm ứng là 30 triệu đồng, thuế suất VAT là 10%, số tiền thuế là 3 triệu đồng.

Ví dụ 2: Tình huống không phải xuất hóa đơn khi nhận tạm ứng

Doanh nghiệp C ký hợp đồng với đối tác D, trong đó đối tác D chuyển khoản 20 triệu đồng làm tiền đặt cọc đảm bảo thực hiện hợp đồng. Số tiền này không được tính vào giá trị hàng hóa/dịch vụ.

>> Doanh nghiệp C không cần lập hóa đơn cho khoản tiền 20 triệu đồng này, vì đây chỉ là tiền đặt cọc, không phải là giá trị hợp đồng đã xác định.

Ví dụ thực tế về việc tạm ứng phải xuất hóa đơn

5. Xử lý các tình huống phát sinh khi tạm ứng phải xuất hóa đơn 

Trong quá trình nhận/xuất hóa đơn cho khoản tiền tạm ứng, có thể phát sinh một số tình huống ngoài ý muốn, dưới đây là cách xử lý:

5.1. Sau khi nhận tạm ứng và lập hóa đơn, giao dịch bị hủy bỏ

Doanh nghiệp cần lập biên bản hủy hóa đơn, hoàn trả lại tiền tạm ứng cho khách hàng. Hóa đơn đã lập cần được xử lý hủy theo đúng quy định tại Điều 20, Thông tư 39/2014/TT-BTC.

5.2. Số tiền tạm ứng ban đầu thay đổi do điều chỉnh hợp đồng

Doanh nghiệp lập hóa đơn điều chỉnh theo số tiền tạm ứng mới, gửi cho khách hàng, đồng thời ghi nhận sự thay đổi này vào sổ sách kế toán.

5.3. Phát hiện sai sót về số tiền/nội dung trên hóa đơn tạm ứng sau khi đã xuất

Theo quy định, doanh nghiệp sẽ lập biên bản thỏa thuận với khách hàng về sai sót, sau đó lập hóa đơn điều chỉnh/hóa đơn thay thế và gửi lại cho khách hàng.

6. Xuất hóa đơn cho khoản tạm ứng dễ dàng với AccNet eInvoice

banner blog accnet einvoice

Khi nhận được tiền tạm ứng từ khách hàng trong hợp đồng mua bán hoặc cung cấp dịch vụ, doanh nghiệp thường băn khoăn: liệu có phải xuất hóa đơn ngay? Theo quy định, nếu khoản tạm ứng này sẽ được khấu trừ vào tổng giá trị hợp đồng thì phải lập hóa đơn ngay khi nhận. Ngược lại, nếu chỉ là tiền đặt cọc đảm bảo thực hiện hợp đồng, doanh nghiệp không nhất thiết phải lập hóa đơn ngay.

Nhưng quản lý tạm ứng và hóa đơn thủ công dễ bỏ sót — xuất hóa đơn trễ, sai thông tin hoặc nhập liệu không khớp. Với AccNet eInvoice, bạn có thể:

  • Tự động phát hiện khoản tạm ứng cần lập hóa đơn khi nhận tiền, đảm bảo không bỏ sót.
  • Tạo hóa đơn tạm ứng ngay trong hệ thống, với đầy đủ thông tin: nội dung “tạm ứng cho hợp đồng”, thuế suất, số thuế.
  • Khi hoàn thành hợp đồng, hệ thống sẽ đối chiếu giá trị tạm ứng và tạo hóa đơn chính thức, khấu trừ tự động phần đã tạm ứng.
  • Nếu có sai sót hay điều chỉnh (ví dụ thay đổi giá trị hợp đồng, hủy tạm ứng), AccNet eInvoice hỗ trợ lập hóa đơn điều chỉnh / hủy / thay thế đúng quy định.
  • Đồng bộ dữ liệu với module tài chính – kế toán: khi hóa đơn tạm ứng phát hành, doanh thu, công nợ, chi phí sẽ cập nhật ngay mà không cần nhập tay.

Với AccNet eInvoice, việc xuất hóa đơn cho khoản tạm ứng không còn là gánh nặng thủ tục — mà trở thành quy trình chuẩn, tự động và chắc chắn tuân quy luật pháp lý.

PHẦN MỀM HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ ACCNET EINVOICE

TÍCH HỢP XUẤT HÓA ĐƠN TỪ MÁY POS - SÀN TMĐT

AccNet eInvoice được thiết kế như một nền tảng quản lý hóa đơn điện tử toàn diện, tích hợp sâu vào hệ thống tài chính – kế toán – bán hàng của doanh nghiệp. Đây không chỉ là công cụ phát hành hóa đơn, mà còn là giải pháp giúp tối ưu toàn bộ quy trình vận hành liên quan đến hóa đơn điện tử. Với AccNet eInvoice, doanh nghiệp có thể:

  • Tạo và phát hành hóa đơn chỉ trong chưa đầy 30 giây, đảm bảo tốc độ và tính chính xác cao.
  • Ký số trực tiếp ngay trên phần mềm, loại bỏ nhu cầu chuyển đổi file qua các công cụ trung gian, tiết kiệm đáng kể thời gian và chi phí.
  • Tự động hóa toàn bộ quy trình từ nhập liệu, gửi email cho khách hàng đến lưu trữ hóa đơn, giúp giảm thiểu thao tác thủ công và hạn chế tối đa rủi ro sai sót.
  • Kết nối liền mạch với hệ thống kế toán, bán hàng và ngân hàng điện tử, tạo nên một dòng chảy dữ liệu xuyên suốt trong toàn bộ hoạt động tài chính.
  • Đồng bộ dữ liệu theo thời gian thực, mang lại sự minh bạch, chính xác và hỗ trợ ban lãnh đạo đưa ra quyết định kịp thời.

TÍCH HỢP XUẤT HÓA ĐƠN TỪ MÁY POS - SÀN TMĐT (RA MẮT 2025)

Một trong những điểm khác biệt nổi bật của nền tảng này là khả năng tích hợp xuất hóa đơn ngay từ máy POS tại cửa hàng bán lẻ và từ các sàn TMĐT lớn như Shopee, Lazada, Tiki… Cụ thể, với AccNet eInvoice:

  • Xuất hóa đơn trực tiếp từ máy POS: Khi khách hàng thanh toán tại điểm bán hàng, hóa đơn điện tử được sinh ra ngay lập tức trên thiết bị POS, giúp giảm thiểu tối đa thao tác thủ công cũng như thời gian trì hoãn — toàn bộ giao dịch đều được ghi nhận & xử lý nhanh chóng, chuẩn xác.
  • Tích hợp với sàn thương mại điện tử: Doanh nghiệp có thể kết nối dữ liệu đơn hàng từ các sàn TMĐT phổ biến, đồng bộ thông tin bán hàng, rồi phát hành hóa đơn tự động từ hệ thống AccNet. Việc này giúp tránh sai sót, tiết kiệm thời gian so với xuất hóa đơn thủ công từ file excel hay nhập dữ liệu tay.
  • Đồng bộ hóa – lưu trữ & quản lý một cách liền mạch: Các hóa đơn phát sinh từ POS hoặc các sàn TMĐT được tích hợp vào hệ thống kế toán – lưu trữ hóa đơn đầu ra đầy đủ, cho phép tra cứu nhanh chóng, hỗ trợ trình tự kê khai thuế, đối soát doanh thu theo từng kênh.
  • Tối ưu quy trình, giảm sai sót: Với tự động nhập liệu, ký số trên phần mềm, gửi hóa đơn cho khách hàng qua email hoặc các kênh số, doanh nghiệp giảm thiểu hầu hết các bước thừa, tránh được lỗi nhập tay hoặc mất dữ liệu.
DOANH NGHIỆP ĐƯỢC GÌ KHI TRIỂN KHAI ACCNET ERP?

Số hóa hóa đơn – Tối ưu quản trị doanh nghiệp

  • Giảm 80–90% chi phí in ấn, chuyển phát, lưu kho
  • Rút ngắn 70% thời gian xử lý, tăng hiệu suất kế toán
  • Hóa đơn phát hành – tiền về nhanh hơn, cải thiện dòng tiền
  • Hạn chế tối đa sai sót nghiệp vụ, minh bạch hóa dữ liệu
  • Nâng cao trải nghiệm khách hàng nhờ tra cứu & thanh toán tiện lợi

Tích hợp toàn diện cùng AccNet ERP  

  • Tự động hạch toán doanh thu ngay khi phát hành hóa đơn
  • Phiếu thu/chi lập tức khi có biến động ngân hàng
  • Cập nhật công nợ & số dư real-time
  • Hóa đơn gắn kết chứng từ gốc & báo cáo tài chính – đối chiếu nhanh, báo cáo chuẩn

Chi phí hợp lý – Lợi ích vượt trội  

  • Gói cơ bản chỉ từ vài trăm nghìn đồng
  • Phù hợp cả doanh nghiệp nhỏ lẫn tập đoàn lớn
  • Đầu tư một lần – tận dụng lâu dài, dễ dàng mở rộng theo nhu cầu

ĐĂNG KÝ NHẬN DEMO NGAY

Vui lòng điền các thông tin vào form chúng tôi sẽ liên hệ lại với bạn trong 24h làm việc.

Đăng ký Demo

Bằng cách nhấn vào nút Đăng ký, bạn đã đồng ý với Chính sách bảo mật thông tin của AccNet.

KHÁCH HÀNG TIÊU BIỂU ĐÃ VÀ ĐANG TRIỂN KHAI ACCNET EINVOICE

khách hàng Lạc Việt
khách hàng Lạc Việt
khách hàng Lạc Việt
khách hàng Lạc Việt
khách hàng Lạc Việt
khách hàng Lạc Việt
khách hàng Lạc Việt
khách hàng Lạc Việt
khách hàng Lạc Việt
khách hàng Lạc Việt
khách hàng Lạc Việt
khách hàng Lạc Việt
khách hàng Lạc Việt
khách hàng Lạc Việt
khách hàng Lạc Việt
khách hàng Lạc Việt
khách hàng Lạc Việt
khách hàng Lạc Việt
khách hàng Lạc Việt
khách hàng Lạc Việt

Demo miễn phí full tính năng

✅ Báo giá cá nhân hóa theo quy mô doanh nghiệp

✅ Tư vấn 1:1 cùng chuyên gia có nhiều kinh nghiệm

Vấn đề “Tạm ứng có phải xuất hóa đơn không?” được xem là yêu cầu pháp lý, yếu tố quan trọng trong quản lý tài chính kinh doanh. Hy vọng rằng bài viết này đã cung cấp cho bạn những thông tin hữu ích để xử lý hiệu quả các khoản tạm ứng trong kinh doanh, từ đó duy trì hoạt động tài chính ổn định, hợp pháp.

THÔNG TIN LIÊN HỆ:

  • GIẢI PHÁP KẾ TOÁN TOÀN DIỆN ACCNET
  • 🏢 Trụ sở chính: 23 Nguyễn Thị huỳnh, Phường 8, Quận Phú Nhuận, TP.HCM
  • ☎️ Hotline: 0901 555 063
  • 📧 Email: accnet@lacviet.com.vn
  • 🌐 Website: https://accnet.vn/